10 najlepszych usług połączeń konferencyjnych do użytku biznesowego i osobistego

Kilka lat temu „zoom” oznaczało po prostu dostosowanie ostrości aparatu. W dzisiejszych czasach nabrała zupełnie nowego znaczenia. Zapotrzebowanie na usługi połączeń konferencyjnych online sprawiło, że stało się to powszechnie znane, podobnie jak wiele innych narzędzi, które pomagają zespołom zdalnym wydajnie działać.

Dzięki usługom telekonferencji zebranie zespołu w wirtualnym pokoju może być tak proste, jak wysłanie do członków łącza umożliwiającego dołączenie do spotkania. To nie tylko obniża koszty, ale także zapewnia dużą elastyczność, prowadzi do lepszej komunikacji i zwiększa produktywność. Większość usług połączeń konferencyjnych obejmuje funkcję wideokonferencji, podczas gdy niektóre, takie jak Zoom, specjalizują się w niej. Usługi te mogą całkowicie wyeliminować potrzebę posiadania biura i pomóc ludziom w pracy w hybrydowych środowiskach pracy.

Cennik:

Dostępne są cztery plany. Essentials w cenie 19,99 USD/użytkownika/mies. oferuje usługi przesyłania wiadomości i telefonu.

Aby dodać wideo, wybierz Standard lub Premium w cenie 27,99 USD/użytkownika/mies. i 34,99 USD/użytkownika/mies. Ultimate za 49,99 USD zapewnia nieograniczone miejsce na dane. Wszystkie plany z wyjątkiem Ultimate oferują bezpłatny okres próbny.

Kluczowe cechy:

• Jedna platforma do zasilania wszystkich połączeń – wiadomości, wideo, telefonu, contact center
• Elastyczny i wydajny system telefoniczny w chmurze z przekazywaniem połączeń, odwracaniem połączeń i nie tylko
• Numery lokalne, numery bezpłatne i próżności oraz numery wewnętrzne
• Konfiguruj status obecności i zarządzaj nim — dostępny, niewidoczny, nie przeszkadzać
• Konferencje wideo z maksymalnie 500 osobami na całym świecie, konferencje audio z maksymalnie 1000 osobami na całym świecie
• Pokoje RingCentral, które zamieniają pokój o dowolnej wielkości w salę konferencyjną
• Zaawansowana administracja systemem telefonicznym, pozdrowienia, wielopoziomowy IVR
• Przenoszenie numerów, zawieszona muzyka i katalog wybierania według nazwy
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami, monitorowanie połączeń, dzienniki połączeń i analityka
• Szeroki zasięg z pełną obsługą w ponad 40 krajach i przychodzącymi numerami wirtualnymi w ponad 100 krajach.

Cennik:

Oprócz niestandardowych planów dla przedsiębiorstw, które umożliwiają wirtualne wydarzenia dla maksymalnie 10 000 osób, istnieją dwa plany – na żywo i zautomatyzowany w cenie odpowiednio 30 USD i 45 USD miesięcznie. To dotyczy maksymalnie 25 użytkowników, a stawki rosną wraz ze wzrostem liczby użytkowników.

Obowiązuje zniżka do 20% na płatności roczne, a także 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Kluczowe cechy:

• Oparta na przeglądarce platforma oprogramowania do webinariów, zajęć online, wirtualnych wydarzeń i nie tylko
• Nieograniczona liczba spotkań i webinariów online
• Dostępny jest tryb Edu, w którym prezenterzy widzą wszystkich uczestników i domyślnie wyciszone mikrofony
• Jakość wideo dzięki najnowszej technologii WebRTC
• Możliwość nagrywania w jakości SD lub HD
• Udostępnianie ekranu i opcje sterowania ekranem. W zestawie tryb prezentacji
• Q&A, ankiety, prywatny czat w ofercie
• Wezwania do działania i strony docelowe wydarzeń
• Webinaria na żądanie i automatyczne, cykliczne webinaria
• Automatyczne przesyłanie strumieniowe na Facebooku lub YouTube. Automatycznie publikuj na stronie profilu lub automatycznie nagrywaj w Dropbox.

Cennik:

Profesjonalny plan w cenie 12 USD / organizator / miesiąc, rozliczany rocznie, może pomieścić do 150 uczestników. Biznes Plan obejmuje podwójną liczbę uczestników w cenie 16 USD/organizator/mies., rozliczanych rocznie.

