8 najlepszych asystentów e-mail AI: zwiększ swoją produktywność (2023)

Poczta elektroniczna i produktywność często wydają się ze sobą sprzeczne. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy próbujesz kłócić się z osobistą skrzynką odbiorczą, która zawsze wydaje się pełna, czy też próbujesz efektywniej wysyłać e-maile w celach biznesowych. Na szczęście dla nas wszystkich asystenci poczty e-mail AI sprawiają, że nasze życie jest łatwiejsze i bardziej produktywne.

W tym artykule omówiono najlepszych asystentów poczty e-mail AI, którzy rozwiązują wszelkiego rodzaju problemy z produktywnością.

W jaki sposób asystent poczty e-mail AI może pomóc?

Sztuczna inteligencja (AI) dokonała niedawno znaczącego przełomu w technologii cyfrowej, umożliwiając przeciętnemu człowiekowi wykonywanie monumentalnych zadań, które zazwyczaj wymagałyby dużej wiedzy i doświadczenia.

Dzięki potężnym narzędziom AI, które są teraz na wyciągnięcie ręki, przyziemne zadania, takie jak pisanie e-maili i zarządzanie skrzynkami odbiorczymi, stały się znacznie łatwiejsze. Nikt nie lubi szczególnie zarządzać swoimi zadaniami e-mailowymi, zwłaszcza gdy ma to związek z pracą. Właśnie w tym miejscu sztuczna inteligencja świetnie sprawdza się jako asystent poczty e-mail.

Oto niektóre problemy, które sztuczna inteligencja rozwiązuje dla intensywnych użytkowników poczty e-mail i marketerów:

1. Zarządzanie skrzynką odbiorczą (porządkowanie, ustalanie priorytetów i przypominanie)
2. Tworzenie e-maili dla marketerów, profesjonalistów i osób wysyłających zimne e-maile B2B
3. Automatyzacja rutynowych zadań w celu zwiększenia wydajności
4. Personalizowanie wiadomości e-mail na dużą skalę w celu uzyskania 10-krotnego zasięgu

Wszystkie narzędzia opisane w tym artykule wykorzystują sztuczną inteligencję do osiągnięcia co najmniej jednej z tych rzeczy. Niektórzy wykonują dwie lub trzy z nich, w zależności od przypadku użycia. Niezależnie od tego, jak to zrobisz, narzędzia te pomogą Ci zaoszczędzić ogromną ilość czasu i pozwolą Ci skoncentrować się na najbardziej produktywnych częściach dnia.

Jacy są najlepsi asystenci poczty e-mail AI?

Produktywność jest ważniejsza niż kiedykolwiek, a ci asystenci poczty e-mail AI pomogą Ci odzyskać czas i osiągnąć to, co dla Ciebie ważne. Zaczniemy od Saneboxa, ponieważ każdy ma skrzynkę odbiorczą, która potrzebuje pomocy.

1. Sanebox

Sanebox to narzędzie e-mail AI, o którym nigdy nie wiedziałeś, że jest potrzebne. Użytkownicy uwielbiają tę możliwość inteligentnego przeglądania skrzynek odbiorczych i pokazywania im uporządkowanej listy ważnych e-maili z priorytetami. To jak mieć osobistego asystenta, który zna Twoje preferencje i reaguje na nie bez konieczności wypowiadania słów. Oszczędza to dużo czasu marnowanego na przełączanie zadań i wpadanie do króliczej dziury w e-mailach.

Kluczowe cechy:

• Inteligentne sortowanie e-maili
• Ustawienie Nie przeszkadzać, które wstrzymuje wszystkie powiadomienia na określony czas
• Codzienny raport aktywności e-mailowej
• Przenosi pamięć załączników do wiadomości e-mail do oddzielnej chmury

Sanebox wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby z biegiem czasu poznać Twoje zachowanie w poczcie e-mail, dzięki czemu inteligentne sortowanie wiadomości e-mail staje się coraz lepsze. Następnie wykorzystuje tę wiedzę do sortowania przychodzących wiadomości e-mail w kategorie, które mają dla Ciebie sens. Nie jest to rozwiązanie uniwersalne; jest dostosowany do Twoich potrzeb. To jak kamerdyner, który sortuje Twoją pocztę i wie, które wiadomości uważasz za najważniejsze. Już sama ta funkcja sprawia, że ​​Sanebox jest warty każdego grosza.

