Asana vs Trello vs Todoist – co jest najlepsze? Przegląd 2021

Niezależnie od tego, czy prowadzisz lub pracujesz w firmie z setkami osób w zespole, czy też jesteś samodzielnym przedsiębiorcą zajętym pracą dzień i noc nad swoim biznesem, są szanse, że będziesz potrzebować sposobu na śledzenie swojej (i swojego zespołu) listy rzeczy do zrobienia . Nasze porównanie Asana vs Trello vs Todoist zestawia ze sobą każde z tych niezwykle popularnych narzędzi do zarządzania projektami, dzięki czemu możesz zdecydować, które z nich jest najlepsze dla Twoich potrzeb.

Przegląd… Świat list rzeczy do zrobienia i oprogramowania do zarządzania projektami

Google „Oprogramowanie do zarządzania projektami” lub „Aplikacje z listą zadań do wykonania”, a otrzymasz zadziwiający wybór opcji. Najwyraźniej utrzymywanie porządku jest czymś, co wszyscy powinniśmy robić, a wiele aplikacji pojawiło się, aby zaspokoić tę potrzebę.

Wybór jest świetny, ale może sprawić, że wszystko będzie bardzo zagmatwane. W związku z tym skupiam się tylko na rozwiązaniach, które uważam za najlepsze na rynku i są liderami w tym sektorze; Asana, Trello i Todoist. Nie ma czegoś takiego, jak jeden rozmiar pasujący do wszystkich rozwiązań do zarządzania projektami lub listami zadań do wykonania. Celem tego artykułu jest wyjaśnienie, jak działają te narzędzia i pomoc w zrozumieniu, które z nich może działać najlepiej w Twojej konkretnej sytuacji.

Zacznijmy!

Wstępne omówienie asan

Asana istnieje od 2008 roku i jest prawdopodobnie jednym z najbardziej rozpoznawalnych menedżerów zadań i projektów.

Szeroko stosowana przez duże i małe zespoły, jest to bogata w funkcje platforma, która ma bardzo intuicyjny interfejs, który pozwala szybko i łatwo zorganizować. Jest skierowany do nieco większych zespołów, a nie do samodzielnych przedsiębiorców, ale to powiedziawszy, nie ma absolutnie żadnego powodu, dla którego nie możesz go używać jako osoby indywidualnej, aby utrzymać siebie i swoją firmę w organizacji.

Wstępny przegląd Trello

Trello zostało uruchomione w podobnym czasie co Asana w tym samym celu… aby pomóc Ci w organizacji Twoich projektów.

Podejście różniło się na początku od Asany, jednak cały system Trello był zbudowany wokół desek. Tablice te są wypełnione kartami, które można przeciągać i upuszczać w różnych kolejności. Każda karta może być wypełniona wieloma informacjami o projektach, nad którymi pracujesz. Projekt jest kolorowy i atrakcyjny wizualnie, a cały system jest bardzo wirtualną tablicą korkową zapełnioną karteczkami samoprzylepnymi.

Wstępny przegląd Todoist

Wprowadzony na rynek w 2007 roku Todoist posunął się naprzód, stając się jedną z najbardziej rozpoznawalnych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia na rynku.

Obsługuje zarówno rynek biznesowy, jak i detaliczny (pojedynczy użytkownicy, rodziny itd.) i nigdy nie odszedł od swoich korzeni, zapewniając prostą, ale bardzo skuteczną cyfrową listę rzeczy do zrobienia.

Asana kontra Trello kontra Todoist: ceny i plany

Nie wiem jak wy, ale często przed sprawdzeniem cech nowego produktu najpierw patrzę na cenę! W końcu, jeśli produkt jest zbyt drogi, nie ma sensu ekscytować się jego funkcjami! Mając to na uwadze, dowiedzmy się więcej o tym, jak Asana, Trello i Todoist pobierają opłaty za swój produkt.

