5 prostych systemów, jakie każdy konsultant potrzebuje, aby opanować swoje pieniądze

Bądźmy prawdziwi: zarządzanie pieniędzmi jako konsultant nie zawsze jest płynne. Jeden miesiąc jesteś wypłukany gotówką. Następny? Świerszcze. Późne płatności, niespójne dochody i wpływy rozproszone wszędzie brzmią znajomo? Nie jesteś sam.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz być finansowym, aby przejąć kontrolę. Potrzebujesz kilku stałych systemów, które wykonują dla ciebie ciężkie podnoszenie. Mówimy o prostych strategiach, które pomogą Ci śledzić swoje dochody, pozostać na bieżąco i wreszcie przestać ścigać klientów za płatności.

Rozbijmy pięć niezbędnych systemów, które każdy konsultant powinien mieć w swoim zestawie narzędzi pieniężnych. Jeśli kiedykolwiek czułeś, że twoje finanse prowadzą program zamiast na odwrót, ten jest dla ciebie.

1. Spraw, aby fakturowanie było proste

Po pierwsze: potrzebujesz systemu faktur, który działa dla Ciebie, a nie przeciwko tobie. Zbyt wielu konsultantów wysyła faktury do późna, zapomnij o kontynuowaniu lub użycie mylących formatów, które sprawiają, że klienci się wahają. Nie idealny.

Zamiast tego skonfiguruj system, w którym tworzenie i wysyłanie faktur staje się drugą naturą. Pomyśl o jasnych szablonach, spójnych warunkach płatności i nie więcej polowania przez stare e -maile, aby dowiedzieć się, co kogoś naliczałeś.

Jeszcze lepiej? Użyj narzędzia, które obsługuje formatowanie, abyś nie musiał. Generator faktury może zaoszczędzić poważny czas i sprawić, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie. Wyciąga zgadywanie z rozliczeń, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy zamiast sformatowania innego arkusza kalkulacyjnego. Kiedy fakturowanie wydaje się łatwiejsze, zarabianie na czas staje się o wiele łatwiejsze.

Ponadto zawsze zawieraj warunki płatności, terminy i opóźnień (jeśli je pobierasz). Ustaw oczekiwania wcześnie i trzymaj się ich. Będziesz zaskoczony, jak szybsze płatności pojawiają się, gdy nie ma dwuznaczności.

2. Śledź swoje przepływy pieniężne jak profesjonal

Oto surowa prawda: nie ma znaczenia, ile zarabiasz , jeśli nie wiesz, dokąd to wszystko się zmierza.

Przepływy pieniężne są siłą napędową Twojej firmy. Jednak wielu konsultantów działa bez żadnego prawdziwego systemu, aby go śledzić. Pewnego dnia jest duży depozyt, a następnego dnia konto jest prawie puste. Potrzebujesz widoczności.

Nie oznacza to, że potrzebujesz fantazyjnego oprogramowania księgowego (choć może to pomóc). Dobry staromodny arkusz kalkulacyjny może działać cuda, o ile konsekwentnie go używasz. Wymień oczekiwany dochód, notatkę, kiedy faktycznie go otrzymasz, i śledź wydatki w miarę ich tego, co się wydarzy.

Chcesz to podnieść? Utwórz cotygodniowe „zameldowanie pieniędzy”. W każdy piątek spędzaj 15 minut na aktualizacji swoich liczb.

Zobacz, co przyszło, co wyszło i co się zbliża. To prosty nawyk, który daje ogromną jasność.

I nie zapomnij odłożyć pieniędzy na podatki. Podziękujesz sobie później.

3. Skonfiguruj system przypomnienia płatności

Nawet najsilniejsi klienci czasami zapominają zapłacić. To jest życie. Ale to nie znaczy, że powinieneś pozwolić, aby spóźnione faktury zsuwały się.

Wpisz: Twój system przypomnienia płatności. Tu nie chodzi o dręczenie, chodzi o profesjonalne, przyjazne następstwa, które utrzymują przepływy pieniężne.

