Prosty szablon umowy na projektowanie stron internetowych: Plug and Play

Rozpoczynając projekt projektowania stron internetowych, zawsze powinieneś zacząć od prawnie wiążącej umowy. Chroni to zarówno Ciebie, jak i Twojego klienta, sprawiając, że każda ze stron ponosi odpowiedzialność za określone w niej warunki. Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, że wszystko, co omówiono w tym artykule, nie jest poradą prawną i zdecydowanie zalecamy współpracę z prawnikiem we wszelkich kwestiach prawnych związanych z Twoją agencją projektowania stron internetowych.

Ten artykuł jest częścią BizOfAgency Series, zbioru artykułów i zasobów Agencji Isotropic omawiających biznesowy aspekt projektowania stron internetowych.

Wcześniej publikowany na Entre.Agency, która została połączona z Isotropic Blog w celu stworzenia BizOfAgency.

Jednocześnie zawsze dobrze jest uzyskać wiele przykładów, przemyśleń i pomysłów, jeśli chodzi o umowy na projektowanie stron internetowych. W tym artykule omówimy wszystko, co składa się na dobrą umowę na projekt strony internetowej, dlaczego jej potrzebujesz, i przedstawimy szablon, który możesz modyfikować zgodnie z własnymi potrzebami.

Po pierwsze, umowa na projektowanie stron internetowych jest prawnie wiążąca między Tobą, projektantem i Twoim klientem. Zdefiniuje całą relację między Tobą 2 (lub dwiema firmami), opisując wszystko, od zakresu projektu, przez wycenę, harmonogram, po dodatkowe klauzule, które chronią obie strony.

W większości przypadków projektant strony internetowej wysyła umowę do klienta. Jest to pomocne, ponieważ możemy określić wszystkie oferowane usługi, harmonogram prac, harmonogram płatności oraz dodatkowe klauzule chroniące naszą własność intelektualną i aktywa biznesowe.

Główne aspekty umowy na projektowanie stron internetowych

Jest wiele ważnych rzeczy, które powinny być zawarte w umowie na projektowanie stron internetowych, które możesz zobaczyć w naszym szablonie, ale naszym zdaniem są cztery główne aspekty, które należy uwzględnić za każdym razem.

Zakres pracy

Zakres pracy to twoje miejsce, aby jasno określić, czym będzie ten projekt, i jest niezwykle ważne, aby je wykonać, zwłaszcza jeśli rozliczasz projekt jako opłatę ryczałtową. Zdecydowanie nie chcesz utknąć w projekcie, za który nie dostajesz wystarczającej zapłaty.

Tutaj zawrzyj wszystkie usługi, które będziesz wykonywać podczas tego projektu, wraz z opisem. W ten sposób, jeśli klient zażąda dodatkowych funkcji, możesz rozliczać je według stawki godzinowej, ponieważ nie są one uwzględnione w tej początkowej umowie i projekcie.

Ceny

Ta sekcja określa koszt projektu i sposób jego zapłaty. zmienia się to w zależności od tego, jaki będzie okres rozliczeniowy, jeśli rozliczasz się godzinowo, możesz zdefiniować stawkę godzinową, przewidywaną liczbę godzin pracy oraz górny i dolny limit dla tych godzin.

Jeśli rozliczałeś się jako opłatę ryczałtową, możesz zdefiniować opłatę ryczałtową i określić sposób jej zapłaty.

W tej sekcji możesz również omówić faktyczną metodę płatności. Wiele agencji projektowych lubi otrzymywać płatności online za pośrednictwem czegoś takiego jak Stripe, więc możesz powiedzieć, że jest to jedyny sposób, w jaki klient może ci zapłacić.

Harmonogram cen

Harmonogram cen jest powiązany z harmonogramem, który omówiono w kolejnej części tego artykułu. Tutaj definiujesz elementy dostawy i termin ich dostarczenia. Produkty wywodzą się bezpośrednio z zakresu prac.

