6 korzyści z zatrudniania pracowników zdalnych (+jak ich znaleźć)

Rozważasz zatrudnienie pracowników zdalnych w swojej małej firmie? Zapewnienie ludziom swobody pracy w domu może być bardzo korzystne dla sukcesu Twojej firmy.

W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym zaletom zatrudniania pracowników zdalnych i pokażemy, jak ich znaleźć.

Oto spis treści, który pomoże Ci poruszać się po tym poście na temat zatrudniania pracowników zdalnych:

Korzyści z zatrudniania pracowników zdalnych

1. Łatwo się komunikować
2. Zwiększona produktywność
3. To opłacalne
4. Mniejszy obrót
5. Większa pula talentów
6. Zmniejsza wpływ na środowisko

Często zadawane pytania (FAQ)

• Co to jest praca zdalna?
• Jak znaleźć pracowników zdalnych
• Czego potrzebują pracownicy zdalni?

Korzyści z zatrudniania pracowników zdalnych

Zastanawiasz się, jakie korzyści daje praca zdalna? Ta lista (prosto z samej zdalnej firmy!) zawiera Twoje odpowiedzi.

1. Łatwo się komunikować

Jesteśmy bardziej połączeni niż kiedykolwiek dzięki postępowi technologicznemu. Dzięki przetwarzaniu w chmurze, laptopom, smartfonom i Wi-Fi ludzie na całym świecie mogą łatwo pozostawać w kontakcie i komunikować swoje potrzeby.

Gdy członkowie zespołu muszą się spotkać i spotkać, mogą wysyłać e-maile, wysyłać wiadomości błyskawiczne, a nawet uczestniczyć w spotkaniach za pośrednictwem czatu wideo twarzą w twarz.

A jeśli chodzi o udostępnianie notatek projektowych, aktualizacji i dokumentów, udostępnianie plików na platformach takich jak Slack i Asana działa dobrze. Sprawdź naszą listę najlepszych integracji Asana, aby uzyskać kilka pomysłów.

Czy wiesz, że możesz dodać kogoś do Slacka, gdy wypełni formularz w WordPressie? Sprawdź ten przewodnik dotyczący wysyłania automatycznego zaproszenia Slack z WPForms.

2. Zwiększona produktywność

Na początku może to nie mieć sensu, ale jeśli się nad tym zastanowić, praca zdalna często prowadzi do zwiększenia produktywności. Kiedy możesz wybrać, gdzie pracujesz, masz potencjał, aby być znacznie bardziej produktywnym.

Czy pracownicy zdalni są szczęśliwsi? Cóż, badanie przeprowadzone przez Harvard Business Review potwierdziło, że umożliwienie pracownikom pracy w domu faktycznie zwiększyło produktywność. I twierdzili, że jedną z największych przyczyn tego stanu rzeczy było mniej rozproszeń.

Zauważyli też, że ci, którzy pracowali w domu:

• Robił krótsze przerwy
• Rozpoczął pracę wcześniej
• Włóż na mniej chorych czas
• Częściej pracował do końca dnia
• Nie spieszył się, aby załatwić sprawunki podczas lunchu?

I oczywiście nie było codziennie dojazdów do pracy i z pracy, co jest miłą odmianą dla każdej osoby, która wcześniej jeździła do pracy w ruchu w godzinach szczytu.

Co więcej, zatrudnianie pracowników zdalnych i pozwalanie im wybierać własne godziny pracy oznacza, że ​​będą oni pracować o porze dnia, w której czują się najbardziej produktywni. Ten czas jest często różny dla różnych osób w zależności od stylu życia, genetyki i typu osobowości.

Na przykład niektórzy ludzie uwielbiają wstawać o 4 nad ranem i rozpoczynać dzień. Inni zaczynają dopiero późno w nocy. Możliwość pracy poza normalnymi godzinami pracy z wyboru jest jednym z najlepszych sposobów na wykonanie większej ilości pracy.

