5 podstaw dobrze napisanej propozycji projektu strony internetowej

Nie można zaprzeczyć, że pisanie propozycji stron internetowych może być czasochłonnym i pracochłonnym zadaniem.

Niestety, aby mieć szansę powodzenia, Twoje propozycje projektów stron internetowych muszą być dobrze przemyślane i dobrze napisane.

Dla projektantów, którzy chcą po prostu wykonać zadanie, ten proces może wydawać się trudną bitwą pod górę. W końcu wiesz, że możesz tworzyć zabójcze projekty stron internetowych, więc dlaczego miałbyś proponować swoje pomysły?

Ale nie bój się, proces ten nie musi być trudny ani stratą czasu. W tym przewodniku pokażemy Ci 5 podstaw dobrze napisanych propozycji projektów stron internetowych.

Co to jest propozycja projektu strony internetowej?

W dużych firmach, a nawet ambitnych start-upach, nowe projekty muszą zostać zaproponowane, zanim będą mogły zostać uruchomione. Dotyczy to również aspektów projektowania stron internetowych. Sensowne jest jedynie przedstawienie podsumowania tego, co wnosisz do swojego rozwiązania.

Ale czym dokładnie jest propozycja projektu strony internetowej?

Propozycja projektu strony internetowej to oficjalny zarys twoich intencji i wkładu w aspekty projektu strony internetowej. Będzie zawierał Twój plan, sposób, w jaki zamierzasz wdrożyć swój plan, ceny (w przypadku freelancingu) i wszystko inne, co należy uwzględnić.

Krótko mówiąc, Twoja propozycja to szybkie omówienie tego, co zamierzasz osiągnąć dla klienta i jak. To Twoja szansa na wykazanie się umiejętnościami, kreatywnością i innowacyjnym podejściem do projektu.

Właściwa propozycja internetowa ma kluczowe znaczenie. Może to być różnica między uzyskaniem zielonego światła dla projektu lub porażką przy pierwszej przeszkodzie. Celem jest zdobycie zaufania klienta i udowodnienie, dlaczego to ty jesteś tym, który nadaje się do tej pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma ostatecznych zasad, jeśli chodzi o pisanie propozycji projektu strony internetowej, ale istnieje kilka podstawowych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby zapewnić sobie największe szanse na sukces.

Spójrzmy.

1. Wszystko zaczyna się od wprowadzenia

Od samego początku musisz jasno powiedzieć, kim jesteś i co obiecuje twoja propozycja.

Twoje wprowadzenie powinno obejmować wszelkie wstępne dyskusje, które już odbyłeś z decydentami na temat potrzeb projektu.

Kilka ważnych rzeczy, które należy podać we wstępie, to:

• Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko.
• Nazwa Twojego klienta/firmy.
• Nazwa projektu i streszczenie.
• Ważne dane kontaktowe.
• Data złożenia i inne kluczowe daty.

Twoje wprowadzenie powinno zawierać streszczenie/omówienie problemu, który ma rozwiązać Twój projekt strony internetowej. Twój klient powinien być w stanie przeczytać Twoje wprowadzenie i dokładnie wiedzieć, w jaki sposób zamierzasz pomóc, jak długo to potrwa i kiedy może spodziewać się pierwszych rezultatów. Będziesz musiał przeprowadzić dokładne badania, aby uwzględnić w swojej propozycji wszystko, co decydenci mogą chcieć uwzględnić. Upewnij się, że używasz żargonu branżowego, aby przekonać akcjonariuszy i dać im pewność, że Twoja propozycja jest zwycięska.

Pamiętaj, że ustawienie najlepszego wrażenia od samego początku da Ci największą szansę na zaakceptowanie Twojej propozycji. Dlatego twoje wprowadzenie jest kluczowe. Zrób to dobrze, a kluczowi decydenci od samego początku będą spokojni. Ale zrozum to źle, a możesz stoczyć żmudną bitwę o zatwierdzenie propozycji, zanim jeszcze projekt się rozpocznie.

2. Wyjaśnij najważniejsze produkty, które przyniesiesz

Każda dobra propozycja zawiera kluczowe rezultaty, które obiecuje dostarczyć. Musisz je szczegółowo opisać, aby dokładnie pokazać, co wniesiesz do projektu.

Określenie jasnych wyników może naprawdę pomóc decydentom w podjęciu ostatecznej decyzji, zwłaszcza jeśli ubiegasz się o to zadanie z innym projektantem stron internetowych. Zanim jednak pośpieszysz z wyliczeniem wszystkich rzeczy, które możesz dostarczyć, musisz również rozważyć niektóre rzeczy, których nie możesz od razu dostarczyć.

