7 wskazówek, jak zwiększyć produktywność w pracy

Czy masz czasem ochotę wycisnąć więcej z 8-godzinnego dnia pracy? Może starasz się o awans i chcesz podnieść swoją produktywność na wyższy poziom? Nie jesteś w tym sam. Wszyscy ścigają się, aby być bardziej produktywnymi, a my chcemy pomóc Ci wygrać.

Mamy więc siedem sprawdzonych wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć produktywność. Od zapomnienia o telefonie po włączenie odlotowej muzyki – naszym celem jest zapewnienie Ci jak największej produktywności!

Odłóż telefon

Powszechnie wiadomo, że telefony mogą znacząco rozpraszać nas podczas pracy. Rozproszenia zdarzają się częściej, niż chcielibyśmy przyznać, niezależnie od tego, czy chodzi o odpowiadanie na wiadomości tekstowe od znajomych lub rodziny, czy o niezamierzone wciągnięcie do TikToka lub Instagrama.

Instalowanie i używanie aplikacji zachęcających do skupienia się bez telefonu może znacznie pomóc osobom pragnącym zwiększyć swoją produktywność. Niektóre aplikacje mogą generować darmowe pieniądze, gdy zostawisz je uruchomione na telefonie.

Dzięki aplikacjom takim jak Honeygain możesz zarabiać pasywny dochód bez dodatkowego wysiłku! Honeygain to pierwsza w historii aplikacja, która pozwala zarabiać pieniądze, udostępniając nieużywane połączenie internetowe.

Po pobraniu aplikacji na swój osobisty telefon lub laptop zarabiasz za udostępnianie połączenia internetowego i stajesz się częścią globalnej sieci pracującej nad projektami opartymi na danych.

Jeśli chcesz zwiększyć swoje zarobki, możesz wziąć udział w konkursach Honeygain w mediach społecznościowych i zaprosić swoich znajomych do przyłączenia się i wzięcia udziału w loterii Lucky Pot – to wszystko sposoby na zwiększenie swoich dochodów!

W tym przypadku pojawia się pomoc w produktywności, ponieważ aplikacja działa tylko wtedy, gdy jest uruchomiona na telefonie, więc włącz ją, odłóż telefon i pozwól, aby Twoje zarobki rosły podczas pracy w normalnych godzinach.

Utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą w czystości

W skali globalnej ludzie wysyłają codziennie oszałamiającą liczbę 347,3 miliarda e-maili, co stanowi wzrost o 4,2% w porównaniu z 333,2 miliarda e-maili dziennie w 2022 roku. Biorąc pod uwagę te ogromne liczby, można śmiało założyć, że Twoja skrzynka odbiorcza nie jest pusta.

Ale sprawa jest prosta – istnieją aplikacje zaprojektowane, aby pomóc Ci w efektywnym zarządzaniu skrzynką odbiorczą, uwalniając cenny czas, który w przeciwnym razie musiałbyś spędzać na przewijaniu e-maili w poszukiwaniu tej jednej, kluczowej wiadomości.

Narzędzia takie jak Clean Email, Email Finder i Sanebox pomagają zwiększyć wydajność pracy. Skorzystaj z tych rozwiązań, aby automatycznie uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, uporządkować wiadomości i nadać im priorytety, a także szybko znaleźć tę jedną, kluczową wiadomość od szefa.

Specjaliści sprawdzają swoją pocztę e-mail średnio 15 razy dziennie. Poznaj różne narzędzia, które pomogą Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą i zminimalizować czas spędzany na e-mailach.

Przejmij kontrolę nad swoją listą rzeczy do zrobienia

Wiemy, wiemy, sugerowanie listy rzeczy do zrobienia nie jest ani oryginalne, ani efektowne. Ale czasami najprostsze kroki dają największe nagrody. Nauka potwierdza ten pomysł – pisanie listy rzeczy do zrobienia wykazało wzrost produktywności. Takie listy pozwalają zobaczyć, jakie zadania są do wykonania i lepiej ustalić priorytety.

Czasami jednak nasze listy rzeczy do zrobienia przewyższają nasze cotygodniowe wpływy ze sklepu spożywczego. Odzyskaj kontrolę nad swoimi codziennymi zadaniami, korzystając z internetowego narzędzia do planowania produktywności, takiego jak Notion, ProofHub lub Microsoft OneNote, lub przejrzyj inne alternatywy.

Alternatywnie, jeśli skłaniasz się ku tradycyjnym metodom, skorzystaj z szablonów list rzeczy do wydrukowania lub wyrusz w podróż typu bullet journal, aby skrupulatnie zaplanować każdy aspekt swojego codziennego życia.

Wybierz system organizacyjny, który najbardziej Ci odpowiada i pamiętaj o regularnym przeglądaniu listy rzeczy do zrobienia.

Popraw swoje umiejętności pisania

Jeśli Twoja praca wymaga częstego pisania, wiesz, jak czasochłonne może to być. Poprawianie błędów gramatycznych i interpunkcyjnych, przeformułowywanie myśli, zwiększanie czytelności i zapewnianie, że tekst, nad którym pracujesz, jest przyjazny dla użytkownika, wymaga wysiłku.

