Najlepsze aplikacje do planowania pracowników: 10 najlepszych narzędzi do efektywnego HR w 2022 r.

Najlepsze aplikacje do planowania pracowników polegają na optymalnym wykorzystaniu zasobów pracy i usprawnieniu operacji. Jednocześnie pomagają kontrolować koszty pracownicze, komunikację w zespole, planowanie zmian i rozliczalność pracowników.

Niezależnie od tego, czy masz tylko garstkę pracowników, czy sporą siłę roboczą, najlepsze aplikacje do planowania pracowników mogą znacznie ułatwić Ci życie. Pomagają w lepszym rozmieszczeniu siły roboczej i na bieżąco informują pracowników o godzinach pracy. W jednym miejscu otrzymujesz również wszystkie informacje o wdrożeniu zespołu.

Co więcej, pomagają w podejmowaniu decyzji, dostarczając informacji, takich jak kto spóźnia się do pracy i który przedział czasowy ma maksymalną sprzedaż. Podobnie jak większość oprogramowania związanego z HR, te aplikacje mogą być samodzielnym oprogramowaniem lub stanowić część dowolnego pakietu oprogramowania HR.

Cennik:

Podstawowe funkcje są bezpłatne. Aby uwzględnić przypomnienia dla pracowników, automatyczne planowanie i uprawnienia menedżera, wybierz pakiet Essentials za 14 USD/mies. Plus jest dostępny w cenie 35 USD/mies. i obejmuje dziennik menedżera, cele robocizny i inne. Pakiet All-in-One najwyższego poziomu w cenie 70 USD/mies. obejmuje alerty dotyczące prawa pracy, podpisy elektroniczne, onboarding i nie tylko.

Kluczowe cechy:

• Dodaj tyle pracowników, ile chcesz zaplanować
• Harmonogramy ram zgodne z celem sprzedaży i kosztami pracy
• Natychmiastowe powiadomienie o harmonogramie i zmianach w tekście, e-mailu i aplikacji
• Unika konfliktów w harmonogramie, śledząc dostępność i czas wolny
• Opublikuj otwarte zmiany, aby pracownicy mogli złożyć wniosek
• Prowadź bieżące konto pieniężne wynagrodzeń
• Kontroluj prośby o zwolnienie z datami wyłączenia, powiadomieniem z wyprzedzeniem i nie tylko
• Synchronizuje się z wiodącymi systemami POS w celu śledzenia pracy i sprzedaży
• Obejmuje wiele rodzajów harmonogramów – harmonogramy rotacyjne, elastyczne lub zredukowane
• Harmonogram przeciągnij i upuść umożliwia przeglądanie harmonogramu zespołu według roli, pracownika lub zmiany

Cennik:

Chociaż dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny, rzeczywiste przydatne funkcje planowania pracowników są zawarte tylko w pakiecie Essentials. Ceny są dostępne tylko na żądanie, ale wiemy, że korzystamy z modelu pay-as-you-go ze zniżkami dla płatności rocznych, a także dla wielu lokalizacji.

Kluczowe cechy:

• Twórz harmonogramy od podstaw lub korzystając z szablonów
• Automatyczny harmonogram oparty na budżetach i wydajności
• Powiel harmonogramy i przypisz wiele stanowisk
• Wykrywanie nadgodzin
• Prognozowanie sprzedaży i pracy
• Możliwość dostosowania dziennego dziennika i śledzenia statystyk
• Śledzenie problemów pracowniczych
• Poproś o czas wolny i zamień zmiany
• Ogłoszenia, portal pracowniczy, tablica ogłoszeń
• Kalendarz wydarzeń i zarządzanie zadaniami

Cennik:

Dostępne są dwa plany — plan biznesowy (odpowiedni dla jednej lokalizacji) i Enterprise (odpowiedni dla konfiguracji z wieloma lokalizacjami). Chociaż dokładne koszty nie są publikowane na stronie internetowej, w przypadku obu planów obowiązuje minimalna opłata abonamentowa oraz opłata za wdrożenie.

Kluczowe cechy:

• Inteligentne automatyczne planowanie i planowanie zespołowe
• Zautomatyzowane powiadomienia i przypomnienia
• Branding witryny i wsparcie wielojęzyczne
• Pracownicy mogą rejestrować się, żądać czasu wolnego i uzyskiwać dostęp do innych funkcji
• Pracownicy mogą wskazać preferencje zmianowe
• Wybór zmian i handel zmianowy przez pracowników
• Twórz typy profili, w tym profile niestandardowe
• Planer popytu
• SMS-y dwukierunkowe
• Ukierunkowana komunikacja

Cennik:

Dostępna jest w pełni funkcjonalna 30-dniowa bezpłatna wersja próbna, oprócz bezpłatnej wersji o ograniczonej funkcjonalności. Opłaty rosną w zależności od liczby użytkowników i okresu, zaczynając od 1,90 USD/użytkownika/miesiąc.

Kluczowe cechy:

• Użytkownicy mogą łatwo złożyć wniosek urlopowy
• Przegląd harmonogramu korporacyjnego do zarządzania i dystrybucji obciążenia
• Eksportuj nieobecności do Kalendarza Google i Outlooka
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym o wnioskach urlopowych i zgodach
• Automatyczne naliczanie płatnego czasu wolnego
• Pozostaw kontrolę równowagi czasu
• Szczegółowa historia urlopów
• Integracja śledzenia czasu i urlopu
• Mobilny monitor obecności

Cennik:

Dostępne są dwa plany, oprócz niestandardowego pakietu Enterprise. Pakiet startowy kosztuje 3,50 USD / miesiąc / użytkownika, a pakiet Classic kosztuje 5 USD / miesiąc / użytkownika. Oba wymagają płatności co najmniej 100 USD miesięcznie.