Na przykład, być może umieściłeś sekcję o tym, jak chcesz umieścić logo marki w witrynie w kluczowych obszarach, aby zwiększyć widoczność i świadomość marki. Ale później dowiadujesz się, że marka nie ma jeszcze logo. A może mieli problem z wyborem odpowiedniej nazwy domeny, co uniemożliwia Ci rozpoczęcie działalności. To typowe problemy ze start-upami. Musisz upewnić się, że wszystkie rezultaty są osiągalne, a postęp nie zostanie przerwany ani spowolniony przez nieplanowane zdarzenia.

Sporządź dokument przedstawiający kluczowe rezultaty. Podziel się nim z osobami w projekcie, z którymi będziesz musiał dalej współpracować, zanim będziesz mógł osiągnąć cel. W tym dokumencie zanotuj, jakie elementy oczekują na wejście zewnętrzne. Na przykład możesz czekać, aż zespół marketingowy skończy niektóre treści do przetestowania na stronie głównej. Poproś użytkowników o podpisanie dokumentu za każdym razem, gdy pojawi się aktualizacja. Możesz dowiedzieć się, jak podpisać elektronicznie dokument Word tutaj.

3. Nakreśl, w jaki sposób zapewnisz rozwiązanie

Pokaż liderowi projektu dokładnie, w jaki sposób Twoje rozwiązanie ma pomóc w osiągnięciu jego celów. Kluczowe jest zademonstrowanie innowacyjnego podejścia, które zaspokoi ich potrzeby.

Po określeniu elementów dostarczanych nadszedł czas, aby dokładnie określić, w jaki sposób zaczniesz budować witrynę internetową i jak pomoże ona klientowi osiągnąć jego cele. Twój zarys musi być szczegółowy na każdym etapie. Powinieneś także wyznaczyć harmonogram, w którym spodziewasz się, że określone cele zostaną zrealizowane.

Hostuj swoją stronę z Pressidium

60- DNIOWA GWARANCJA ZWROTU PIENIĘDZY

ZOBACZ NASZE PLANY

Jedną z rzeczy, których nie powinieneś robić, jest używanie starej propozycji jako szablonu. Chociaż myśl o zaoszczędzeniu czasu może początkowo kusić, prawdopodobnie spowoduje to opóźnienia w dalszej części. Dzieje się tak dlatego, że w zależności od klienta powody, dla których warto zaprojektować nową stronę internetową oraz dostępny budżet będą się od siebie diametralnie różnić. Oznacza to, że nakreślony plan będzie musiał być konkretny i nie powinien po prostu kopiować wcześniejszej pracy. Nie ma nic gorszego niż znalezienie się w połowie projektu, który odbiega od początkowego zarysu.

Pamiętaj, że Twoi klienci lub liderzy zespołu prawdopodobnie będą odwoływać się do propozycji projektu strony internetowej w trakcie całego projektu, aby monitorować postępy, dlatego tak ważne jest, abyś wszystko zmapował, aby pokazać im, że od samego początku wykonujesz zadanie, na czas i mieścisz się w budżecie skończyć.

4. Rozmawiaj o pieniądzach

Ostatecznie wszystko sprowadza się do tego… pieniędzy!

Różnica między udanym projektem a projektem, który nigdy się nie rozpoczął, dostępne wydatki mają do odegrania pewną rolę, jeśli chodzi o uzyskanie wniosku ponad linię.

Mimo że uwzględniliśmy to jako numer cztery, powinieneś mieć dobry pomysł na dostępne budżety, zanim zaczniesz planować propozycję projektu strony internetowej. W ten sposób będziesz w stanie utrzymać rozsądne koszty i zapewnić opłacalne rozwiązanie dla firmy.

Wcześniejsze omówienie dostępnego budżetu jest dobre zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta/firmy, dla której piszesz ofertę. Klient/firma lepiej zrozumie Twoje potrzeby, a Ty lepiej zrozumiesz, ile są skłonni wydać i czego oczekują od dostępnego budżetu. Jeśli planujesz wdrożenie procesów po uruchomieniu witryny, na przykład monitorowanie witryny za pomocą pakietu analitycznego, musisz o tym poinformować, ponieważ będzie to wymagało uwzględnienia przydziału budżetu.

Po prostu nie można odgadnąć, jaki będzie dostępny budżet, dlatego ważne jest przeprowadzenie tych wstępnych rozmów. Jeśli spróbujesz zgadnąć, możesz łatwo stracić propozycję, a nawet znacznie zaniżać swoją cenę. W tym momencie możesz nawet zdecydować, że projekt nie będzie dla Ciebie opłacalny finansowo.

Ale jak rozmawiać o pieniądzach?

Zalecamy wcześniejsze przesłanie klientowi/firmie dokumentu, aby w spójny sposób przedstawić zestawienie kosztów. Możesz również rozważyć przedstawienie klientowi kilku różnych opcji kalkulacji kosztów w swojej ofercie. Dzięki temu zaspokoisz ich potrzeby projektowe i budżetowe, a także zyskasz szansę na podkreślenie, w jaki sposób opcjonalne dodatki mogą wnieść wartość dodaną.

