5 najlepszych biznesowych rozwiązań do przechowywania i udostępniania plików w chmurze

W tym artykule omówimy kilka podstawowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze rozwiązania do przechowywania w chmurze. Następnie przyjrzymy się pięciu najlepszym kandydatom w 2022 roku. Zanurzmy się od razu!

Czego szukać w biznesowym rozwiązaniu do przechowywania i udostępniania plików w chmurze

Każdy ma inne powody, dla których potrzebuje rozwiązania do przechowywania w chmurze. Na przykład możesz chcieć udostępniać ważne informacje dobrze płacącym klientom w bezpieczny i wydajny sposób. Alternatywnie możesz po prostu chcieć prostszego sposobu zarządzania dokumentami, gdy jesteś poza biurem.

Niezależnie od Twoich celów, patrząc na opcje przechowywania w chmurze, warto wziąć pod uwagę kilka cech. Upewnienie się, że wybrane rozwiązanie oferuje te funkcje, może oszczędzić Ci konieczności zmiany dostawcy w przyszłości. Może również pomóc Ci upewnić się, że otrzymujesz uczciwą ofertę za tę cenę.

Pierwszym kluczowym obszarem do rozważenia jest bezpieczeństwo. Zalecamy przyjrzenie się krokom, jakie podejmuje Twoja usługa przechowywania w chmurze, aby zapobiec cyberatakom. Jeśli jesteś osobą, która poważnie traktuje zarządzanie hasłami, możesz również pomyśleć o innych funkcjach bezpieczeństwa, takich jak dokumenty chronione kodem PIN.

Ten rodzaj szczegółowej kontroli dostępu może Cię również zainteresować, jeśli koncentrujesz się na współpracy. Jedną z największych zalet najlepszych biznesowych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze jest to, że umożliwiają one pracę zdalną z innymi osobami w Twojej firmie (a być może nawet z użytkownikami zewnętrznymi).

Jednak współpraca zespołowa może powodować pewne problemy. Na przykład użytkownik może przypadkowo usunąć ważne dokumenty. Dlatego warto zastanowić się, jakie opcje tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych oferuje Twoja usługa.

Na koniec możesz również poszukać rozwiązania, które zawiera solidne integracje. Usługa przechowywania w chmurze, która jest zgodna z inną technologią w miejscu pracy, może znacznie usprawnić procedury pracy.

Najlepsze biznesowe rozwiązania do przechowywania danych w chmurze w 2022 r.

Teraz, gdy już wiesz, czego szukać, oto nasze ulubione opcje wydajnego rozwiązania do przechowywania w chmurze.

1. Obszar roboczy Google

Jeśli chodzi o wielofunkcyjne narzędzie do pracy, trudno znaleźć lepszego kandydata niż Google Workspace. Ta platforma do przechowywania w chmurze to potężne, wszechstronne rozwiązanie. Jak można się spodziewać, umożliwia również łatwą integrację wielu innych narzędzi Google, takich jak firmowy Gmail.

Google Workspace to proste, ale skuteczne podejście do przechowywania w chmurze. Oto kilka wyróżniających się funkcji, które to pokazują:

️ Cechy:

• Współpraca w czasie rzeczywistym z nazwami oznaczonymi kolorami i wbudowanym czatem
• Możliwość zapraszania innych osób do przeglądania lub edytowania pliku bez załącznika do wiadomości e-mail
• Edycja offline dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów

Jeśli szukasz najlepszego biznesowego miejsca do przechowywania w chmurze do współpracy zespołowej, zalecamy wybranie Google Workspace. Błyskawiczne aktualizacje sprawiają, że edytowanie wspólnie z kolegami jest bezproblemowe. Dodatkowo, ponieważ Google jest tak popularny, większość ludzi prawdopodobnie zna interfejs.

