6 najlepszych asystentów spotkań AI: zwiększ wydajność zespołu w 2023 r

Spotkania w miejscu pracy mogą wymagać od Ciebie wiele. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do prezentacji, czy chcesz mieć pewność, że wszystko, co zostanie omówione, zostanie zrealizowane, spotkania są równie ważne, jak i czasochłonne. Na szczęście pojawiają się narzędzia do spotkań AI, które obiecują pomóc (lub przejąć) niektóre z najbardziej podstawowych zadań skutecznych spotkań. W tym artykule opisano najlepszych asystentów spotkań AI, którzy pozwolą Ci zaoszczędzić czas i pomóc zmaksymalizować organizację.

Do czego służą asystenci spotkań AI?

Kilku producentów oprogramowania chce, aby spotkania wideokonferencyjne w miejscu pracy były bardziej wciągające, oparte na współpracy i produktywne. Sztuczna inteligencja odgrywa w tym dużą rolę. Asystenci AI robią notatki, robią przypomnienia i automatycznie uczestniczą w spotkaniach, integrując się z rozwiązaniami do pracy w przedsiębiorstwach, takimi jak Google Workspace, Microsoft 365 i Zoom.

A wszystko to, aby zaoszczędzić czas osób organizujących i uczestniczących w spotkaniach. Wiadomo, że spotkania pochłaniają dużo czasu dla wielu zespołów, którym lepiej byłoby mieć więcej czasu na swoją pracę. Te zadania spotkań AI pomagają właśnie w takiej sytuacji, redukując zadania związane ze spotkaniami (a tym samym czas), dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy możecie wykonywać pracę, która opłaca rachunki.

Najlepsi asystenci spotkań AI

Prawdopodobnie słyszałeś o jednym lub dwóch popularnych narzędziach biznesowych AI, ale prawdopodobnie nie słyszałeś jeszcze o nich wszystkich. Na szczycie naszej listy znajduje się Otter AI, która od dawna stanowi podstawę technologii sztucznej inteligencji zintegrowanej z technologią spotkań.

1. Wydra AI

Otter AI to coś więcej niż tylko centrum transkrypcji spotkań i współpracy dla zapracowanych zespołów. Podobnie jak wiele narzędzi na tej liście, dzięki niemu cały zespół jest na bieżąco nawet po zakończeniu spotkania lub gdy nikt nie jest na nim obecny. Użytkownicy uwielbiają go za możliwości transkrypcji w czasie rzeczywistym z wyraźnym oznaczeniem, kto co powiedział. To jak mieć dodatkowego członka zespołu, który zawsze rejestruje każdy szczegół, więc Ty nie musisz.

Kluczowe cechy:

• Transkrypcja w czasie rzeczywistym i notatki ze spotkań głosowych
• Podsumowanie spotkania i dodanie notatek kontekstowych
• Otter AI Chat zapewnia natychmiastowe odpowiedzi podczas spotkań

Czat podczas spotkania to jedna z najnowszych funkcji OtterPilot, zwiększająca możliwości asystenta spotkań AI. Osoby spóźnione na spotkanie mogą zadawać AI pytania, aby nadrobić zaległości, a współpracownicy mogą wnieść dodatkowe uwagi. Podczas spotkań OtterPilot może także tworzyć elementy działań i wysyłać e-maile uzupełniające, aby spotkania były jak najbardziej efektywne.

Zobacz naszą pełną recenzję Otter.ai

Najlepszy dla:

Otter AI doskonale sprawdza się w przypadku zespołów dowolnej wielkości, które regularnie organizują spotkania w szybkim tempie i muszą zapewniać wszystkim aktualne informacje. Jest to jeden z najlepszych asystentów spotkań i może radykalnie pomóc Twojemu zespołowi osiągnąć więcej.

Ceny: Plan bezpłatny dostępny w planach płatnych już od 16,99 USD miesięcznie za użytkownika

Zdobądź sztuczną inteligencję Wydry

2. Airgram

Airgram to asystent spotkań AI, w którym najważniejsze są szczegóły, dzięki czemu możesz skupić się na szerszej perspektywie. To idealne narzędzie dla tych, którzy chcą zamienić chaotyczne spotkania w uporządkowane dane. Użytkownicy doceniają możliwość nagrywania, transkrypcji i udostępniania podsumowań każdego spotkania.

Kluczowe cechy:

• Transkrypcja i podsumowanie oparte na sztucznej inteligencji
• Nagrywaj spotkania za pomocą dźwięku lub wideo i twórz z nich fragmenty, które możesz udostępniać
• Możliwość udostępniania fragmentów spotkań i łączy
• Analiza wyników spotkań, aby lepiej prowadzić spotkania

Airgram obsługuje dużą liczbę narzędzi w miejscu pracy, dzięki czemu łatwo nagrywasz spotkania i udostępniasz szczegóły swojemu zespołowi i klientom. Starannie wyodrębnia i porządkuje te dane, co czyni je skarbnicą dla osób polegających na spostrzeżeniach opartych na danych. To nie tylko funkcja; to analityk danych w Twojej kieszeni.

