Najlepsza wtyczka do podpisu elektronicznego

Podpisy elektroniczne to cyfrowe wersje tradycyjnych podpisów odręcznych, służące do elektronicznego podpisywania dokumentów i umów. Stają się coraz ważniejsze w dzisiejszej erze cyfrowej, ponieważ większość transakcji biznesowych odbywa się online. Podpisy elektroniczne nie tylko oszczędzają czas i zwiększają wydajność, ale także zapewniają dodatkowe bezpieczeństwo i ochronę danych.

Te najlepsze wtyczki do podpisu elektronicznego to SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature i PandaDoc. W tym artykule szczegółowo omówimy podobieństwa każdego z nich i to, co je wyróżnia.

Korzyści z wtyczek podpisu elektronicznego

Korzystanie z wtyczek do podpisu elektronicznego może przynieść firmom wiele korzyści; obejmują one między innymi:

1. Usprawnione podpisywanie dokumentów:

Wtyczki podpisu elektronicznego umożliwiają użytkownikom szybkie i łatwe podpisywanie i wysyłanie dokumentów. Koniec z drukowaniem, podpisywaniem, skanowaniem i wysyłaniem e-mailem wielu kopii tego samego dokumentu.

Dzięki wtyczce do podpisu elektronicznego proces ten można przeprowadzić online w czasie rzeczywistym, usprawniając proces podpisywania dokumentów.

Na przykład za pomocą wtyczki, takiej jak DocuSign, wielu sygnatariuszy może jednocześnie podpisać dokument, co umożliwia ukończenie procesu podpisywania w ciągu kilku godzin zamiast dni lub tygodni.

2. Udoskonalone środki bezpieczeństwa:

Zaprojektowali te wtyczki tak, aby spełniały surowe standardy bezpieczeństwa i prywatności danych. Obejmuje to szyfrowanie wrażliwych danych i korzystanie z bezpiecznych serwerów do przechowywania podpisanych dokumentów.

Na przykład Adobe Sign używa szyfrowania SSL do zabezpieczania transmisji dokumentów i danych oraz korzysta z zaufanych centrów danych innych firm do przechowywania podpisanych dokumentów.

Korzystając z wtyczki podpisu elektronicznego, firmy mogą zapewnić, że ich poufne informacje są bezpieczne przed nieautoryzowanym dostępem i naruszeniami.

3. Integracja z innymi narzędziami i oprogramowaniem:

Wtyczki do podpisu elektronicznego mogą integrować się z innymi narzędziami programowymi używanymi przez firmy, takimi jak systemy CRM i ERP, zwiększając ich funkcjonalność i wartość.

Przykładem jest RightSignature, który integruje się z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Trello i Basecamp, umożliwiając podpisywanie dokumentów bez opuszczania platformy zarządzania projektami. Integracja z innymi narzędziami programowymi może również zautomatyzować przepływy pracy i wyeliminować potrzebę ręcznego wprowadzania danych, oszczędzając czas firm i zmniejszając ryzyko błędów.

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze wtyczki do podpisu elektronicznego

Wybierając wtyczkę do podpisu elektronicznego, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:

1. Kompatybilność z platformą witryny ma kluczowe znaczenie, ponieważ określi, jak łatwo możesz zintegrować wtyczkę z przepływem pracy.
2. Łatwość obsługi i opcje dostosowywania są ważne dla optymalizacji doświadczenia użytkownika.
3. Środki bezpieczeństwa i ochrony danych muszą być na najwyższym poziomie, aby zapewnić poufność informacji wrażliwych.
4. Integracja z innymi narzędziami i oprogramowaniem zwiększy wydajność i produktywność.
5. Powinieneś rozważyć ceny i stosunek jakości do ceny, aby upewnić się, że wtyczka oferuje dobry stosunek jakości do ceny.

Najlepsze wtyczki do podpisu elektronicznego

1. Podpisz teraz

SignNow to wiodąca wtyczka do podpisu elektronicznego, która oferuje szeroki zakres funkcji i funkcjonalności. Zapewnia usprawniony proces podpisywania i jest łatwy w użyciu, dzięki czemu jest popularnym wyborem dla firm każdej wielkości.

Niektóre zalety korzystania z SignNow obejmują intuicyjny interfejs i konfigurowalne szablony. Ma również bardziej wyrozumiałą krzywą uczenia się, co sprawia, że ​​​​włączanie nowych członków to bułka z masłem.

Chociaż musisz spojrzeć poza jego ograniczone integracje z innymi narzędziami i oprogramowaniem. Niektóre typowe przypadki użycia SignNow obejmują podpisywanie umów i formularze kadrowe.

