Najlepszy asystent e-mail AI do opanowania skrzynki odbiorczej

Opublikowany: 2023-03-24

AI Email Assistant to oprogramowanie, które wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji (AI) do zarządzania i usprawniania komunikacji e-mail. Został zaprojektowany, aby pomóc osobom fizycznym i firmom w wydajniejszym zarządzaniu skrzynkami odbiorczymi poczty e-mail poprzez automatyzację niektórych zadań i dostarczanie inteligentnych informacji.

Asystent e-mail AI może wykonywać różne zadania, takie jak sortowanie i kategoryzowanie wiadomości e-mail, ustalanie priorytetów wiadomości na podstawie ważności, sugerowanie odpowiedzi na wiadomości e-mail, planowanie spotkań i spotkań, a nawet redagowanie wiadomości e-mail w imieniu użytkownika.

Asystenci ci są zwykle obsługiwani przez algorytmy uczenia maszynowego i techniki przetwarzania języka naturalnego (NLP), które umożliwiają im uczenie się na podstawie zachowań użytkowników i dostosowywanie się do ich preferencji w miarę upływu czasu.

Asystenci e-mail AI mogą być samodzielnymi aplikacjami lub zintegrowanymi z istniejącymi klientami poczty e-mail, takimi jak Gmail, Outlook lub Apple Mail. Stają się coraz bardziej popularne jako sposób na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie produktywności, szczególnie dla zapracowanych profesjonalistów, którzy codziennie otrzymują dużą liczbę e-maili.

Motyw BuddyX

Spis treści

Najlepszy asystent e-mail AI do opanowania skrzynki odbiorczej

Oto 8 popularnych asystentów e-mail AI:

1. Bumerang

Boomerang to oparty na sztucznej inteligencji asystent poczty e-mail, który oferuje szereg funkcji pomagających wydajniej zarządzać skrzynką odbiorczą. Niektóre z jego kluczowych cech to:

  1. Planowanie wiadomości e-mail: Boomerang umożliwia zaplanowanie wysłania wiadomości e-mail w późniejszym czasie lub w późniejszym terminie. Może to być przydatne, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail poza zwykłymi godzinami pracy lub jeśli chcesz mieć pewność, że wiadomość zostanie dostarczona o określonej godzinie.
  2. Przypomnienia o dalszych działaniach: Boomerang może wysyłać Ci przypomnienia, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na wiadomość e-mail w określonym czasie. Pomoże Ci to być na bieżąco z komunikacją e-mail i upewnić się, że nie przegapisz żadnych ważnych wiadomości.
  3. Odpowiadanie: Funkcja odpowiadania Boomerang wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizowania treści Twoich e-maili i dostarczania sugestii, jak poprawić współczynnik odpowiedzi. Może pomóc Ci pisać skuteczniejsze e-maile, które z większym prawdopodobieństwem otrzymają odpowiedź.
  4. Wstrzymanie skrzynki odbiorczej: Funkcja wstrzymania skrzynki odbiorczej Boomerang umożliwia tymczasowe wstrzymanie otrzymywania wiadomości e-mail. Może to być przydatne, jeśli musisz skoncentrować się na określonym zadaniu lub jeśli chcesz zrobić sobie przerwę od skrzynki odbiorczej.
  5. Statystyki: Boomerang zapewnia wgląd w korzystanie z poczty e-mail, na przykład liczbę wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail, szybkość odpowiadania na wiadomości oraz liczbę wiadomości e-mail otrzymywanych poza normalnymi godzinami pracy. Pomoże Ci to zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zoptymalizować komunikację e-mailową.

Ogólnie rzecz biorąc, Boomerang może być przydatnym narzędziem dla każdego, kto chce wydajniej zarządzać pocztą e-mail i poprawić swoje umiejętności komunikacyjne.

