7 niedrogich programów HR dla startupów w 2023 roku

Start-upowa podróż niesie ze sobą ekscytujące możliwości, ale stawia również kierownictwo HR przed szeregiem ekscytujących wyzwań.

W przypadku dużych firm i organizacji zarządzanie zasobami ludzkimi jest mniejszym wyzwaniem. Mogą mieć spory zespół HR i wykonywać pracę. Ale dla małej organizacji, takiej jak start-up, może to być ogromne wyzwanie, a czasem wszystko może się popsuć.

Wraz z rozwojem tych dynamicznych i szybko rozwijających się startupów specjaliści HR znajdują się w wyjątkowym krajobrazie.

Tu z pomocą przychodzi technologia. Rozwiązania oprogramowania HR mogą pomóc małym firmom w usprawnieniu procesów HR. Obejmuje to automatyzację powtarzalnych zadań oraz obsługę list płac i urlopów. Ostatecznie skupiają się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swoich przedsiębiorstw.

W tym artykule przyjrzymy się siedmiu najlepszym programom HR dla startupów. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom, zaletom i potencjalnym wadom każdego oprogramowania, abyś mógł znaleźć idealne dopasowanie do unikalnych potrzeb Twojego startupu i ograniczeń budżetowych.

Najważniejsze wyzwania dla zarządzania HR w startupach

Zarządzanie zasobami ludzkimi w startupach stoi przed niezliczonymi złożonymi wyzwaniami wynikającymi ze specyfiki tych organizacji. Nie ogranicza się to do pozyskiwania talentów, listy płac, zarządzania urlopami i oceny wyników.

Zachowanie kultury, dostosowywanie się do zmian, zapewnienie zaangażowania pracowników i budowanie silnej marki pracodawcy; istnieje długa lista wyzwań, przed którymi regularnie stoi dział HR w firmie typu start-up.

Oto niektóre z najważniejszych wyzwań stojących przed zarządzaniem zasobami ludzkimi w startupach:

• Zatrudnianie najlepszych talentów
• Zatrudnianie najlepszych talentów
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie urlopami
• Onboarding pracownika
• Zarządzaj pracownikami zdalnymi/hybrydowymi
• Administracja świadczeń
• Analiza i zarządzanie danymi pracowników
• Tworzenie i komunikowanie polityki personalnej
• Zapewnienie zaangażowania pracowników
• Zarządzanie stałymi zadaniami HR
• Modernizacja systemu HR

Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie zasobami ludzkimi w startupach wymaga specjalistycznej wiedzy i wydajności, aby sprostać tym wyzwaniom, jednocześnie wspierając rozwój i sukces firmy.

Jak oprogramowanie HR może pomóc w pokonywaniu wyzwań

Aby sprostać tym wyzwaniom, najbardziej efektywnym rozwiązaniem może być przejście na system oparty na oprogramowaniu. Wykorzystanie technologii może również pomóc w unowocześnieniu procesów kadrowych i zwiększeniu efektywności zarządzania sprawami ludzkimi.

Pomaga zatrudniać największe talenty

Zatrudnianie najlepszych talentów jest prawdopodobnie największym wyzwaniem dla każdego startupu, zwłaszcza dla nowych. Przede wszystkim zatrudnianie najlepszych talentów wymaga szczegółowej analizy aplikacji. Po drugie, musisz pokazać kulturę swojej firmy, aby największe talenty rzeczywiście były zainteresowane aplikowaniem. Najlepsze oprogramowanie HR dla startupów może pomóc w obu przypadkach. Mogą usprawnić proces zatrudniania, skanując i wydobywając informacje z CV. Mogą również pomóc w bezproblemowym przekazywaniu kultury firmy wśród kandydatów.

Zarządzanie płacami i urlopami

Zarządzanie płacami jest uproszczone dzięki oprogramowaniu HR. Mogą pomóc zautomatyzować procesy, takie jak zarządzanie danymi pracowników oraz śledzenie czasu i obecności. Również naliczanie płac, rozliczanie podatków, przelew bezpośredni, generowanie pasków płacowych, raportowanie, integracja z systemami księgowymi, portale samoobsługowe dla pracowników, zapewnienie bezpieczeństwa danych. Usprawnia operacje płacowe, zmniejsza liczbę błędów, oszczędza czas i zwiększa wydajność organizacji.