Zazwyczaj rezultaty obejmują wstępny projekt, przegląd projektu, opracowanie strony internetowej, dodanie głównych funkcji i funkcjonalności, migrację do działającego serwera oraz publikację strony internetowej. Dla każdego z tych kroków możesz zdefiniować datę ich ukończenia oraz płatność powiązaną z ukończeniem (jeśli tworzysz strukturę płatności opartą na kamieniach milowych).

Oś czasu

Dołączenie harmonogramu do umowy jest ważne zarówno dla Ciebie, projektanta stron internetowych, jak i Twojego klienta. Dzięki temu klient wie, kiedy może oczekiwać określonych rezultatów, takich jak makiety, strony i funkcjonalności. Z Twojej strony sprawia, że ​​klient jest odpowiedzialny za terminy. Jest to szczególnie ważne, jeśli potrzebujesz od nich materiałów, takich jak kopia, obrazy lub dodatkowe treści.

Z naszego doświadczenia wynika, że ​​najważniejszą rzeczą, która wypycha projekt z osi czasu, jest to, że klient wymaga zmian lub powoli wysyła treści i loginy. to jest twoje miejsce, aby uczynić ich odpowiedzialnymi (prawnie) za swoją oś czasu.

Tutaj możesz również omówić proces przeglądu i zatwierdzenia. Jest to przydatne, jeśli chcesz ograniczyć dni, w których klient musi przeglądać i zatwierdzać każdy etap projektu projektowania stron internetowych, upewniając się, że decyzje są podejmowane w odpowiednim czasie, a klient nie może się ociągać.

Bonus: Dodatkowe klauzule ochronne

Te dodatkowe klauzule obejmują poufność, rozwiązanie umowy, ograniczenie odpowiedzialności, własność intelektualną i rozstrzyganie sporów. Wiele z nich jest standardem w każdym typie umowy o świadczenie usług i zdecydowanie powinno być uwzględnione w umowie na projektowanie stron internetowych. Klauzula poufności ma przede wszystkim na celu ochronę klienta.

Dzięki temu Twój klient jest spokojny, wiedząc, że może rozpowszechniać poufne informacje, które są ważne dla jego działalności, a Ty jesteś prawnie zobowiązany do zachowania tego dla siebie. Jednocześnie, jeśli poufne informacje staną się publiczne, możesz uchronić się (jeśli nie byłeś konkretną przyczyną tego naruszenia) przed ujawnieniem i odpowiedzialnością.

Klauzula wypowiedzenia umowy stanowi, że umowa nie może zostać zerwana lub odstąpiona, chyba że klient powiadomi Cię o tym i zapłaci za wykonanie usługi. Nikt nie chce, żeby projekt się zepsuł, ale jeśli tak się stanie, chcesz być chroniony i opłacany za wykonaną pracę.

Ograniczenie odpowiedzialności jest ważne i może być bardzo proste lub szerokie w zależności od oferowanych usług i umowy, którą piszesz. Oczywiście, dlatego posiadanie prawnika jest ważnym okresem, jeśli projekt jest bardziej złożony niż standardowa pięciostronicowa strona internetowa, ograniczenie odpowiedzialności staje się również ważniejsze i bardziej złożone.

Klauzula własności intelektualnej stanowi, że klient jest właścicielem strony internetowej i wizualizacji stworzonych przez projektanta stron internetowych po zakończeniu projektu. Chroni również pracę, którą tworzysz dla klienta, aby nie mógł jej ci ukraść i nie zapłacił. dodatkowe sekcje w tej klauzuli mogą stwierdzać, że klient musi mieć prawa do wszystkich elementów. Jest to pomocne, ponieważ wyłącznie na Twoim kliencie spoczywa obowiązek upewnienia się, że udostępniane Ci treści są jego legalną własnością.

Klauzule dotyczące rozstrzygania sporów mogą obejmować arbitraż, w którym spór będzie rozstrzygany i jak dokładnie rozwiążesz wszelkie skargi.