2. Adobe Sign

Adobe Sign to potężna wtyczka do podpisu elektronicznego, która oferuje solidne funkcje i funkcjonalności. Obejmuje to:

• śledzenie dokumentów
• zarządzanie dokumentami
• obieg podpisów
• integracja z Adobe Creative Cloud.

Najważniejszym powodem korzystania z Adobe Sign jest łatwość integracji z Adobe Creative Cloud. Jeśli Adobe Creative Cloud jest centralną częścią Twojej firmy, nie musisz czytać dalej; to jest wtyczka podpisu dla Ciebie.

Ponadto Adobe Sign może zarządzać złożonymi przepływami pracy związanymi z podpisami. Ma solidną i bogatą w funkcje konstrukcję, która pozwala to osiągnąć.

Niektóre wady obejmują stosunkowo stromą krzywą uczenia się i wyższy koszt w porównaniu z niektórymi innymi opcjami. Formularze kadrowe i faktury to niektóre z typowych przypadków użycia usługi Adobe Sign.

3. HelloSign

Nazywana charakterystyczną wtyczką dla małego faceta i uwielbiana przez freelancerów ze względu na swoją taniość. HelloSign to przyjazna dla użytkownika wtyczka do podpisu elektronicznego, która oferuje prosty i wydajny proces podpisywania. Jest wysoce konfigurowalny i oferuje szeroki zakres integracji z innymi narzędziami i oprogramowaniem.

Niektóre zalety HelloSign to łatwość obsługi i niski koszt (jak wspomniano wcześniej). Istnieje jednak wymiana funkcji w porównaniu z innymi opcjami. Powszechnie używamy HelloSign do podpisywania umów i wystawiania faktur.

4. DocuSign

Inną wiodącą marką w świecie rozwiązań do podpisu elektronicznego jest DocuSign. Oferuje szeroki zakres funkcji, w tym śledzenie i zarządzanie dokumentami, złożone przepływy pracy związane z podpisami oraz integrację z różnymi narzędziami i oprogramowaniem.

DocuSign jest solidny, z bogatymi funkcjami, które sprawiają, że jest atrakcyjny dla wszystkich użytkowników pomimo ceny. Łatwo integruje się również z innymi narzędziami, będąc jednocześnie w stanie obsłużyć złożone przepływy pracy związane z podpisami.

Jednak DocuSign ma stromą krzywą uczenia się i wyższy koszt w porównaniu z innymi opcjami. Dział kadr używa DocuSign do formularzy, umów i faktur.

5. Prawy podpis

RightSignature to wtyczka do podpisu elektronicznego, która oferuje prosty proces podpisywania i szereg opcji dostosowywania. Jest bardzo bezpieczny i oferuje szereg integracji z innymi narzędziami i oprogramowaniem.

Decydując się na korzystanie z RightSignature, nastawiasz się na korzystanie z jego funkcji bezpieczeństwa i integracji. Twoi programiści spędzą mniej produktywnych godzin na rozwiązywaniu problemów z integracją.

Jednak w porównaniu do innych, RightSignature ma ograniczone funkcje. Może się to zmienić w ciągu najbliższych kilku lat, ale na razie musisz zadowolić się ich ograniczeniami.

6. PandaDoc

Kolejna wszechstronna wtyczka do podpisu elektronicznego ze stajni założyciela, Mikity Mikado. Oferuje zarządzanie dokumentami i obieg podpisów.

Niektóre zalety korzystania z PandaDoc obejmują solidne funkcje i integracje. Może również obsługiwać złożone przepływy pracy związane z podpisami. Chociaż

wyższy koszt w porównaniu z niektórymi innymi opcjami. Możesz używać PandaDoc do podpisywania formularzy HR i umów.

Wniosek

Podsumowując, korzystanie z wtyczek do podpisu elektronicznego może przynieść firmom wiele korzyści, w tym poprawę wydajności, bezpieczeństwa i ochrony danych. Najpopularniejsze wtyczki do podpisu elektronicznego to SignNow, DocuSign, Adobe Sign i HelloSign.

Wybierając wtyczkę do podpisu elektronicznego, należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak kompatybilność, łatwość użycia, bezpieczeństwo, integracja i cena, aby upewnić się, że wtyczka spełnia określone potrzeby firmy. Odpowiednia wtyczka do podpisu elektronicznego może usprawnić podpisywanie dokumentów i zarządzanie umowami oraz usprawnić ogólne procesy biznesowe.