7 najlepszych programów kadrowo-płacowych w 2023 roku

Ponieważ firmy rozwijają się i rozwijają stopniowo, ręczne zarządzanie płacami jest złożone i podatne na błędy. Na szczęście istnieją różne programy HR do efektywnego zarządzania działaniami płacowymi.

Oprogramowanie HR jest projektowane i rozwijane w celu usprawnienia obsługi płac i wszystkich innych zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Teraz pytanie brzmi: jakie są najlepsze programy HR do obsługi płac?

Nie martw się! Wybraliśmy 7 najlepszych rozwiązań HR dla płac. Od automatycznych obliczeń po ograniczenie zgodności, ten typ oprogramowania może poprawić zadowolenie pracowników, a także rozwój firmy.

Poza tym omówię ich zalety i kluczowe względy, aby wybrać najlepszy. Zanim przejdziemy do głównej sekcji, zobaczmy, jak działa oprogramowanie kadrowo-płacowe.

7 najlepszych programów kadrowo-płacowych w 2023 roku

Jak działa oprogramowanie HR dla listy płac?

Oprogramowanie HR do listy płac jest przeznaczone do wykonywania podstawowego przetwarzania listy płac, automatyzacji śledzenia i obliczania wynagrodzeń pracowników, świadczeń i podatków. Poza tym generują również raporty i spostrzeżenia dotyczące wynagrodzeń pracowników.

Sposób, w jaki oprogramowanie HR działa na potrzeby listy płac, może się różnić w zależności od typu firmy, zasad firmy, liczby pracowników itp. Ogólnie rzecz biorąc, główne obowiązki oprogramowania HR do listy płac to:

Zbieranie danych: Zbieranie danych o godzinach pracy pracowników, nadgodzinach, premiach i innych informacjach związanych z płacami.

Obliczanie: obliczanie wynagrodzenia brutto każdego pracownika, premii, należnych podatków i potrąceń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, składki na ubezpieczenie emerytalne itp.

Przetwarzanie płatności: Automatyczne przelewanie środków na konta bankowe pracowników na podstawie obliczeń.

Wgląd i raportowanie: Generowanie wglądu i różnych raportów zbiorczych na podstawie informacji związanych z wynagrodzeniem.

5 kluczowych kwestii do rozważenia przed wyborem najlepszego oprogramowania kadrowego do listy płac

Łatwa integracja

Wybierając oprogramowanie kadrowo-płacowe, upewnij się, że jest ono kompatybilne z innymi narzędziami i aplikacjami kadrowymi.

Na przykład wybrane oprogramowanie można zintegrować z narzędziami do zarządzania wydajnością, frekwencją i korzyściami. Ponadto posiadanie aplikacji obsługiwanych na Androida i iOS sprawia, że ​​proces płacowy jest prostszy i wydajniejszy.

Te integracje uprościją wprowadzanie danych , zmniejszą ryzyko błędów i zaoszczędzą czas.

Bezpieczeństwo

Ponieważ oprogramowanie HR zawiera wszystkie dane pracowników lokalnych i globalnych (np. dane osobowe, konta bankowe), rozważenie solidnego systemu bezpieczeństwa jest koniecznością.

Upewnij się, że wybrane oprogramowanie ma wysoki poziom zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, regularne naprawianie błędów i aktualizacje.

Pomogą one zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, włamaniom lub innym cyberatakom.

Zobacz także – Jak możesz utrzymać luki w zabezpieczeniach swojej witryny?

Skalowalność

Następnie rozważ skalowalność przed wyborem oprogramowania HR do listy płac. Ponieważ organizacja będzie się stopniowo rozwijać, upewnij się, że wybrane oprogramowanie jest w stanie sprostać tym zmianom.

Może również obsłużyć rosnącą liczbę pracowników i związany z tym proces ich płac i innych zadań.

W rezultacie nie trzeba zmieniać oprogramowania po pewnym czasie — nadal można zarządzać wszystkimi działaniami HR w ramach jednego oprogramowania.