Najlepszy dla:

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, właścicielem małej firmy lub po prostu osobą, która nieustannie jest zalewana e-mailami, Sanebox jest absolutnym wybawieniem. Pozbądź się godzin tonących w skrzynce odbiorczej i uzyskaj bardziej zorganizowaną i bezstresową obsługę poczty elektronicznej. Zaufaj mi, Twój zdrowy rozsądek będzie Ci za to wdzięczny. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz się skupić, gdy wiesz, że nie możesz sobie pozwolić na marnowanie czasu na sortowanie zaśmieconej skrzynki odbiorczej. Jeśli cenisz swój czas jako najcenniejszy zasób, Sanebox będzie Twoim ulubionym narzędziem, którym prawie nigdy nie będziesz musiał zarządzać.

Ceny: Ceny zaczynają się od 7 USD miesięcznie

Kup Saneboxa

2. HoppyCopy

HoppyCopy to potęga stojąca za skutecznymi kampaniami marketingu e-mailowego. Jego sztuczna inteligencja przypomina doświadczonego copywritera przeszkolonego w zakresie najlepszych taktyk e-mailowych. Użytkownicy uwielbiają możliwość tworzenia przekonujących tekstów na potrzeby wielu potrzeb związanych z marketingiem e-mailowym – od biuletynów po kampanie kroplowe – w ciągu kilku sekund. Działa w przypadku pojedynczych kampanii e-mailowych, całych sekwencji kropel lub kolejnych wiadomości e-mail – rzeczy bardzo specyficznych dla marketingu e-mailowego. Zawiera także inne funkcje inne niż sztuczna inteligencja, które szybko pokochasz.

Kluczowe cechy:

• Kampanie e-mailowe generowane przez sztuczną inteligencję
• Planista sekwencji dla serii zautomatyzowanych
• Monitoruj wiadomości e-mail konkurencji bez zapełniania skrzynki odbiorczej
• Narzędzie do sprawdzania spamu AI, aby chronić reputację nadawcy

Generacja sztucznej inteligencji HoppyCopy jest przeznaczona dla marketerów e-mailowych i osób zajmujących się sprzedażą zimnej poczty B2B. Zauważyliśmy, że podczas pisania e-maili radzi sobie lepiej niż generyczne narzędzia AI. Możliwość pisania sekwencji e-maili, kampanii kroplowych i e-maili uzupełniających znacznie ułatwia pracę marketera. Nie widzimy wielu narzędzi do pisania AI, które wiedzą, jak zaplanować i napisać sekwencję, więc jest to świetne narzędzie.

Najlepszy dla:

Jeśli jesteś częścią zespołu marketingowego borykającego się z ograniczeniami czasowymi, ale nadal chcesz dostarczać najwyższej jakości kampanie e-mailowe, nie szukaj dalej niż HoppyCopy. To jak mieć tajną broń, która pomaga tworzyć wysokiej jakości e-maile bez stresu i presji. Oprócz sztucznej inteligencji HoppyCopy ma wbudowanych wiele funkcji marketingowych e-maili, takich jak monitorowanie wiadomości e-mail konkurencji i przechowywanie zasobów Twojej marki, co czyni go cenną platformą.

Ceny: plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie

Pobierz HoppyCopy

3. GramatycznieGO

GrammarlyGo to znacznie więcej niż moduł sprawdzania pisowni. Użytkownicy są zachwyceni możliwością zrozumienia kontekstu i celów ich komunikacji, oferując dobrze opracowane, przemyślane odpowiedzi, które niemal za każdym razem trafiają w sedno. GrammarlyGo może przeczytać wiadomość e-mail, na którą odpowiadasz, i napisać profesjonalną odpowiedź, która nie wymaga dużej edycji. Może także napisać cokolwiek za pomocą wiersza poleceń (np. napisać odpowiedź na tego e-maila, informując, że spóźnię się na spotkanie, ponieważ tego dnia będę poza biurem).

Kluczowe cechy:

• Kontekstowe tworzenie e-maili
• Zaawansowane sprawdzanie gramatyki i przepisywanie zdań
• Monity poleceń umożliwiające pisanie przez sztuczną inteligencję w dowolnym miejscu dzięki rozszerzeniu Chrome
• Zasady stylu, które możesz dostosować do swojego stylu pisania

GrammarlyGo rozumie niuanse Twojej rozmowy i tworzy poprawne gramatycznie i kontekstowo odpowiedzi. Niezależnie od tego, czy odpowiadasz klientowi, czy współpracownikowi, ta funkcja gwarantuje, że Twoja wiadomość będzie jasna i przekonująca. Odkryliśmy, że wyjątkowo dobrze radzi sobie z profesjonalizmem i dyplomacją.