Kluczowe cechy:

• Handel zmianowy przez pracowników przy minimalnym zaangażowaniu menedżera
• Automatyczne włączanie wniosków o czas wolny do harmonogramu zmian
• Powiadomienia SMS, e-mail i w aplikacji
• Harmonogram automatycznego wypełniania na podstawie dostępności pracowników
• Koszty pracy i budżetowanie w czasie rzeczywistym
• Planuj zmiany i przerwy zgodnie z lokalnymi przepisami
• Zintegrowany zegar czasu pracownika online
• Niestandardowe raporty do śledzenia kosztów pracy, frekwencji i płac
• Harmonogram pracowników w oparciu o ich kwalifikacje
• Internetowy system GPS potwierdza lokalizacje wejścia/wyjścia zegara

Cennik:

Cena zależy od liczby użytkowników i lokalizacji – dostępne na życzenie.

Kluczowe cechy:

• Planowanie z zachowaniem przepisów prawa pracy
• Przegląd nadgodzin w celu obniżenia kosztów
• Zatwierdzaj transakcje zmianowe jednym kliknięciem
• Powiadomienia o transmisji i członkowie wiadomości
• Zaplanuj z szablonami
• Powiadomienia mobilne o porach posiłków, przerwach i nie tylko
• Uzyskaj dostęp do przydatnych raportów, takich jak skład sklepu, proforma i robocizna
• Zintegruj harmonogramy z kalendarzem sklepowym
• Pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić oraz przeglądać czas i frekwencję za wynagrodzeniem
• Oprogramowanie specyficzne dla restauracji, może porównywać poszczególne restauracje i menedżerów

Cennik:

Dostępna jest w pełni funkcjonalna 14-dniowa bezpłatna wersja próbna. Małe firmy zatrudniające do 100 pracowników płacą 2 USD/użytkownika/miesiąc. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać niestandardowe wyceny planów Enterprise.

Kluczowe cechy:

• Zaplanuj pracowników i śledź czas w wielu lokalizacjach
• Integracja zegara czasu i harmonogramu dla lepszej kontroli kosztów i szybszego rozliczania płac
• Natychmiast powiadom zespół o wszelkich zmianach
• Zaplanuj wiele zespołów i uwzględnij zdalne miejsca pracy
• Zapobiegaj ostrzeżeniom o wczesnej rejestracji i nadgodzinach
• Automatycznie odlicz niezapłacone przerwy
• Raporty pracy
• Mobilne rejestrowanie z egzekwowaniem GPS
• Zarządzanie zadaniami i przechowywanie dokumentów
• Integracja z Gusto, PayChex i nie tylko

Cennik:

Bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników. Podstawowy w cenie 39 USD/mies., Zaawansowany w cenie 79 USD/mies. i Ekspert w cenie 159 USD/mies. Stawki dotyczą 50 użytkowników. Poza tym 0,50-3,60 USD za każdego dodatkowego użytkownika.

Kluczowe cechy:

• Upraszcza planowanie personelu od planowania do dystrybucji
• Potrafi tworzyć harmonogramy w kilka minut i udostępniać je swojemu zespołowi
• Przeciągnij i upuść do duplikatów harmonogramów, twórz powtarzające się szablony
• Pracownicy mogą ubiegać się o zmiany
• Powiadomienia push, aby informować pracowników na bieżąco
• Pracownicy zawsze mają dostęp do pełnego planu podróży
• Pełna widoczność menedżera z aktualizacjami w czasie rzeczywistym
• Oznaczone kolorami plakietki statusu do kontroli operacji
• Przegląd wydajności zespołu i powiadomienie o zakończeniu zadania
• Przenieś określone tablice wiadomości i czat w aplikacji

Cennik:

To nic nie kosztuje dla prostego planowania w jednym miejscu. Pakiet Appetizer zaczyna się od 19,99 USD / miesiąc / lokalizacja, pakiet Entree zaczyna się od 43,99 USD / miesiąc / lokalizacja, a The Works zaczyna się od 76,99 USD / miesiąc / lokalizacja ze zniżkami na płatności roczne. Przy rejestracji otrzymujesz miesiąc za darmo.

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie zadaniami, zegar czasu i zgodność
• Panel zaangażowania pracowników
• Planowanie personelu i powiadomienia
• Handel zmianowy i wnioski o czas wolny
• Dostępność personelu
• Zaangażowanie zespołu i optymalizacja pracy
• Integracje POS i płac
• Automatyczne planowanie
• Raportowanie
• Nadaje się do restauracji

Cennik:

W pełni funkcjonalny 31-dniowy bezpłatny okres próbny. Funkcje planowania kosztują 2,50 USD/użytkownika/mies.; te same opłaty za czas i obecność. Pakiet Premium z obydwoma zestawami funkcji kosztuje 4,50 USD/użytkownika/mies.

Kluczowe cechy:

• Planowanie pracowników i automatyczne planowanie
• Karty czasu pracy i zarządzanie urlopami
• Integracja POS i płac
• Jednokrotne logowanie
• Zadanie
• Kanał wiadomości
• Zamiana przesunięć
• Kontaktuj się ze swoim zespołem za pomocą jednej aplikacji
• Obniż koszty pracy
• Używany w ponad 100 krajach