Recenzja Air WP Sync: Połącz swoją bazę danych Airtable z witryną WordPress

Airtable i WordPress to dwa najpopularniejsze narzędzia używane przez firmy i osoby prywatne do zarządzania danymi i tworzenia stron internetowych. Teraz wyobraź sobie, że możesz bezproblemowo zintegrować te dwa elementy, aby uzyskać jeszcze bardziej wydajne i wydajne zarządzanie danymi. Dzięki Air WP Sync możesz to zrobić.

Air WP Sync to wtyczka WordPress, która umożliwia skonfigurowanie danych i informacji w Airtable, a następnie zsynchronizowanie ich wszystkich z WordPress. Oznacza to, że możesz używać Airtable do tworzenia niestandardowych stron internetowych obsługiwanych przez WordPress bez konieczności polegania na złączach innych firm, takich jak Zapier.

Ale czy Air WP Sync jest łatwy w konfiguracji i obsłudze? Ile baz danych Airtable mogę zsynchronizować za pomocą tego narzędzia? Czy może mapować dane na niestandardowe pola WordPress?

W tej praktycznej recenzji Air WP Sync odpowiem na te pytania i pokażę, jak używać wtyczki do usprawnienia przepływów pracy/procesów.

Air WP Sync: przegląd i kluczowe funkcje

USP Air WP Sync polega na tym, że możesz go użyć do połączenia dowolnej liczby baz danych Airtable ze swoją witryną WordPress. Mówiąc dokładniej, pozwala mapować dane z Airtable na pola w WordPress – możesz publikować dane jako strony WordPress, posty lub niestandardowe typy postów.

Air WP Sync odwzorowuje standardowe pola WordPress, takie jak dane, tytuł, kategoria itp. Ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych implementacji, dostępna jest obsługa niestandardowego mapowania danych pól. Możesz także skonfigurować własne niestandardowe harmonogramy pracy i zdecydować, czy synchronizować dane automatycznie, czy ręcznie.

Inne istotne funkcje Air WP Sync to:

• Zachowuje formatowanie tekstu sformatowanego Airtable (np. nagłówki, akapity itp.)
  Daje możliwość wyboru statusu publikacji importowanej treści (wersja robocza, prywatna, opublikowana)
• Zapewnia niestandardowe typy postów do wyświetlania dowolnego typu rekordu Airtable w WordPress (wydarzenia, studia przypadków itp.)
• Oferuje różne metody synchronizacji (dodawanie, aktualizacja, usuwanie)

Praktyczny z Air WP Sync

W tej sekcji pokażę, jak utworzyć integrację Airtable WordPress za pomocą Air WP Sync.

Zanim zacznę, powinienem zaznaczyć, że przeprowadziłem testy z wersją premium wtyczki.

Ale nawet jeśli zaczniesz od darmowej wersji, podstawowe kroki powinny być takie same.

Kontynuacja artykułu poniżej

Konfigurowanie danych w Airtable

Aby rozpocząć, skonfiguruj swoje dane w Airtable. Jeśli już to zrobiłeś, możesz przejść od razu do następnego kroku.

Do tej recenzji użyłem gotowego szablonu planowania wydarzeń Airtable. Dzięki Air WP Sync mogłem zsynchronizować działania związane z wydarzeniami z WordPressem, dzięki czemu każde działanie otrzyma własną indywidualną stronę.

Generowanie tokena dostępu Airtable

Aby połączyć wtyczkę z kontem Airtable, musisz wygenerować token dostępu Airtable.

Postępuj zgodnie z instrukcjami tutaj, aby wygenerować token i kliknij przycisk Utwórz token:

Możesz nazwać swój token w celu łatwego przywołania.

Następnie dodaj wszystko, co pojawia się pod nagłówkiem Zakres . Następnie w obszarze Dostęp wybierz podstawy Airtable, które chcesz połączyć z WordPress.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Utwórz token , aby wygenerować token Airtable.

