8 najlepszych asystentów planowania AI w 2024 r. (w porównaniu)

Codzienne planowanie może stanowić wyzwanie, szczególnie podczas zarządzania spotkaniami, planowania spotkań i zapobiegania konfliktom kalendarza w wielu strefach czasowych i zobowiązaniach. Asystenci planowania AI mogą pomóc, usprawniając proces, biorąc pod uwagę Twoją dostępność, strefy czasowe i preferencje, a także zwiększając produktywność i komunikację Twoją i Twojego zespołu.

W tym poście omówimy najlepsze narzędzia do planowania AI dostępne na rynku, omawiając ich najważniejsze funkcje, aby pomóc Ci w wyborze idealnego narzędzia, które odpowiada Twoim potrzebom. Zaczynajmy!

Kim są asystenci planowania AI?

Asystenci planowania AI wykorzystują sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań związanych z planowaniem, optymalizując Twoją rutynę pod kątem Twoich celów. Skutecznie zarządzają pracą administracyjną, organizując Twój kalendarz, rozwiązując konflikty, efektywnie grupując zadania i automatyzując powtarzalne procesy planowania. W rezultacie ogólna wydajność i produktywność procesu ulegają znacznej poprawie.

Korzyści z asystentów planowania AI

Asystenci planowania AI ułatwiają zarządzanie czasem i produktywność. Pomagają planować spotkania, unikać konfliktów i dostosowywać się do odwołań. Dodatkowo sztuczna inteligencja uczy się Twoich preferencji, aby usprawnić współpracę i podejmowanie decyzji. Co więcej, narzędzia te współpracują z Twoimi kalendarzami, e-mailami i innymi platformami, zapewniając wgląd w przyszłe plany. Wreszcie obsługują zarządzanie strefami czasowymi, przypomnienia i aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można łatwo planować pilne spotkania.

Najlepsi asystenci planowania AI

Asystenci planowania AI mogą pomóc Ci w łatwym zarządzaniu harmonogramem, nawet w naszym zabieganym świecie. Dostępnych jest wiele aplikacji do kalendarza i planowania opartych na sztucznej inteligencji, które pomogą Ci usprawnić ten proces. Oto osiem najlepszych opcji.

1. Ruch

Motion to inteligentny asystent planowania AI z solidnym silnikiem planowania i zaawansowanymi możliwościami śledzenia zadań. Zapewnia intuicyjny interfejs umożliwiający łatwe planowanie zadań, dodawanie projektów i efektywne przydzielanie zadań.

Motion umożliwia użytkownikom ustalanie priorytetów zadań w oparciu o pilność, ustalanie elastycznych lub stałych terminów oraz otrzymywanie aktualnych ostrzeżeń o przekroczeniu terminów. Jest to także potężne narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami takimi jak notatki do zadań, podzadania, etykiety zadań i szablony projektów.

Kluczowe cechy:

• Planuje i komunikuje się z uczestnikami spotkań, niczym osobisty asystent
• Wysyła powiadomienia i ostrzeżenia, jeśli zadanie prawdopodobnie nie dotrze w terminie
• Łączy Twoją listę rzeczy do zrobienia, kalendarz i nawyki w najlepszy możliwy harmonogram
• Śledzi postępy i pomaga zespołom tworzyć niestandardowe harmonogramy
• Uczy się na podstawie Twoich nawyków pracy, aby opracować spersonalizowany harmonogram

Motion twierdzi, że automatyzuje do 90% planowania projektu, redukując zadania ręczne i przekroczone terminy. Mierzy także produktywność i tworzy spersonalizowane harmonogramy dla członków zespołu, optymalizując przepływ pracy i umożliwiając zespołom mądrzejszą pracę i osiąganie więcej.

Najlepsze dla: Asystent planowania Motion AI jest najlepszy dla zapracowanych profesjonalistów, grup i kadry kierowniczej, aby być na bieżąco ze swoimi harmonogramami i czasem, aby być bardziej produktywnym i wydajnym.

Ceny: plan indywidualny zaczyna się od 19 USD/miesiąc, a plan zespołowy od 12 USD/użytkownika/miesiąc.