Najlepszy dla:

GrammarlyGO jest przeznaczone dla profesjonalistów, którzy muszą utrzymać wysoki standard komunikacji, jednocześnie oszczędzając czas na pisaniu skutecznych e-maili. Jeśli pełnisz funkcję, w której liczy się każde słowo, a stawka jest wysoka, GrammarlyGo jest Twoim zabezpieczeniem przed nieporozumieniami. Nawet jeśli lubisz pisać własne e-maile, GrammarlyGo poprawi Twój tekst, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą prezentację.

Ceny: Plan bezpłatny dostępny w planach płatnych już od 30 USD miesięcznie (dramatyczne oszczędności w przypadku rocznych subskrypcji)

Pobierz Grammarly Go

4. EmailTree.ai

EmailTree.ai to narzędzie wielofunkcyjne, o którym nie wiedziałeś, że jest potrzebne do zarządzania pocztą elektroniczną w Twojej firmie. Pomaga zautomatyzować przepływ pracy w wielu narzędziach e-mail i CRM dla każdego działu. Użytkownicy są zachwyceni, że obsługuje wiele zadań, od tworzenia wiadomości e-mail po automatyzację powtarzalnych czynności, a wszystko to przy jednoczesnym uczeniu się i ulepszaniu w miarę upływu czasu. Może nawet łączyć się z oprogramowaniem pomocy technicznej i korzystać z konwersacyjnej sztucznej inteligencji, aby automatycznie odpowiadać klientom jako chatbot AI.

Kluczowe cechy:

• Generacyjna kompozycja e-maili AI dla automatycznych wyzwalaczy
• Kompleksowa automatyzacja zadań
• Chatboty jako pierwsza linia komunikacji
• Zarządzaj komunikacją biznesową z klientami

EmailTree.ai oferuje potężną współdzieloną skrzynkę odbiorczą, przydatną dla zespołów. Na przykład, jeśli zapytanie dotyczące obsługi klienta wymaga dalszych działań, narzędzie automatyzuje ten proces, upewniając się, że nic nie przepadnie. Sztuczna inteligencja może również oferować zautomatyzowane wsparcie w oparciu o Twoją dokumentację i przeprowadzać analizę nastrojów, aby członkowie Twojego zespołu mogli zrozumieć, z czym się spotykają, rozpoczynając rozmowę.

Najlepszy dla:

Jeśli szukasz sposobu na uproszczenie procesów związanych z pocztą elektroniczną i przepływem pracy, EmailTree.ai jest dla Ciebie rozwiązaniem. To narzędzie może pomóc usprawnić Twoje zadania i sprawić, że Twoje życie zawodowe stanie się o wiele płynniejsze. Menedżerowie lub właściciele firm mogą budować strategię za pomocą EmailTree.ai i koncentrować się na niej oraz ufać swoim pracownikom, że poradzą sobie z solidnymi zadaniami za pośrednictwem kanałów wsparcia.

Ceny: Ceny zaczynają się od 120 USD miesięcznie

Pobierz EmailTree.ai

5. Bezproblemowa sztuczna inteligencja

Seamless.AI to narzędzie sprzedaży oparte na sztucznej inteligencji, które masowo przyjęli specjaliści ds. sprzedaży biznesowej. Jego głównym powodem do sławy jest to, że udostępnia użytkownikom biznesowe informacje kontaktowe (e-mail, numer telefonu), dzięki czemu mogą stworzyć listę potencjalnych klientów. Seamless.AI może pomóc Ci szybko wygenerować kompleksową listę decydentów, co prowadzi do skrócenia cyklu sprzedaży i częstszego zamykania transakcji. Zawiera także narzędzie do pisania AI zoptymalizowane pod kątem docierania do klientów i idealne do sprzedaży wychodzącej.

Kluczowe cechy:

• Wyszukiwarka dostarczająca w czasie rzeczywistym kontakty biznesowe i leady
• Integracja z popularnymi platformami, takimi jak Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome i LinkedIn Sales Navigator
• AI Writer do przesyłania wiadomości sprzedażowych i marketingowych bezpośrednio w narzędziu
• Wzbogacenie CRM o sprawdzone dane z Internetu

Aby Twój zespół sprzedażowy był skuteczny, potrzebuje aktualnych danych dotyczących sprzedaży B2B. Ważne jest, aby były one aktualne i dokładne, aby mogli podejmować świadome decyzje i osiągać swoje cele. Data Enrich dzięki Seamless AI dostarcza bogactwo dokładnych informacji/danych do Twojego systemu CRM lub list kontaktów. Dzięki Seamless AI możesz aktualizować swoje wewnętrzne listy najbardziej odpowiednimi i aktualnymi informacjami, co pomoże Ci wykonywać więcej zimnych rozmów telefonicznych i e-maili, a ostatecznie finalizować większą sprzedaż.

