10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami AI w 2023 r

W dzisiejszym dynamicznym i napędzanym technologią świecie wydajne i skuteczne zarządzanie projektami jest niezbędne, aby firmy i zespoły były zorganizowane i osiągały swoje cele. Pojawienie się sztucznej inteligencji (AI) przyniosło znaczne postępy w zarządzaniu projektami, rewolucjonizując sposób planowania, wykonywania i monitorowania zadań. Narzędzia AI do zarządzania projektami wykorzystują algorytmy uczenia maszynowego, automatyzację i analizy predykcyjne w celu usprawnienia przepływów pracy, optymalizacji alokacji zasobów i usprawnienia współpracy.

Narzędzia AI do zarządzania projektami oferują szereg funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia złożonych zadań projektowych, usprawnienia procesu decyzyjnego i zwiększenia produktywności. Narzędzia te mogą automatyzować powtarzalne zadania, analizować dane w celu dostarczania spostrzeżeń i zaleceń, przewidywać wyniki projektu, identyfikować zagrożenia oraz ułatwiać komunikację i współpracę między członkami zespołu.

Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami AI ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji produktywności i zapewnienia sukcesu projektu. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę, obejmują łatwość użycia narzędzia, kompatybilność z istniejącymi systemami, skalowalność, bezpieczeństwo oraz specyficzne potrzeby projektu lub zespołu.

W tym przewodniku przyjrzymy się niektórym z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami AI, podkreślając ich kluczowe cechy, zalety i przydatność do różnych potrzeb związanych z zarządzaniem projektami. Należy pamiętać, że chociaż narzędzia sztucznej inteligencji mogą usprawnić procesy zarządzania projektami, ludzka wiedza i osąd pozostają niezbędne do skutecznego nadzorowania i kierowania projektami.

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, liderem zespołu, czy członkiem zespołu współpracującego, wdrożenie narzędzi AI do zarządzania projektami może usprawnić przepływy pracy, zoptymalizować zasoby i przyczynić się do sukcesu projektu.

Oto 10 popularnych narzędzi do zarządzania projektami AI

1. Napisz

Wrike to wysoko cenione narzędzie do zarządzania projektami AI, które oferuje szeroki zakres funkcji, które pomagają zespołom usprawnić przepływy pracy, efektywnie współpracować i osiągać sukcesy w projektach. Wykorzystuje możliwości sztucznej inteligencji w celu usprawnienia zarządzania zadaniami, alokacji zasobów i analiz projektów.

Dzięki Wrike możesz tworzyć i organizować zadania, przydzielać je członkom zespołu i śledzić ich postępy w czasie rzeczywistym. Funkcje automatyzacji platformy oparte na sztucznej inteligencji automatyzują powtarzalne zadania, oszczędzając czas i zmniejszając wysiłek ręczny. Pozwala to członkom zespołu skupić się na bardziej wartościowej pracy i zwiększa ogólną produktywność.

Wrike zapewnia również solidne możliwości zarządzania zasobami. Jego algorytmy sztucznej inteligencji analizują dostępność zasobów, obciążenie pracą i zależności w celu optymalizacji alokacji zasobów i zapewnienia efektywnego wykorzystania. Pomaga to zapobiegać wąskim gardłom w zasobach i zapewnia odpowiednią obsadę projektów.

Jeśli chodzi o analitykę projektu, Wrike oferuje spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji i funkcje raportowania. Zapewnia wizualizacje i oparty na danych wgląd w wydajność projektu, umożliwiając interesariuszom podejmowanie świadomych decyzji i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Funkcje analizy predykcyjnej pomagają zespołom przewidywać ryzyko projektowe, identyfikować potencjalne wąskie gardła i wprowadzać proaktywne korekty, aby projekty były realizowane zgodnie z planem.

Wrike obsługuje bezproblemową współpracę między członkami zespołu dzięki funkcjom takim jak udostępnianie dokumentów, komentowanie w czasie rzeczywistym i dyskusje nad zadaniami. Sprzyja to efektywnej komunikacji, poprawia przejrzystość i usprawnia pracę zespołową.

Przeczytaj także: Wszystko, czego potrzebujesz, aby zaangażować klientów w swojej społeczności

2. Asany

Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami AI, które oferuje kompleksowy zestaw funkcji pomagających zespołom w efektywnym planowaniu, organizowaniu i śledzeniu ich projektów. Łączy w sobie potężne możliwości zarządzania projektami z automatyzacją i funkcjami współpracy opartymi na sztucznej inteligencji.