Śledzenie czasu

Oprogramowanie HR ułatwia śledzenie czasu, zapewniając zautomatyzowane narzędzia i funkcje, które upraszczają ten proces. Umożliwia pracownikom dokładne rejestrowanie godzin pracy, przerw i nieobecności za pomocą kart czasu pracy online lub funkcji rejestracji wejścia/wyrejestrowania. Dzięki funkcjom, takim jak przypomnienia i powiadomienia, oprogramowanie HR zapewnia terminowe przesyłanie kart czasu pracy i pomaga organizacjom w prowadzeniu dokładnych rejestrów w celu efektywnego zarządzania listą płac i przestrzegania przepisów prawa pracy.

Płynne wdrażanie

Oprogramowanie może pomóc zespołom HR w tworzeniu i zarządzaniu cyfrowymi listami kontrolnymi, które kierują nowych pracowników przez niezbędne kroki i dokumentację. Oprogramowanie HR umożliwia również bezproblemowe udostępnianie i podpisywanie umów o pracę, polityk i innych wymaganych formularzy. Upraszczając procedury wdrażania, oprogramowanie HR zapewnia płynne i zorganizowane przejście dla nowych pracowników, zwiększając zaangażowanie i produktywność od pierwszego dnia.

Oprócz tego oprogramowanie HR może pomóc startupom w zarządzaniu świadczeniami pracowniczymi, komunikowaniu polityki HR i kultury firmy wśród pracowników, analizowaniu danych pracowników, raportowaniu i tak dalej.

Przeczytaj także: 7 najlepszych programów kadrowo-płacowych w 2023 roku

Poznaj najlepsze oprogramowanie HR dla startupów

Oto lista najlepszych najlepszych programów HR dla startupów. Wymieniliśmy te rozwiązania programowe, które są specjalnie dopasowane do firm rozpoczynających działalność. Dokładnie analizując funkcje każdego oprogramowania, ceny, skalowalność i recenzje użytkowników. Przyjrzyjmy się bliżej.

️ OnPay

Zacznijmy od listy najlepszych programów HR dla startupów z OnPay. Potężne oprogramowanie HR, które usprawnia zarządzanie płacami, samoobsługę pracowników, śledzenie czasu pracy i obecności, administrowanie świadczeniami, przestrzeganie przepisów podatkowych, raportowanie i integracje. Dzięki wszechstronnym funkcjom i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, OnPay pomaga firmom efektywnie zarządzać procesami kadrowymi, zapewniając dokładność, zgodność i lepszą produktywność.

Oto najważniejsze funkcje OnPay:

1. Pełna lista płac dla wymagających użytkowników.
2. Wiele harmonogramów płac
3. Lista płac w wielu stanach
4. Zarządzanie podatkami od wynagrodzeń.
5. Zapłać przelewem bezpośrednim.
6. Specjalne usługi płacowe dla małych organizacji non-profit
7. Samoobsługowe wdrażanie pracowników

Plusy:

• Pozwól użytkownikowi uruchamiać listę płac nieograniczoną liczbę razy.
• Posiada dedykowane rozwiązanie dla startupów.
• Ta sama stawka za przelew bezpośredni, kartę debetową lub czek.
• Sprawnie obsługuje płatności podatków.
• Różne stawki i harmonogramy płac dla poszczególnych pracowników.
• Oferuje samoobsługowe wdrożenie z kilkoma podanymi danymi wejściowymi.

Kompromisy:

• Obsługa czatu może zostać ulepszona.

Model cenowy: 40 USD miesięcznie + 6 USD na pracownika

️ ADP Pracownicy teraz

Następna na liście jest ADP Workforce Now. Jest to rozwiązanie HCM, które pomaga zarządzać pracownikami, płacami, świadczeniami i wydajnością. Posiada takie funkcje, jak rekrutacja, czas i frekwencja, zarządzanie talentami, lista płac i podatki, administracja świadczeniami, analityka i raportowanie.