Tworzenie nowego połączenia w WordPress

Następnie przejdź do obszaru administracyjnego WordPress i wybierz Air WP Sync > Dodaj nowy, aby utworzyć nowe połączenie. Wprowadź jego nazwę, a następnie wklej swój token dostępu w polu. Gdy to zrobisz, poczekaj, aż Air WP Sync zbierze odpowiednie tabele i bazy (w tym momencie nie musisz nic robić – wtyczka pobierze wszystko automatycznie).

Idąc dalej, wybierz zawartość Airtable, z którą chcesz się połączyć, korzystając z następujących opcji:

• Baza — wybierz połączenie podstawowe. Do wyboru będą dostępne tylko bazy, które wybrałeś podczas tworzenia tokena.
• Stół – Spośród dostępnych w wybranej bazie stołów wybierz ten, z którym chcesz pracować.
• Widok — wybierz określony widok w tabeli. Jeśli masz wiele widoków danych, wybierz ten, którego chcesz użyć. Alternatywnie możesz wybrać opcję „Brak widoku”, aby wyświetlić wszystkie rekordy.
• Filtruj według formuły — jest to opcjonalna, zaawansowana metoda wyboru danych do zaimportowania. Tutaj możesz wprowadzić formułę Airtable, aby skonfigurować. Postanowiłem pominąć ten krok, ponieważ nie wiedziałem, jak działają formuły Airtable.

Konfigurowanie typów importu zawartości

Następnie wybierz sposób importowania zawartości Airtable, przewijając w dół do opcji Importuj jako… . Tutaj możesz wybrać jedną z następujących opcji:

• Typ postu – Wybierz typ postu, który chcesz zaimportować. Opcje obejmują posty, strony, produkty i wszelkie utworzone przez Ciebie niestandardowe typy postów. Wtyczka zawiera nawet funkcję tworzenia nowego niestandardowego typu zawartości bezpośrednio z jej ustawień.
• Status postu – Masz możliwość natychmiastowego opublikowania posta lub zaimportowania go jako innego statusu, takiego jak Zaplanowany, Wersja robocza itp.
• Autor postu – Wybierz autora postu z dowolnego konta użytkownika zarejestrowanego w Twojej witrynie

Pamiętaj, że zaimportowałem zawartość jako standardowy post dla tego samouczka.

Kontynuacja artykułu poniżej

Następnie możesz skonfigurować mapowanie pól, aby połączyć dane z bazy Airtable z polami w WordPress.

Ta funkcja obsługuje podstawowe pola WordPress, takie jak tytuł postu, treść postu, kategorie itp., a także pola niestandardowe. Zaawansowana obsługa pól niestandardowych jest również dostępna (ACF) w wersji Pro+.

Aby rozpocząć, po prostu kliknij przycisk Dodaj pole .

Teraz przejdź przez następujące części:

1. Airtable Field – Wybierz kolumnę z bazy Airtable.
2. Importuj jako – Wybierz odpowiednie pole WordPress, do którego chcesz dodać dane z tej kolumny. Na tym etapie możesz również utworzyć nowy niestandardowy typ postu i niestandardowe pola. Wtyczka może również automatycznie wykrywać pola utworzone za pomocą interfejsu ACF lub CPT lub dowolnego CPT zawartego w twoim motywie.

Na przykład, aby ustawić aktywność związaną z wydarzeniem jako tytuł posta, zmapuj ją w następujący sposób:

Następnie można zmapować więcej danych, powtarzając proces. Dzięki Air WP Sync nie ma ograniczeń co do liczby reguł mapowania, które możesz skonfigurować.

Jednak reguły mapowania mogą się różnić w zależności od pola Airtable, które łączysz. Na przykład, wybierając kolumnę z obrazami, możesz zmapować obrazy do wyróżnionego obrazu w WordPress.

Konfigurowanie ustawień synchronizacji

Konfiguracja ustawień synchronizacji jest następna. W ten sposób możesz określić, kiedy i jak synchronizować dane z baz Airtable z witryną WordPress.