Kluczowe cechy:

• Bezpieczne spotkania online z najlepszą jakością obrazu i dźwięku HD
• Udostępnianie ekranu, udostępnianie klawiatury i myszy
• Spotkania jednym kliknięciem i czat w sesji
• Wbudowany dźwięk z VoIP i opłatami drogowymi. Połączenie bezpłatne i zadzwoń do mnie w cenie
• Tryb komunikacji miejskiej i tłumienie szumów tła
• Konferencje mobilne i połączenia konferencyjne
• Sesje jednokrotnego logowania i szyfrowane
• Blokuj spotkania i odrzucaj uczestników
• Do 250 uczestników, dostępnych w ponad 190 krajach
• Nieograniczone nagrywanie i transakcje w chmurze.

Cennik:

W pełni funkcjonalny plan podstawowy za darmo z nieograniczoną liczbą indywidualnych spotkań, które mogą trwać do 30 godzin. Spotkania grupowe są ograniczone do 40 minut. Pro Plan w cenie 14,99 USD / licencja / mies. oferuje 1 GB nagrywania w chmurze. Plan dla małych firm w cenie 19,99 USD/licencję/mies. i plany dla dużych przedsiębiorstw.

Kluczowe cechy:

• W pełni funkcjonalne rozwiązanie obejmujące spotkania, czaty, wydarzenia i nie tylko
• Do 100 uczestników na każdym spotkaniu, 1000 z dodatkiem Large Meeting
• Streaming mediów społecznościowych
• Domeny zarządzane, branding firmy
• Jednokrotne logowanie, nagrywanie transkrypcji
• Wirtualne tło, udostępnianie ekranu, ko-adnotacja na udostępnianiu ekranu
• Połączenie telefoniczne, pokoje typu break-out, poczekalnie, czat prywatny i grupowy
• Osobisty identyfikator spotkania, wyróżnij wiele osób
• Opcjonalne plany dodatkowe lub konferencje audio, duże spotkania, przechowywanie w chmurze
• Wysoce przyjazny dla użytkownika, z wielopoziomowymi pakietami wsparcia.

Cennik:

Plan Plus dla firm średniej wielkości jest przeznaczony dla co najmniej dziesięciu hostów i zaczyna się od 14,99 USD/host/mies. Możesz wypróbować za darmo przez 30 dni. Jeśli potrzebujesz co najmniej 50 hostów, możesz poprosić o niestandardowe plany.

Kluczowe cechy:

• Bezpieczne i skalowalne rozwiązania do obsługi spotkań ze specjalnie zaprojektowanymi narzędziami do współpracy zespołowej
• Interoperacyjność z innymi rozwiązaniami do współpracy zespołowej, takimi jak Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting i nie tylko
• Jakość wideo 4K, doskonałe wrażenia dźwiękowe
• Rozwiązania do pracy w środowiskach hybrydowych w dowolnej sali konferencyjnej, serwisie, contact center, punkcie kontaktu z klientem
• Biała etykieta platforma Lifesize dopasowana do wyglądu i stylu Twojej marki
• Każde spotkanie jest natychmiast nagrywane i udostępniane w chmurze
• Analytics do optymalizacji komunikacji Twojego zespołu
• Przekaz na żywo
• Dodatki umożliwiające nieograniczoną liczbę konferencji audio i centrum kontaktowe z obsługą wideo
• Indywidualny czat grupowy i grupowy, szyfrowane spotkania.

Cennik:

Plany zaczynają się od 26 USD miesięcznie i mogą pomieścić do dziesięciu uczestników. Dostępna bezpłatna wersja próbna.

Kluczowe cechy:

• Pełny wirtualny system telefoniczny z funkcją połączeń konferencyjnych
• Numery bezpłatne, próżności i lokalne
• Funkcje obejmują niestandardowe pozdrowienia, rozszerzenia i obsługę połączeń
• Współpracuje z istniejącym telefonem, nie ma potrzeby kupowania dodatkowego sprzętu
• SMS-y biznesowe
• Połączenia VoIP + WiFi
• Transkrypcja poczty głosowej
• Wirtualny recepcjonista, natychmiastowa reakcja
• Łączy się z istniejącym osobistym numerem telefonu
• Działa z aplikacją lub bez niej.