Dzięki Asanie możesz tworzyć zadania, przydzielać je członkom zespołu i ustalać terminy, aby wszyscy byli na bieżąco. Możliwości sztucznej inteligencji platformy wchodzą w grę z funkcjami automatyzacji, które umożliwiają automatyzację powtarzalnych zadań, konfigurowanie niestandardowych przepływów pracy i usprawnianie procesów. Oszczędza to czas, zmniejsza wysiłek ręczny i zwiększa ogólną produktywność.

Asana oferuje również analizy projektów oparte na sztucznej inteligencji, które dostarczają cennych informacji na temat postępów projektu, wydajności zespołu i alokacji zasobów. Platforma generuje raporty i wizualizacje, które pomagają śledzić kluczowe wskaźniki, identyfikować wąskie gardła i podejmować decyzje oparte na danych w celu optymalizacji wyników projektu.

Współpraca jest kluczowym aspektem Asany i zapewnia funkcje ułatwiające komunikację i koordynację w zespole. Możesz udostępniać pliki, zostawiać komentarze i wymieniać członków zespołu bezpośrednio w ramach zadań, zapewniając płynną współpracę i skuteczne udostępnianie informacji.

Przeczytaj także: 11 najlepszych twórców stron internetowych AI do tworzenia stron internetowych 2023

3. Trello

Trello to szeroko stosowane narzędzie do zarządzania projektami AI, które zapewnia prosty i intuicyjny interfejs do organizowania zadań, projektów i przepływów pracy. Chociaż Trello może nie mieć rozbudowanych możliwości sztucznej inteligencji, oferuje przyjazną dla użytkownika platformę, którą można ulepszyć za pomocą różnych integracji ulepszeń w celu zwiększenia jej funkcjonalności.

W Trello tworzysz tablice dla różnych projektów lub przepływów pracy oraz organizujesz zadania w listy i karty. Interfejs „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwe przenoszenie kart między listami w celu śledzenia postępów. Podczas gdy podstawowe funkcje Trello koncentrują się na wizualnym zarządzaniu projektami, możesz zintegrować je z innymi narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji lub skorzystać z ulepszeń innych firm, aby zwiększyć jego możliwości.

Ulepszenia Trello umożliwiają rozszerzenie funkcjonalności Trello o dodatkowe funkcje, integracje i automatyzację. Na przykład możesz zintegrować Trello z chatbotami AI, narzędziami do analizy danych lub aplikacjami do śledzenia czasu, aby wykorzystać spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji, zautomatyzować powtarzalne zadania lub zebrać dane dotyczące wydajności projektu.

Trello wspiera również współpracę, umożliwiając przydzielanie zadań członkom zespołu, dodawanie terminów, dołączanie plików i pozostawianie komentarzy na kartach. Sprzyja to przejrzystości i umożliwia efektywną komunikację pomiędzy członkami zespołu.

4. Wyjaśnienie

Clarizen to solidne narzędzie do zarządzania projektami AI zaprojektowane w celu usprawnienia planowania, realizacji i współpracy projektów. Oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które wykorzystują możliwości sztucznej inteligencji do optymalizacji alokacji zasobów, automatyzacji zadań i dostarczania analiz predykcyjnych dla powodzenia projektu.

Oparta na sztucznej inteligencji funkcja zarządzania zasobami Clarizen pomaga efektywnie przydzielać zasoby w oparciu o dostępność, umiejętności i wymagania projektu. Platforma analizuje dane i zapewnia wgląd w wykorzystanie zasobów, umożliwiając optymalizację alokacji zasobów i unikanie wąskich gardeł. Gwarantuje to, że projekty są odpowiednio obsadzone personelem, a terminy są skutecznie dotrzymywane.

Automatyzacja jest kluczową siłą Clarizen. Jego automatyzacja przepływu pracy oparta na sztucznej inteligencji pozwala zautomatyzować powtarzalne zadania, usprawnić procesy i zmniejszyć wysiłek ręczny. Zwiększa to produktywność, oszczędza czas i umożliwia członkom zespołu skupienie się na pracy o wyższej wartości.

Clarizen oferuje również analitykę predykcyjną, która wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji do dostarczania opartego na danych wglądu w wydajność projektu, ryzyko i potencjalne przeszkody. Umożliwia to kierownikom projektów podejmowanie świadomych decyzji i podejmowanie proaktywnych działań w celu utrzymania projektów na właściwym torze.