Przeczytaj także: Egzamin na konsultanta ds. sprzedaży w chmurze Salesforce Zrzuca pytania i odpowiedzi

2. Klara

Clara to wspomagany sztuczną inteligencją asystent planowania, który może pomóc w wydajniejszym planowaniu spotkań i terminów. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Integracja poczty e-mail: Clara integruje się z klientem poczty e-mail, aby zarządzać żądaniami planowania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Oznacza to, że możesz komunikować się z Clarą tak samo, jak z ludzkim asystentem.
  2. Przetwarzanie języka naturalnego: Clara używa przetwarzania języka naturalnego (NLP), aby zrozumieć treść swoich e-maili i odpowiednio na nie odpowiedzieć. Może zrozumieć złożone prośby o planowanie i zasugerować terminy spotkań, które będą odpowiednie dla wszystkich zaangażowanych osób.
  3. Automatyczne planowanie: Po potwierdzeniu terminu spotkania Clara może automatycznie zaplanować spotkanie w Twoim kalendarzu i wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników.
  4. Personalizacja: Clara może z czasem poznawać Twoje preferencje i odpowiednio dostosowywać swoje sugestie dotyczące planowania. Może również obsługiwać wiele kalendarzy i priorytetyzować prośby o planowanie na podstawie Twojej dostępności.
  5. Przypomnienia i kontynuacje: Clara może wysyłać przypomnienia i kontynuacje, aby upewnić się, że wszyscy zaangażowani w spotkanie są przygotowani i na czas.

Ogólnie rzecz biorąc, Clara może być przydatnym narzędziem dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas i usprawnić proces planowania. Może obsłużyć wszystkie aspekty planowania, od znalezienia czasu, który będzie odpowiedni dla wszystkich, po wysyłanie zaproszeń z kalendarza, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych zadaniach.

3. Xai

X.ai to oparty na sztucznej inteligencji asystent planowania, który może pomóc w planowaniu spotkań i terminów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Integracja poczty e-mail: X.ai integruje się z klientem poczty e-mail, aby zarządzać żądaniami planowania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Możesz po prostu skopiować X.ai na dowolny e-mail, który wymaga planowania, a on zajmie się resztą.
  2. Przetwarzanie języka naturalnego: X.ai wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego (NLP), aby zrozumieć treść wiadomości e-mail i odpowiednio na nie odpowiedzieć. Może zrozumieć złożone prośby o planowanie i zasugerować terminy spotkań, które będą odpowiednie dla wszystkich zaangażowanych osób.
  3. Automatyczne planowanie: Po potwierdzeniu czasu spotkania z X.ai, może on automatycznie zaplanować spotkanie w Twoim kalendarzu i wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników.
  4. Personalizacja: X.ai może z czasem poznawać Twoje preferencje i odpowiednio dostosowywać swoje sugestie planowania. Może również obsługiwać wiele kalendarzy i priorytetyzować prośby o planowanie na podstawie Twojej dostępności.
  5. Dostosowanie: X.ai umożliwia dostosowanie preferencji planowania, takich jak dostępność, czas trwania spotkania i preferowane miejsca spotkań.
  6. Analityka: X.ai zapewnia analizę Twoich nawyków związanych z planowaniem, na przykład ile czasu spędzasz na planowaniu i ile spotkań planujesz tygodniowo. Może to pomóc zoptymalizować proces planowania i zaoszczędzić czas.

Ogólnie rzecz biorąc, X.ai może być użytecznym narzędziem dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas i usprawnić proces planowania. Może obsłużyć wszystkie aspekty planowania, od znalezienia czasu, który będzie odpowiedni dla wszystkich, po wysyłanie zaproszeń z kalendarza, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych zadaniach.