Obsługa klienta

Wielu z was może początkowo lekceważyć ten czynnik, ale cierpi na tym w dłuższej perspektywie.

Wybierając oprogramowanie HR dla małych lub dużych firm do obsługi płac, upewnij się, że mają spójny system obsługi klienta .

W przypadku jakichkolwiek problemów z integracją lub błędami możesz skorzystać z pomocy obsługi klienta w formie wiadomości e-mail, czatu na żywo, rozmowy telefonicznej itp.

Poza tym upewnij się, że oprogramowanie ma wystarczającą ilość zasobów (np. dokument, wideo, blog, sesja na żywo) do szkolenia, aby Twój zespół mógł efektywnie wynajmować i używać oprogramowania.

Pomogą one Twojej organizacji bezproblemowo kontynuować zadania związane z płacami i poprawić produktywność.

Cena

Na koniec weź pod uwagę przedział cenowy. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie ma wiele pakietów z różnymi funkcjami i usługami.

Wybierz najlepszą ofertę w oparciu o typ swojej organizacji, liczbę pracodawców itp. Gdy firmy rozwijają się i zwiększają liczbę pracowników, upewnij się, że oprogramowanie ma opcję migracji w przypadku większych transakcji.

Zmniejszy to złożoność i zaoszczędzi zarówno pieniądze, jak i cenny czas.

7 najlepszych programów kadrowo-płacowych w 2023 r. (recenzja)

1. Smak

Gusto to kompleksowe i wielokrotnie nagradzane oprogramowanie HR, które usprawnia proces płacowy we wszystkich rozwijających się mikrofirmach i start-upach. Jest to kompleksowe rozwiązanie do automatycznego zarządzania płacami, zgodnością i świadczeniami dla wszystkich pracowników.

Możesz zintegrować Gusto z różnymi platformami, takimi jak Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify i wiele innych.

Poza tym dzięki płynnemu interfejsowi możesz śledzić wszystkie działania pracowników. Możesz z tego korzystać na telefonie lub tablecie, a także przez przeglądarkę internetową.

Kluczowe cechy

• Nieograniczone przebiegi listy płac
• Państwowa rejestracja podatkowa
• Międzynarodowa płatność kontrahenta
• Integracja księgowości
• Pulpit aktywności
• Wnioski o urlop i śledzenie
• Wnioski i raporty

cennik

Gusto oferuje 3 plany cenowe (Simple, Plus i Premium), które są odpowiednie dla różnych potrzeb biznesowych.

Prosty pakiet zaczynał się od 40 USD miesięcznie z automatycznymi funkcjami listy płac i integracją świadczeń. Pakiet Plus oferuje przetwarzanie listy płac i świadczenia za 60 USD miesięcznie dla pracowników na miejscu lub zdalnych.

A ich plan Premium można dostosować za pomocą eksperckiego systemu HR, skalowalnej listy płac i świadczeń.

2. Zapłać

Oprogramowanie Onpay HR jest przeznaczone dla małych firm oferujących niezawodne rozwiązanie płacowe . Upraszcza cały proces płacowy i pozwala uniknąć złożoności i kosztów zaawansowanego oprogramowania HR.

Poza tym możesz tworzyć wiele list płac dla różnych kategorii w oparciu o wynagrodzenia pracownika, godziny pracy itp.

Dzięki automatyzacji listy płac oferuje mnóstwo funkcji do efektywniejszego zarządzania firmą i pracownikami. Można go zintegrować z różnymi aplikacjami, takimi jak Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, zastępca itp.

Ponadto Onpay oferuje różne formy obsługi klienta, np. czat, e-mail, wsparcie telefoniczne, często zadawane pytania/fora).

