Najlepsze darmowe wtyczki WooCommerce do tworzenia faktur PDF

Ostatnia aktualizacja - 24 lutego 2020 r.

Faktura to dokument, który sprzedający wystawia kupującemu. Dla sklepu eCommerce jest to szczególnie ważne, ponieważ jest jednym z podstawowych dowodów transakcji. Ponadto faktury pomogą sprzedawcom przekazywać klientom ważne informacje dotyczące zamówień lub zasad sklepu. Dlatego ważne jest, aby móc tworzyć faktury z samej platformy eCommerce. Jeśli używasz WooCommerce jako platformy eCommerce, znajdziesz szereg wtyczek, które pomogą Ci generować i dostosowywać faktury i inne dokumenty. W tym artykule wymienimy niektóre z najlepszych darmowych wtyczek WooCommerce do tworzenia faktur PDF.

Darmowe wtyczki WooCommerce do tworzenia faktur PDF

Najpierw przyjrzyjmy się niektórym popularnym bezpłatnym wtyczkom WooCommerce do tworzenia faktur PDF.

WooCommerce Faktury PDF i listy przewozowe

Jest to jedna z najlepszych darmowych wtyczek WooCommerce do tworzenia faktur PDF w repozytorium wtyczek WordPress. Za pomocą tej wtyczki będziesz mógł automatycznie dodać fakturę PDF do wiadomości e-mail dotyczących realizacji zamówienia. Umożliwia również pobranie faktury ze strony szczegółów zamówienia, wraz z listem przewozowym, jeśli jest to wymagane. Wtyczka zapewnia domyślny szablon dla Twoich faktur. Możesz jednak dostosować go do motywów projektowych swojej witryny, a nawet zdecydować się na tworzenie nowych szablonów.

Wtyczka ma funkcję, która pozwoli Ci generować zbiorczo faktury i listy przewozowe ze sklepu WooCommerce. Klienci będą mogli również pobierać faktury ze swojej strony Moje konto. Możesz utworzyć niestandardowe zamówienie, aby wystawiać faktury po kolei. Wtyczka jest w pełni konfigurowalna, ponieważ szablony są oparte na HTML / CSS. W wersji premium tej wtyczki znajdziesz bardziej rozbudowane funkcje dostosowywania.

WooCommerce Drukuj fakturę i dowód dostawy

To kolejna popularna opcja wśród darmowych wtyczek WooCommerce do tworzenia faktur PDF. Posiada bardziej rozbudowane funkcje umożliwiające dostosowanie faktur zgodnie z wymaganiami dotyczącymi marki. Wtyczka pomaga przede wszystkim w drukowaniu faktur i dowodów dostawy w Twoim sklepie WooCommerce. Widać, że opcje dostosowywania są stosunkowo lepsze w tym przypadku. Pozwala spersonalizować fakturę za pomocą nazwy firmy, adresu, polityki itp.

Zarejestrowani klienci i kierownicy sklepów będą mogli wydrukować fakturę ze strony szczegółów zamówienia, gdy ta wtyczka jest zainstalowana. Umożliwia również drukowanie dokumentów ze strony listy zamówień. Inną interesującą cechą tej wtyczki jest to, że pozwoli Ci ona zbiorczo drukować faktury i dowody dostawy w Twoim sklepie WooCommerce. W wiadomościach e-mail wysyłanych do klientów możesz umieścić link, który pomoże im wydrukować te dokumenty.

Za pomocą tej wtyczki możesz również ustawić kolejne numery faktur. Dzięki zaczepom i obsłudze functions.php wtyczka umożliwia łatwe zarządzanie dostosowywaniem na poziomie programisty.