Oto najważniejsze funkcje ADP Workforce Now:

• Zarządzanie płacami i podatkami
• Pomiar czasu i śledzenie obecności
• Pozyskiwanie i zarządzanie talentami
• Zarządzanie przepływem pracy z analityką i raportowaniem
• Wiele planów świadczeń dla pracowników

Plusy:

• Platforma typu „wszystko w jednym”.
• W zestawie z 3-miesięcznym bezpłatnym okresem próbnym
• Zautomatyzowane zarządzanie podatkami
• Dostosowana usługa i wdrożenie
• Uproszczona i scentralizowana baza danych
• Zawiera proaktywne wykrywanie błędów
• Pomaga podnosić kwalifikacje pracowników

Kompromisy:

• Interfejs jest nieco skomplikowany dla niektórych funkcji.

Model cenowy: bezpłatny przez pierwsze 3 miesiące. 62 USD miesięcznie później.

️ BambooHR

BambooHR to dość popularne rozwiązanie HR. Pomaga zarządzać ludźmi, listą płac, świadczeniami i wynikami. Posiada funkcje, takie jak system śledzenia kandydatów, zadania onboardingu, przetwarzanie listy płac, administrowanie świadczeniami, opinie pracowników i tak dalej. Oferuje również bezpłatny okres próbny przez siedem dni i cotygodniowe seminarium demonstracyjne.

Przegląd najważniejszych funkcji BambooHR:

• Śledzenie czasu i obecności
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie rekrutacją i onboardingiem
• Analiza i raportowanie danych pracowniczych
• Zbieranie opinii pracowników
• Podpis elektroniczny i formularze elektroniczne.
• Zautomatyzowane przepływy pracy wdrażania
• Integracja z narzędziami serwal HR

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Łatwe zarządzanie listą płac
• Uproszczone zatrudnianie dzięki systemowi śledzenia kandydatów
• Sprawne wdrażanie z szybką papierkową robotą
• Łatwiejsze zarządzanie urlopami i płatnym czasem wolnym (PTO).
• Zbiera opinie pracowników za pomocą eNPS
• Kompatybilny z urządzeniami mobilnymi

Kompromisy:

• brak opcji dostosowywania,
• Cena jest dość wysoka jak na startupy

Model cenowy: 99 USD miesięcznie + 12 USD na pracownika

️ FactorialHR

FactorialHR to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi zaprojektowane w celu usprawnienia i automatyzacji różnych procesów HR w organizacji. Oferuje szeroki zakres funkcji, które pomagają specjalistom HR w zarządzaniu danymi pracowników, rekrutacji, onboardingu, śledzeniu czasu, zarządzaniu urlopami, ocenach wydajności i nie tylko. Poza tym zapewnia digitalizację dokumentów i zarządzanie zmianami pracowniczymi.

Niektóre kluczowe funkcje oprogramowania FactorialHR obejmują:

• Narzędzie do śledzenia czasu
• Zarządzanie płacami
• System zarządzania zmianą
• Spersonalizowany onboarding pracownika
• System zarządzania wydajnością
• Cyfrowa dokumentacja z podpisem

Plusy:

• Scentralizowany pulpit nawigacyjny do organizowania przepływu pracy.
• Można tworzyć różne zmiany robocze.
• Wydajne śledzenie czasu i obliczanie godzin pracy.
• Pozwól użytkownikowi obsługiwać dokumenty prawne z podpisami cyfrowymi.
• Zapewnia szczegółowy wgląd w listy płac i dane pracowników.

Kompromisy:

• Złożony proces płacowy.

Model cenowy: 49,6 USD miesięcznie + 4,96 USD na pracownika

️ Zoho Ludzie

Zoho People to popularne oprogramowanie HR zaprojektowane w celu uproszczenia i automatyzacji różnych procesów związanych z zasobami ludzkimi w organizacji. Oferuje szereg funkcji i modułów, które pomagają specjalistom HR w zarządzaniu danymi pracowników, śledzeniu obecności, zarządzaniu urlopami, ocenach wydajności, rekrutacji, wdrażaniu i nie tylko.

Oto najważniejsze cechy Zoho People:

• Śledzenie czasu.
• Zarządzanie urlopami.
• Narzędzie do planowania zmian.
• Samoobsługa pracowników.
• Portal wynajmu do wdrożenia.
• Powiadomienia i natychmiastowe kanały.
• Zarządzanie dokumentami.

Plusy:

• Przystępne cenowo nawet dla małych firm o niskich przychodach.
• Precyzyjne śledzenie obecności i czasu.
• Wydajny monitor wydajności.
• Dobrze radzi sobie z zarządzaniem urlopami.
• Upraszcza zarządzanie danymi pracowników.