4. Gramatycznie

Grammarly to wspomagany sztuczną inteligencją asystent pisania, który może pomóc Ci udoskonalić Twoje pisanie w różnych kontekstach. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Sprawdzanie gramatyki i pisowni: Grammarly sprawdza twoje pisanie pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych w czasie rzeczywistym. Może również sugerować bardziej odpowiednie słowa lub sformułowania.
  2. Przejrzystość i zwięzłość: Grammarly może przeanalizować twoje pisanie pod kątem jasności i zwięzłości, podpowiadając, które pomogą ci pisać bardziej efektywnie.
  3. Wykrywanie tonu: Grammarly może wykryć ton Twojego pisma, na przykład formalny lub swobodny, i zasugerować, które pomogą Ci dopasować odpowiedni ton do docelowych odbiorców.
  4. Wykrywanie plagiatu: Grammarly może sprawdzić, czy Twój tekst nie jest plagiatem, upewniając się, że prawidłowo cytujesz źródła i unikasz przypadkowego plagiatu.
  5. Personalizacja: Grammarly może z czasem nauczyć się Twoich nawyków pisania i odpowiednio dostosować swoje sugestie. Możesz także dostosować rodzaj otrzymywanych informacji zwrotnych, na przykład wyłączyć niektóre sugestie lub wybrać inny styl pisania.
  6. Integracja: Grammarly integruje się z różnymi platformami, w tym przeglądarkami internetowymi, edytorami tekstu i klientami poczty e-mail, dzięki czemu możesz używać go w kontekście, w którym piszesz najczęściej.

Ogólnie rzecz biorąc, Grammarly może być przydatnym narzędziem dla każdego, kto chce poprawić swoje umiejętności pisania i upewnić się, że jego pisanie jest wolne od błędów i skuteczne.

5. Przód

Front to oparta na sztucznej inteligencji platforma do zarządzania pocztą e-mail, która może pomóc zespołom w efektywniejszej współpracy nad pocztą e-mail. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Wspólne skrzynki odbiorcze: Front umożliwia zespołom zarządzanie współdzielonymi skrzynkami odbiorczymi, takimi jak [email protected] lub [email protected], dzięki czemu wielu członków zespołu może obsługiwać przychodzące wiadomości e-mail.
  2. Współpraca: Front umożliwia zespołom współpracę nad wiadomościami e-mail w czasie rzeczywistym, na przykład dodawanie komentarzy lub przypisywanie wiadomości e-mail do określonych członków zespołu.
  3. Automatyzacja: Front może zautomatyzować niektóre przepływy pracy poczty e-mail, takie jak kierowanie wiadomości e-mail do określonych członków zespołu na podstawie nadawcy lub tematu lub wysyłanie gotowych odpowiedzi na typowe zapytania.
  4. Analityka: Front zapewnia analizy wydajności poczty e-mail, takie jak czas odpowiedzi i liczba wiadomości, dzięki czemu zespoły mogą śledzić swoją produktywność i identyfikować obszary wymagające poprawy.
  5. Integracja: Front integruje się z różnymi platformami, w tym systemami CRM, narzędziami do zarządzania projektami i mediami społecznościowymi, dzięki czemu zespoły mogą zarządzać całą komunikacją w jednym miejscu.
  6. Personalizacja: Front może z czasem poznać Twoje nawyki związane z pocztą e-mail i odpowiednio dostosować swoje sugestie. Można go również dostosować do konkretnych przepływów pracy i preferencji zespołu.

Ogólnie rzecz biorąc, Front może być przydatnym narzędziem dla zespołów, które chcą poprawić współpracę i produktywność poczty e-mail. Dzięki automatyzacji niektórych przepływów pracy i umożliwieniu współpracy w czasie rzeczywistym zespoły mogą wydajniej obsługiwać wiadomości e-mail i zapewniać lepszą obsługę swoim klientom.