Faktury PDF WooCommerce

Automatyzacja procesu generowania faktur może naprawdę pomóc w poprawie efektywności operacyjnej Twojego sklepu. To kolejna wtyczka, która pomoże Ci w tym dziale z zestawem zaawansowanych opcji. Wtyczka pomaga w automatycznym wysyłaniu faktur do klientów, gdy składają zamówienie w Twojej witrynie. Tym, co wyróżnia tę wtyczkę, jest to, że możesz wybrać, z jakimi typami wiadomości e-mail chcesz powiązać opcję faktury. Wtyczka daje również możliwość wysłania faktury do różnych usług przechowywania w chmurze do klientów, takich jak Dysk Google, Dropbox, OneDrive lub Egnyte.

Jako właściciel sklepu będziesz mógł ręcznie utworzyć lub usunąć fakturę z poziomu administratora sklepu WooCommerce. Jak widać w innych przypadkach, ta wtyczka również oferuje przyzwoite opcje dostosowywania szablonów faktur. Warto również zauważyć, że wtyczka oferuje na początek wiele szablonów. Możesz również wybrać sposób numerowania faktur za pomocą tej wtyczki. Każda faktura w Twoim sklepie będzie zawierała takie aspekty, jak stawki podatkowe, zwroty, rabaty itp., które są istotne dla klientów.

Faktura PDF YITH WooCommerce

Ta wtyczka pomaga tworzyć konfigurowalne faktury i inne dokumenty na koncie administratora sklepu WooCommerce. Możesz wybrać opcję obsługi ręcznej lub automatycznej podczas korzystania z tej wtyczki. Będziesz mógł dostosować format liczb swoich faktur, a nawet ustawić sekwencyjny postęp dla numerów zamówień. Jeśli wybierzesz opcję automatyczną, w Twoim sklepie będą generowane faktury w zależności od statusu zamówienia.

Wtyczka zapewnia również opcję wysłania faktury jako załącznika do jednej z rutynowych wiadomości e-mail wysyłanych do klientów. Klienci będą mogli również pobrać faktury z sekcji „Zamówienia” na swojej stronie Moje konto. Wtyczka oferuje również rozbudowane opcje dostosowywania, w których można modyfikować szablony faktur i list wysyłkowych.

Faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, dokumenty dostawy i etykiety wysyłkowe

Ta wtyczka oferuje opcję drukowania wielu dokumentów związanych z zarządzaniem zamówieniami i wysyłką WooCommerce. Pomaga drukować faktury, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe bezpośrednio od administratora WooCommerce. We wszystkich dokumentach, które generujesz w swoim sklepie, możesz dołączyć niestandardową nazwę i logo sklepu. Będzie to świetna opcja z perspektywy brandingowej.

Wtyczka umożliwia również przesłanie faktury PDF dołączonego do wiadomości e-mail dotyczącej realizacji zamówienia. Możesz też pobrać go ze strony szczegółów zamówienia. Możesz także wybrać zbiorcze drukowanie wielu faktur ze strony zamówień swojego sklepu WooCommerce. Oferuje szerokie możliwości dostosowania do obsługi numerów faktur. Możesz automatycznie wygenerować numer faktury z prefiksem, sufiksem lub dopełnieniem. Będziesz także mógł przypisać numer zamówienia jako numer faktury, jeśli to działa w Twoim sklepie.

Ponadto wtyczka oferuje opcję podglądu wszystkich dokumentów przed ich wydrukowaniem. Pomoże Ci to lepiej w dostosowywaniu.

Faktury w plasterkach

Jest to wtyczka WordPress, która pomaga generować wyceny i faktury w Twojej witrynie. Możesz wysyłać wyceny i faktury do użytkownika, aby mógł dokonywać płatności w Twoim sklepie. Płatności faktur będą obsługiwane przez PayPal Express Checkout w przypadku transakcji online, a także tryby offline, takie jak płatność czekiem. Będziesz mógł dostosować tytuł faktury zgodnie ze swoimi wymaganiami. Pozwala także skonfigurować warunki dla Twoich faktur, a także pomaga w raportowaniu faktur. Możesz również wyeksportować swoje faktury do pliku CSV za pomocą tej wtyczki.