Polecamy również Google Workspace, jeśli masz do czynienia z wieloma klientami. Platforma oferuje szczegółowe opcje dostępu, od prywatnego dokumentu po link, który może edytować każdy w Internecie. Dzięki temu możesz przechowywać wszystkie swoje dane w jednym miejscu, nawet jeśli potrzebujesz różnych opcji bezpieczeństwa.

Ceny: plany cenowe Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. Dzięki temu uzyskasz 30 GB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, a także niestandardowy biznesowy adres e-mail i inne funkcje. Możesz także skalować do 18 USD na użytkownika miesięcznie, co daje 5 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika.

2. Dropbox Biznes

Dropbox Business to jedna z największych marek w ekosystemie przechowywania w chmurze. Nietrudno też zrozumieć dlaczego. Kładąc nacisk na bezpieczeństwo danych, Ty i Twoi klienci możecie być pewni, że Twoje dokumenty są bezpieczne.

Jednak Dropbox to nie tylko bezpieczeństwo. Jego przechowywanie w chmurze oferuje kilka imponujących funkcji, takich jak:

️ Cechy:

• Możliwość przywrócenia wszystkiego na koncie Dropbox przez maksymalnie 30 dni
• Bezpośrednia integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Zoom
• Możliwość korzystania z prawnie wiążących podpisów elektronicznych za pomocą własnej technologii Dropbox

Dropbox Business ułatwia odzyskiwanie utraconych dokumentów, ochronę danych hasłami i przeglądanie dziennika kontrolnego. Dlatego może to być najlepsza opcja biznesowego przechowywania w chmurze, jeśli priorytetem jest bezpieczeństwo.

Dropbox Business oferuje również plany na małą skalę. Możesz wybrać plan dla jednego użytkownika lub bardziej złożone opcje, które zaczynają się od trzech użytkowników. Może to być mądry wybór, jeśli prowadzisz małą firmę, ale potrzebujesz w pełni funkcjonalnego rozwiązania.

Ceny: istnieje kilka planów płatności dostępnych dla Dropbox Business. Ceny zaczynają się od 16,58 USD miesięcznie za jednego użytkownika i 3 TB bezpiecznej pamięci masowej. Plan zaawansowany zaczyna się od 20 USD miesięcznie na użytkownika. Możesz również skontaktować się bezpośrednio z zespołem, aby uzyskać rozwiązanie na dużą skalę.

3. Pudełko

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest duża, czy mała, prawdopodobnie możesz zaoszczędzić trochę czasu. Tu właśnie pojawia się Box. Ta platforma do przechowywania w chmurze stara się ograniczyć niepotrzebne działania, dzięki czemu Twoja firma może stać się jeszcze bardziej wydajna.

To uproszczone podejście jest obecne w większości funkcji Boxa, od edycji po bezpieczeństwo. Niemniej jednak platforma nadal oferuje zaawansowane funkcje, które obejmują:

️ Cechy:

• Zautomatyzowane uczenie maszynowe, które może ustalać zasady wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa
• Możliwość tworzenia złożonych przepływów pracy zatwierdzania bez jednej linii kodu
• Możliwość korzystania z narzędzi programistycznych i interfejsów API w celu dostosowania chmury do dokładnych potrzeb Twojej firmy

Box oferuje prosty interfejs, ale możesz modyfikować ustawienia w miarę rozwoju biznesplanu. Jeśli potrzebujesz elastycznego rozwiązania, Box może być właściwym wyborem.

Polecamy również Box, jeśli szukasz potężnych narzędzi administracyjnych. Ta usługa umożliwia śledzenie i rejestrowanie każdej akcji za pomocą specjalnej konsoli. Oznacza to, że możesz uważnie obserwować dane swojej organizacji.

Ceny: plany Boxa zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie. Zapewni to dostęp do nieograniczonej przestrzeni dyskowej i możliwość przesyłania plików o rozmiarze do 5 GB.

4. Egnyte

Duże firmy mają zwykle bardziej złożone potrzeby. Jeśli prowadzisz dużą firmę, Egnyte jest zdecydowanie kandydatem na najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze biznesowej.