6. SaneBox

SaneBox to oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, które pomoże Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą i nadać priorytet wiadomościom e-mail. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Organizacja skrzynki odbiorczej: SaneBox automatycznie sortuje Twoje wiadomości e-mail do różnych folderów, takich jak Skrzynka odbiorcza, SaneLater i SaneNews, w oparciu o ich znaczenie i przydatność dla Ciebie.
  2. Filtrowanie wiadomości e-mail: SaneBox może filtrować niechciane wiadomości e-mail, takie jak spam lub biuletyny, i wysyłać je do osobnego folderu lub automatycznie usuwać.
  3. Odłóż wiadomości e-mail: SaneBox umożliwia odłożenie wiadomości e-mail, aby zniknęły z Twojej skrzynki odbiorczej i pojawiły się ponownie w późniejszym czasie, gdy będziesz gotowy, aby się nimi zająć.
  4. Przypomnienia: SaneBox może wysyłać Ci przypomnienia o ważnych e-mailach lub zadaniach, zapewniając, że nic nie wypadnie przez szczeliny.
  5. Personalizacja: SaneBox może z czasem poznać Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i odpowiednio dostosować swoje ustawienia i sugestie. Możesz także dostosować foldery i reguły do ​​swoich potrzeb.
  6. Integracja: SaneBox integruje się z różnymi klientami poczty e-mail, w tym Gmail, Outlook i Apple Mail, dzięki czemu można go używać z preferowaną platformą pocztową.

Ogólnie rzecz biorąc, SaneBox może być przydatnym narzędziem dla każdego, kto chce zmniejszyć przeciążenie poczty e-mail i poprawić wydajność poczty e-mail. Dzięki automatycznemu porządkowaniu i filtrowaniu wiadomości e-mail, SaneBox może pomóc Ci skoncentrować się na najważniejszych wiadomościach i zaoszczędzić czas zajmujący się resztą.

Przeczytaj także: 10 najlepszych narzędzi AI do YouTube

7. Odpowiedź.ai

Reply.ai to oparta na sztucznej inteligencji platforma chatbotów, która umożliwia firmom tworzenie chatbotów i zarządzanie nimi do obsługi klienta, generowania potencjalnych klientów i innych celów biznesowych. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Przetwarzanie języka naturalnego: Reply.ai wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego (NLP) w celu zrozumienia wiadomości klientów i odpowiedniego reagowania, zapewniając bardziej konwersacyjne i spersonalizowane doświadczenie.
  2. Wsparcie wielokanałowe: Reply.ai można zintegrować z różnymi kanałami przesyłania wiadomości, w tym Facebook Messenger, WhatsApp i Slack, umożliwiając firmom interakcję z klientami, gdziekolwiek się znajdują.
  3. Automatyzacja: Reply.ai może zautomatyzować wiele typowych zadań obsługi klienta, takich jak odpowiadanie na najczęściej zadawane pytania i zapewnianie wsparcia w prostych sprawach.
  4. Personalizacja: Reply.ai może z czasem poznawać preferencje i zachowania klientów, co pozwala na bardziej spersonalizowane interakcje i sugestie.
  5. Analityka: Reply.ai zapewnia analizę wydajności chatbota, w tym liczbę rozmów, czas odpowiedzi i satysfakcję klientów, dzięki czemu firmy mogą śledzić ich wydajność i identyfikować obszary wymagające poprawy.
  6. Integracja: Reply.ai można zintegrować z różnymi platformami innych firm, w tym z systemami CRM i narzędziami do automatyzacji marketingu, umożliwiając firmom usprawnienie przepływów pracy i zarządzanie wszystkimi interakcjami z klientami w jednym miejscu.

Ogólnie rzecz biorąc, Reply.ai może być przydatnym narzędziem dla firm, które chcą zapewnić lepszą obsługę klienta i zaangażowanie. Wykorzystując sztuczną inteligencję i automatyzację, firmy mogą skrócić czas reakcji, obniżyć koszty i zapewnić bardziej spersonalizowaną i wciągającą obsługę klienta.