3. Jest opłacalny!

Nie powinno dziwić, że nie posiadanie biura pełnego pracowników jest opłacalnym posunięciem. Nie będziesz musiał płacić za powierzchnie biurowe, meble, materiały biurowe, usługi porządkowe, technologię i sprzęt, a nawet za media, takie jak woda i prąd.

Na przykład, jeśli coś się zepsuje w biurze, pracownicy zwykle wypełniają formularz zgłoszenia serwisowego, a Ty musisz zatrudnić i opłacić zespół IT, aby to naprawić. Zamiast tego Twoi pracownicy lubią pracować w zaciszu własnego domu lub gdziekolwiek lubią pracować, a inni płacą za te rzeczy.

W tym samym badaniu przeprowadzonym przez Harvard Business Review eksperci stwierdzili, że w ciągu 9 miesięcy ze zdalnymi pracownikami zaoszczędzono ponad 1900 USD na pracownika tylko na kosztach powierzchni biurowej i mebli.

To dużo pieniędzy i naprawdę dobry powód, aby rozważyć zatrudnienie pracowników zdalnych do pracy dla Ciebie.

I nie myśl, że tylko Ty zaoszczędzisz pieniądze, mając pracowników zdalnych. Ci, którzy nie muszą codziennie przychodzić do biura, oszczędzają też pieniądze na dojazdach. Gaz, składki na ubezpieczenie samochodu, zużycie i inne rzeczy sumują się, gdy ktoś musi jeździć do iz pracy 5 dni w tygodniu.

4. Niższy obrót

Mówiąc o oszczędzaniu pieniędzy — wszyscy wiemy, że wysoka rotacja pracowników może siać spustoszenie w wyniku finansowym małej firmy. Przechodzenie przez proces zatrudniania, szkolenie nowych ludzi, a nawet kupowanie potrzebnych materiałów może kosztować firmę dużo pieniędzy.

To powiedziawszy, 95% firm zatrudniających pracowników zdalnych twierdzi, że robiąc to, ich wskaźniki retencji pracowników pozostały wysokie.

Jednym z powodów jest to, że kiedy otwierasz swój biznes na zatrudnianie zdalnych pracowników, masz więcej osób do wyboru do pracy, ponieważ będziesz mieć zdalnych kandydatów.

Jeśli możesz wybierać spośród ludzi z całego świata ubiegających się o obsadzanie stanowiska, masz większe szanse na skorzystanie z najlepszych talentów. Ci, którzy są dobrzy w tym, co robią, doceniają możliwość pracy zdalnej i chcą pracować dla Ciebie, są najlepsi ze względu na niską rotację.

Ponadto, gdy ludzie mogą pracować zdalnie, satysfakcja pracowników rośnie, a rotacja spada, ponieważ:

• Ludzie chcą mieć kontrolę nad swoim życiem i cieszyć się nim, a jednocześnie żyją na pełny etat
• Elastyczność godzin pracy jest atrakcyjna
• Podróżowanie z rodziną, uczęszczanie do szkoły lub na imprezy dla absolwentów i po prostu przerwa na cieszenie się życiem podczas pracy jest koniecznością, aby znaleźć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• Ludzie nie boją się już wzywać chorych do biura
• Daje osobom poszukującym pracy nowe możliwości, nie zawsze spotykane w świecie korporacji

Jak widać, danie ludziom alternatywy dla pracy w godzinach 9-5 w fizycznym biurze może zdziałać cuda dla nich i dla Twojej małej firmy!

5. Większa pula talentów

Pamiętasz oglądanie filmów jako dziecko, w którym ktoś przeprowadził się do miasta, ponieważ ich rodzic dostał przeniesienie pracy? Albo kiedy nowe dzieci przyszły w ten sposób do twojej szkoły?

Nigdy więcej! Przy pracy zdalnej przynajmniej stosunkowo mniej.

A ponieważ pula pracy zdalnej ma charakter globalny, masz tę zaletę, że możesz poszukać tony większej liczby kandydatów. Może to również pomóc w zróżnicowaniu Twojej siły roboczej.