Współpraca jest ułatwiona dzięki funkcjom komunikacji i współpracy Clarizen w czasie rzeczywistym. Członkowie zespołu mogą łatwo współpracować, udostępniać aktualizacje i śledzić postępy w zadaniach i projektach. Sprzyja to efektywnej pracy zespołowej i zwiększa przejrzystość w całej organizacji.

5. Inteligentny arkusz

Smartsheet to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami AI, które łączy funkcje planowania projektu, współpracy i automatyzacji, aby pomóc zespołom usprawnić ich przepływy pracy i osiągnąć sukces projektu. Zapewnia szereg możliwości, które wykorzystują sztuczną inteligencję w celu zwiększenia produktywności i wydajności.

Dzięki Smartsheet możesz tworzyć plany projektów, ustalać terminy i przydzielać zadania członkom zespołu. Funkcje automatyzacji platformy oparte na sztucznej inteligencji umożliwiają automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak wysyłanie powiadomień, aktualizowanie postępów i generowanie raportów. Zmniejsza to wysiłek ręczny i zapewnia spójność między projektami.

Smartsheet oferuje zaawansowane możliwości współpracy, które pozwalają członkom zespołu bezproblemowo współpracować. Możesz udostępniać pliki, zostawiać komentarze i dodawać @wzmianki o współpracownikach w ramach zadań i projektów. Współpraca w czasie rzeczywistym sprzyja efektywnej komunikacji i przejrzystości, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie.

Platforma wykorzystuje również sztuczną inteligencję do dostarczania spostrzeżeń i analiz opartych na danych. Oparte na sztucznej inteligencji funkcje raportowania i pulpitu nawigacyjnego Smartsheet pomagają wizualizować dane projektu, śledzić kluczowe wskaźniki oraz identyfikować trendy lub problemy. Umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji, monitorowanie postępów projektu i podejmowanie proaktywnych działań w razie potrzeby.

Przeczytaj także: Twój kompletny przewodnik po skutecznym docieraniu do postów gościnnych

6. Stół powietrzny

Airtable to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami wspomagane sztuczną inteligencją, które łączy w sobie funkcje arkusza kalkulacyjnego i bazy danych, oferując wysoce konfigurowalną platformę do organizowania projektów i zarządzania nimi. Chociaż Airtable nie jest specjalnie sprzedawany jako narzędzie do zarządzania projektami AI, można go zintegrować z różnymi narzędziami i usługami opartymi na sztucznej inteligencji w celu zwiększenia jego funkcjonalności.

Airtable umożliwia tworzenie konfigurowalnych baz danych, zwanych „bazami”, do przechowywania i organizowania informacji związanych z projektem. Możesz definiować niestandardowe pola, tworzyć tabele i łączyć rekordy między tabelami w celu ustanowienia relacji i zależności. Ta elastyczność umożliwia dostosowanie Airtable do konkretnych potrzeb związanych z zarządzaniem projektami.

Chociaż Airtable nie ma wbudowanych funkcji sztucznej inteligencji, może integrować się z usługami i aplikacjami opartymi na sztucznej inteligencji za pośrednictwem solidnego interfejsu API. Integrując narzędzia sztucznej inteligencji, możesz dodać funkcje, takie jak przetwarzanie języka naturalnego, analiza nastrojów lub analiza danych, aby wydobywać cenne informacje z danych projektu.

Funkcje współpracy Airtable umożliwiają zespołom wydajną współpracę. Możesz przydzielać zadania, dodawać komentarze i udostępniać pliki w ramach rekordów. Promuje to przejrzystość i ułatwia bezproblemową komunikację między członkami zespołu.

Ponadto Airtable oferuje różne gotowe szablony i konfigurowalne widoki, które zaspokajają różne potrzeby w zakresie zarządzania projektami. Możesz wybierać spośród szablonów zarządzania zadaniami i szablonów planowania projektów lub tworzyć własne niestandardowe widoki, aby wizualizować i śledzić postęp projektu.

7. Kliknij w górę

ClickUp to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami AI, które oferuje kompleksowy zestaw funkcji pomagających zespołom w skutecznym planowaniu, organizowaniu i zarządzaniu projektami. Łączy w sobie możliwości zarządzania projektami, współpracy i automatyzacji, a także spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji, aby usprawnić przepływy pracy i poprawić produktywność.