Najlepszy dla:

Airgram to ratunek dla profesjonalistów, którzy muszą wyodrębniać i organizować informacje ze spotkań. Jeśli jesteś analitykiem biznesowym, kierownikiem projektu, a nawet dziennikarzem, który musi przesiewać godziny rozmów, aby znaleźć bryłki mądrości, Airgram jest Twoim narzędziem.

Ceny: Plan bezpłatny dostępny w planach płatnych już od 18 USD miesięcznie za użytkownika

Zdobądź Airgrama

3. MeetGeek

MeetGeek to kolejny asystent AI do spotkań porównywalny z Otter i Airgram, którego firmy mogą używać do zwiększania produktywności. To narzędzie, zrodzone w Bukareszcie i obsługujące klientów na całym świecie, jest uosobieniem tego, co sztuczna inteligencja może zrobić, aby Twoje życie zawodowe było mniej męczące, a bardziej skupione na celu.

Kluczowe cechy:

• Zautomatyzowane transkrypcje i streszczenia za pomocą niestandardowego słownika
• Nagrane fragmenty, które możesz przesłać swojemu zespołowi
• Kompleksowe analizy i spostrzeżenia dla menedżerów

Prawdziwym hitem jest tutaj przeszukiwalne repozytorium poprzednich spotkań MeetGeek. Dzięki MeetGeek możesz w ciągu kilku sekund przeszukać historię spotkań, aby znaleźć ten jeden ważny pomysł z poprzedniego spotkania. Sama ta funkcja sprawia, że ​​MeetGeek jest narzędziem i członkiem zespołu, którego nie możesz przeoczyć. W połączeniu z innymi funkcjami współpracy MeetGeek jest silnym konkurentem.

Najlepszy dla:

Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem potrzebującym nawiązania kontaktu, dyrektorem ds. sprzedaży chcącym sfinalizować transakcje, czy specjalistą HR chcącym usprawnić rekrutację, MeetGeek to Twój wybór. Jego mocną stroną jest zdolność adaptacji, dzięki czemu idealnie pasuje do każdego profesjonalnego środowiska.

Ceny: Plan bezpłatny dostępny w planach płatnych już od 19 USD miesięcznie za użytkownika

Pobierz MeetGeek

4. Kolega

Celem Fellow jest promowanie współpracy i poczucia odpowiedzialności w zespołach. Niezależnie od tego, czy korzystasz z funkcji sztucznej inteligencji, aby zaoszczędzić czas, czy wolisz wykonywać zadania typu crowdsourcing, takie jak notatki ze spotkań i zadania, Fellow jest w stanie sobie z tym poradzić. Fellow integruje się z narzędziami, z których korzysta cały Twój zespół i radykalnie poprawia komunikację podczas spotkań i poza nimi.

Kluczowe cechy:

• Wspólne programy spotkań i notatki lub automatycznie za pomocą Fellow AI
• Twórz i zapisuj szablony spotkań, aby ułatwić planowanie
• Transkrypcje spotkań z możliwością przeszukiwania dla całego zespołu (dodatek)

Fellow może pomóc Ci w tworzeniu planów generowanych przez sztuczną inteligencję, wybieraniu spośród ponad 500 szablonów spotkań lub tworzeniu własnych, niestandardowych szablonów. Wyobraź sobie, że wchodzisz na spotkanie i masz już plan działania dotyczący tego, co należy omówić. Sztuczna inteligencja Fellow pobiera wskazówki z tytułów spotkań, opisów, a nawet wcześniejszych notatek, aby wygenerować solidny punkt wyjścia. Niezależnie od tego, czy korzystasz z AI, czy z notatek, Fellow specjalizuje się w powtarzalnych formatach spotkań, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych tematów dyskusji.

Najlepszy dla:

Fellow to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów zajmujących się wieloma projektami i mających trudności z utrzymaniem spójności swoich zespołów. Fellow pełni rolę centralnego centrum, dzięki czemu każdy zna swoją rolę, zadania i terminy. Jest to szczególnie korzystne dla kierowników projektów i kierowników zespołów, którzy muszą przydzielać i śledzić zadania w czasie rzeczywistym. Fellow oferuje również jedne z najlepszych cen tego typu narzędzi w przeliczeniu na użytkownika, co czyni je szczególnie interesującymi dla wielu mniejszych firm.

Ceny: bezpłatny plan dostępny w płatnych planach już od 9 USD miesięcznie za użytkownika (transkrypcja AI jest dodatkiem)

Zdobądź kolegę

5. Nadprzyrodzone

Supernormal to asystent spotkań robiący notatki, który rozumie Twoje spotkania na zupełnie nowym poziomie. Bez problemu integruje się z istniejącymi przepływami pracy i narzędziami, aby tworzyć szczegółowe notatki i podsumowania wszystkich spotkań. Użytkownicy zachwycają się jego zdolnością do przełamywania barier językowych i usprawniania procesu sporządzania notatek, co czyni go niezbędnym nabytkiem dla międzynarodowych zespołów.