Oto prosta sekwencja:

• 3 dni przed terminem : przypomnij e-mail „Tylko głowa, płatność jest wkrótce należna!”
• W terminie : „Oto Twoja faktura ponownie” z podziękowaniami.
• 7 dni późno : Przyjazne odprawę, pytając, czy jest coś, co powstrzymuje płatność.
• 14 dni późno : Słodne, ale uprzejme przesłanie wzmacniające opóźnione opłaty lub polisy płatności.

Możesz to zautomatyzować za pomocą niektórych platform, ale nawet jeśli robisz to ręcznie, pisanie harmonogramu ma ogromną różnicę. Nigdy więcej po drugie, kiedy śledzić i jak.

I tak, możesz jednocześnie pozostać profesjonalny i stanowczy. Klienci szanują granice.

4. Utrzymuj wydatki biznesowe pod kontrolą

Znasz te losowe opłaty na karcie kredytowej, które Twoim zdaniem są dla biznesu? A może stos wpływów w torbie, którą miałeś docierać kilka tygodni temu? Tak, wszyscy tam byliśmy.

Właściwy system śledzenia wydatków zmienia wszystko. Pomaga w budżetowaniu, tak, ale to także twój najlepszy przyjaciel, który przyjdzie sezon podatkowy. Nigdy więcej starania się pamiętać, jaka była ta opłata w czerwcu.

Zacznij od oddzielenia finansów biznesowych i osobistych. Oznacza to dedykowane konto bankowe biznesowe i kartę kredytową. Następnie użyj prostego narzędzia lub aplikacji do rejestrowania wydatków w czasie rzeczywistym. Wielu pozwala zrobić zdjęcie swojego paragonu i od razu go podzielić.

Zwyczaj nadaje się do rejestrowania wydatków. Czekasz do końca miesiąca? Właśnie tam sprawy przesuwają się przez pęknięcia.

I nie śledź ich, przejrzyj je. Czy istnieją subskrypcje, których już nie używasz? Wydatki, które można przyciąć? Te małe zmiany mogą zwolnić więcej pieniędzy niż myślisz.

5. Budżet jak szef (nie robot)

Spójrzmy prawdzie w oczy: budżetowanie brzmi nudno. Ale nie musi to być sztywne ani zbyt skomplikowane.

Dobry system budżetowania nie dotyczy ograniczeń, a więcej zamiaru. Chodzi o decydowanie o tym, jak twoje pieniądze będą dla Ciebie działać. Niezależnie od tego, czy oszczędza na nowym laptopie, odkładając pieniądze na kurs, czy przygotowując się do wolniejszego miesiąca, budżetowanie daje opcje.

Niektórzy konsultanci lubią podejście „zysku”: przeznaczasz odsetek dochodu na zysk, podatki, wydatki operacyjne i wynagrodzenie właściciela. Inni preferują miesięczne planowanie na podstawie przewidywanego dochodu.

Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że jest to zgodne z Twoimi celami. Chcesz pracować na mniej godzin? Zbuduj to w swoim budżecie. Planujesz urlop? Zacznij oszczędzać teraz.

Kluczem jest regularne sprawdzanie budżetu. Dokonaj korekt. Bądź elastyczny. Budżetowanie nie polega na tym, aby było doskonałe, chodzi o pozostanie celowym.

Gotowy do opanowania swoich pieniędzy?

Chodzi o to: te systemy nie są naukami rakietowymi. To małe zmiany, które składają się na duże wyniki. Kiedy twoje pieniądze przestają czuć się jak bałagan, cała firma działa gładsza.

Zacznij od jednego systemu. Może to zmienia sposób faktury. Może w końcu śledzi twoje wydatki w jednym miejscu. Następnie zbuduj stamtąd.

A jeśli fakturowanie jest twoim punktem bólu? Zrób sobie przysługę i wypróbuj bezpłatny generator faktury. To zaburza zgadywanie z tworzenia dopracowanych, przyjaznych klientom faktur, które pomagają szybciej zarabiać-bez wszelkich problemów z technologią.

Podsumowując: założyłeś swój biznes konsultingowy, aby robić to, co kochasz. Pozwól, aby te systemy pieniężne wspierają to, a nie sabotować.

Masz to.