Tutaj możesz wybrać jedną z trzech metod synchronizacji:

• Dodaj, zaktualizuj i usuń — ten wybór zapewnia kompleksową synchronizację. Nowa treść zostanie dodana w razie potrzeby, istniejąca treść zostanie zaktualizowana, jeśli w bazie wystąpią jakiekolwiek zmiany, a każda treść WordPress odpowiadająca usuniętemu rekordowi Airtable zostanie usunięta.
• Dodaj i zaktualizuj – ta opcja doda nową zawartość i zaktualizuje wszelkie istniejące treści, które zostały zmienione w Airtable. Jednak istniejące treści nie zostaną usunięte, nawet jeśli nie ma ich już w bazie Airtable.
• Dodaj – zostaną dodane tylko nowe treści i nie zostaną wprowadzone żadne zmiany w istniejących treściach WordPress, nawet jeśli zostały zmienione w Airtable lub nie ma ich już w bazie Airtable.

Następnie możesz wybrać jedną z trzech opcji wyzwalacza synchronizacji:

Kontynuacja artykułu poniżej

• Tylko ręcznie — synchronizuje zawartość tylko wtedy, gdy ją zainicjujesz.
• Cyklicznie — automatycznie synchronizuje zawartość na podstawie ustawionego harmonogramu, który może wahać się od raz na 15 dni do co pięć minut.
• Instant – konfiguruje synchronizację w czasie rzeczywistym, konfigurując automatyzację w Airtable, aby uruchomić adres URL webhooka. Pozwala to na automatyczną synchronizację za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w Airtable.

Publikowanie połączeń

Gdy będziesz zadowolony z ustawień połączeń, kliknij Opublikuj , aby rozpocząć transmisję. Air WP Sync umożliwia również ręczną synchronizację połączenia z poziomu interfejsu po jego opublikowaniu.

Po zakończeniu synchronizacji powinieneś zobaczyć wszystko, co zaimportowałeś, tak jak ja:

Jak widać, udało mi się zaimportować wszystkie działania związane z wydarzeniem jako posty na mojej stronie.

Jeśli chcesz zarządzać swoimi połączeniami, przejdź do Air WP Sync > Wszystkie połączenia . Możesz to zrobić po ich opublikowaniu.

Cennik Air WP Sync

Air WP Sync to potężna wtyczka dostępna w dwóch wersjach: darmowej wersji na WordPress.org oraz wersji premium z dodatkowymi funkcjami.

Jeśli zdecydujesz się na darmową wersję, będziesz mógł korzystać z podstawowych funkcji wtyczki, w tym budowania połączeń między polami WordPress i danymi Airtable oraz ręcznej lub automatycznej synchronizacji danych.

Jednak wersja Pro przenosi rzeczy na wyższy poziom. Dzięki niemu będziesz mógł:

• Ustaw własną niestandardową częstotliwość aktualizacji dla automatycznej synchronizacji danych
• Publikuj nieograniczone połączenia z Airtable do WordPress (darmowa wersja ogranicza Cię tylko do jednego aktywnego połączenia na raz)
• Publikuj dane Airtable do niestandardowych typów postów, a nie tylko do domyślnych typów postów i stron
• Twórz niestandardowe pola i synchronizuj dane Airtable z niestandardowymi polami WP

Ceny Air WP Sync Pro zaczynają się od 129 USD rocznie za licencję na jedną stronę internetową. Jeśli chcesz korzystać z wtyczki na większej liczbie stron internetowych, musisz uzyskać plan wyższego poziomu. Oto wszystkie plany cenowe:

Deweloper oferuje również ACF (Advanced Custom Fields) dzięki Air WP Sync Pro+.

Ostateczny werdykt

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z Air WP Sync to świetny sposób na tworzenie niestandardowych stron internetowych i lepsze zarządzanie treścią WordPress.

Myślę, że świetnie sobie radzi, pozwalając użytkownikom synchronizować i mapować dane, a także łączyć kolumny Airtable z polami WordPress.

A dzięki wersji premium tej wtyczki masz możliwość pracy z niestandardowymi polami i niestandardowymi typami postów.

Skonfiguruj integrację Airtable WordPress już dziś, aby zaoszczędzić czas i poprawić wydajność pracy.

Pobierz Air WP Sync