5 wskazówek dotyczących wyboru idealnego systemu e-learningowego

Wybór systemu e-learningowego to jedna z pierwszych decyzji, jakie podejmujesz w swojej e-learningowej podróży. I prawdopodobnie najważniejszy.

Wybór platformy ma daleko idące konsekwencje zarówno dla Twojej organizacji, jak i uczniów. Inwestujesz tutaj. Dlatego mądrze jest wybrać nie tylko dobry LMS, ale także taki, który jest odpowiedni dla Twojej firmy. Taki, który jest zgodny z Twoimi celami e-edukacyjnymi i spełnia Twoje potrzeby edukacyjne.

To prawda, że ​​niektóre rzeczy są oczywiste, na przykład fakt, że powinien mieścić się w Twoim budżecie. Ale inni potrzebują trochę kontemplacji. Zwykłą metodą jest wymyślenie zestawu parametrów i sprawdzenie, jak wypadają twoje wybory. Ale z mnóstwem opcji, z których wszystkie robią podobne rzeczy i bez wyraźnego zwycięzcy, dokonanie wyboru okazuje się trudne.

Dlatego uczyniliśmy ten proces nieco bardziej kompleksowym i podzieliliśmy go na 6 wskazówek, których możesz przestrzegać, aby upewnić się, że wykonasz dokładną pracę. I skończ z właściwym wyborem.

1. Zadaj sobie pytanie, co chcesz osiągnąć dzięki temu systemowi e-learningu?

Zidentyfikowanie i wyznaczenie konkretnych celów na wczesnym etapie procesu pomoże Ci utrzymać go na właściwym torze.

Każdy w Twoim zespole z pewnością będzie miał własne podejście do spraw. Celem jest tutaj ich analiza i ocena jeden po drugim. I zamień niejasny pomysł w coś solidnego. Poświęć chwilę, aby ocenić swoje cele za pomocą tego systemu e-learningowego, jakie są Twoje potrzeby i podzielić je na konkretne wymagania.

Ustalenie celów da ci również coś, wokół czego skupisz się na dyskusji. Tworzenie bardziej produktywnych sesji, które nie kręcą się w kółko. Pomoże Ci to określić, jakie są Twoje oczekiwania wobec tego LMS, jakie funkcje musisz zobaczyć z LMS i jakiego poziomu zaangażowania i interaktywności szukasz.

Na ich podstawie zidentyfikuj specyfikacje funkcjonalne i techniczne, które Twój system musi odhaczyć.

2. Zrozum ludzi, którzy będą korzystać z Twojego systemu e-learningowego

Zbadaj swoją bazę klientów. W końcu Twoim ostatecznym celem jest stworzenie dla nich jak najlepszych doświadczeń edukacyjnych. Więc zanim ustalimy listę funkcji, oceń, czy odpowiadają one również potrzebom Twojego ucznia.

Czasami kuszące jest wskoczenie do nowego trendu e-learningu lub dodanie funkcji, o której jesteś przekonany, że jest fajna i przyniesie ogromną wartość dla Twoich uczniów.

Ale w tym miejscu powinieneś się zatrzymać. Zrób krok wstecz. I oceń, czy jest to coś, czego Twoi uczniowie naprawdę potrzebują. Czy znacząco poprawi to ich doświadczenie? Eksperymentowanie nie zaszkodzi, ale rób to z myślą o uczniu.

Weź również pod uwagę ograniczenia swoich uczniów – czy są oni zaznajomieni z technologią? Jeśli dodasz nową funkcję, czy będą mogli z niej korzystać w sposób, jaki sobie wyobraziłeś? A może to tylko skomplikuje sprawy?

Dotyczy to również sposobu, w jaki uczniowie uzyskują dostęp do Twoich treści. Czy działa z przeglądarkami używanymi przez większość uczniów? Potrzebujesz mobilnej wersji swojej platformy e-learningowej?

Pamiętaj, aby zadać sobie te pytania, gdy wymyślisz listę funkcji.

3. Podziel listę funkcji na „niezbędne” i „dobre do posiadania”

Do tej pory powinieneś mieć długą listę funkcji, których potrzebujesz w swoim systemie. Ale byłoby to niemożliwe, gdybyśmy szukali LMS, który sprawdza wszystko na tej liście.

Więc trochę to zmniejszymy.