Najlepszy dla:

Seamless.AI to narzędzie niezbędne dla specjalistów ds. sprzedaży. Oferuje obszerną bazę danych kwalifikowanych leadów oraz zaawansowane możliwości wyszukiwania umożliwiające szybkie odnalezienie właściwych decydentów, co prowadzi do zwiększenia sprzedaży i rozwoju biznesu.

Ceny: bezpłatne do 50 kredytów, ceny płatne zaczynają się od 65 USD miesięcznie

Pobierz Seamless.AI

6. Stały kontakt

Constant Contact to jedna z najbardziej szanowanych marek w marketingu e-mailowym dla małych firm. Nie służy tylko do masowego wysyłania e-maili, ale można go wykorzystać do tworzenia podzielonych na segmenty kampanii, które rezonują. Użytkownicy są pod szczególnym wrażeniem nowego pakietu narzędzi AI, które podnoszą poziom każdego aspektu marketingu e-mailowego – od tematu po treść. Wysoka dostarczalność i łatwość obsługi to także powody, dla których warto spróbować.

Kluczowe cechy:

• Pisanie tematów i punktacja w oparciu o sztuczną inteligencję
• Pisarz AI dla treści e-maili w celu szybkiego rozwoju kampanii
• Najlepsza w swojej klasie dostarczalność wiadomości e-mail
• Marketing wielokanałowy poprzez połączenie kont reklamowych i społecznościowych

W przeciwieństwie do HoppyCopy, którego można używać w dowolnej usłudze marketingu e-mailowego, Constant Contact ma własnego, solidnego narzędzia do tworzenia sztucznej inteligencji bezpośrednio w edytorze poczty e-mail. To sprawia, że ​​jest to niezwykle przydatne dla osób korzystających z usługi do wysyłania e-maili, ponieważ mogą teraz zaoszczędzić więcej czasu na tworzeniu e-maili bezpośrednio na platformie bez konieczności przełączania się. Wykorzystuje proste menu rozwijane, aby zapewnić AI wszystkie potrzebne informacje, oraz pole z krótkim opisem, aby zapewnić jaśniejsze informacje o Twoich produktach lub usługach.

Najlepszy dla:

Małe i średnie firmy poszukujące kompleksowego rozwiązania do marketingu e-mailowego uznają Constant Contact za idealne rozwiązanie. Constant Contact to punkt kompleksowej obsługi, jeśli łączysz wiele kanałów marketingowych i potrzebujesz narzędzia do ich płynnej integracji. Narzędzia AI są niezwykle łatwe w użyciu i pozwalają wysyłać więcej e-maili.

Ceny: plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie

Uzyskaj stały kontakt

7. Snov.io

Snov.io to zestaw narzędzi do automatyzacji sprzedaży, oferujący wyszukiwanie i weryfikację wiadomości e-mail. Został zaprojektowany, aby skalować Twój biznes i skuteczniej angażować potencjalnych klientów. Użytkownicy używają go do kompleksowego poszukiwania potencjalnych klientów za pomocą pakietu narzędzi, od znajdowania wstępnie zweryfikowanych potencjalnych klientów po optymalizację przepływów pracy sprzedaży.

Kluczowe cechy:

• Usługa rozgrzewania wiadomości e-mail zapewniająca lepszą dostarczalność
• Pisarz e-maili AI dla wszystkich kampanii i personalizacji
• Sprzedażowy CRM do zarządzania kontaktami biznesowymi
• Integracje umożliwiające połączenie CRM z wieloma narzędziami komunikacyjnymi

Usługa rozgrzewania poczty e-mail Snov wykorzystuje sztuczną inteligencję do wysyłania wiadomości e-mail z Twoich kont do automatycznych skrzynek odbiorczych, gdzie te skrzynki odbiorcze będą reagować na pozytywne i realistyczne sygnały. Dzięki temu dostawcy usług e-mailowych (ESP) otrzymają stały sygnał, że warto otwierać Twoje e-maile, i zwiększy się prawdopodobieństwo, że Twoje e-maile wylądują w głównej skrzynce odbiorczej potencjalnych klientów, gdy zaczniesz wysyłać e-maile. Połącz to z systemem kampanii e-mailowych Snov i modułem AI, a będziesz mieć pełne zaufanie do swojego planu wysyłki.

Najlepszy dla:

Snov.io jest idealnym rozwiązaniem dla firm B2B, SDR i zespołów sprzedażowych, które potrzebują wieloaspektowego podejścia do zaangażowania liderów. Jeśli chcesz skalować sprzedaż i potrzebujesz narzędzia, które oferuje wszystko, od wyszukiwania wiadomości e-mail po kampanie kroplowe, Snov.io to kompleksowe rozwiązanie.

