Przewodnik po budżecie biznesowym eCommerce — zdobądź wszystko, co musisz wiedzieć

Łatwo stracić kontrolę nad przepływami pieniężnymi w firmie. Jeśli nie masz odpowiedniego planu budżetu dla swojej firmy e-commerce, trudno jest określić, gdzie wydajesz więcej lub wydajesz mniej niż to konieczne. Wpływa to na zarządzanie zasobami i często prowadzi do nieosiągnięcia celów strategicznych.

To prawda, że ​​budżetowanie składa się z domysłów i pewnych faktów. Chociaż budżetowanie może być trudne dla początkującego, nie trzeba być wizjonerem, aby to zrobić. Tylko minimalny poziom przewidywania w budżecie biznesowym eCommerce wystarczy, aby pomóc Ci stworzyć świetny plan budżetu.

Wiemy, że chcesz wydać swój cenny kapitał w sposób, który pomoże rozwinąć Twój biznes e-commerce. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci z przewodnikiem, w jaki sposób możesz zbudować budżet e-commerce dla swojej firmy.

Wprowadzenie do budżetu biznesowego eCommerce

Zanim dowiemy się, czym jest budżet biznesowy eCommerce, dowiedzmy się, czym ogólnie jest budżet biznesowy.

Budżet biznesowy to szczegółowy plan, w jaki sposób wydasz swój kapitał w określonym czasie. tj. miesięczny lub roczny.

Budżetowanie pomoże Ci kontrolować wydatki i przewidywać oczekiwane dochody.

Budżet biznesowy e-commerce działa również jak każdy inny budżet biznesowy. Jedyne różnice między eCommerce a innymi biznesami, które odbijają się na budżecie – to rodzaje kosztów, które różnią się w zależności od firmy. Jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, plan budżetu biznesowego eCommerce może pomóc wykładniczo rozwinąć Twój sklep internetowy.

Dlaczego budżetowanie jest ważne dla handlu elektronicznego

Dobre podejmowanie decyzji odgrywa ważną rolę w sukcesie biznesu eCommerce. Plan budżetu eCommerce sprawi, że Twoja decyzja będzie szybka i lepsza. Plan budżetu biznesowego eCommerce pomoże Ci również w następujących kwestiach:

• Zbierz wystarczający fundusz: Budżet pozwala wiedzieć, ile kapitału będziesz potrzebować, aby płynnie prowadzić działalność biznesową. Dzięki temu możesz zgromadzić wystarczającą ilość środków przed rozpoczęciem nowego kwartału/roku.
• Wydawaj mądrze: dzięki budżetowaniu możesz z góry wiedzieć, gdzie powinieneś wydawać pieniądze, a gdzie nie. Podejmowanie tego typu decyzji finansowych jest niemożliwe bez pomocy w planowaniu budżetu.
• Przewidywanie oczekiwanych przychodów : dzięki internetowemu planowi budżetu biznesowego możesz przewidzieć oczekiwane przychody i wcześniej sporządzić zestawienie prawdopodobnych zysków/strat. Umożliwi to porównanie oczekiwanego i rzeczywistego wzrostu Twojego eCommerce.

Plan budżetu dla Twojej firmy eCommerce pomoże Ci płynnie prowadzić firmę, nawet w trudnych czasach. Dlatego konieczne jest, aby każdy eCommerce lub każda firma miała budżet określony przed nowym miesiącem/rokiem.

Przeczytaj więcej: Schemat biznesowy e-commerce: wszystko, co powinieneś wiedzieć, aby rozpocząć swój pierwszy biznes online!

Jak przygotować budżet biznesowy e-commerce

Przygotowanie budżetu dla Twojego eCommerce to ciągły proces. Musisz to robić co miesiąc/rok. Gdy będziesz to robić coraz częściej, przygotowanie stanie się dość łatwe. Jeśli jednak jesteś kimś, kto jest stosunkowo nowy w branży lub nigdy nie przygotowywał budżetu na biznes, może to również wymagać domysłów. Oczywiście te domysły muszą opierać się na szeroko zakrojonych badaniach w Twojej dziedzinie biznesowej.

Ale zanim przejdziesz do zbierania danych, musisz wiedzieć, jakie kroki należy wykonać, aby przygotować budżet eCommerce i jakich danych potrzebujesz, aby to zrobić. Bez dalszej zwłoki zapoznajmy się z krokami tworzenia budżetu biznesowego eCommerce.

Krok 1 – Sprawdź swój całkowity dochód

Badanie lub przewidywanie przychodów na nadchodzący miesiąc/rok to pierwsza i najważniejsza część budżetu biznesowego. Jeśli jesteś w branży od dłuższego czasu, ta część Twojej firmy może wydawać się bardzo łatwa. Ale jeśli jesteś osobą z niewielkim lub żadnym doświadczeniem, musisz znaleźć, aw niektórych przypadkach odgadnąć oczekiwany przychód.