Kluczowe cechy:

• Transkrypcja wielojęzyczna
• Bezproblemowa integracja Slack, Zoom i Google
• Automatyczne udostępnianie notatek wygenerowanych przez sztuczną inteligencję uczestnikom i interesariuszom

Jeśli chodzi o unikalne funkcje, wyróżnia się wielojęzyczna transkrypcja Supernormal. Spotkania międzynarodowe są szczególnie trudne, ale sztuczna inteligencja sprawia, że ​​są one bardziej wykonalne dzięki notatkom AI, w których język nie stanowi już bariery. Ta funkcja umożliwia transkrypcję w czasie rzeczywistym w wielu językach, ułatwiając współpracę międzynarodowym zespołom.

Najlepszy dla:

Supernormal to dar niebios dla międzynarodowych zespołów zmagających się z barierami językowymi. Jeśli jesteś menadżerem projektu i koordynujesz działania z zespołami na różnych kontynentach, jest to narzędzie, które znacznie ułatwi Ci życie. Nie chodzi tylko o robienie notatek; chodzi o ich zrozumienie, niezależnie od języka, w którym mówią.

Ceny: Bezpłatny plan dla nieograniczonej liczby użytkowników z płatnymi planami już od 22 USD miesięcznie dla zespołu wykorzystującego do 1000 minut spotkań miesięcznie (cena skalowana)

Zdobądź Supernormal

6. Obejrzyj ponownie

Rewatch to nie tylko kolejne narzędzie do wideokonferencji, ponieważ robi więcej, aby uczynić wideo holistycznym sposobem rozpowszechniania wiedzy w całej organizacji. Podobnie jak inne narzędzia na tej liście, nagrywa spotkania, dzięki czemu można je odtwarzać, a także transkrybuje spotkania, dzięki czemu można je łatwo przeszukiwać. Ale wykracza to poza to, umożliwiając także wideo jako centralny sposób przekazywania wiedzy zespołom bez konieczności nagrywania jej podczas spotkania. Uważamy, że Rewatch to zdecydowanie narzędzie, któremu warto się przyjrzeć.

Kluczowe cechy:

• Automatyczne nagrywanie i transkrypcja spotkań
• Scentralizowane centrum wideo umożliwiające tworzenie baz wiedzy ułatwiających odtwarzanie dowolnego materiału
• Wiadomości wideo i strumieniowe serie rutynowych filmów (np. playlisty)

Rewatch oferuje imponującą funkcję w swoim centrum wideo. Spotkania i filmy ad hoc można organizować i grupować, tworząc rutynowe źródła informacji i aktualizacji. Pomaga to ograniczyć liczbę spotkań, gdy wystarczy nagranie wideo. To jak posiadanie kanału YouTube poświęconego każdemu aspektowi Twojej firmy, bez reklam i rozpraszaczy. Ta funkcja to kopalnia złota do wdrażania nowych członków zespołu, ponownego odwiedzania kluczowych spotkań lub po prostu utrzymywania wszystkich na tej samej stronie.

Najlepszy dla:

Rewatch to dobrodziejstwo dla zdalnych zespołów i organizacji, które w dużym stopniu opierają się na komunikacji wideo. Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem programistów, który musi śledzić recenzje sprintów, czy zespołem marketingowym, który chce ponownie rozważyć sesje burzy mózgów, Rewatch zapewni Ci wsparcie.

Ceny: dostępny plan bezpłatny, plan zespołowy zaczyna się od 23,75 USD miesięcznie na użytkownika

Pobierz Rewatch

Porównanie najlepszych asystentów spotkań AI

Wiele narzędzi przedstawionych w tym dokumencie ma bardzo podobne funkcje i integracje. Przyjrzyjmy się bliżej i porównajmy te narzędzia.

Najlepsze porównanie cen asystenta spotkania AI

Cena jest jednym z największych wyróżników narzędzi opisanych w tym artykule. Oto jak wypadają na tle innych. Obliczając koszty swojego zespołu, w przypadku większości z nich zwróć uwagę na cenę „za użytkownika”.

Porównanie funkcji 3 najlepszych asystentów spotkań AI

Wszyscy trzej najlepsi asystenci spotkań sprowadzają się do posiadanych funkcji. Tutaj porównujemy najlepszych asystentów AI z popularnymi funkcjami tego typu narzędzi.

Jaki jest najlepszy asystent spotkań AI?

Chociaż wybór asystenta spotkań AI dla siebie lub swojego zespołu będzie w dużej mierze sprowadzał się do Twoich potrzeb i przedziału cenowego, z naszej analizy wynika, że ​​Otter AI to najlepszy, wszechstronny wybór. Oferuje wszystkie główne funkcje tej kategorii narzędzi i jest jednym z najpopularniejszych wyborów na naszej liście. Airgram i MeetGeek to również solidny wybór, chociaż są mniej popularne.

Chcesz znaleźć więcej hacków zwiększających produktywność przy użyciu sztucznej inteligencji? Sprawdź naszą listę najlepszych narzędzi AI oraz narzędzi AI usprawniających zadania marketingowe.

Wyróżnione zdjęcie: mentalmind / Shutterstock.com