Przyspieszenie procesu tworzenia treści

Jak wygląda Twój proces tworzenia treści? Jeśli jesteś jak większość marketerów treści, prawdopodobnie starasz się przeprowadzić burzę mózgów, badać, pisać, edytować i publikować wszelkiego rodzaju treści pożądane przez Twoją organizację, a wszystko to przy zachowaniu jakości każdego elementu.

Ponieważ coraz więcej firm traktuje priorytetowo treści w celu zwiększenia przychodów, specjaliści od marketingu treści są pod presją, aby tworzyć dużą ilość treści w szybkim tempie – i aby te treści prowadziły do ​​większego wzrostu. Ale gdy zespoły zajmujące się treścią są małe, może być trudno nadążyć za rosnącym zapotrzebowaniem. A przy tak wielu marketerach, którzy gubią się w ślepo i nie mają głębokiego zrozumienia analizy treści, dużo czasu marnuje się na tworzenie treści, które nie są rezonowane.

Jeśli więc Twoja firma prosi o więcej treści – i to szybciej – co powinieneś zrobić? Aby pomóc nakarmić bestię treści w Twojej organizacji i osiągnąć najlepsze wyniki biznesowe, opracowaliśmy w tym roku pięć praktycznych strategii, które należy uwzględnić w procesie tworzenia treści.

1. Wykorzystaj analizę treści, aby zrozumieć, co działa

Pierwszym krokiem do ulepszenia procesu tworzenia treści jest uzyskanie wglądu w to, które elementy treści działają najlepiej. Bez śledzenia metryk treści trudno jest określić, które strategie działają, jak ludzie wchodzą w interakcję z treścią i gdzie Twoje treści nie spełniają oczekiwań.

Podczas gdy wiele zespołów marketingowych wykorzystuje narzędzia pomiarowe do śledzenia wydajności treści, wielu marketerom treści brakuje głębszego zrozumienia danych, które naprawdę mają znaczenie. Tak zwane „próżne wskaźniki”, takie jak odsłony i kliknięcia e-maili, dają niewielki wgląd w rzeczywiste wyniki treści.

Zamiast tego marketerzy treści muszą skupić się na wskaźnikach, które bezpośrednio łączą ich treści z szerszymi wskaźnikami biznesowymi, takimi jak konwersje, potencjalni klienci lub koszty pozyskania klienta. Konwersje treści to liczby, które w pełni opisują, w jaki sposób Twoje treści pasują do cyklu życia klienta. W ten sposób możesz udowodnić wpływ swojej pracy i uzyskać poparcie zespołu kierowniczego.

2. Wykorzystaj zdobytą wiedzę do kształtowania strategii treści

Po przeanalizowaniu istniejących treści użyj wskaźników wydajności, aby ocenić skuteczne strategie dotyczące treści i ponownie w nie zainwestuj, aby powtórzyć sukces. W ten sposób nie przeprowadzasz burzy mózgów na temat losowych tematów na blogu lub rzucasz pomysłami na potencjalne e-booki w nadziei, że coś się przyklei.

Zbieraj informacje z wielu różnych źródeł — w tym analityków, badań rynku, wewnętrznych MŚP i nie tylko — aby ustalić priorytety tworzonej treści. Dowiedz się, w jaki sposób określone fragmenty treści odpowiadają potrzebom klienta na różnych etapach podróży zakupowej, i zbuduj pełną mapę drogową treści wraz z treściami zwiększającymi świadomość, angażującymi i decyzyjnymi.

Opracuj nową strategię treści, pamiętając o takich elementach, jak:

• Rodzaj treści: z jakim rodzajem treści Twoi docelowi odbiorcy najbardziej się angażują? Niezależnie od tego, czy są to biuletyny e-mailowe, e-booki czy posty społecznościowe, zaplanuj tworzenie większej liczby treści w tym formacie.
• Temat: Twoi odbiorcy mogą być bardziej zainteresowani niektórymi tematami niż innymi. Na przykład, jeśli Twoi odbiorcy nie angażują się w Twoje blogi instruktażowe, być może lepiej poświęcić czas na tworzenie blogów na tematy, które stale osiągają dobre wyniki, niezależnie od tego, czy dotyczą aktualnych trendów w branży, czy najnowszych produktów.
• Ton i głos: każda odnosząca sukcesy marka ma swój własny styl i osobowość marki. Warto przetestować A/B różne style pisania, aby zobaczyć, z jakim tonem, głosem lub wiadomością Twoja grupa docelowa łączy się najbardziej. Na przykład krótsza, mocniejsza kopia może lepiej rezonować z publicznością niż bardziej wzniosły język.