Kluczowe cechy

• Nieograniczone miesięczne wypłaty
• Wszystkie zeznania podatkowe i płatności
• W-2 i 1099 robotników
• Wiele stawek i harmonogramów płac
• Zapłać kartą debetową, czekiem lub przelewem
• Lista płac w wielu stanach
• Pulpit nawigacyjny i śledzenie aktywności
• Alerty/Powiadomienia
• Kontrola dostępu/uprawnienia

cennik

OnPay oferuje elastyczne plany cenowe . Z planem bazowym 40 USD + 6 USD/osobę możesz wybierać oferty zgodnie z całkowitą liczbą pracowników. Oznacza to, że nie musisz płacić dodatkowych dolarów, wybierając oferty ze stałą ceną.

3. Ostryga

Ponieważ poprzednie nie jest dostępne poza Stanami Zjednoczonymi, czas na globalnie dostępne oprogramowanie kadrowo-płacowe. Przedstawiamy oprogramowanie Oyster HR, z którego możesz korzystać w ponad 180 krajach . Ponadto obsługuje wypłaty w 120 różnych walutach .

Za pomocą tej jednej platformy możesz zarządzać wynagrodzeniami, świadczeniami, premiami i rekompensatami kapitałowymi. Uzyskaj również informacje o wynagrodzeniach po ustaleniu niskich, średnich i wysokich wynagrodzeń dla określonych ról.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz biuro fizycznie, czy zdalnie, możesz przetwarzać procesy płacowe dla wszystkich za pomocą tego jednego oprogramowania z dowolnego zakątka świata.

Kluczowe cechy

• W pełni zgodna międzynarodowa lista płac
• Zarządzaj wynagrodzeniami, wydatkami i premiami
• Pojedyncza faktura za wszystkich pracowników zatrudnionych na całym świecie
• Przygotuj pakiety wynagrodzeń i benefitów
• Wygeneruj rekompensatę kapitałową

cennik

Oyster oferuje 3 różne plany dla wykonawcy, pracownika i skali dla niestandardowych cen.

Plan kontrahenta zaczyna się od 29 USD i obejmuje kompletne rozwiązanie do obsługi umów, globalnej konfiguracji płatności i zarządzania kontrahentami.

Pakiet pracowniczy zaczyna się od 499 USD na pracownika miesięcznie. Poza tym możesz tworzyć niestandardowe plany zarządzania płacami dla pracowników na całym świecie, korzystając z eksperta oprogramowania Oyster HR.

Chcesz zwiększyć satysfakcję klientów poprzez świadczenie niezawodnych usług?
Sprawdź to – 5 wskazówek, jak poprawić obsługę klienta w witrynie WordPress

4. Zdalny

Tym razem prezentujemy Remote – kolejny znakomity program kadrowo-płacowy. Ten może być również używany globalnie. Remote HR oferuje kompletne rozwiązanie , dzięki któremu proces płacowy przebiega bezproblemowo.

Ponadto mają potężne API do łączenia pracowników i wszystkich danych związanych z listą płac w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Poza tym ich obsługa klienta jest również na wysokim poziomie.

A najlepsze jest to, że możesz płacić swoim globalnym pracownikom w ich lokalnej walucie . Tak więc, od małych firm po duże przedsiębiorstwa, wszyscy mogą wykonywać czynności związane z płacami za pomocą tego oprogramowania HR.

Kluczowe cechy

• Przetwarzanie i zarządzanie płacami
• Zarządzaj płatnościami kontrahentów na całym świecie
• Działaj jako zarejestrowany pracodawca (EOR)
• Oferuje specyficzną dla danego kraju wiedzę na temat zatrudniania i zarządzania wykonawcami
• Administracja i zarządzanie benefitami

cennik

Oferują najbardziej elastyczne oferty dla Twojej firmy. Możesz zarządzać międzynarodowymi kontrahentami i płacić im za 29 USD . Mają także pakiety płac w wielu krajach w krajach i niestandardowe opcje cenowe.

