Najbardziej przydatne szablony programu Excel dotyczące spotkań, których możesz użyć

Jeśli potrzebujesz szablonów planowania spotkań, ale nie chcesz zatrudniać pomocy online ani inwestować w oprogramowanie kalendarza, arkusze kalkulacyjne mogą być doskonałym rozwiązaniem. Microsoft Excel oferuje różne opcje szablonów kalendarzy, które pomogą Ci zachować porządek.

W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć i dostosować szablon programu Excel do spotkań. Następnie dowiesz się, jak używać kodu Visual Basic for Applications (VBA) do wyświetlania harmonogramu.

Na koniec odkryjesz najlepsze szablony harmonogramów tygodniowych, które pomogą Ci zarządzać spotkaniami.

Tworzenie szablonu kalendarza codziennych spotkań w programie Excel

Program Microsoft Excel zawiera różne bezpłatne opcje szablonów kalendarzy. Mimo to mogą nie pasować do Twoich potrzeb lub preferencji projektowych.

Niezależnie od tego, zbudowanie własnego jest łatwe. Możesz utworzyć swój bezpłatny dzienny kalendarz spotkań, postępując zgodnie z tym sześcioetapowym samouczkiem:

Jak zbudować szablon harmonogramu tygodniowego w sześciu prostych krokach

Zdjęcie autorstwa pch.vector na Freepik

Zdecyduj, jakiego rodzaju harmonogramu potrzebujesz

Musisz ocenić swoje potrzeby , aby wybrać najlepszy format. Na przykład harmonogram zajęć, harmonogram uczniów lub terminarz spotkań to bardzo różne opcje.

Na tym pierwszym etapie chcesz określić, czy potrzebujesz prostego planera, czy bardziej złożonego. Możesz także zapisać pomysły dotyczące pól, które chcesz uwzględnić i gdzie powinny się pojawić.

Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel

Po otwarciu programu Microsoft Excel klikniesz „Pusty skoroszyt”. Następnie możesz zacząć budować swój harmonogram.

Zacznij od scalenia komórek w pierwszych wierszach, aby utworzyć nagłówek.

Zidentyfikuj kolumny

Następnym krokiem jest etykietowanie kolumn zgodnie z tym, co zdefiniowałeś wcześniej. Możesz używać kolumn jako etykiet priorytetów, takich jak „Najważniejsze”, „Priorytet”, „Uwagi” itp.

Kolejnym procesem etykietowania jest umieszczanie dni tygodnia w kolumnach. Możesz też używać kolumn do różnych zadań, takich jak spotkania, kursy, prace domowe i ćwiczenia.

Zidentyfikuj rzędy

Tutaj możesz wybrać najpopularniejszy format, który wykorzystuje wiersze do ustalenia przedziału czasu. Możesz też zorganizować go inaczej, aby dostosować go do swoich potrzeb.

Wypełnij swój planer

W tym kroku wprowadzisz wszystkie swoje informacje do szablonu kalendarza Excel. Łatwym sposobem na podjęcie decyzji, co napisać, jest rozważenie elementów, których nie chcesz wpisywać ręcznie po wydrukowaniu.

Edytuj projekt

Ostatnim etapem jest dostosowanie szablonu harmonogramu. Możesz kliknąć „Układ strony”, aby użyć „Motywów”.

Możesz także zmienić określone funkcje, przechodząc do zakładki „Kolory” lub „Czcionki”.

Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi dostosowywania szablonów programu Microsoft Excel.

Dostosowywanie szablonów programu Excel

Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących organizowania harmonogramu projektu jest posiadanie kolumny notatek . Możesz go używać do zapisywania szczegółów i aktualizacji w swoim tygodniowym harmonogramie.

Jeśli chodzi o styl, nagłówki powinny być pogrubione lub mieć charakterystyczne litery, które pomogą im się wyróżnić. Możesz wybrać różne kolory tła, aby śledzić spotkania i ustawiać przerwy.

Formatowanie warunkowe jest również przydatne do śledzenia bieżących lub nadchodzących zadań. Podobnie zmiana kolorów czcionek lub użycie pogrubienia lub kursywy pomaga wyróżnić ważne informacje i daty.

Celem dostosowania szablonu programu Excel dotyczącego spotkań jest zwiększenie funkcjonalności . Chcesz mieć możliwość odczytania go na pierwszy rzut oka, rozróżniając i identyfikując dowolne zdarzenie.

Dołączanie grafiki do szablonu kalendarza

Zdjęcie według storysetu na Freepik

Możesz dodać różne grafiki do swoich tygodniowych szablonów harmonogramów. Jeśli masz logo, zdjęcia lub elementy ilustracyjne, które chciałbyś zamieścić, zapisz je na swoim komputerze.

W arkuszu kalkulacyjnym Excel otworzysz menu „Wstaw” i klikniesz „Obrazy” w sekcji „Ilustracje”. Stąd możesz załadować zapisane obrazy do szablonu kalendarza.

Możesz przenieść obrazy do preferowanych lokalizacji i dostosować ich rozmiar, przeciągając rogi obrazu.