6. Zmniejsza wpływ na środowisko

Oto korzyści z pracy zdalnej, z których możesz się dobrze czuć:

Ponieważ pracownicy zdalni dojeżdżają mniej (jeśli w ogóle), Twoja zdalna firma będzie miała znacznie mniejszy ślad węglowy. Według Global Workforce Analytics pracownicy zdalni pomagają zmniejszyć emisje gazów cieplarnianych o 54 miliony ton rocznie.

Często zadawane pytania (FAQ)

Oto lista odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących pracy zdalnej.

Co to jest praca zdalna?

Praca zdalna to praca wykonywana poza biurem. Czasami nazywa się to telepracą, telepracą lub „pracą z domu” (lub gdziekolwiek indziej).

Istnieją różne rodzaje pracy zdalnej.

Na przykład niektóre firmy zatrudniające pracowników zdalnych pozwalają ludziom pracować poza biurem tylko kilka dni w tygodniu. Z drugiej strony niektóre firmy pozwalają swoim pracownikom pracować poza biurem tak często, jak chcą.

Ogólnie prace można podzielić na następujące kategorie:

1. Office-Based — cały zespół pracuje w jednym lub kilku biurach. To jest tradycyjna konfiguracja pracy. Nie ma pracy poza biurem.
2. Praca w biurze z opcją pracy z domu — cały zespół pracuje w jednym lub kilku fizycznych biurach, ale pracownicy mogą pracować poza biurem kilka dni w tygodniu lub w miesiącu.
3. Lokalny zespół zdalny — niezależnie od tego, czy istnieje fizyczne biuro, czy nie, lokalni pracownicy nie muszą tam pracować. Zamiast tego mogą pracować cały czas poza biurem.
4. Ogólnoświatowy zespół zdalny — w przeciwieństwie do lokalnego zespołu zdalnego w tej konfiguracji pracownicy zdalni są rozproszeni w wielu strefach czasowych.
5. Nomadic Remote Team — termin ten odnosi się do zdalnych zespołów na całym świecie, których pracownicy regularnie podróżują po całym świecie.

W WPForms stosujemy ogólnoświatową konfigurację pracy zdalnej. Mamy pracowników, którzy są blisko siebie lokalnie, ale także pracowników mieszkających w różnych strefach czasowych. I to działa dla nas!

Jak znaleźć pracowników zdalnych

Zdecydowałeś więc, że chcesz zatrudnić ludzi do pracy zdalnej, ale nie wiesz, od czego zacząć. W porządku! Jesteśmy z Tobą.

WPForms jest najbardziej przyjaznym dla początkujących i potężnym narzędziem do tworzenia formularzy WordPress na rynku. Pomaga właścicielom małych firm osiągnąć ich cele w prosty sposób, dając im narzędzia potrzebne do tworzenia oszałamiających formularzy, które konwertują.

Jedną z najlepszych rzeczy na temat WPForms jest to, że zapewnia użytkownikom dostęp do ponad 100 gotowych szablonów formularzy zaprojektowanych, aby pomóc ludziom rozpocząć tworzenie dowolnego rodzaju formularza, jaki mogą sobie wyobrazić za pomocą dodatku Form Templates Pack.

Tak się składa, że ​​istnieją dwa idealne szablony, które możesz dodać do witryny swojej firmy, aby przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów szukających pracy zdalnej.

Pierwszym z nich jest prosty wzór formularza podania o pracę.

Dzięki niemu możesz łatwo zebrać informacje kontaktowe potencjalnych kandydatów, dowiedzieć się, na jakie stanowisko się ubiegają, dowiedzieć się o rekomendacjach i datach rozpoczęcia, a nawet pozwolić im przesłać swoje CV za pomocą funkcji przesyłania plików.

Po utworzeniu formularza podania o pracę wystarczy dodać go do swojej witryny WordPress w obszarze postu, strony, a nawet widżetu. Wtedy ludzie mogą go tam wypełnić.

A jeśli chcesz, aby formularz podania o pracę był otwarty przez określony czas, rozważ włączenie planowania formularzy WordPress, aby gdy skończy się czas, nikt inny nie będzie mógł ubiegać się o pracę.