Ceny asan

Asana oferuje bezpłatny plan, a także dwa plany Premium skierowane do większych organizacji. Bezpłatny plan jest dość hojny i pozwala wypróbować Asanę, aby sprawdzić, czy jest ona odpowiednia dla Ciebie i Twojego zespołu, z maksymalnie 15 miejscami dozwolonymi w bezpłatnym abonamencie.

Asana Premium kosztuje 10,99 USD miesięcznie na użytkownika. W rzeczywistości, jeśli zamierzasz uczynić Asanę centralną w swoim przepływie zadań i zarządzania projektami, prawdopodobnie będziesz chciał uaktualnić do planu Premium, który obejmuje dodatkowe funkcje, takie jak niestandardowe wyszukiwanie i raportowanie, prywatne projekty i oś czasu. Więcej o nich później!

Asana Business to nowy poziom planu cenowego, który został wprowadzony w 2019 roku. Podbija cenę dość znacznie do 24,99 USD na użytkownika miesięcznie. Dodatkowe funkcje wykraczające poza plan Premium obejmują integrację Adobe Creative Cloud, portfolio i obciążenie pracą.

Aby rozpocząć korzystanie z Asany, wejdź na https://asana.com i załóż darmowe konto (możesz łatwo uaktualnić w późniejszym terminie, nie tracąc żadnych informacji).

Ceny Trello

Struktura cen Trello jest stosunkowo podobna do Asany z bezpłatnym planem, a następnie trzema planami na poziomie biznesowym (nazywanymi „Standardowym”, „Premium” i „Enterprise”).

Bezpłatny plan to doskonały sposób na wypróbowanie swojego systemu i bardziej niż odpowiedni dla osób, które chcą tylko pomóc im zorganizować jeden lub dwa projekty. Standard dodaje kilka „niezbędnych” funkcji (takich jak nieograniczona liczba tablic), podczas gdy Premium daje dostęp do prawie wszystkiego, czego potrzebujesz jako pojedynczy lub mały zespół.

Trello Enterprise jest przeznaczony dla dużych organizacji i zaczyna się od 17,50 USD miesięcznie za użytkownika z minimum 25 użytkownikami wymaganymi do rejestracji. Koszt spada, im więcej użytkowników dodasz do planu. Trello Enterprise ma w przybliżeniu ten sam zestaw funkcji z dodatkowymi kontrolami bezpieczeństwa.

Aby rozpocząć, przejdź do https://trello.com i naciśnij przycisk „Zarejestruj się”. Rejestracja jest szybka i łatwa, a swoją pierwszą tablicę utworzysz w ciągu minuty.

Ceny Todoist

Po raz kolejny (zaczynamy tu dostrzegać pewien wzór!), Todoist, podobnie jak Asana i Trello, mają wielopoziomową strukturę cen, która zaczyna się od bezpłatnego abonamentu. Duża różnica polega na rozróżnieniu między ich planem Pro a planem biznesowym… plan Pro jest skierowany bardziej do osób fizycznych, podczas gdy plan biznesowy jest, cóż, dla firm!

Todoist Free to świetny sposób na rozpoczęcie pracy, który w zupełności wystarczy, aby stworzyć przydatne listy rzeczy do zrobienia na co dzień.

Jeśli uznasz, że podoba Ci się Todoist, jego plan Premium za 3 USD miesięcznie (bez minimalnych wymagań użytkownika) jest tego wart. Liczba list (lub projektów), które możesz mieć, wzrosła z 80 do 300, ale moim ulubionym dodatkiem są „przypomnienia”. Martwisz się, że coś zapomnisz? Następnie ustaw przypomnienie o zadaniu, a otrzymasz powiadomienie e-mailem, SMS-em i powiadomieniem push. Schludny!

Todoist Business został zaprojektowany z myślą o zespołach. Zestaw funkcji jest w zasadzie taki sam, ale dodano skrzynkę odbiorczą zespołu, scentralizowaną kontrolę administracyjną i większe limity w projektach.

Aby wypróbować Todoist, wejdź na https://todoist.com i kliknij link Zarejestruj się w prawym górnym rogu ekranu.