Aby dodać kolor, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę i wybierz mały przycisk strzałki obok ikony „Wypełnij”. Wybierz opcję „Więcej kolorów”, aby uzyskać dostęp do koła kolorów lub wpisz kod określonego odcienia.

Korzystanie z kodu Visual Basic for Applications

Alternatywnie możesz użyć VBA, języka programowania stworzonego przez Microsoft. Oferują próbkę VBA, za pomocą której możesz zbudować i wstawić szablon Excela do spotkania.

Aby z niego skorzystać, musisz najpierw utworzyć nowy skoroszyt. Następnie na wstążce „Programista” wybierz „Visual Basic”. Po lewej stronie, pod „VBAProject”, klikniesz zakładkę „Arkusz1”.

Skopiuj tę przykładową procedurę języka Visual Basic i wklej ją w pustym oknie podręcznym.

Najbardziej przydatne szablony harmonogramów tygodniowych dla Ciebie

Szablon harmonogramu spotkań

Wybierz datę rozpoczęcia, godzinę i interwał. Następnie pobierz kopię tego szablonu kalendarza codziennych spotkań przed jego wypełnieniem i zmień jego nazwę . Ma kod koloru do śledzenia szczegółów statusu spotkania.

Wzór harmonogramu wizyt CC doc

Oprócz szablonu kalendarza spotkań przydatne mogą być również dokumenty z informacjami ze spotkań. W tym przykładzie kancelaria prawna rejestruje decyzje klientów dotyczące pełnomocnictwa, pełnomocnika ds. opieki zdrowotnej oraz ostatniej woli i testamentu.

Szablon harmonogramu wizyt DD dok

Ten szablon koncentruje się na ustalaniu terminów. Pozwala zawrzeć dane takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby, z którą się spotkasz, a także czas i miejsce spotkania.

Możesz otworzyć i wypełnić plik szablonu do pobrania na komputerze lub telefonie.

Dokument szablonu planowania spotkań

W przypadku tego jednostronicowego szablonu programu Excel dotyczącego spotkania wpisz datę u góry i wypełnij zgodnie ze szczegółami spotkania. Ten prosty formularz do wydrukowania zawiera kolumnę z notatkami, którą można wcześniej powiększyć.

Wzór harmonogramu wizyt 11 dok

Ten tygodniowy harmonogram spotkań do wydrukowania zawiera kolumnę dla każdego dnia tygodnia i wiersze dla przedziałów czasowych. Każda godzina dzieli się na 15-minutowe przerwy.

Ten bezpłatny zasób sprawia, że ​​planowanie jest łatwe, więc nigdy nie przegapisz żadnego zobowiązania.

Szablon umawiania wizyt FF dok

Oto jednostronicowy szablon codziennego kalendarza spotkań. Możesz zmienić kolejność wyświetlanych dni, na przykład od poniedziałku do niedzieli lub od niedzieli do soboty.

Po dodaniu spotkań automatycznie podświetlisz swój tygodniowy plan . Interwały czasowe są również konfigurowalne.

Dzienny kalendarz spotkań

Możesz ustawić godziny rozpoczęcia i interwały za pomocą tego bezpłatnego szablonu codziennego kalendarza spotkań. Jest to dostępny tygodniowy terminarz, który można wydrukować, aby śledzić wydarzenia zawodowe lub sprawy osobiste.

Kalendarz spotkań

Kalendarz spotkań dziennych wyznacza środę jako tygodniową datę rozpoczęcia. Musisz go pobrać, aby wypełnić go swoimi terminami.

Ten szablon harmonogramu tygodniowego działa w odstępach 15-minutowych, ale możesz go zmienić, aby dopasować go do swoich potrzeb.

Podsumowanie zalet szablonu programu Excel dotyczącego spotkań

Niezbędne jest posiadanie harmonogramu spotkań, aby śledzić przebieg tygodnia. Rozważ następujące zalety:

• Szablony programu Excel do planowania są bezpłatne i można je dostosowywać.
• Gotowe szablony kalendarzy oszczędzają czas i wysiłek oraz są dostępne w różnych wersjach i układach.
• Można ich używać w skoroszytach zorientowanych na zadania, które zachowują spójną strukturę .
• Tworząc własny skoroszyt, możesz zapisać skoroszyt jako szablon spotkania w programie Excel, aby używać tego samego stylu podczas tworzenia innych skoroszytów.

W tym artykule nauczyłeś się używać i tworzyć zestawienia w formacie Excel. Możesz teraz utworzyć szablon kalendarza spotkań, który pasuje do skoroszytu harmonogramu tygodniowego. Ponadto zapoznałeś się z najlepszymi przykładami szablonów kalendarzy.

Powinieneś jednak wiedzieć, że jeśli chcesz być naprawdę wydajny i łatwo zarządzać biznesem opartym na spotkaniach, powinieneś rozważyć przejście na niezawodne rozwiązanie do planowania. Rozwiązanie, które pomoże Ci zaoszczędzić czas, obniżyć koszty, zwiększyć zyski i rozwinąć firmę. Rozwiązanie takie jak wtyczka do rezerwacji Amelia WordPress.

Koniecznie spróbuj!