Egnyte to potężne narzędzie, które jest pełne opcji. Na przykład możesz zdecydować się na produkt tylko w chmurze lub hybrydowy. Może to być przydatne, jeśli dopiero zaczynasz przechodzenie na pamięć cyfrową.

Oprócz tych wszechstronnych opcji możesz również rozważyć niektóre z innych potężnych funkcji Egnyte:

️ Cechy:

• Interfejs API do udostępniania dokumentów zaprojektowany przez firmę Egnyte w celu zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa
• Synchronizacja pamięci, która oszczędza zasoby, przenosząc tylko zmiany, a nie cały dokument
• Funkcjonalność rezydencji danych, która pomaga spełnić wymagania obowiązujące w Twoim kraju

Biorąc pod uwagę te cechy, polecamy Egnyte dla dużych firm. Jednak jego potężna funkcjonalność może być również korzystna dla mniejszych organizacji. W szczególności możesz rozważyć Egnyte, jeśli planujesz zwiększyć skalę swojej firmy w najbliższej przyszłości.

Co więcej, Egnyte to dobry wybór, jeśli pracujesz z dokumentacją medyczną. Firma oferuje obsługę dokumentów zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA). Oznacza to, że możesz poświęcić mniej czasu na martwienie się o przepisy, a więcej na pracę z pacjentami.

Ceny: plany Egnyte zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie. Uzyskasz dostęp do bezpiecznych funkcji współpracy, synchronizacji plików i raportów kontrolnych.

5. Sync.com

Jeśli szukasz niedrogiego, ale solidnego biznesowego rozwiązania do przechowywania w chmurze, powinieneś rozważyć Sync.com jako najlepszego kandydata. Dzięki tej platformie nie będziesz musiał wydawać fortuny, aby cieszyć się imponującymi funkcjami. Na przykład niektóre plany oferują nieograniczone transfery danych.

Istnieje wiele innych zaawansowanych funkcji, które warto rozważyć, takich jak:

️ Cechy:

• Szyfrowana platforma zapewniająca szczegółową kontrolę dostępu do danych
• Możliwość podglądu dokumentów bez konieczności pobierania kopii
• Wbudowane funkcje wycofywania, aby chronić Cię w przypadku złośliwych graczy lub awarii sprzętu

Gorąco polecamy Sync.com, jeśli pracujesz z napiętym budżetem. Jest to jedna z najlepszych opcji dostępnych obecnie na rynku. Jednak Sync.com może być również dobrym wyborem, jeśli nie masz doświadczenia z technologią. Platforma oferuje silne priorytetowe wsparcie dla każdego klienta. Dzięki temu nigdy nie będziesz musiał się martwić o pomoc, gdy jej potrzebujesz.

Ceny: Jak wspomnieliśmy, plany cenowe dla Sync.com są ogólnie bardzo przystępne. Plan Teams Standard zaczyna się od 5 USD za osobę miesięcznie. W przypadku większych grup i rozszerzonych opcji przechowywania dostępny jest również plan Teams Unlimited. Zaczyna się to od 15 USD za użytkownika miesięcznie.

Wniosek

Przechowywanie w chmurze to współczesna konieczność dla wielu firm. Jednak biorąc pod uwagę szeroki wybór dostępnych opcji, znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy może być trochę trudne. Na szczęście możesz zawęzić opcje, rozumiejąc, co mają do zaoferowania najlepsze firmy.

Wszystkie opcje, które przedstawiliśmy w tym artykule, są warte obejrzenia. Jesteśmy jednak pod szczególnym wrażeniem Google Workspace. Pod względem funkcji współpracy, a także wartości, jest to najlepsze dostępne obecnie rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze biznesowej .

Czy masz jakieś pytania dotyczące rozwiązań do przechowywania w chmurze opisanych w tym poście? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Układ i prezentacja autorstwa Chrisa Fitzgeralda i Karola K.