7 kroków do bardziej funkcjonalnego i strategicznego kalendarza redakcyjnego

Kalendarz redakcyjny to bardzo przydatne narzędzie do zarządzania regularną publikacją postów na blogu i wiadomości w mediach społecznościowych. Umożliwia przejrzenie wszystkich opublikowanych lub zaplanowanych postów (nawet jeśli są to wersje robocze), wraz z wiadomościami społecznościowymi, które zdefiniowałeś, aby je promować oraz zadaniami, które są z nimi powiązane.

To doskonały mechanizm wyznaczania terminów na treści, które mają być gotowe. Pomaga także planować i planować pracę twoją i twoich autorów.

Jednak kalendarz redakcyjny to nie tylko harmonogram publikowanych treści, ale klucz w Twojej strategii content marketingowej. Zasadniczo musisz zdefiniować swoje cele biznesowe i marketingowe, kim są Twoi odbiorcy i ich potrzeby oraz jak chcesz dotrzeć do odbiorców.

Zobaczmy, jak kalendarz redakcyjny może pomóc w realizacji strategii content marketingu. W tym celu wykorzystamy kalendarz redakcyjny Nelio Content.

Krok 1: Określ swoją zdolność tworzenia treści

Pierwszym krokiem w każdym kalendarzu redakcyjnym jest określenie możliwości tworzenia treści. Aby to zrobić, najpierw ustal, kto będzie zaangażowany w tworzenie treści i ich dostępność.

Z reguły nie jest dobrym pomysłem posiadanie jednej osoby odpowiedzialnej za generowanie całej zawartości bloga. Czemu? Ponieważ biorąc pod uwagę, że każda osoba jest ekspertem w swojej dziedzinie, ograniczysz treść do jednego punktu widzenia i zapewnisz tylko jedno doświadczenie. Dodając więcej osób, będziesz mógł generować treści na znacznie bardziej zróżnicowane tematy związane z Twoją działalnością.

Nawet jeśli jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za wszystko, możesz również zaprosić innych do udziału w tworzeniu nowych treści, jako blogerzy gościnni lub przeprowadzając z nimi wywiady itp. Zaangażowanie większej liczby osób w tworzenie treści jest dobrą strategią, aby uzyskać większa widoczność.

Po określeniu, kogo chcesz zaangażować w generowanie treści, określ zaangażowanie, jakie mogą na to poświęcić. To poświęcenie jest kluczem do zaplanowania ilości treści, które możesz wygenerować.

Dopiero gdy masz pewność, ile masz autorów i ile czasu mogą poświęcić na pisanie treści dla Ciebie, możesz ustawić tempo publikowania postów na blogu. Upewnij się, że ustawione tempo publikacji jest realistyczne i zgodne z dostępnością Twojego zespołu redakcyjnego.

Krok 2: Ustaw cele kwartalne na swoim blogu

Gdy już określisz swoją zdolność do pracy, nadszedł czas, aby określić cel swoich postów na blogu. Nie myśl, że powinieneś pisać treści tylko po to, aby pokazać, że Twoja witryna jest aktywna. Zwykłe cele bloga to:

• Popraw SEO
• Zwiększ subskrypcje biuletynu
• Zwiększ liczbę leadów
• Zwiększ widoczność marki lub produktów
• Zostań referencją w określonej dziedzinie

Wybierz cel, który jest dla Ciebie priorytetem, a będziesz miał znacznie jaśniejszą wizję rodzaju treści, które powinieneś tworzyć. Na przykład, jeśli Twoim celem jest poprawa SEO, musisz zidentyfikować słowa kluczowe, na których chcesz się skoncentrować, i tematy, o których warto pisać. Jeśli Twoim celem jest zwiększenie widoczności Twoich produktów, skup się na generowaniu treści, które pokazują ich zalety i tak dalej.

Krok 3: Określ, jakie rodzaje treści tworzyć w ciągu kwartału

Po określeniu możliwości tworzenia treści i celów, które chcesz osiągnąć na swoim blogu, złóż wstępną propozycję tworzenia treści bezpośrednio w kalendarzu redakcyjnym.

Wielką zaletą planowania kwartalnego jest to, że upewnisz się, że jest to wyważona propozycja i zgodna z Twoimi celami. Na przykład, jeśli Twoim głównym celem jest zwiększenie widoczności Twoich produktów, a Twoja zdolność pisania to 8 postów miesięcznie, propozycja napisania kolejnych 24 postów może wyglądać następująco:

• 4 kompletne poradniki jak korzystać z Twoich produktów,
• 4 posty porównujące zalety Twoich produktów z konkurencją,
• 4 posty case studies Twoich klientów korzystających z Twoich produktów,
• 8 postów związanych z problemami i potrzebami, które rozwiązują Twoje produkty,
• 4 pełne recenzje Twoich produktów przez osoby trzecie

Dodaj treść do utworzenia w swoim kalendarzu redakcyjnym jako zestaw niezaplanowanych postów. Aby to zrobić, jeśli korzystasz z kalendarza redakcyjnego Nelio Content, jest to tak proste, jak utworzenie nowego posta jako niezaplanowanej wersji roboczej bezpośrednio w kalendarzu redakcyjnym.