ClickUp pozwala tworzyć zadania, ustalać terminy, przydzielać je członkom zespołu i śledzić ich postępy. Możliwości sztucznej inteligencji platformy wchodzą w grę z funkcjami automatyzacji, które umożliwiają automatyzację powtarzalnych zadań, tworzenie niestandardowych przepływów pracy i konfigurowanie zależności zadań. Pomaga to zaoszczędzić czas, zmniejszyć wysiłek ręczny i zapewnić wykonanie zadań we właściwej kolejności.

Współpraca jest głównym celem ClickUp, z funkcjami, które ułatwiają bezproblemową komunikację i wymianę informacji. Możesz zostawiać komentarze, dołączać pliki i współpracować w czasie rzeczywistym z zadaniami. Dodatkowo ClickUp zapewnia integrację z popularnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack i Microsoft Teams, umożliwiając płynną współpracę na różnych platformach.

ClickUp oferuje oparte na sztucznej inteligencji funkcje analityczne i raportowe, które zapewniają wgląd w wydajność projektu, produktywność zespołu i alokację zasobów. Platforma generuje wizualizacje i raporty, które pomagają śledzić kluczowe wskaźniki, identyfikować wąskie gardła i podejmować decyzje oparte na danych w celu optymalizacji wyników projektu.

Przeczytaj także: Jak wykorzystać influencer marketing na swoim rynku online?

8. Proggio

Proggio to narzędzie do zarządzania projektami AI do współpracy, zaprojektowane w celu uproszczenia planowania, śledzenia i komunikacji projektów. Łączy funkcje zarządzania projektami z automatyzacją i możliwościami wizualizacji opartymi na sztucznej inteligencji, aby pomóc zespołom efektywnie zarządzać projektami.

Dzięki Proggio możesz tworzyć plany projektów za pomocą wizualnego interfejsu osi czasu. Platforma umożliwia definiowanie zadań, ustalanie zależności, przydzielanie zasobów oraz śledzenie postępów. Funkcja automatyzacji oparta na sztucznej inteligencji umożliwia automatyzację aktualizacji zadań, powiadomień i przypomnień, oszczędzając czas i zapewniając aktualność informacji o projekcie.

Algorytmy sztucznej inteligencji Proggio analizują dane projektowe, aby zapewnić prognozy i analizy. Platforma generuje wizualizacje i raporty, które pomagają identyfikować potencjalne zagrożenia, optymalizować alokację zasobów i podejmować świadome decyzje, aby Twoje projekty przebiegały zgodnie z planem.

Współpraca to mocna strona Proggio, z funkcjami ułatwiającymi komunikację i koordynację w zespole. Możesz udostępniać aktualizacje projektów, zostawiać komentarze i współpracować w czasie rzeczywistym. Platforma obsługuje również udostępnianie dokumentów i kontrolę wersji, umożliwiając bezproblemową współpracę nad plikami związanymi z projektem.

Proggio integruje się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, umożliwiając łączenie i synchronizację danych projektu na różnych platformach. Pomaga to usprawnić przepływy pracy i zapewnia łatwy dostęp i aktualność informacji o projekcie.

9. Prognoza

Forecast to oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do zarządzania projektami i planowania zasobów, które ma pomóc zespołom w skutecznym planowaniu, wykonywaniu i dostarczaniu projektów. Oferuje szereg funkcji, które wykorzystują sztuczną inteligencję i algorytmy uczenia maszynowego do optymalizacji planowania projektów, alokacji zasobów i prognozowania.

Oparte na sztucznej inteligencji możliwości planowania projektów Forecast umożliwiają tworzenie harmonogramów projektów, definiowanie zadań, ustalanie zależności i wydajną alokację zasobów. Platforma wykorzystuje dane historyczne i algorytmy uczenia maszynowego, aby zapewnić dokładne szacunki czasu trwania projektu, pomagając w lepszym planowaniu i alokacji zasobów.

Zarządzanie zasobami jest silnym punktem programu Forecast. Możliwości AI platformy analizują dostępność zasobów, umiejętności i wymagania projektowe, aby zoptymalizować alokację zasobów i uniknąć przepełnienia. Pomaga to zapewnić, że projekty są odpowiednio obsadzone personelem i że członkowie zespołu są efektywnie wykorzystywani.

Oparte na sztucznej inteligencji funkcje analityczne i raportowe Forecast zapewniają cenny wgląd w wydajność i postęp projektu. Platforma generuje wizualne pulpity nawigacyjne i raporty, które pomagają śledzić kluczowe wskaźniki, identyfikować potencjalne zagrożenia i podejmować decyzje oparte na danych, aby projekty były realizowane zgodnie z planem.