Sprawdź tego obsługiwanego w wielu językach asystenta pisania Ai – GetGenie AI: zaawansowany asystent SEO i treści

5. Bambus HR

Jeśli potrzebujesz wielojęzycznego oprogramowania HR do zarządzania płacami, BambooHR jest dla Ciebie niezawodną opcją. Obsługuje ponad 7 języków , w tym angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, holenderski, portugalski itp.

Co jeszcze wybrać ten program kadrowo-płacowy?

Cóż, to oprogramowanie HR jest odpowiednie dla freelancerów, małych, średnich i dużych firm, a nawet dla organizacji non-profit i administracji. To oprogramowanie jest również obsługiwane przez Androida, iPada i iPhone'a.

Poza tym mają API do użycia i mogą być zintegrowane z Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS i wieloma innymi aplikacjami.

Ogólnie rzecz biorąc, BambooHR może zapewnić dokładność i zgodność w celu wykonywania kalendarzy płac i podatków firmowych oraz zarządzania nimi.

Kluczowe cechy

• Możliwość automatycznego prowadzenia listy płac
• Kompleksowe raportowanie płac
• Oferuje jedno źródło danych
• Zapewnia pełną obsługę rozliczeń podatkowych
• Obsługuje dane płacowe w wielu walutach

cennik

BambooHR ma 2 plany – Essentials i Advanced . Pakiet „Essentials” to podstawowy plan dla startupu lub małej firmy, która rozpoczyna swoją przygodę z HR.

Plany „Zaawansowane” są bardziej odpowiednie dla dużych firm, które chcą doświadczyć strategicznego HR.

6. Globalna papaja

Kolejnym wyborem na tej liście najlepszych programów HR do listy płac jest Papaya Global. Oferuje terminową realizację listy płac z zabezpieczoną weryfikacją danych . To oprogramowanie pomaga również zautomatyzować tworzenie budżetu, śledzenie i wykrywanie anomalii.

Ponadto ten zaawansowany system będzie natychmiast ostrzegał o wszelkich problemach ze zgodnością i aktualizował procesy płacowe.

Poza tym to oprogramowanie obsługuje również wiele języków, w tym angielski, francuski i hiszpański. Ponadto możesz korzystać z oprogramowania Papaya Global na dowolnym urządzeniu, np. Android, iPad i iPhone.

Co więcej, to oprogramowanie może integrować się z aplikacjami Expensify, NetSuite, mianowicie SAP Business One, BambooHR, SAP Concur itp.

Wreszcie, Papaya Global zapewnia całodobową obsługę klienta za pośrednictwem odpowiedzi na żywo, czatu, telefonu, poczty e-mail, często zadawanych pytań / forów i pomocy technicznej.

Kluczowe cechy

• Zapewnia aktualizacje wynagrodzeń
• Śledzenie budżetu i wykrywanie anomalii
• Oferuje weryfikację danych opartą na sztucznej inteligencji
• Sporządza zestawienia płac
• Kończy płatność pracownika
• Zapewnia wgląd i raporty

cennik

Plany cenowe Papaya Global zaczynają się od 12 USD miesięcznie na pracownika . Jest to kompleksowy pakiet płacowy dla 3-20 lokalizacji do zarządzania listą płac, płatnościami i analizą siły roboczej. Istnieją jednak również różne plany dla różnych firm i pracowników.

7. Paychex Flex

Na koniec przedstawiamy oprogramowanie Paychex Flex HR, które jest kolejnym niezawodnym wyborem do zarządzania listą płac.

To oprogramowanie pomaga połączyć administracje HR ze wszystkimi innymi pracownikami na jednej platformie i zarządzać wszystkimi danymi osobowymi w procesach administracyjnych.

Od zarządzania listą płac, przez egzekucję dla każdego pracownika, aż po generowanie raportów, wszystko to można zrobić za pomocą tego wszechstronnego oprogramowania.