Ta wtyczka pomaga również tworzyć oferty dla klientów, które mogą zaakceptować lub odrzucić. Jeśli zostanie zaakceptowany, możesz również łatwo przekonwertować oferty na faktury. Możesz również dostosować oferty do swoich konkretnych wymagań.

Najlepsze praktyki tworzenia faktur w sklepie WooCommerce

Jeśli prowadzisz sklep WooCommerce, najprawdopodobniej chciałbyś również projektować faktury. Warto pamiętać o kilku punktach często sugerowanych przez ekspertów branżowych. Oto kompilacja kilku:

Jasny tytuł

Tworząc fakturę, należy jasno określić, co to jest. Faktury mogą być różnego rodzaju, takie jak faktura pro forma, faktura samofakturująca, nota kredytowa, nota debetowa itp. Może to być również faktura handlowa, która jest wymogiem celnym w przypadku wysyłki międzynarodowej. W zależności od charakteru dokumentu, powinieneś wyraźnie nazwać go w swoim sklepie.

Wzór numeracji

Faktury mogą być ważnymi dokumentami dla Twoich wymagań księgowych. Tak więc przestrzeganie odpowiedniego wzorca numeracji wyraźnie pomogłoby w ich lepszym zorganizowaniu. Ogólnie rzecz biorąc, właściciele sklepów eCommerce stosują sekwencyjny system numeracji, aby uporządkować faktury chronologicznie. Możesz również zwiększyć jego skuteczność, dodając do numeru przedrostki lub przyrostki. Większość darmowych wtyczek WooCommerce do tworzenia faktur PDF wymienionych w tym artykule oferuje opcję dostosowania systemu numeracji.

Szczegóły firmy

Kiedy generujesz fakturę w imieniu swojego sklepu WooCommerce, musisz podać odpowiednie dane dotyczące Twojej firmy. Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz musiał podać nazwę swojej marki, adres, a nawet wszelkie wymagane kody podatkowe lub rejestracyjne. Wszystkie te szczegóły pomogą w prawidłowym naliczaniu podatków i lepszej zgodności z przepisami regionalnymi.

Informacje dla klientów

Musisz również zawrzeć informacje o kliencie na fakturze. Jeśli zaobserwujesz ten wzór, większość sklepów eCommerce poda na fakturze imię i nazwisko, adres i identyfikatory e-mail swoich klientów.

Jasny opis ceny

Faktura powinna jasno przedstawiać szczegóły transakcji. Może to obejmować kilka szczegółów, takich jak nazwa produktu, cena, ilość, cena całkowita itp. Ponadto, jeśli istnieją jakiekolwiek podatki, opłaty za wysyłkę, opłaty manipulacyjne itp., również możesz o tym wspomnieć. Rabaty, kupony, zwroty gotówki itp. również muszą być wymienione na fakturze, jeśli dotyczy.

Metody Płatności

Faktury można generować przed i po transakcjach. Jeśli faktura jest generowana przed dokonaniem płatności, należy podać wszystkie dostępne opcje płatności. W przypadku faktur wygenerowanych po dokonaniu płatności wystarczy wspomnieć o sposobie płatności, z którego korzysta klient.

Uwzględnij zasady

Jako sklep eCommerce możesz uwzględnić swoje zasady na fakturze. Na fakturze możesz zawrzeć odpowiednie informacje o swoich zwrotach, zwrotach, warunkach gwarancji itp. Ponadto wiele sklepów eCommerce również umieszcza swoją politykę prywatności na fakturze.

Mam nadzieję, że masz jasny pomysł na niektóre z popularnych darmowych wtyczek WooCommerce do tworzenia faktur PDF. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji dostosowywania, możesz również skorzystać z wersji premium. Zostaw nam komentarz, jeśli masz pytanie lub spostrzeżenie do udostępnienia.

Dalsze czytanie

• Najlepsze wtyczki premium do drukowania faktur w WooCommerce.
• Drukowanie etykiet wysyłkowych za pomocą USPS w Twoim sklepie WooCommerce.
• Usprawnij realizację zamówień WooCommerce