Przeczytaj także: Jak sprzedawać online pomoc w odrabianiu zadań domowych z matematyki

10. Poniedziałek.com

Monday.com to intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami wspomagane sztuczną inteligencją, które pomaga zespołom współpracować, śledzić postępy i wydajnie zarządzać projektami. Oferuje wizualny i konfigurowalny interfejs w połączeniu z funkcjami automatyzacji opartymi na sztucznej inteligencji w celu usprawnienia przepływów pracy nad projektami.

Dzięki Monday.com możesz tworzyć tablice projektów, które wizualnie reprezentują Twoje projekty, zadania i ramy czasowe. Platforma umożliwia dostosowywanie kolumn, przydzielanie zadań członkom zespołu, ustalanie terminów i śledzenie postępów. Intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwia organizowanie i ustalanie priorytetów zadań.

Funkcja automatyzacji oparta na sztucznej inteligencji firmy Monday.com umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, konfigurowanie powiadomień i przypomnień oraz uruchamianie działań w oparciu o predefiniowane warunki. Pomaga to zaoszczędzić czas, zmniejszyć wysiłek ręczny i zapewnić, że działania związane z projektem przebiegają zgodnie z planem.

Współpraca jest kluczowym aspektem Monday.com, z funkcjami, które umożliwiają bezproblemową komunikację i pracę zespołową. Możesz dodawać komentarze, dołączać pliki i wymieniać członków zespołu w zadaniach, wspierając efektywną współpracę i udostępnianie informacji. Platforma integruje się również z popularnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack, usprawniając współpracę między platformami.

Monday.com zapewnia oparte na sztucznej inteligencji funkcje analityczne i raportowe, które pomagają uzyskać wgląd w wydajność projektu i podejmować decyzje w oparciu o dane. Platforma generuje wizualne pulpity nawigacyjne i raporty, które umożliwiają śledzenie kluczowych wskaźników, monitorowanie postępów i identyfikowanie potencjalnych wąskich gardeł lub zagrożeń.

Wniosek

Narzędzia AI do zarządzania projektami oferują szereg funkcji i możliwości usprawniających planowanie, realizację, współpracę i podejmowanie decyzji. Narzędzia te wykorzystują algorytmy sztucznej inteligencji, automatyzację i analizę danych do optymalizacji przepływów pracy, poprawy wydajności i dostarczania cennych informacji kierownikom projektów i zespołom.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami AI zapewniają intuicyjne interfejsy, konfigurowalne funkcje i wizualną reprezentację projektów, zadań i harmonogramów. Oferują możliwości automatyzacji w celu usprawnienia powtarzalnych zadań, powiadomień i przypomnień, uwalniając cenny czas na bardziej strategiczną pracę. Funkcje współpracy umożliwiają bezproblemową komunikację i wymianę informacji między członkami zespołu, wspierając efektywną pracę zespołową i koordynację.

Analizy i raporty oparte na sztucznej inteligencji zapewniają kierownikom projektów oparte na danych wgląd w wydajność projektu, alokację zasobów i potencjalne ryzyko. Wizualne pulpity nawigacyjne, raporty i prognozy pomagają śledzić kluczowe wskaźniki, monitorować postępy i podejmować świadome decyzje, aby projekty były realizowane zgodnie z planem.

Integracja z innymi narzędziami i usługami jest cennym aspektem narzędzi do zarządzania projektami AI, umożliwiając bezproblemową synchronizację danych i konsolidację informacji o projekcie w jednej centralnej lokalizacji. Zwiększa to produktywność i współpracę, łącząc procesy zarządzania projektami z innymi aplikacjami powszechnie używanymi przez zespoły.

Chociaż określone narzędzia do zarządzania projektami AI mogą różnić się pod względem funkcji, cen i dostępności, wszystkie mają na celu usprawnienie procesów zarządzania projektami, zwiększenie produktywności i zapewnienie pomyślnych wyników projektu. Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami AI zależy od konkretnych wymagań, wielkości zespołu i złożoności projektu.

Ciekawe lektury:

Jak ulepszyć swoją witrynę stowarzyszoną WordPress za pomocą wtyczek opartych na sztucznej inteligencji

B2B SAAS SEO: Kompletny przewodnik, jak zdobywać wyższe pozycje i generować więcej potencjalnych klientów

7 najlepszych wtyczek WordPress Affiliate Manager na rok 2023