Dobrą praktyką jest odsunięcie się na jakiś czas, a następnie ponowne przejrzenie listy i skreślenie wszystkiego, co tak naprawdę nie wytrzymuje. Teraz z pozostałą listą podziel ją na dwie części –

Najpierw stwórz listę niezbędnych funkcji. Są to niepodlegające negocjacjom wymagania, których absolutnie potrzebujesz w swoim LMS. Odegrają one kluczową rolę w wyeliminowaniu możliwości wyboru systemu e-learningowego. Tak więc te, które pozostaną, można zaliczyć do cech, które warto mieć. Pomogą ci one zawęzić opcje wraz z innymi rzeczami, takimi jak budżet i wiarygodność dostawcy.

4. Zbadaj swoich najlepszych kandydatów

Nadszedł więc czas, aby rozpocząć tworzenie krótkiej listy i eliminować opcje.

Ważnym kryterium jest liczba funkcji, które możesz zaznaczyć na swojej liście. Kolejną kluczową kwestią są twoje ograniczenia. Na przykład, jeśli nie masz infrastruktury dla samoobsługowego LMS, będziesz potrzebować systemu opartego na chmurze. Pomoże to skrócić twoją listę.

Ale musisz też pamiętać, że jest to długoterminowe zobowiązanie i nie możesz pobiec na pierwszy LMS, który reklamuje świetne funkcje. Zrób również należytą staranność ze sprzedawcami. Czy wielu użytkowników korzysta z produktu tego dostawcy? Czy są ekspertami w swojej dziedzinie? Jeśli potrzebujesz niestandardowej pracy, czy mogą pomóc?

Ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest obsługa klienta. Sprawdź, jak długi jest okres ich wsparcia. Na jakim poziomie problemów udzielają wsparcia? Czy możesz uzyskać do niego dostęp przez e-mail, telefon? Sprawdź też, czy jest dostępny przez całą dobę, czy tylko w godzinach pracy.

Recenzje i referencje użytkowników to doskonały sposób na poznanie doświadczeń innych osób związanych z używaniem LMS przez pewien czas. Sprzedawcy często mają również na swoich stronach „historie sukcesu”. Jeśli oferują demo na żywo, zawsze je przetestuj. Możesz również porozmawiać z przedstawicielem obsługi klienta o tym, co chcesz osiągnąć i jak ich LMS może pomóc.

5. Planuj z wyprzedzeniem zmieniające się wymagania

Każdy właściciel systemu e-learningowego myśli o tym, jak przyciągnąć więcej uczniów i zwiększyć ich liczbę. Ale czasem wymyka im się myśl, że potrzebują również odpowiedniej infrastruktury. Taki, który poradzi sobie z rosnącą liczbą uczniów, zapewniając im taką samą jakość uczenia się.

Dotyczy to również wszystkich funkcji, których możesz teraz nie potrzebować, ale będziesz chciał dodać później. Lub moduły, których będziesz potrzebować po osiągnięciu określonego progu.

Dlatego wybierając swój LMS, pamiętaj, że będziesz chciał go skalować w przyszłości, a Twój obecny LMS powinien to wspierać. Dzięki temu oszczędzisz sobie kłopotów z ponownym przejściem przez cały proces, aby wybrać nowy system, który spełni Twoje nowe wymagania.

Mam nadzieję, że po rozważeniu wszystkiego zostaniesz do 2 do 3 wyborów. I możesz dokonać ostatecznego wyboru między nimi.

Dodatkowa wskazówka: test, test, test!

Ta wskazówka jest dla osób, które chcą pójść o krok dalej. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru poświęć trochę czasu na przetestowanie naszych ostatecznych kandydatów, aby zobaczyć, jak działają zgodnie z Twoimi wymaganiami. A który ci się bardziej podoba.

Większość najwyższej klasy systemów zarządzania uczeniem oferuje bezpłatny okres próbny, który możesz w tym celu wykorzystać. Jeśli nie, zwykle mają politykę zwrotów, więc możesz zrezygnować, jeśli zdasz sobie sprawę, że nie tego chcesz.

Zrozumiałe jest, że jest to trochę czasochłonny proces. Ale efektem końcowym będzie absolutna pewność co do dokonanego wyboru.

To jest miejsce, w którym cię zostawiamy… ale jest coś, co możesz zabrać ze sobą

Powyższe wskazówki powinny dać Ci ogólne pojęcie o tym, jak wybrać idealny system e-learningowy. Mogą służyć jako dobry przewodnik, aby upewnić się, że wybrałeś optymalny LMS, który będzie towarzyszył Ci w Twojej podróży e-learningowej. Podzieliliśmy to również na mniejsze kroki i skompilowaliśmy w listę kontrolną, którą możesz zabrać ze sobą. Możesz także sprawdzić to niesamowite porównanie najlepszych wtyczek LMS na WordPressie. W ten sposób niczego nie przegapisz.

Powodzenia w przedsięwzięciu e-learningowym!