Porównanie Asany, Trello i Todoist

Napisano wiele artykułów o Asanie, Trello i Todoist. Porównania w tych artykułach są często nieco mylące. Zamiast wyczerpującej listy funkcji rzucania przeciwko funkcji, zamiast tego napiszę o tym, jak każdy system jest używany z osobistej perspektywy, a robiąc to, mam nadzieję, pomogę ci zdecydować, który system będzie dla ciebie najlepszy.

Asany

Wszystkie trzy firmy zainwestowały dużo, aby zapewnić, że interfejs użytkownika jest zgrabny i intuicyjny, a interfejs Asany jest doskonały.

Po zalogowaniu zobaczysz główny pasek zadań po lewej stronie, a następnie sekcję Projekty po prawej stronie. Podstawowa struktura Asany kręci się wokół Projektów. Każdy projekt zawiera zadania. Każde zadanie może mieć podzadania, komentarze, terminy i nie tylko. Naprawdę całkiem logiczne!

Mając to na uwadze, najpierw będziesz chciał stworzyć projekt. Możesz to zrobić, klikając niebieski tekst „Utwórz projekt” znajdujący się na czarnym pasku po lewej stronie.

Zostaniesz zapytany, czy chcesz utworzyć listę lub tablicę. To pierwsza ważna decyzja dotycząca tego, w jaki sposób będziesz używać Asany. Listy były podstawą tego, jak Asana pracowała od samego początku. Składają się one z prostej listy zadań prezentowanych jeden po drugim. Natomiast Trello (i więcej o tym później) działa z systemem tablic, na których zadania są przedstawiane jako „karty” przypięte do tych tablic. Najwyraźniej Asana poczuła, że ​​brakuje jej triku i wprowadzili system plansz, który może konkurować z Trello. W chwili pisania tego tekstu nie można przełączać się z listy na tablicę (lub odwrotnie), więc najlepiej jest utworzyć Projekt przy użyciu formatu listy i Projekt przy użyciu formatu tablicy, aby zobaczyć, który wolisz.

Pamiętaj, że możesz użyć obu… jeden projekt może działać najlepiej jako lista (na przykład możesz ustawić listę zakupów biurowych, która zawiera listę materiałów eksploatacyjnych do biura, które wymagają zamówienia), podczas gdy tablica najlepiej sprawdzi się do zarządzania projektem klienta .

Dodawanie i używanie zadań

Po skonfigurowaniu projektu i wybraniu, czy chcesz korzystać z tablicy lub listy, możesz przejść do dodawania zadań. Kliknij ikonę plusa w prawym górnym rogu ekranu, aby rozpocząć, lub dodaj go bezpośrednio w projekcie.

Zobaczysz wyskakujące okienko, które pozwala dostosować zakres elementów związanych z zadaniem. Najbardziej przydatną uważam za „Date Date”. Jak się domyślasz, to pole służy do zaznaczenia, kiedy chcesz wykonać zadanie. Dodatkową świetną funkcją funkcji Termin realizacji jest funkcja „Ustaw na powtórzenie”. Dzięki temu Asana może zreplikować zadanie w przyszłości na podstawie podanych przez Ciebie kryteriów. Na przykład, jeśli chcesz ustawić zadanie przypominające o publikowaniu na firmowych kontach społecznościowych trzy razy w tygodniu, możesz powiedzieć Asanie, aby tworzyła nowe zadanie w określone dni każdego tygodnia. Oznacza to, że zobaczysz nowe zadanie utworzone w każdy poniedziałek, środę i piątek (na przykład). Działa znakomicie.

Przypisywanie zadań i komunikacja w zespole

W tym samym wyskakującym okienku dla Twojego zadania zobaczysz opcję przypisania zadania do osoby zarejestrowanej na Twoim koncie. Jeśli masz zespół ludzi pracujących nad projektem (co przewiduje Asana), możesz przypisać każde zadanie do członka zespołu, dodać termin, a następnie dodać opis i komentarze do tego zadania. Twój członek zespołu zostanie wtedy powiadomiony o tym zadaniu.