Wypróbuj Motion już dziś

2. Bohater Czasu

TimeHero to narzędzie do planowania AI dla małych zespołów, które integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Kalendarz Google, Slack i Gmail, które wykorzystują zaawansowane algorytmy do identyfikowania przeszkód i dostosowywania się w celu minimalizacji zaległych zadań.

Inteligentnie ocenia obciążenie pracą i osobiste preferencje, aby automatycznie przydzielać zadania, oferuje spersonalizowane sugestie oznaczania zadań, w przypadku których istnieje ryzyko niedotrzymania terminów lub przeciążenia członków zespołu, a także zapewnia kompleksowy wgląd w trwające projekty i poszczególne zadania. Śledzi także realizację zadań, co poprawia zrozumienie produktywności.

Kluczowe cechy:

• Planuje swój dzień w oparciu o swoją dostępność i priorytety
• Identyfikuje ryzykowne projekty i przeciążonych członków zespołu
• Automatycznie dostosowuje harmonogram w razie potrzeby
• Śledzi obciążenie pracą i poprawia się z czasem
• Oszczędza czas, umożliwiając dodawanie zadań cyklicznych

TimeHero Inbox to potężne narzędzie do zarządzania zadaniami, przypisywania ich innym, śledzenia ich realizacji i monitorowania ich źródeł. Pomaga także skuteczniej blokować czas.

Najlepsze dla: TimeHero jest idealne dla zapracowanych profesjonalistów i zespołów poszukujących wydajnego kalendarza i zarządzania czasem, szczególnie tych, którzy zarządzają wieloma projektami jednocześnie i są przytłoczeni spotkaniami, zadaniami i terminami.

Ceny: Podstawowy plan zaczyna się od 4,60 USD/użytkownika/miesiąc.

Wypróbuj TimeHero już dziś

3. Odzyskaj AI

Reclaim AI usprawnia planowanie spotkań jeden na jednego, oszczędzając czas poprzez automatyzację koordynacji. Funkcja Smart 1:1 optymalizuje czas spotkań, biorąc pod uwagę kalendarze uczestników, dzięki czemu nadaje się do spotkań z różnymi interesariuszami.

Dodatkowo Reclaim może automatycznie zmieniać terminy spotkań, zwiększać produktywność i dodawać zadania w oparciu o Twoje priorytety i terminy. Oferuje bezpłatny plan do użytku osobistego i dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umożliwiający synchronizację dwóch kalendarzy, planowanie spotkań z maksymalnie trzytygodniowym wyprzedzeniem oraz nieograniczoną liczbę spotkań jeden na jednego.

Kluczowe cechy:

• Automatycznie planuje spotkania jeden na jednego
• Znajduje najlepszy czas na zaplanowanie spotkań z zespołem i klientami, biorąc pod uwagę ich dostępność i priorytety
• Współpracuje z Kalendarzem Google, Slackiem i Zoomem, aby synchronizować zadania i status
• Zapobiega wypaleniu zawodowemu, biorąc pod uwagę czas podróży i elastyczne przerwy podczas planowania spotkań
• Połącz kalendarze osobiste i służbowe w jeden widok

Dzięki Reclaim możesz zmaksymalizować swoją produktywność, usprawniając listy zadań do wykonania, harmonogramy i śledzenie czasu. Poprawia priorytetyzację zadań i pozwala zabezpieczyć czas dzięki elastycznym blokom czasowym. Możesz na bieżąco dostosowywać swoje plany i otrzymywać w czasie rzeczywistym rekomendacje dotyczące zmiany kierunku działania, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Najlepsze dla: Reclaim AI najlepiej pasuje do zespołów, pomagając kierownictwu, sprzedawcom, zespołom obsługi klienta, kierownikom projektów i zespołom zdalnym w planowaniu spotkań i zadań. Może być również doskonały, jeśli zmagasz się z harmonogramem w życiu osobistym.

Ceny: ma bezpłatny plan, idealny do użytku osobistego lub dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a plany płatne zaczynają się od 8 USD/użytkownika/miesiąc.