Poza tym możesz używać tego oprogramowania dla małych i dużych firm. Ponadto aplikacja mobilna na Androida i iOS pomaga wchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

Ponadto każda forma obsługi klienta (np. czat na żywo w aplikacji, rozmowa telefoniczna, e-mail) doskonale sprawdza się w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z listą płac i ogólnym zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Kluczowe cechy

• Prowadź nieograniczoną listę płac z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego
• 3 różne opcje wprowadzania płatności
• Automatycznie twórz dziennik płac i raport kalkulacji kosztów pracy
• Generuj dane dotyczące depozytu podatkowego i wymagań gotówkowych
• Pomoc głosowa przy użyciu dowolnego urządzenia obsługującego Asystenta Google.​

cennik

Paychex Flex oferuje 3 podstawowe plany dla każdego rodzaju działalności. Ich pakiet Essentials zaczyna się od 39 USD miesięcznie + 5 USD na pracownika. Możesz dostosować ich oferty „Wybierz” i „Pro” w oparciu o swoje unikalne potrzeby.

5 Znaczenie używania oprogramowania kadrowego do listy płac

Dokładnie przetwarzaj informacje o płacach

Kluczowym znaczeniem korzystania z oprogramowania kadrowo-płacowego jest dokładność. Zwiększy to dokładność obliczania wynagrodzeń, potrąceń, podatków i innych czynności związanych z listą płac.

Automatyczny proces płacowy oprogramowania HR zmniejszy konieczność ręcznego wprowadzania danych i skutecznie wyeliminuje możliwość wystąpienia błędów.

Zobacz, jak łatwo zintegrować częściową płatność w WooCommerce

Zgodność z Regulaminem

Oprogramowanie HR jest na bieżąco z regulacjami pracowniczymi, przepisami podatkowymi i innymi wymaganiami dotyczącymi zgodności. A Twoja firma zawsze może działać zgodnie ze wszystkimi najnowszymi przepisami.

W rezultacie firma może zmniejszyć ryzyko złego zarządzania, a także ewentualnych problemów prawnych związanych z karami.

Popraw raporty i analizy

Dzięki prawidłowej realizacji listy płac oprogramowanie HR może automatycznie przygotowywać raporty i analizy .

Pomogą one menedżerom HR w podjęciu świadomej decyzji dotyczącej listy płac, świadczeń i innych zadań związanych z rozwojem Twojej organizacji. Może również pomóc znaleźć miejsce na ulepszenia, dostarczając odpowiednich spostrzeżeń.

Zwiększ bezpieczeństwo

Oprogramowanie HR oferuje bezpieczną platformę do zarządzania danymi płacowymi i wszystkimi innymi informacjami o Twojej firmie.

Zmniejszy to ryzyko utraty lub kradzieży danych. Ponadto wiele programów HR ma systemy szyfrowania danych i uwierzytelniania , aby system płac był zawsze chroniony.

Oszczędzaj koszty i czas

Jeśli chodzi o automatyzację systemu płac, oprogramowanie HR pomaga zaoszczędzić na kosztach ręcznego zarządzania każdym krokiem. W przypadku dynamicznego przetwarzania listy płac korzystanie z oprogramowania HR pozwoli również zaoszczędzić cenny czas .

Zobacz też – Jak stworzyć najlepszą porównywarkę cen [Szybko]

Dolna linia

Podsumowując, oprogramowanie kadrowo-płacowe jest potężnym i skutecznym narzędziem dla każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest mała, czy duża. Upraszcza proces płacowy i sprawia, że ​​każdy krok jest dynamiczny.

Tutaj podsumowałem kluczowe funkcje, zalety i ograniczenia 7 najlepszych programów HR do obsługi płac. Dzięki swoim podstawowym funkcjom i solidnym funkcjom, każdy z nich może przekształcić proces płacowy z pracochłonnego, podatnego na błędy i czasochłonnego zadania w wydajny i niezawodny proces.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z oprogramowania HR do procesu płacowego jest mądrą i opłacalną inwestycją dla każdej organizacji.