Wyspecyfikowanie tematów, o których należy pisać w kalendarzu redakcyjnym, znacznie ułatwia kolejny punkt krytyczny w content marketingu: określenie, jakie treści będą generowane.

Krok 4: Zdefiniuj treść w swoim kalendarzu redakcyjnym

Teraz możesz zacząć wypełniać swój kalendarz redakcyjny, określając treści, które zostaną opublikowane w następnym kwartale. Edytuj każdy z powyższych pomysłów, określ tytuł posta i przypisz autora. Jeśli chcesz, możesz również dodać kategorię i tagi do posta.

W ten sposób uzupełnisz zestaw postów z poprzedniego kroku o autora, kategorię i tagi.

Następnie przeciągnij je do kalendarza redakcyjnego, aby mieć zrównoważony harmonogram swoich postów, zgodny z Twoimi celami marketingowymi.

Autorzy każdego posta otrzymają e-mail z informacją, że mają przypisany post do napisania.

Krok 5: Określ zadania wymagane do ukończenia postów

Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie przez każdego autora (lub redakcję) niezbędnych zadań do wykonania, aby przydzielone posty były gotowe do publikacji w zaplanowanym terminie. W tym celu Nelio Content umożliwia dodanie zadań do wykonania dla każdego postu, w tym kto jest odpowiedzialny i kiedy zadanie powinno zostać wykonane. W prawym pasku bocznym posta możesz zobaczyć listę zadań redakcyjnych do wykonania.

Ale nie tylko to, w kalendarzu redakcyjnym możesz również zobaczyć, dla każdego postu, listę zaplanowanych zadań.

Podczas edycji dowolnego wpisu w kalendarzu możesz również łatwo zobaczyć w zakładce Zadania szczegóły tego wpisu, listę zadań do wykonania.

Jak widać, kalendarz redakcyjny nie tylko pomaga zobaczyć zaplanowane posty, ale także ustawić tempo pracy i osiągnąć cele dotyczące treści.

Krok 5: Przygotuj się do pisania postów

Moja rekomendacja jest taka, że ​​jeśli nie dodałeś jeszcze kategorii i słów kluczowych do swoich postów, skorzystaj z okazji, aby to zrobić teraz. Dodaj również wyróżniony obraz każdego posta, aby kiedy zaczniesz go pisać, już wykonałeś tę pracę.

Poszukaj także źródeł informacji, które pomogą Ci napisać treść tego posta i jego późniejszą promocję. Dzięki Nelio Content masz możliwość dodawania referencji do dowolnego postu, aby mieć je pod ręką, gdy zamierzasz napisać post.

Ponadto Nelio Content próbuje automatycznie pobierać dodatkowe informacje o linkach użytych w treści, takie jak tytuł lub dane autora, aby ułatwić dalsze odniesienia w ramach promocji społecznościowej

W kalendarzu redakcyjnym znajdziesz te odniesienia również w zakładce Referencje w szczególe postu.

Krok 6: Wykonaj zadania, aby ukończyć pisanie postów

Teraz czas zabrać się do pracy i uzupełnić posty. Każda z zaangażowanych osób zna już przydzielone jej zadania i stanowiska oraz termin, w którym należy je wykonać. W każdym poście lub w samym kalendarzu możesz zaznaczyć wykonane zadania i dzięki temu śledzić cały proces redakcyjny.

Krok 7: Promuj swoje posty

Dzięki Nelio Content, pod koniec pisania dowolnego postu, możesz ręcznie lub automatycznie utworzyć wszystkie wiadomości promujące Twoje posty w mediach społecznościowych i wyświetlić je na osi czasu postów promocyjnych.

Ale możesz je również przeglądać w kalendarzu redakcyjnym. Najeżdżając kursorem myszy na post, zobaczysz powiązane z nim zadania i wiadomości społecznościowe wyróżnione w kalendarzu.

Jedną z wielkich zalet korzystania z kalendarza redakcyjnego, takiego jak Nelio Content, jest to, że pozwala on na elastyczność w planowaniu content marketingu. Możesz przenieść dowolny wpis w kalendarzu, aby wszystkie wcześniejsze planowanie zadań i późniejsza promocja w mediach społecznościowych były konsekwentnie uwzględniane w nowej dacie.

Wniosek

Kalendarz redakcyjny jest bardzo przydatnym narzędziem do bardziej strategicznej wizji marketingu treści poprzez wizualizację postów, zadań i wiadomości społecznościowych. Wykorzystaj go w pełni, wykonując kroki, które proponujemy w tym poście, a zobaczysz, jak łatwo poprawisz wydajność i jakość w tworzeniu i promocji treści swojego bloga.

Polecany obraz z Pozyskiwanie efektów wizualnych na Unsplash.