Wypróbuj Odzyskaj już dziś

4. Harmonogram.cc

Schedule.cc to przyjazne dla użytkownika narzędzie do planowania, które usprawnia organizację spotkań z klientami i integruje się ze stronami internetowymi, blogami i pocztą e-mail w celu automatyzacji rezerwacji spotkań. Funkcja planowania jednym kliknięciem skraca czas i wysiłek oraz współpracuje z innymi narzędziami automatyzacji, takimi jak strategie marketingowe, platformy współpracy, systemy obsługi klienta i rozwiązania sprzedażowe, co czyni go idealnym wyborem dla małych firm.

Schedule.cc jest idealnym rozwiązaniem dla właścicieli firm skupionych na produktywności, ponieważ oferuje kompleksowy zestaw 50 narzędzi zwiększających produktywność, idealnych do różnych wymagań biznesowych.

Kluczowe cechy:

• Szybko i łatwo umawia spotkania
• Obsługuje różne strefy czasowe dla zespołów globalnych
• Obsługuje wiele kalendarzy, dzięki czemu możesz śledzić wszystkie swoje zobowiązania
• Wysyła przypomnienia i wiadomości uzupełniające, aby wszyscy byli na bieżąco
• Prosty i intuicyjny interfejs

Zdjęcie: Schedule.cc

Schedule.cc sprawia, że ​​organizacja wydarzeń jest dziecinnie prosta i odbywa się za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak spotkania osobiste, wideokonferencje online i rozmowy telefoniczne. Dostosuj harmonogram za pomocą czasu buforowania, pól niestandardowych i adresów URL skrótów. Synchronizuje się także z kalendarzami i automatyzuje przypomnienia.

Najlepsze dla: Schedule.cc jest idealne dla małych i średnich firm, takich jak salony, spa, gabinety lekarskie, korepetycje, doradztwo i firmy zajmujące się handlem elektronicznym.

Ceny: Możesz wypróbować Schedule.cc bezpłatnie przez 14 dni. Wersja w chmurze, która zapewnia również dostęp do 50 produktywnych aplikacji, zaczyna się od 9,99 USD miesięcznie.

Wypróbuj Schedule.cc już dziś

5. Zgodnie z ruchem wskazówek zegara

Clockwise to asystent planowania AI, który optymalizuje zarządzanie czasem, dzieląc zadania na konkretne bloki, redukując konflikty i ułatwiając śledzenie postępów. Oferuje opcje dostosowywania w celu zrównoważenia spotkań i skoncentrowanego czasu pracy, oferując łatwy proces wdrażania w celu spersonalizowanego planowania.

Pulpit nawigacyjny Analytics zapewnia wgląd w alokację czasu, rozwiązane konflikty w spotkaniach i konkretne okresy pracy, z możliwością wyznaczenia dni wolnych od spotkań. Funkcje Clockwise zorientowane na zespół automatycznie aktualizują dostępność członków zespołu i integrują się ze Slackiem, zapewniając bezproblemowe przydzielanie zadań i zwiększając efektywność przepływu pracy.

Kluczowe cechy:

• Pokazuje w raportach tygodniowe wykorzystanie czasu
• Uwzględnia czas podróży w przypadku spotkań poza biurem
• Automatycznie wyszukuje najlepszy czas na spotkania zespołu
• Dodaje harmonogramy współpracowników do Twojego kalendarza
• Uzyskaj jasny obraz tego, jak spędzasz czas i gdzie możesz ulepszyć dzięki Statystykom

Zgodnie z ruchem wskazówek zegara dostosowuje harmonogramy do Twoich preferencji pracy, oszczędza czas na priorytety, oferuje powiadomienia o czasie, w którym nie jesteś skoncentrowany, i zapewnia analizę czasu na potrzeby przyszłego planowania.

Najlepsze dla: Clockwise jest idealne dla zespołów próbujących optymalizować kalendarze, efektywnie planować spotkania, rozwiązywać konflikty i tworzyć nieprzerwane bloki skupienia.

Ceny: ma hojny bezpłatny plan ze wszystkimi podstawowymi funkcjami. Plan zespołowy zaczyna się od 6,75 USD za użytkownika/zespół i obejmuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak łącza do planowania grupowego.