Aby uzyskać pomoc w tym zakresie, zapoznaj się z naszym samouczkiem krok po kroku, jak utworzyć formularz podania o pracę w WordPress.

Innym sposobem na zatrudnienie pracowników zdalnych w firmie jest skorzystanie z pomocy pracowników zdalnych, których już znasz i kochasz. Możesz to zrobić, wypełniając formularz polecenia znajomemu.

Nagradzaj obecnych pracowników, którzy pomagają Ci zatrudnić najlepsze talenty, a także ułatwiaj sobie proces rekrutacji.

Dzięki szablonowi formularza skierowania pracownika WPForms możesz utworzyć formularz, który pracownicy wypełnią, gdy znajdą kogoś, o kim wiedzą, że idealnie pasowałby do otwarcia pracy w Twojej firmie.

Uzyskaj informacje od pracownika i dlaczego polecają tego kandydata do pracy. Ponadto uzyskaj informacje kontaktowe osoby polecającej, abyś mógł się z nią skontaktować i umówić na rozmowę kwalifikacyjną.

Zatrudnieni przez polecenia, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy nie, są jednymi z najlepszych kandydatów. Dzieje się tak, ponieważ pracownicy wewnętrzni już znają i rozumieją sposób działania Twojej firmy. Mają dobre oko, jeśli chodzi o to, czy ktoś będzie pasował, czy nie.

Tak więc, tak jak w przypadku formularza podania o pracę, dodaj formularz skierowania pracownika do strony internetowej swojej firmy.

A jeśli chcesz mieć pewność, że tylko pracownicy mogą wypełnić i przesłać formularz skierowania pracownika, użyj dodatku WPForms' Form Locker, aby zabezpieczyć formularz hasłem. W ten sposób tylko osoby posiadające hasło będą mogły wysłać formularz.

Możesz też ograniczyć dostęp do formularza do zalogowanych użytkowników, aby dostęp do formularza mieli tylko Twoi pracownicy.

Czego potrzebują pracownicy zdalni?

Oto kilka typowych rzeczy, których chcą pracownicy zdalni:

• Autonomia — Menedżerowie przyzwyczajeni do mikrozarządzania powinni dać pracownikom zdalnym szansę na samodzielne wykonanie pracy.
• Elastyczność — Jedną z największych rzeczy, o które proszą pracownicy zdalni, jest elastyczny harmonogram pracy.
• Konkretne cele — bez ustrukturyzowanego środowiska z terminami i celami, nawet najlepsi pracownicy mogą się rozpraszać.
• Dostęp do informacji — podczas pracy zdalnej uzyskanie odpowiedzi na nawet proste pytania może być trudne. Upewnij się, że masz zorganizowany obszar online z mnóstwem pomocnych dokumentów.
• Komunikacja — sam e-mail prawdopodobnie nie zadziała, więc warto skonfigurować centrum komunikacji online, takie jak Slack

Zapraszamy również do zapoznania się z listą, którą stworzyliśmy, aby odnieść sukces w pracy zdalnej, której potrzebują osoby pracujące w domu. Na przykład, jeśli potrzebujesz, aby Twoi pracownicy śledzili czas pracy, jest to naprawdę łatwe w projekcie Toggl.

Ostatnie przemyślenia na temat zatrudniania pracowników zdalnych

I masz to! Znasz już korzyści z zatrudniania pracowników zdalnych.

Możesz wysyłać e-maile do wielu osób po tym, jak zdalny kandydat do pracy wypełni aplikację. Sprawdź, jak tworzyć wiele potwierdzeń formularzy w WordPressie.

Jeśli pracownik zdecyduje się odejść, pomyśl o poproszeniu go o wypełnienie ankiety końcowej, abyś mógł uczyć się na podstawie jego opinii.

Więc na co czekasz? Zacznij już dziś od najpotężniejszej wtyczki formularzy WordPress. WPForms Pro zawiera bezpłatny szablon formularza podania o pracę i 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

I nie zapomnij, jeśli podoba Ci się ten artykuł, śledź nas na Facebooku i Twitterze.