To, co musisz zrobić, to; znajdź zwykłe źródła dochodu dla innego eCommerce, najlepiej takie, które pasują do Twojej kategorii produktów. Jednak ogólnie poniżej przedstawiono sposoby zarabiania na handlu elektronicznym –

• Sprzedaż produktów w sklepach detalicznych.
• Sprzedaż hurtowa ilości.
• Wyświetlanie reklam w Twojej witrynie.

Pamiętaj, aby odzwierciedlić sezonowe odchylenie sprzedaży również w swoim budżecie. Dokładne obliczenie lub przewidzenie całkowitych przychodów w całym okresie budżetowania jest bardzo ważne, ponieważ są to pieniądze, które wydasz na koszty stałe i zmienne. Jeśli wybierzesz zbyt wysokie lub zbyt niskie przychody w budżecie, z pewnością zepsuje to ogólny plan na przyszłość.

Twój całkowity przychód obejmuje cały Twój dochód, a nie tylko zysk. Możesz jednak wykreślić rachunek zysków i strat później, korzystając z planu budżetu.

Krok 2 – Oblicz i odlicz swoje koszty stałe

Stałe wydatki biznesowe w handlu elektronicznym to stałe koszty, które są potrzebne niezależnie od tego, czy prowadzisz sprzedaż, czy nie. Koszty te pozostają stałe prawie przez cały czas. Po zsumowaniu przychodów należy odjąć od nich koszty stałe.

Stałe wydatki eCommerce obejmują –

• Odnowienie domeny i hostingu.
• Konserwacja oprogramowania.
• Czynsze biurowe / magazynowe.
• Spłata pożyczki. (Jeśli w ogóle)
• Wynagrodzenia.
• Ubezpieczenie.
• podatki.
• Deprecjacja.

Krok 3 – Oblicz koszty zmienne

Koszty zmienne to koszty, które zmieniają się w zależności od działalności gospodarczej. W przeciwieństwie do kosztów stałych, koszty zmienne nie są łatwe do wstępnego określenia. Ponieważ koszty zmienne są powiązane z wielkością sprzedaży, mogą gwałtownie wzrosnąć lub spaść.

Poniżej znajdują się zmienne wydatki, które zwykle ma firma eCommerce –

• Cena dóbr.
• Prowizja.
• Koszty wysyłki.
• Awans.
• Narzędzia.

Krok 4 – Stwórz Fundusz na Nieoczekiwane Koszty

Spójrzmy prawdzie w oczy, nawet jeśli robisz wszystko dobrze, sytuacje awaryjne mogą się zdarzyć, a Twój biznes e-commerce może upaść w dowolnym momencie. Biznes eCommerce musi być przygotowany na tego rodzaju nieoczekiwane koszty. Koszty nieoczekiwane zwykle różnią się od kosztów zmiennych i wymagają nagłej uwagi.

Nieoczekiwane koszty obejmują –

• Nagłe uszkodzenie sprzętu
• Włamać się
• Inne nagłe sytuacje awaryjne.

Krok 5 – Utwórz kalkulator budżetu

Gdy masz pojęcie o swoich zarobkach i kosztach, możesz łatwo stworzyć kalkulator budżetu i obliczyć swój zysk/stratę. Utworzenie kalkulatora budżetu ułatwia podsumowanie informacji i wydobycie ważnych danych. Dla Twojej wygody poniżej znajduje się przykładowy proces obliczania budżetu, z którego możesz czerpać inspirację.

Tabela przychodów

Tabela wydatków

Tabela zysków/strat

Po obliczeniu budżetu otrzymasz jasne i zwięzłe dane, gdzie jesteś z punktu widzenia zysków/strat.

Rzeczy do rozważenia podczas tworzenia budżetu e-commerce

Przygotowanie budżetu dla Twojego eCommerce jest dość łatwym procesem, gdy już się do niego przyzwyczaisz. Żaden budżet nie jest całkowicie dokładny, ale z czasem będziesz w stanie stworzyć budżet, który będzie bardzo zbliżony do dokładnego.

Dobry budżet powinien być z czasem aktualizowany, aby stał się aktualny i dokładny. Pamiętaj, że w każdej chwili –

• Możesz napotkać rosnącą konkurencję, co spowoduje radykalny spadek sprzedaży.
• Czynsze i opłaty mogą wzrosnąć.
• Być może będziesz musiał kupić bardzo drogi sprzęt, którego nie wziąłeś pod uwagę.
• Być może potrzebni będą nowi pracownicy.

Musisz więc wziąć te zmiany pod uwagę i aktualizować swój budżet w miarę upływu czasu.

Koszt uruchomienia eCommerce – Twój początkowy budżet

Rozmawialiśmy już o planie budżetu operacyjnego eCommerce. Ale jeśli jesteś kimś, kto planuje uruchomić nową witrynę eCommerce, najpierw musisz obliczyć koszt rozpoczęcia działalności.

Nie martw się więcej! Opracowaliśmy również plan budżetu, dzięki któremu możesz łatwo rozpocząć działalność e-commerce.

branding

Zanim zaczniesz budować swoją stronę internetową, musisz pomyśleć o brandingu. Dobre logo i kombinacja kolorów mogą utrzymać Twój eCommerce jako produkt premium.