Pole komentarzy umożliwia współpracę wokół tego zadania, co oznacza, że ​​konwersacje mogą trzymać się z dala od poczty e-mail. Możesz przesłać dokumenty i inne zasoby do zadania bezpośrednio lub przez Dropbox, Google Drive, Box lub Sharepoint, co oznacza, że ​​wszystko jest przechowywane w jednym miejscu. To zgrabny system.

Jedyną drobną krytyką tego systemu jest to, że zadanie może zostać przydzielone tylko jednej osobie. Widziałem to wielokrotnie komentowane jako negatywne. Odpowiedzią Asany jest to, że zadania zwykle nie są wykonywane, jeśli przydzielono je więcej niż jednej osobie. Zamiast tego zachęcają do posiadania zadań i umożliwiają tworzenie podzadań w ramach zadania, które można następnie przypisać innym członkom zespołu. Może ci się to podobać, może nie, ale tak to robi Asana!

Praca w ruchu z Asaną

Aplikacja internetowa działa znakomicie i dla wielu zespołów siedzących przy biurkach będzie to główny sposób korzystania z Asany. Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których jesteś w ruchu lub pracujesz zdalnie, i warto mieć dostęp do swoich zadań na telefonie komórkowym lub tablecie.

Asana zaspokaja to dzięki bogatej w funkcje aplikacji, która zapewnia prawie taką samą funkcjonalność jak aplikacja internetowa. Możesz także pracować w trybie offline, a wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu z Internetem (przydatne, gdy chcesz znaleźć się na szczycie listy rzeczy do zrobienia na przykład podczas lotu).

Integracje Asan

Asana oferuje szereg integracji, które, z mojego doświadczenia, są dobrze zaprojektowane. Osobistym faworytem jest Everhour, który pozwala śledzić czas spędzony na zadaniach bezpośrednio z poziomu Asany. Sprawdź ich katalog aplikacji, aby uzyskać pełną listę.

Asana na wynos – wrażenia i myśli

Używam Asany codziennie i uważam, że zapewnia doskonałą równowagę między funkcjonalnością a prostotą. Niektóre aplikacje do zarządzania zadaniami lub projektami mogą być przerażająco złożone, a ta złożoność zwykle przeszkadza w wykonywaniu zadań. Pozornie proste elementy, takie jak powtarzające się zadania, działają genialnie i niezawodnie (i nie zawsze tak jest w przypadku niektórych rywali Asan).

Jakieś złe punkty? Główny problem nie dotyczy samego systemu, ale jego struktury cenowej. Chciałbym, aby pozwolili ci kupować miejsca/użytkowników indywidualnie, zamiast zmuszać cię do kupowania ich w blokach po 5. Ponadto plan biznesowy (który jest stosunkowo nową edycją) ma wiele dodatkowych funkcji, które byłyby świetne dla małych firm, ale są wyceniane na zaporowym poziomie.

Trello

Po zarejestrowaniu się i zalogowaniu pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to utworzyć tablicę. Tablice Trello są trochę jak projekty Asana. Działają jak pojemniki na twoją listę rzeczy do zrobienia. W związku z tym prawdopodobnie będziesz chciał pomyśleć o tym, jak najlepiej dostosować Trello do swoich potrzeb. Jedną z opcji może być posiadanie nowej tablicy dla zadań ogólnych, a następnie być może tablicy dla każdego klienta lub projektu, który masz w podróży.

Każda plansza jest podzielona na Listy, a każda Lista zawiera karty (które pełnią funkcję Twoich zadań). Nie zdaję sobie sprawy z ograniczeń nałożonych na liczbę plansz, list i kart, które możesz mieć, ale uważam, że uczciwie jest powiedzieć, że zostałbyś poważnie rozciągnięty, gdyby zabrakło Ci miejsca!

Ideą systemu tablic i list jest to, że możesz przenosić swoje karty (lub zadania) przez szereg etapów. Na przykład „Oczekiwanie na rozpoczęcie”, „W toku” i „Zakończono”.