Pamiętaj, że budżety nie zawsze są ustalone na stałe. Być może projektujesz nową witrynę internetową, aby promować nowe oprogramowanie firmy do zarządzania cyklem życia umów, a ponieważ coraz więcej klientów rejestruje się i staje się płacącymi subskrybentami, budżet przydzielony na projekt może również wzrosnąć.

5. Powiedz klientowi/firmie, jak ma postępować

Po przedstawieniu propozycji klientowi/firmie, w tym przedstawieniu; kluczowe rezultaty; podsumowanie twoich planów; i części dotyczącej budżetów, nadszedł czas, aby zachęcić klienta/firmę do podjęcia kolejnych kroków. Ostatecznie akceptacja propozycji projektu strony internetowej, aby projekt mógł się rozpocząć.

Najlepiej, jeśli chcesz dać im sposób na szybkie i łatwe podpisanie Twojej propozycji. Może to być trudne, jeśli wysyłasz swoją propozycję jako dokument PDF, dokument Word lub Google Doc, ponieważ tak naprawdę nie mają one zintegrowanych funkcji akceptacji ani podpisu elektronicznego.

Aby to naprawić, możesz użyć narzędzia do generowania dokumentów innej firmy. Możesz sprawdzić, ile kosztują dwaj najlepsi dostawcy tutaj, korzystając z przewodnika cenowego PandaDoc vs DocuSign. Te narzędzia pozwolą klientowi podpisać Twoją propozycję oficjalnym podpisem.

Korzystanie z narzędzia do generowania dokumentów to droga do sukcesu w 2022 roku i później. Nie każ swojemu potencjalnemu klientowi wydrukować propozycji projektu strony internetowej, podpisać jej długopisem, zeskanować z powrotem do komputera, a następnie odesłać do Ciebie. Jest to czasochłonne, zwłaszcza jeśli nie mają natychmiastowego dostępu do drukarki i muszą zrobić wszystko, aby z niej skorzystać. Poza tym, że jest to czasochłonne, nie jest przyjazne dla środowiska drukowanie wielu kopii propozycji projektu strony internetowej, gdy nie jest to konieczne.

Utrudnianie potencjalnemu klientowi może być gwoździem do trumny, jeśli ma listę propozycji do wyboru. Jeśli już na początku sprawiasz, że przeskakują przez obręcze, jest mniej prawdopodobne, że wybiorą cię do projektu.

Końcowa myśl

Mamy nadzieję, że ten przewodnik skłonił Cię do zastanowienia się nad wszystkimi kluczowymi kwestiami, które musisz uwzględnić, aby stworzyć dobrze napisaną propozycję projektu strony internetowej.

Nie ma dwóch sposobów na obejście tego, napisanie zwycięskiej propozycji projektu strony internetowej zajmie trochę czasu i wysiłku. Ale postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, możesz przygotować przemyślaną i dobrze napisaną ofertę, którą Twój klient/firma z przyjemnością przyjmie.

Opracowując swoją propozycję, postaw się na miejscu użytkownika końcowego i zbuduj wokół niego całe doświadczenie. Ostatecznie, chociaż to ty będziesz projektować stronę internetową, to oni będą z niej korzystać. Dlatego tak ważne jest, aby Twoja witryna służyła przede wszystkim im. Dlatego strategicznie zaplanuj projekt swojej witryny, aby była łatwa w użyciu.

Nie zawsze trafisz na swoją propozycję za pierwszym razem. Ale nie zniechęcaj się. Z kilkoma poprawkami w czasie, wylądujesz na tym idealnym tonie. Aby zapewnić sobie największą szansę na rozpoczęcie pracy, warto skorzystać z szablonów dokumentów. Może to być naprawdę dobre, jeśli chcesz zawrzeć szczegóły w swojej propozycji i pokazać, że naprawdę pomyślałeś o wszystkim.

Na przykład możesz skorzystać z bezpłatnego szablonu umowy NDA i wstawić go do swojej oferty, aby zaoszczędzić czas, jeśli jest to coś, co musisz uwzględnić. W Internecie dostępne są szablony prawie wszystkiego, więc spójrz, może to zaoszczędzić wiele godzin i bardziej skoncentrować się na pracy.

Powodzenia z kolejną zwycięską propozycją projektu strony internetowej!

—–

O naszym autorze gościnnym: Yauhen Zaremba jest dyrektorem ds. generowania popytu w PandaDoc, wszechstronnym narzędziu do zarządzania dokumentami dla prawie wszystkich typów dokumentów, w tym szablonu umowy naprawy domu PandaDoc. Jest marketerem od ponad 10 lat, a przez ostatnie pięć lat był całkowicie skoncentrowany na rynkach podpisu elektronicznego, ofert i zarządzania dokumentami.