Aby uzyskać pełny branding swojej witryny e-commerce, w tym logo, paletę kolorów i czcionki, możesz wybrać niezależne platformy online, takie jak Upwork, Fiverr, Freelancer itp. Możesz także współpracować z agencją cyfrową w zakresie brandingu. Na cały proces będziesz musiał wydać od 50 do 1000 USD, w zależności od jakości.

Przeczytaj więcej: 7 skutecznych wskazówek, jak wybrać najlepszy kolor dla witryny, który zwiększy sprzedaż.

Budowanie Twojej witryny

Po zakończeniu tworzenia tożsamości marki musisz rozpocząć główne zadanie, jakim jest zbudowanie witryny eCommerce. Teraz istnieją dwa główne sposoby na zbudowanie witryny eCommerce. Możesz albo zbudować witrynę e-commerce za pomocą CMS, albo stworzyć niestandardową stronę internetową.

Korzystanie z CMS-a

Korzystanie z CMS lub systemu zarządzania treścią to najłatwiejszy sposób na zbudowanie witryny eCommerce. Istnieje wiele CMS dostępnych online, z których można korzystać, takich jak WordPress, Magento, Shopify, Wix i BigCommerce, żeby wymienić tylko kilka.

Jednak nie wszystkie CMS są darmowe. Wybierasz darmowy lub płatny CMS. Nawet jeśli wybierzesz darmowy CMS, musisz pamiętać o następujących kosztach –

• Domena i hosting.
• Płatny motyw i wtyczki. (W razie potrzeby zgodnie z preferowaną funkcjonalnością)
• Opłaty za bramkę płatności.

W zależności od platformy koszty te mogą się różnić. Pamiętaj więc, aby dodać te koszty do budżetu początkowego eCommerce.

Niestandardowe tworzenie witryn internetowych

Chociaż korzystanie z CMS jest stosunkowo łatwiejszym sposobem budowania i utrzymywania witryny eCommerce, możesz również wybrać niestandardową stronę internetową. Niestandardowe strony internetowe, utworzone przy użyciu HTML, CSS i innych technologii, mogą zapewnić większą kontrolę nad witryną. Ale zbudowanie niestandardowej strony internetowej prawdopodobnie będzie kosztować więcej pieniędzy i wymagać wiedzy technicznej do utrzymania.

Zbudowanie niestandardowej witryny eCommerce może kosztować od 100 do 5000 USD, w zależności od skali i preferowanych funkcji.

WordPress: najlepsza platforma do budowy witryny e-commerce

Poinformowaliśmy Cię już o przybliżonym koszcie stworzenia niestandardowej strony internetowej lub strony internetowej z wykorzystaniem CMS. Nadszedł czas, aby podzielić się naszym doświadczeniem, abyś mógł zbudować witrynę eCommerce w najlepszy sposób.

Jeśli chodzi o tworzenie witryny e-commerce. Zawsze preferujemy WordPress. WordPress to najczęściej używany CMS na świecie, ale bardzo niewielu wie, że wiele najwyżej ocenianych witryn eCommerce na świecie również korzysta z WordPress.

Dzieje się tak dlatego, że WordPress ma wiele wtyczek do bardzo łatwego budowania eCommerce, oferując jednocześnie zaawansowane funkcje. WooCommerce to najpopularniejsza wtyczka eCommerce do tworzenia witryny eCommerce za pomocą WordPress. Który obecnie obsługuje aż 28% witryn eCommerce na całym świecie.

Każdego dnia pojawia się mnóstwo motywów i nowych motywów, których możesz użyć, aby nadać swojemu eCommerce nowoczesny wygląd. Otrzymasz również wtyczki do prawie wszystkich Twoich potrzeb. Są również bardzo wrażliwi na koszty.

Jeśli chcesz zbudować rynek wielu dostawców za pomocą WordPress, nawet to jest możliwe. Możesz użyć Dokan, najczęściej pobieranej wtyczki WordPress od wielu dostawców, aby to zbudować. Biorąc wszystko pod uwagę, można śmiało powiedzieć, że WordPress to najlepszy sposób na zbudowanie witryny eCommerce.

Zapewnij sukces w handlu elektronicznym dzięki odpowiedniemu budżetowaniu

Właściwe budżetowanie może sprawić, że działanie Twojej firmy eCommerce będzie płynne i szybkie. Kluczowe decyzje możesz podejmować szybciej. Co więcej, dzięki planowi budżetu możesz również wiedzieć, jak sobie radzisz przed końcem określonego kwartału i wprowadzać modyfikacje do swoich planów.

Jeśli budżetowanie e-commerce wydawało Ci się wcześniej skomplikowane, jest to właściwie normalne. Mamy jednak nadzieję, że po przeczytaniu tego bloga nie będziesz miał problemu z zaplanowaniem budżetu. Co więcej, możesz stworzyć dla siebie szablon budżetu eCommerce, zgodnie z planami, które udostępniamy tutaj. Sprawi to, że proces będzie dla Ciebie jeszcze łatwiejszy. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości związane z planowaniem budżetu lub napotykasz problemy, nie wahaj się zostawić nam komentarza poniżej.