Karty można przeciągać z listy na listę, ale nie z tablicy na tablicę. Aby przenieść kartę z jednej planszy na drugą, musisz kliknąć kartę, a następnie wybrać planszę z karty.

Dodawanie i używanie kart

Po skonfigurowaniu swoich tablic i list na tych tablicach możesz rozpocząć dodawanie zadań. Kliknij „Dodaj kartę” na liście, a następnie nadaj tej karcie nazwę (zwykle tytuł zadania). Gdy to zrobisz, możesz kliknąć kartę, aby ją otworzyć.

W karcie istnieje wiele opcji. Możesz dodać opis zadania, dodać termin, listę kontrolną (dla podzadań), a także zacząć korzystać z Powerups. Podobnie jak Asana, możesz przydzielić zadanie członkowi zespołu… w przeciwieństwie do Asany możesz przydzielić zadanie wielu osobom! Komentowanie jest dostępne z poziomu karty, co pomaga uniknąć przerażającego łańcucha e-maili.

Wzmocnienia Trello

Powerupy są integracją z systemem Trello i obejmują wszystko, od połączenia z kontem Dropbox po takie rzeczy, jak dodawanie w Google Hangouts, a nawet mapy! Możesz rzucić okiem na zakres ulepszeń na https://trello.com/power-ups

Wzmocnienia sprawiają, że karty są niesamowicie potężne, ponieważ możesz koordynować i zarządzać szeroką gamą działań bezpośrednio z samej karty. Oznacza to, że Trello może działać jako „Centrum dowodzenia” projektu.

Praca w ruchu z Trello

Trello ma świetną aplikację mobilną, która ściśle odzwierciedla aplikację internetową pod względem wyglądu i funkcjonalności.

Kiedy używałem Trello do zarządzania zadaniami, aplikacja mobilna nie działała offline, co było bardzo frustrujące. Na szczęście teraz wdrożono obsługę offline, co oznacza, że ​​możesz pracować na swoich tablicach bez względu na to, czy masz sygnał mobilny, czy nie.

Trello Takeaway – wrażenia i myśli

Naprawdę, bardzo lubię Trello. Chciałbym też mieć pretekst do korzystania z Trello! Jak to jednak bywa, mimo intensywnej pracy z nim, z żalem odszedłem od platformy. Czemu? Po prostu dlatego, że projekty, nad którymi pracuję, są mniej dopasowane do układu Trello. Myślę, że Trello działa najlepiej, gdy masz na myśli bardzo konkretny projekt, na przykład przeprojektowanie strony internetowej. W tym przypadku utworzysz zupełnie nową tablicę o nazwie „Nowa witryna”, a następnie skonfigurujesz wiele list dla tego projektu. Może to być lista burzy mózgów, lista zawierająca „niezbędne” funkcje, lista zadań, lista postępów i pełna lista. Członkowie zespołu, którzy pracują wyłącznie nad tym projektem, mieliby na wyciągnięcie ręki fantastyczne zasoby, pozwalające im komunikować się i śledzić każdy cal projektu.

Tam, gdzie (tak jak ja) masz dużo mniejszych projektów w ruchu, zwłaszcza tych, które mają wiele małych zadań, każdy z dołączonymi terminami, trudniej jest je śledzić w Trello. Czemu? Wynika to z faktu, że nie ma funkcji typu „Ujednolicona skrzynka odbiorcza”, która pozwala łatwo zobaczyć WSZYSTKIE zadania uporządkowane według dat, w formie listy lub w kalendarzu. Zamiast tego musisz odwiedzić każdą tablicę, aby wyświetlić zadania na tych tablicach. Jak wspomniano, jest to absolutnie w porządku, gdy masz większe projekty w ruchu, ale dla mnie nie jest to zbyt pomocne. Nie jest to jednak krytyka Trello, tylko prosta obserwacja, jak to działa.

Todoist

Todoist to naprawdę najlepsza lista rzeczy do zrobienia! Po zalogowaniu szybko poczujesz się w strefie „listy rzeczy do zrobienia” i szybko znajdziesz się w dodawaniu zadania po zadaniu. Nadmiernie złożone układy i rozdęta lista funkcji zostały usunięte na rzecz czystego, nowoczesnego i łatwego w użyciu systemu list rzeczy do zrobienia, który myślę, że Ci się spodoba.