Kompromisy:

• Obsługa klienta ma sporo negatywnych recenzji
• Wprowadzenie może być bardziej uproszczone

Model cenowy: 1,25 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczanie roczne)

️ Smak

Gusto to przyjazna dla użytkownika platforma oprogramowania HR, która upraszcza zarządzanie płacami, administrowanie świadczeniami, zapewnianie zgodności i wdrażanie pracowników w małych i średnich firmach. Oferuje funkcje, takie jak zautomatyzowane przetwarzanie listy płac, samoobsługa pracowników, pomoc w składaniu zeznań podatkowych, śledzenie czasu i możliwości integracji z innymi systemami biznesowymi, umożliwiając firmom wydajną poprawę zadań HR.

Przegląd najważniejszych funkcji Gusto:

• Zarządzanie płacami
• Zautomatyzowane W-2
• Publikowanie ofert pracy i śledzenie kandydatów
• Zarządzanie korzyściami
• Rozliczenie i obliczenie podatku
• Śledzenie czasu
• Wniosek i zatwierdzenie czasu wolnego
• samoobsługa pracowników
• Przejrzyj szablony postępu

Plusy:

• Przetwarzaj listy płac i generuj raporty płac dość wydajnie
• Onboarding jest łatwy zarówno dla firmy, jak i dla pracownika
• Szybka i miła obsługa klienta.
• Śledzi kwartalne i roczne zeznania podatkowe.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.

Kompromisy:

• Brak aplikacji mobilnej.

Model cenowy: 46 USD miesięcznie + 6 USD na pracownika

️JazzHR

Na tej liście najlepszych programów HR dla startupów umieściliśmy rozwiązanie wyspecjalizowane w zatrudnianiu. JazzHR to popularna platforma oprogramowania, która usprawnia procesy zatrudniania w firmach. Oferuje konfigurowalne oferty pracy, scentralizowane śledzenie kandydatów, analizowanie CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, funkcje współpracy w zakresie zatrudniania i analizy raportów. JazzHR umożliwia firmom przyciąganie najlepszych talentów, podejmowanie decyzji w oparciu o dane i upraszczanie rekrutacji.

Cechy:

• Zarządzanie stanowiskami pracy
• Zarządzanie danymi wnioskodawców
• Śledzenie procesów zatrudniania
• Oceny kandydatów
• Metryki pozyskiwania kandydatów
• Konfiguracja strony kariery
• Zarządzanie rolami i dostępem użytkowników

Plusy:

• Ułatw proces rekrutacji.
• Pozwala publikować oferty pracy na wielu platformach z jednego miejsca
• Pomaga stworzyć konfigurowalną stronę kariery / rekrutacji.
• Integruje się z istniejącą stroną internetową kariery.
• Automatyzacja w wysyłaniu e-maili i przydzielaniu zadań kandydatom.
• Wznów badanie przesiewowe, które wyodrębnia kluczowe informacje.
• Zatrudnienie kooperacyjne

Kompromisy:

• Raportowanie może być bardziej niezawodne.
• Możliwości poprawy filtrowania kandydatów.

Model cenowy: 49 USD miesięcznie, nieograniczona liczba użytkowników. 3 oferty pracy naraz.

Aby to zakończyć…

Szybki rozwój wymaga od HR szybkiego dostosowania się, sprecyzowania ról i pielęgnowania przywództwa. Unowocześniając zadania zarządzania zasobami ludzkimi, oprogramowanie może ułatwić pracę zespołowi HR. Dlatego musisz znaleźć oprogramowanie HR, które najlepiej pasuje do Twojej firmy i przepływu pracy.

W tym artykule chcemy uprościć proces podejmowania decyzji i wyposażyć Cię w wiedzę umożliwiającą dokonywanie świadomych wyborów. Ta lista najlepszych programów HR dla startupów obejmuje ich najważniejszą funkcję, możliwość pomocy w płacach, pozyskiwaniu talentów i tak dalej.

Ostatecznie sukces Twojego startupu będzie zależał od Twojej zdolności do budowania i pielęgnowania utalentowanej siły roboczej. Oprogramowanie HR, które wybierzesz, odegra istotną rolę w zarządzaniu zadaniem z lepszą wydajnością.