Wejdź do Grammarly, wybawiciela Twoich nieszczęść związanych z pisaniem. Użyj oprogramowania Grammarly, aby osiągnąć nienaganną dokładność sprawdzania pisowni, poprawić przejrzystość, odkryć synonimy i udoskonalić swój styl pisania.

Grammarly oferuje również szereg funkcji, takich jak wykrywanie plagiatów, aby zapewnić oryginalność Twojej pracy pisemnej, oraz wzbogacanie słownictwa w celu poprawy ogólnej jakości pisania.

I tak, ten artykuł został napisany przy pomocy Grammarly. Nie trzeba dodawać, że proces pisania okazał się wyjątkowo owocny!

Utwórz playlistę „Perfect Work”.

Praca w biurze może być przytłaczająca ze względu na ciągłe rozmowy współpracowników, hałas przerw kawowych i osobliwą biurową playlistę.

Tworzenie jednej lub dwóch niestandardowych list odtwarzania muzyki może sprzyjać produktywnemu podejściu. Metodą prób i błędów określ rodzaj muzyki, która do Ciebie przemawia, niezależnie od gatunku. Niektórzy rozwijają się przy funkowych melodiach z lat 90., inni znajdują ukojenie w klasycznych melodiach, a jeszcze inni wolą biały lub brązowy szum, aby zwiększyć jasność umysłu i produktywność.

Jeśli muzyka nie wystarczy, możesz skorzystać z medytacji z przewodnikiem lub podcastów, aby uzyskać korzystniejszy wynik. Nie wahaj się eksperymentować i odkryć, co najlepiej pasuje do Twojej rutyny pracy.

Usiądź wygodnie, uruchom Spotify lub Apple Music i rozpocznij dzień pozytywnie – dosłownie!

Blokuj zewnętrzne zakłócenia

Przeciętny pracownik doświadcza około 15 rozproszeń w ciągu dnia. Czy to nie brzmi denerwująco? Wielozadaniowość może być kluczem do osiągnięcia każdego punktu na liście rzeczy do zrobienia, ale czasami musisz wrócić do podstaw i skupić się na jednej rzeczy na raz.

Po raz kolejny nauka staje za nami. Okazuje się, że nasz mózg nie jest w stanie poprawnie zrozumieć więcej niż jednego strumienia informacji na raz.

To prosta prawda, że ​​rozproszenia znacznie utrudniają skupienie się na pracy. Blokując zewnętrzne czynniki rozpraszające w pracy, możemy stworzyć środowisko bardziej sprzyjające skupieniu. Wypróbuj proste strategie, takie jak wyłączenie powiadomień w telefonie lub zamknięcie drzwi do biura, aby zminimalizować hałas i zakłócenia.

Kiedy wyeliminujemy te czynniki rozpraszające, będziemy mogli skierować naszą uwagę na wykonywane zadanie, co umożliwi nam jego wykonanie efektywnie i z mniejszą liczbą błędów. Przekłada się to na lepszą jakość pracy i mniej czasu spędzonego na poprawianiu błędów lub przeskakiwaniu między zadaniami.

Jeszcze fajniejsze jest to, że minimalizacja zewnętrznych czynników rozpraszających może faktycznie zmniejszyć stres i poprawić samopoczucie! Badania podkreślają, że ci z nas, którzy są stale zalewani powiadomieniami, mają wyższy poziom hormonu stresu, kortyzolu.

Nie jest tajemnicą, że jeśli jesteśmy zestresowani, często szybciej wpadamy w złość, jesteśmy sfrustrowani i zmęczeni. Wszystko to ma negatywny wpływ na naszą pracę. I właśnie dlatego stworzenie spokojnego środowiska pracy jest ważne, jeśli chcesz się skoncentrować i zachować koncentrację.

Zaplanuj przerwy

Nasze mózgi są zaprogramowane do pracy w cyklach intensywnego skupienia, po których następuje relaks. Oznacza to, że po pewnym okresie koncentracji spada zdolność koncentracji.

Dlatego robienie przerw jest kluczowe, jeśli chcesz być produktywny i zachować jakość swojej pracy. Poświęcenie czasu na odpoczynek może również zwiększyć poziom energii, poprawić nastrój i zmniejszyć stres, a to wszystko jest całkiem niezłą zaletą, prawda?

Nauka mówi również, że regularny odpoczynek w ciągu dnia zminimalizuje ryzyko wypalenia zawodowego i zmaksymalizuje satysfakcję z pracy. Więc zrób sobie przerwę! Wstań z krzesła, weź głęboki oddech i idź na spacer lub poczytaj książkę. Jeśli masz na to ochotę, możesz porozmawiać ze współpracownikiem lub wykonać kilka ćwiczeń rozciągających.

Przeprowadź burzę mózgów z członkami zespołu, rób sobie od czasu do czasu przerwy i korzystaj z narzędzi organizacyjnych, takich jak listy i wykresy – wszystko, co najlepiej Ci odpowiada, pomagając Ci zachować koncentrację i motywację w pracy.

Pamiętaj: niewielkie zmiany z biegiem czasu mogą mieć znaczący wpływ na zwiększenie Twojej produktywności. Wystarczy plan i dać sobie szansę na sukces!