Wiele z tych klauzul ma na celu ochronę zarówno Ciebie, jak i Twojego klienta. wiele z nich jest tworzonych dla najgorszego scenariusza, ale będziesz zadowolony, że zostały uwzględnione, jeśli kiedykolwiek dojdziesz do tego punktu.

Dlaczego potrzebujesz umowy na projektowanie stron internetowych

Umowa na projektowanie stron internetowych jest absolutnie obowiązkowa dla każdego projektu, bez względu na to, jak duży lub mały. Sprawia, że ​​obie strony są względem siebie odpowiedzialne, wyjaśnia, w jaki sposób będzie prowadzony projekt, ogranicza Twoją odpowiedzialność i zapewnia ochronę w przypadku najgorszego scenariusza.

Jeśli jednak pracujesz nad mniejszym projektem, możesz równie dobrze skorzystać z gotowego szablonu. Jeśli masz duży projekt o dużej wartości, współpraca z prawnikiem zdecydowanie leży w Twoim najlepszym interesie ze względu na profil projektu.

Nasza umowa na projektowanie stron internetowych typu Plug and Play

W tym artykule zamieściliśmy podstawowy szablon umowy na projektowanie stron internetowych, który możesz wypełnić i wysłać klientowi. Oczywiście nie jest to porada prawna i przed skorzystaniem z tego szablonu należy skonsultować się z prawnikiem.

Powinno to być pomocne, aby dać wyobrażenie o tym, jak może wyglądać podstawowa umowa projektowa.

Jak uzyskać podpisanie tej umowy?

Ważne jest, aby mieć umowę na projektowanie stron internetowych, ale jeszcze ważniejsze jest podpisanie tej umowy. Można to zrobić na kilka sposobów. Jeśli twój klient jest lokalny, możesz podpisać się osobiście. Możesz również wydrukować umowę, podpisać się, zeskanować, odesłać do klienta, zlecić jej podpisanie, zeskanowanie i wysłanie pocztą elektroniczną.

Jednak naszą preferowaną metodą podpisania umowy na projektowanie stron internetowych jest cyfrowa. Ułatwia nam to śledzenie podpisów i dysponujemy elektroniczną ścieżką audytu na wypadek konieczności egzekwowania warunków.

Wielu projektantów stron internetowych subskrybuje usługę Adobe Creative Cloud, która obejmuje platformę Adobe Sign. Tutaj możesz łatwo cyfrowo podpisywać dokumenty, wysyłać je pocztą e-mail do klientów, żądać podpisu i śledzić ten podpis.

Jeśli nie masz tej subskrypcji, możesz użyć Docusign lub innej podobnej platformy. żadna z tych ofert nie jest darmowa, ale jest to coś, w co powinieneś zainwestować pieniądze, ponieważ na dłuższą metę może ci to dużo zaoszczędzić (i po prostu ułatwi ci życie). Inną ofertą jest ApproveMe, która jest wtyczką WordPress do podpisów elektronicznych (dla wszystkich moich programistów WordPress).

Wniosek

Zatwierdzona i podpisana przez obie strony umowa na projekt strony internetowej jest niezbędna w każdym dobrym biznesie agencji cyfrowej. To chroni Cię w przypadku problemów z klientem, pociąga obie strony do odpowiedzialności za ścisły harmonogram i harmonogram płatności oraz definiuje cały projekt od początku. Bez umowy Twój klient po prostu nie mógłby Ci zapłacić, a Ty nie miałbyś żadnego środka prawnego. Zachęcamy do modyfikowania naszego szablonu umowy o projektowanie stron internetowych.

Zwróć uwagę, że jest to używane przez moją agencję tylko w bardzo małych projektach. W przypadku większych projektów mamy całkowicie niestandardową umowę wygenerowaną przez naszą Kancelarię (i Ty też powinieneś)