Ceny: plany zaczynają się od 39 USD miesięcznie

Pobierz Snov.io

8. Misja

Missive to współpracująca aplikacja do obsługi poczty e-mail i czatu dla firm, która pozwala im być na bieżąco z całą komunikacją z klientami. Jego siła tkwi w ujednoliconym podejściu, które pozwala członkom zespołu wspólnie pracować nad komunikacją, zamiast izolować się indywidualnie. W Missive narzędzia do współpracy są dodawane do e-maili i czatów od klientów. Członkowie zespołu mogą włączyć się do dowolnej rozmowy za kulisami i porozmawiać ze współpracownikami – przydzielając zadania, wyjaśniając, co mają powiedzieć lub prosząc o pomoc.

Kluczowe cechy Missive:

• Udostępnione skrzynki odbiorcze na e-maile, SMS-y i czaty
• Współpracuj za kulisami, aby zawsze zapewniać klientom najlepsze doświadczenia
• Zintegruj swoje ulubione narzędzia w miejscu pracy (Clickup, Hubspot, Salesforce itp.)
• Wykorzystaj sztuczną inteligencję, aby przyspieszyć komunikację z klientami i tłumaczenie

Missive ułatwia korzystanie ze sztucznej inteligencji w Twoim unikalnym środowisku komunikacyjnym. Integracja z OpenAI oznacza, że ​​firmy mają pełną kontrolę nad sposobem wykorzystania sztucznej inteligencji. Missive oferuje także dostosowane do potrzeb inżynieryjne narzędzie szybkiego reagowania, które ułatwia tworzenie podpowiedzi, z których warto korzystać. Dzięki sugestiom stworzonym do komunikacji biznesowej użytkownicy mogą tworzyć podpowiedzi, które będą komunikować się dokładnie tak, jak tego potrzebują.

Najlepszy dla:

Missive jest najlepszy dla zespołów, które komunikują się z klientami lub zewnętrznymi interesariuszami za pośrednictwem poczty e-mail, czatu i SMS-ów – zwłaszcza zespołów o dużej liczbie przychodzących wiadomości. Zmienia to, co zwykle jest odizolowaną formą komunikacji, w przestrzeń roboczą współpracy, w której każdy może wkroczyć, gdy zajdzie taka potrzeba. Zamiast odłączać kanały komunikacji wewnętrznej (Slack, Teams itp.) i komunikacji zewnętrznej (e-mail klienta, SMS i czat), Missive łączy je w celu zapewnienia większej elastyczności i wydajności.

Ceny: plany bezpłatne są dostępne w planach płatnych już od 14 USD miesięcznie za użytkownika

Zdobądź Missive

Porównanie najlepszych asystentów e-mail

Nie każde narzędzie na tej liście będzie dla Ciebie, więc umiejętność ich porównania pomoże Ci zawęzić Twoje potrzeby. Najpierw zaczniemy od bezpośredniego porównania ich cen.

Porównanie cen asystentów e-mailowych

Oto przegląd naszych najlepszych e-mailowych asystentów AI, ich cena początkowa oraz to, czy mają bezpłatny miesięczny poziom.

Porównanie funkcji 3 najlepszych asystentów e-mail

Oto przegląd trzech naszych najlepszych narzędzi i ich funkcji. Są to bardzo różne narzędzia, więc widać, że nie pokrywają się zbytnio. Określ swoje potrzeby i wybieraj mądrze.

Wniosek

Szukasz narzędzia AI, które zrewolucjonizuje zarządzanie pocztą e-mail i strategie marketingowe? Nie szukaj dalej. Jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą tonącym w e-mailach, Sanebox może być Twoim wybawieniem. Dla zespołów marketingowych, które chcą znaleźć szybszy sposób pisania kampanii e-mailowych, HoppyCopy zmienia zasady gry. A jeśli cenisz precyzję w komunikacji, GrammarlyGo będzie Twoim narzędziem.

Aby głębiej poznać sztuczną inteligencję i biznes, zapoznaj się z tymi wnikliwymi artykułami: Najlepsze narzędzia sprzedaży AI, Jak zarabiać pieniądze dzięki sztucznej inteligencji i Najlepsze usługi marketingu e-mailowego.

Bez względu na to, które narzędzie wybierzesz, z pewnością ulepszysz swoją grę e-mailową, zaoszczędzisz czas i zwiększysz produktywność.

Wyróżniony obraz autorstwa GoodStudio / Shutterstock.com