Podobnie jak w przypadku Asany, możesz podzielić swoje zadania na podkategorie w Projekty. Odbywa się to za pomocą bardzo przejrzystego menu interfejsu użytkownika po lewej stronie. Śmiało, zaloguj się, a następnie utwórz swój pierwszy projekt.

Projekty mogą być kodowane kolorami, a także udostępniane innym (więcej o tym za chwilę). Menu po lewej stronie zapewnia również super szybki dostęp do prawdziwej skrzynki odbiorczej zadań, a także skrótu, który wyświetli listę wszystkich zadań, które mają zostać wykonane w ciągu następnych 7 dni. Jest to jedna z moich ulubionych funkcji i jest osiągana bez filtrów i skomplikowanych funkcji wyszukiwania.

Dla tych z was, którzy chcą bardziej precyzyjnej kontroli nad swoimi zadaniami, możesz również dodać etykiety, które dają inny sposób na podkategorię zadań. Dostępny jest również system filtrów, co oznacza, że ​​możesz wyszukiwać zadania w oparciu o określone kryteria, takie jak „Brak terminu”. To przydatna funkcja!

Dodawanie zadań

Po skonfigurowaniu projektu otwórz go, a następnie kliknij „Dodaj zadanie”. To wszystko… jesteś w drodze. Mówiłem, że Todoist jest królem list rzeczy do zrobienia! Jeśli zadanie jest tylko przypomnieniem o zrobieniu czegoś, możesz je na tym zostawić. Podobnie jak Asana i Trello, możesz dodać więcej informacji, jeśli chcesz, zaczynając od daty ukończenia. W Todoist jest to oznaczone jako „Harmonogram”. Kliknij na to, a Todoist zaprezentuje Ci kilka opcji... Dzisiaj, Jutro, W przyszłym tygodniu lub Kalendarz, w którym możesz wybrać datę. Możesz nawet dodać w czasie.

Naprawdę fajną funkcją jest dodanie przetwarzania języka naturalnego. Oznacza to, że zamiast korzystać z selektora dat (jak opisano powyżej) możesz napisać swoje zadanie, aby uwzględnić termin. Na przykład możesz wpisać „Zakończ makietę witryny do jutra o 17:00”, a Todoist zamieni to w zadanie o treści „Zakończ makietę witryny” z terminem i godziną do jutra o 17:00. Sprytny!

Możesz także dodawać komentarze do zadań, przesyłać pliki z komputera, Dysku Google lub Dropbox oraz ustawiać przypomnienia. Przypomnienia (funkcja premium) są niezwykle pomocne… w końcu niektóre zadania wymagają przypomnienia, aby ich nie zapomnieć. Todoist wyśle ​​Ci e-mail z przypomnieniem, SMS i powiadomienie push na telefon komórkowy.

Dodatkowe funkcje

Jeśli pracujesz z zespołem, możesz udostępniać projekty członkom swojego zespołu. Gdy to zrobisz, możesz przydzielić poszczególne zadania użytkownikom. Todoist naprawdę sprawdza się również jako aplikacja z osobistymi/rodzinnymi listami rzeczy do zrobienia. To idealna przestrzeń, z której można stworzyć projekt, który jest udostępniany innym członkom rodziny, z którego wszyscy mogą być na bieżąco. Lista zakupów to świetny przykład… podziel się projektem o nazwie „Lista zakupów” ze swoim partnerem, a wtedy nie będzie wymówki, by zapomnieć o rzeczach, gdy jedno z was pójdzie do sklepu! Ponieważ lista jest aktualizowana w czasie rzeczywistym (i otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś inny wykona zadanie), możesz nawet dodawać przedmioty w locie, gdy są w sklepie.