Cennik:

Oferuje połączenia telefoniczne, wiadomości, spotkania, centrum kontaktowe i połączenia wychodzące. Spotkania wideo trwające do 45 minut są bezpłatne i mogą pomieścić maksymalnie dziesięciu uczestników. Biznes Plan kosztuje 15 USD/użytkownika/mies. (naliczanie roczne) i umożliwia spotkania trwające do pięciu godzin i maksymalnie 100 uczestników.

Kluczowe cechy:

• Udostępnianie ekranu i nagrywanie rozmów bez limitu
• Nagrywanie transkrypcji i nielimitowane nagrania wideo
• Automatyczne wybieranie numeru do uczestników
• Niestandardowa muzyka do trzymania
• Audio i wideokonferencje, dźwięk HD
• Czat na spotkaniu
• Automatyczne publikowanie notatek ze spotkań
• Integracja kalendarza Google i Outlook
• Integracja z innym popularnym oprogramowaniem, takim jak Evernote, Salesforce, Twitter, LinkedIn i nie tylko
• Połączenia międzynarodowe, bezpłatne numery konferencyjne.

Cennik:

Plan podstawowy za darmo pozwala na maksymalnie 100 osób, współdzielenie ekranu i pokój osobisty. Plan Meet & Call kosztuje 25 USD/mies. i obejmuje do 200 osób. Plan połączeń wynosi 17 USD/mies, a Plan spotkań to 15 USD/mies.

Kluczowe cechy:

• Funkcje obejmujące rozmowy, wiadomości, spotkania, wydarzenia, obsługę klienta i zarządzanie
• Przechowywanie nagrań w chmurze, nagrania MP4 i transkrypcje
• Numer telefonu w chmurze dla każdej licencji, menu telefonu, rozszerzenia i nie tylko
• Pokoje podgrup i wirtualne tło
• Przesyłanie plików podczas spotkania
• Płatne połączenie telefoniczne, dodaj alternatywnego hosta
• Streamuj spotkania z Facebook Live
• Planuj spotkania z Kalendarza Google, Kalendarza Microsoft Outlook lub pakietu Microsoft Office
• Czat, notatki, podnoszenie ręki i ankiety
• Pełny ekran wideo z czterema opcjami układu, w tym widok galerii.

Cennik:

Oprócz darmowego abonamentu dostępne są Business Basic i Business Standard w cenie 5 USD za użytkownika miesięcznie i 12,50 USD za użytkownika miesięcznie (roczna subskrypcja odnawiana automatycznie). Stanowi część pakietu Microsoft 365.

Kluczowe cechy:

• Pozwala spotykać się, rozmawiać, dzwonić i współpracować w jednym miejscu
• Czat grupowy i indywidualne wiadomości
• Spotkanie może objąć do 300 osób
• Przełączaj się z czatu grupowego na wideokonferencję jednym naciśnięciem przycisku
• Zaplanowane spotkania i nagrania spotkań
• Połączenia grupowe, poczta głosowa w chmurze i transfery połączeń
• Znajduj, udostępniaj i edytuj pliki w czasie rzeczywistym za pomocą znanych aplikacji, takich jak Word, Excel
• Maksymalny czas trwania spotkania 24 godziny
• Udostępnianie ekranu, niestandardowe tła
• Organizuj seminaria internetowe, które obejmują strony rejestracji uczestników, potwierdzenia e-mailem i raportowanie.

Cennik:

Struktura cenowa typu „płać za to, co możesz”, która zaleca średnią stawkę 8,21 USD miesięcznie w porównaniu z porównywalną stawką rynkową 15 USD miesięcznie od konkurentów. Sugeruje również wypłatę 4 USD/mies.

Kluczowe cechy:

• Pokoje podgrup i nagrania ze spotkań
• Konferencje audio wysokiej jakości
• 83+ międzynarodowe numery dostępowe
• Bezproblemowo eskaluj połączenia do pełnych spotkań wideo
• Tablica
• Niestandardowe pozdrowienia i wstrzymaj muzykę
• Zapisuj ważne spotkania i udostępniaj je wszystkim
• Wykonuj i odbieraj nieograniczone połączenia i SMS-y
• Łatwo sprawdzaj pocztę głosową w aplikacji
• Dostępny w 83 krajach i oferuje lokalne numery dostępowe w ponad 70 krajach.