Wypróbuj zgodnie z ruchem wskazówek zegara już dziś

6. PomocnikAI

Sidekick AI to potężne narzędzie do planowania, które wykorzystuje zaawansowane przetwarzanie języka i algorytmy AI w celu usprawnienia codziennych zadań związanych z planowaniem. Oferuje różnorodne opcje planowania, od szybkiego określania godzin spotkań i wysyłania łączy po tworzenie niestandardowych stron internetowych do planowania spotkań.

Sidekick AI upraszcza planowanie spotkań poprzez przekazywanie wiadomości e-mail lub mechanizm wewnętrzny, automatycznie generując wydarzenia w kalendarzu oraz wysyłając zaproszenia i przypomnienia, aby ograniczyć liczbę niepojawień. Ułatwia także bezproblemową konfigurację spotkań wideo lub połączeń głosowych, dzięki czemu jest wszechstronnym wyborem wśród asystentów planowania AI z zaawansowanym planowaniem zespołowym i wieloma opcjami planowania.

Kluczowe cechy:

• Z łatwością koordynuj harmonogramy w zespole
• Rezerwuj spotkania, po prostu przesyłając wiadomość e-mail
• Twórz spersonalizowane strony planowania z niestandardowymi logo i nie tylko
• Integruje się z innymi popularnymi usługami, takimi jak Microsoft Teams
• Automatycznie wysyłaj zaproszenia do wszystkich uczestników

Przekazuj swoje zaproszenia na spotkania e-mailem do Sidekick i pozwól, aby jego sztuczna inteligencja zaplanowała spotkanie za Ciebie. Pomocnik potwierdzi dostępność wszystkim uczestnikom i doda spotkanie do kalendarzy wszystkich uczestników.

Najlepsze dla: Sidekick AI jest szczególnie przydatne dla zapracowanych profesjonalistów, freelancerów, zespołów, zespołów obsługi klienta, sprzedaży i marketingu.

Ceny: Sidekick AI ma hojny bezpłatny plan, ograniczone strony z harmonogramem i połączone źródła. Plan Superhero zaczyna się od 5 USD miesięcznie i obejmuje nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji i usuwa branding.

Wypróbuj Sidekick AI już dziś

7. HarmonogramAI

Scheduler AI to solidny asystent planowania spotkań, który usprawnia proces organizowania spotkań dla osób, zespołów i klientów. Bezproblemowo integruje się ze stronami internetowymi i pocztą elektroniczną, automatycznie odpowiadając na zapytania i proponując odpowiednie przedziały czasowe, ostatecznie zwiększając współczynniki konwersji i utrzymując efektywną komunikację.

Harmonogram AI skutecznie koordynuje godziny spotkań grupowych, minimalizuje liczbę niestawiennictwa dzięki automatycznym przypomnieniom i respektuje spersonalizowane ustawienia dostępności, uwalniając zespoły od zadań administracyjnych i umożliwiając większe skupienie się na głównych obowiązkach.

Kluczowe cechy:

• Planuj spotkania i zadania za pomocą prostych poleceń językowych
• Unikaj nieodebranych spotkań i podwójnych rezerwacji dzięki automatycznym przypomnieniom i zmianie terminu
• Ustaw unikalne ustawienia dostępności dla każdego członka zespołu, aby łatwo znaleźć termin spotkania pasujący każdemu
• Możliwość wysyłania przypomnień SMS-em

Harmonogram AI pomaga przyciągnąć więcej osób na spotkania, wysyłając przypomnienia, śledząc, kto został zaakceptowany i sugerując nowe terminy lub zmieniając harmonogram, jeśli coś się pojawi.

Najlepsze dla: SchedulerAI jest idealnym rozwiązaniem dla firm takich jak opieka zdrowotna, edukacja, obsługa klienta, marketing, handel detaliczny i organizacje z branży hotelarsko-gastronomicznej.

Ceny: SchedulerAI zaczyna się od 39 USD miesięcznie za nieograniczone planowanie spotkań, koordynację spotkań grupowych, zarządzanie nieobecnościami i anulowaniami oraz synchronizację kalendarza i preferencje.