3. Skonfiguruj linię montażu zawartości

Podczas gdy marketerzy treści są zwykle odpowiedzialni za obsługę większości procesu tworzenia treści, tworzenie treści to naprawdę wysiłek zespołowy. Opracowanie pojedynczego fragmentu treści wymaga nie tylko pisarzy, ale także menedżerów ds. działań marketingowych, aby uzyskać spostrzeżenia, zażądać od menedżerów genów przeprowadzania kampanii, projektantów do tworzenia zasobów wizualnych, a menedżerów mediów społecznościowych do wzmocnienia promocji.

Aby przyspieszyć proces tworzenia treści i działać jak dobrze naoliwiona maszyna, skonfiguruj powtarzalną „linię montażu treści”. Użyj narzędzia do zarządzania zadaniami, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte przez zaangażowanych interesariuszy.

Załóżmy, że tworzysz ebooka z bramką. Zanim zaczniesz, stwórz listę kontrolną zadań i przypisz obowiązki. Na przykład:

Dzięki temu wszyscy będą zjednoczeni, zapewniając im przejrzystość procesu tworzenia treści i pomagając zapewnić terminową publikację treści.

4. Prowadź kalendarz treści

Prawie ośmiu na dziesięciu marketerów treści twierdzi, że chce tworzyć więcej treści – ale to nie znaczy, że łatwo jest wymyślić nowe pomysły na treści. Aby nie utknąć w rutynie treści, skonfiguruj kalendarz treści i nakreśl nowe tematy co najmniej miesiąc przed publikacją. Przyspieszy to Twój plan tworzenia treści, dzięki czemu będziesz spędzać mniej czasu na burzach mózgów, a więcej na pisaniu.

Co być może ważniejsze, Twój kalendarz treści będzie służył jako miejsce przechowywania nowej, opartej na danych strategii dotyczącej treści — i będzie pociągał Cię do odpowiedzialności za planowanie tylko inicjatyw dotyczących treści, które napędzają rozwój. Będziesz mieć również widok z lotu ptaka na wszystkie treści publikowane w ciągu miesiąca i będziesz mógł je publikować w odpowiednim tempie.

Tworząc swój kalendarz treści, oznacz każdy element treści:

• Temat
• Słowo kluczowe
• Data publikacji
• Format treści
• Kategoria
• Wszelkie istotne uwagi

5. Zmień przeznaczenie treści, aby zaoszczędzić czas i zasoby

Tworzenie nowej zawartości jest świetne — ale jeśli próbujesz zaoszczędzić czas i zasoby, zmiana przeznaczenia zawartości jest szybkim i opłacalnym sposobem skalowania tworzenia zawartości. Zmieniając przeznaczenie treści, możesz zwiększyć zasięg swojej witryny, wykorzystać wcześniejsze doświadczenia i, co najważniejsze, zmaksymalizować wysiłki zespołu ds. treści, zamiast zaczynać od podstaw od każdego elementu.

Ponownie wyobraź sobie, jak istniejący fragment treści może przybierać nowe formy w innych odpowiednich kanałach marketingowych, np. blogu, biuletynie e-mail, płatnych reklamach lub organicznych mediach społecznościowych. Co więcej, podnieś poprzeczkę, korzystając z wiedzy kolegów, których świeże spostrzeżenia mogą odświeżyć starsze treści w coś zupełnie nowego.

Na przykład możesz połączyć interesujące wnioski z dobrze uczęszczanego seminarium internetowego z nowymi spostrzeżeniami wewnętrznego eksperta, a następnie przekształcić oryginalną treść w nowy blog w stylu pytań i odpowiedzi.

Bonus: takie podejście pozwala wspierać każdy etap ścieżki marketingowej angażującą treścią bez wydawania większego budżetu. Więcej wskazówek na temat ponownego wykorzystania treści znajdziesz w tym przewodniku.

Napędzaj proces tworzenia treści

Dzisiaj każdy chce tworzyć więcej treści — i to szybciej.

Jeśli chcesz przyspieszyć proces tworzenia treści, jednocześnie tworząc wysokiej jakości treści, które napędzają rozwój firmy, zacznij od analizy analizy treści. Zagłęb się w to, jak Twoje treści pasują do cyklu życia klienta, i opracuj mapę drogową treści dotyczącą najbardziej skutecznych strategii. Wspieraj swoją strategię treści, budując wydajną linię montażową, utrzymując kalendarz treści i zmieniając przeznaczenie istniejącej treści.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zespoły zajmujące się treścią napędzają wzrost, mierzą sukces i myślą o przyszłości content marketingu, przeczytaj nasz raport Content Matters 2022 .