Praca w ruchu z Todoist

Todoist naprawdę zaczyna błyszczeć, gdy pobierzesz i uruchomisz aplikację mobilną. Jeśli już, to aplikacja mobilna jest lepsza niż aplikacja internetowa. Jest bardzo nowoczesny, dopracowany i niezawodny.

Działa w trybie online i offline, a dodawanie nowych zadań jest bardzo łatwe.

Integracje i rozszerzenia Todoist

Todoist zawiera szeroką gamę aplikacji i rozszerzeń oprócz wersji mobilnej, w tym rozszerzenie Chrome, aplikację na komputery Windows lub Mac, aplikacje na niektóre zegarki (np. Apple Watch), a także wtyczki do programów pocztowych, takich jak Outlook, które umożliwiają dodawaj zadania prosto z e-maili. Istnieje również ponad 60 integracji aplikacji. Zajrzyj na https://todoist.com/integrations

Todoist na wynos – wrażenia i myśli

Jako czysta aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, Todoist jest trudny do pokonania. Wraz z wydaniem wersji 10, Todoist pokazał, że może stale ulepszać i ulepszać, i przekształcił skromną listę rzeczy do zrobienia w nowoczesną, łatwą w użyciu aplikację, z którą każdy będzie się dobrze dogadywał od samego początku.

Do użytku osobistego uważam, że jest świetny. I, w zależności od Twojej działalności, nie ma powodu, dla którego nie można by było z niego korzystać z dobrym skutkiem. Być może jest nieco mniej bogaty w funkcje niż Asana i Trello, a jeśli prowadzisz złożone projekty, możesz czuć się trochę „słabo”.

Ale ta „słabość” jest w rzeczywistości jego siłą. To nie jest próba bycia śpiewającą, tańczącą aplikacją. Zamiast tego koncentruje się na robieniu jednej rzeczy naprawdę dobrze, a to zapewnia centralne repozytorium wszystkich codziennych zadań. Używam go na co dzień i podejrzewam, że jeśli dasz mu wir, to ty też!

Więc… który z nich jest najlepszy? Kto wygra w bitwie Asana vs Trello vs Todoist?

Używając przez lata wszystkich trzech produktów, mogę szczerze powiedzieć, że wszystkie są doskonałe. Rzeczywistość jest jednak taka, że ​​wszystkie spełniają nieco inne potrzeby i jako takie nie ma tu wyraźnego „zwycięzcy”. Wszystko zależy od tego, co planujesz zrobić. Poniżej podsumowałem, w jaki sposób każdy z nich najlepiej pasuje do przepływu pracy.

Asana: Najlepsze dla zespołów, które mają wiele różnych projektów w ruchu, które są wrażliwe na czas. System jest wystarczająco bogaty w funkcje, aby zapewnić, że Twój zespół pozostanie na tej samej stronie, ale nie jest tak złożony, że trudno będzie uzyskać wpisowe od Twojego zespołu. Fakt, że możesz filtrować i zobaczyć WSZYSTKIE swoje zadania niezależnie od projektu, w którym się znajdują, jest fantastyczny, ponieważ możesz szybko uzyskać przegląd tego, co musisz zrobić, przefiltrowany według pilności (bez względu na to, czy jest to priorytet, czy data).

Trello: Najlepsze dla szczegółowych projektów, na których ty i twój zespół będziecie się koncentrować przez pewien czas (na przykład przeprojektowanie strony internetowej). Układ tablicy i listy sprawia, że ​​jest idealny do śledzenia wielu informacji generowanych przez przeciętny projekt i zapewnia, że ​​cały zespół znajduje się na tej samej stronie.

Todoist: najlepszy do śledzenia codziennych zadań i zadań wymagających ograniczonej współpracy. Aplikacja mobilna szczególnie ułatwia ciągłe dodawanie lub wykonywanie zadań w podróży.

Wszystkie trzy aplikacje mają rozsądny darmowy plan, który zapewnia wystarczającą liczbę funkcji, aby móc wypracować, który jest dla Ciebie najlepszy, więc wypróbuj je i zobacz, który z nich działa najlepiej dla Ciebie. Miłego planowania!