Wypróbuj SchedulerAI już dziś

8. Klara

Clara to wygodny asystent planowania AI, który wykorzystuje język naturalny do planowania spotkań za pośrednictwem poczty elektronicznej. Upraszcza to proces, umożliwiając jego CC podczas planowania rozmowy, co zmniejsza potrzebę długotrwałej wymiany e-maili. Clara działa przez całą dobę, szybko reagując na aktywnych użytkowników, dzięki czemu idealnie nadaje się do dłuższych rozmów, nawet w przypadku różnych stref czasowych i napiętych harmonogramów.

Sugeruje godziny spotkań, dostosowuje się do dostępności i dopasowuje harmonogram w oparciu o Twoje preferencje za pomocą algorytmów głębokiego uczenia się. Jest to szczególnie przydatne do koordynowania działań w różnych strefach czasowych i minimalizowania codziennej komunikacji e-mailowej. Warto zauważyć, że Clara jest wciąż w fazie beta, więc sporadycznie mogą wystąpić czkawki.

Kluczowe cechy:

• Oszczędza czas, ograniczając liczbę wysyłanych wiadomości e-mail
• Reaguje w naturalny sposób, jak człowiek
• Planując spotkania, uwzględnia strefy czasowe
• Automatycznie kontaktuje się z uczestnikami spotkania
• Planuj spotkania w preferowanym kalendarzu i wysyłaj zaproszenia

Clara automatycznie reaguje, rozumie język naturalny i odpowiada 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, dzięki czemu możesz na bieżąco aktualizować swój kalendarz i unikać niepotrzebnych wiadomości e-mail.

Najlepsze dla: Clara jest idealna dla zapracowanych profesjonalistów i firm, które korzystają wyłącznie z poczty e-mail w celu planowania spotkań i nie szukają dodatkowych bajerów.

Ceny: Prace nad Clarą trwają, w związku z czym jej cena pozostaje niepewna. Wcześniej, gdy strona z cenami była widoczna, stawki zaczynały się od 99 USD miesięcznie.

Wypróbuj Clarę już dziś

Porównanie asystentów planowania AI

Narzędzia AI są ulepszane; wiele narzędzi może pomóc w określonych zadaniach, takich jak planowanie. Jednak wybór odpowiedniego narzędzia może być trudny, dlatego przygotowaliśmy kilka tabel, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Porównanie funkcji asystentów planowania AI

Oto nasi trzej najlepsi asystenci planowania AI. Porównaliśmy ich najważniejsze funkcje, aby pomóc Ci wybrać najlepszy dla Twoich potrzeb.

Porównanie cen asystentów planowania AI

Aby pomóc Ci wybrać najlepszego asystenta planowania AI dla Twoich potrzeb, szybko porównaliśmy ceny 8 najlepszych opcji:

Który asystent planowania AI jest najlepszy?

Motion to nasz najlepszy wybór w przypadku asystenta planowania AI, oferującego zaawansowane śledzenie zadań i przyjazny interfejs dla profesjonalistów i zespołów. Usprawnia planowanie spotkań, zarządzanie projektami i automatyzację zadań dzięki dostosowywanym priorytetom i alertom dotyczącym zadań. Ceny zaczynają się od 19 USD/miesiąc dla osób fizycznych i 12 USD/użytkownika/miesiąc dla zespołów.

TimeHero to kolejny świetny asystent planowania AI, który integruje się z niektórymi najczęściej używanymi narzędziami kalendarza, takimi jak Kalendarz Google. Pomaga zaplanować cały dzień pod kątem dostępności i priorytetów.

Dla małych firm Schedule.cc to przyjazne dla użytkownika narzędzie do planowania. Upraszcza rezerwację spotkań, integruje się z różnymi platformami, obsługuje strefy czasowe i zarządza wieloma kalendarzami. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a cena wersji w chmurze oferującej dostęp do 50 aplikacji zwiększających produktywność zaczyna się od 9,99 USD miesięcznie.

Jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze w asystencie planowania AI? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Wyróżniony obraz autorstwa Sammby'ego / Shuttertock