8. List

Missive to oparta na sztucznej inteligencji platforma poczty e-mail i komunikacji zespołowej, która umożliwia zespołom współpracę nad wiadomościami e-mail, czatem i zadaniami. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  1. Wspólne skrzynki odbiorcze: Missive umożliwia zespołom zarządzanie współdzielonymi skrzynkami odbiorczymi, takimi jak [email protected] lub [email protected], dzięki czemu wielu członków zespołu może obsługiwać przychodzące wiadomości e-mail.
  2. Współpraca: Missive umożliwia zespołom współpracę nad wiadomościami e-mail w czasie rzeczywistym, na przykład zostawiając komentarze lub przypisując wiadomości e-mail do określonych członków zespołu. Zawiera również wbudowaną funkcję czatu do szybkiej komunikacji między członkami zespołu.
  3. Automatyzacja: Missive może zautomatyzować niektóre przepływy pracy związane z pocztą e-mail, takie jak kierowanie wiadomości e-mail do określonych członków zespołu na podstawie nadawcy lub tematu lub wysyłanie gotowych odpowiedzi na typowe zapytania.
  4. Zarządzanie zadaniami: Missive zawiera wbudowaną funkcję zarządzania zadaniami, dzięki czemu zespoły mogą przydzielać i śledzić zadania związane z określonymi wiadomościami e-mail lub projektami.
  5. Analityka: Missive zapewnia analizę e-maili i wydajności zadań, dzięki czemu zespoły mogą śledzić swoją produktywność i identyfikować obszary wymagające poprawy.
  6. Integracja: Missive integruje się z różnymi platformami, w tym systemami CRM, narzędziami do zarządzania projektami i mediami społecznościowymi, dzięki czemu zespoły mogą zarządzać całą swoją komunikacją w jednym miejscu.
  7. Personalizacja: Missive może z czasem poznać Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i odpowiednio dostosować swoje sugestie. Można go również dostosować do określonych przepływów pracy i preferencji zespołu.

Ogólnie rzecz biorąc, Missive może być przydatnym narzędziem dla zespołów, które chcą poprawić współpracę i produktywność poczty e-mail, a także ogólną komunikację w zespole. Dzięki automatyzacji niektórych przepływów pracy, umożliwieniu współpracy w czasie rzeczywistym i zapewnieniu wbudowanej funkcji zarządzania zadaniami, zespoły mogą wydajniej obsługiwać wiadomości e-mail i zadania oraz zapewniać lepszą obsługę swoim klientom.

Królować

Ostatnie przemyślenia na temat asystenta e-mail AI

Asystenci e-mail AI mogą być cennym narzędziem zarówno dla osób prywatnych, jak i firm, ponieważ mogą pomóc w zarządzaniu i organizowaniu ogromnej ilości wiadomości e-mail, które wielu z nas codziennie otrzymuje. Wykorzystując sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, asystenci ci mogą uczyć się na podstawie naszych zachowań i preferencji, aby dostarczać spersonalizowane i wydajne rozwiązania do zarządzania pocztą e-mail.

Niektóre z korzyści płynących z korzystania z AI Email Assistant obejmują zwiększoną produktywność, mniejsze obciążenie wiadomościami e-mail oraz bardziej spersonalizowane i angażujące interakcje z klientami. Wiele asystentów e-mail AI jest również wyposażonych w dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, analizy i integracja z innymi platformami, które mogą jeszcze bardziej usprawnić komunikację i przepływy pracy.

Należy jednak pamiętać, że Asystenci e-mail AI nie są doskonali i mogą zdarzyć się przypadki, w których popełniają błędy lub błędnie interpretują wiadomości. Ważne jest również, aby żadne dane osobowe lub poufne nie były udostępniane ani narażane na szwank przy użyciu AI Email Assistant.

Ogólnie rzecz biorąc, asystenci e-mail AI mogą być cennym narzędziem dla tych, którzy chcą poprawić zarządzanie pocztą e-mail i produktywność, ale ważne jest, aby dokładnie ocenić funkcje i ograniczenia każdego asystenta, aby znaleźć takiego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Ciekawe lektury:

Jak tworzyć i sprzedawać kursy online?

Najlepsze narzędzia do tworzenia i sprzedaży kursów online

Jak strona internetowa wpływa na Twoją firmę