7 najlepszych wtyczek do fakturowania dla WordPress i WooCommerce w 2022 r.

Jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy, wiesz, jak ważne jest fakturowanie klientów za Twoją pracę. Pomaga nie tylko śledzić Twoje dochody i wydatki, ale także służy jako rejestr świadczonych przez Ciebie usług – co może się przydać w przypadku jakichkolwiek sporów.

Chociaż istnieje kilka komercyjnych systemów innych niż WordPress, takich jak Freshbooks, Zoho i Invoicera, większości z nas lepiej byłoby unikać miesięcznych opłat i korzystać z bardziej zintegrowanej platformy.

Na szczęście istnieje wiele świetnych wtyczek do fakturowania dla WordPressa, które pomogą Ci szybko i łatwo tworzyć profesjonalne faktury.

I w tym poście będziemy się temu przyglądać. Gotowy? Chodźmy.

Wtyczki do fakturowania WordPress

WordPress ma wielu zewnętrznych programistów tworzących wtyczki do fakturowania, ale nie wszystkie z nich zostały stworzone w tym celu i zawierają wszystkie funkcje potrzebne do wykonania pracy. Oczywiście możesz się zastanawiać, jakie są podstawowe funkcje wtyczki do fakturowania, więc przygotowaliśmy krótką listę.

• Twórz oferty i szacunki.
• Twórz faktury z opłatami jednorazowymi i cyklicznymi.
• Zarządzaj podatkami.
• Z łatwością przyjmuj płatności online.
• Zapewnij różne bramki płatności, aby klienci mogli płacić za pomocą preferowanej metody.
• Umożliwiają śledzenie zapłaconych i nieopłaconych faktur.
• Wysyłaj automatyczne powiadomienia o przypomnieniach o płatnościach.
• Strona konta klienta z historią fakturowania.

Niektóre funkcje nie będą potrzebne każdemu freelancerowi, ale mogą być świetnymi dodatkami na poziomie profesjonalnym, jeśli i kiedy będą potrzebne:

• Opłaty za zwłokę w płatnościach.
• Depozyty i płatności częściowe.
• Zarządzaj podatkiem VAT UE, jeśli ma to zastosowanie.
• Profesjonalny system raportowania umożliwiający eksport danych z faktur.
• API z systemem księgowym.

Przyjrzyjmy się teraz najlepszym samodzielnym wtyczkom do fakturowania WordPress.

Dostać zapłatę

GetPaid to wiodąca wszechstronna wtyczka do fakturowania, która umożliwia zbieranie jednorazowych i powtarzających się płatności w swojej bezpłatnej wersji, bez skomplikowanej konfiguracji. Za pomocą przycisku Kup, formularza lub faktury możesz obciążać klientów za pomocą ponad 20 bramek płatności, od Paypal i Stripe po Square i WebPay.

Mają również fajną darmową funkcję dodatkową, w której możesz wysłać wiele ofert do klienta z różnymi ofertami, a następnie automatycznie przekształcą się w fakturę, którą Twoi klienci mogą zapłacić od razu – bez tam iz powrotem.

Opracowana przez AyeCode LTD w 2016 roku z mocno zmodyfikowanego rozwidlenia popularnej wtyczki Easy Digital Downloads, firma działa na pięciu kontynentach i ma ponad 4000 aktywnych instalacji.

Najważniejsze cechy (wszystko za darmo)

• Twórz przedmioty z jednorazową opłatą lub powtarzającymi się płatnościami (subskrypcje).
• Dodaj bezpłatną wersję próbną i/lub pozwól kupującym podać swoją cenę.
• Dodaj przedmioty do swojej witryny za pomocą przycisków Kup teraz. Klienci będą mogli dokonywać zakupów na Twojej stronie internetowej za pośrednictwem kilku bramek płatniczych.
• Utwórz wbudowane formularze kasowe, aby sprzedawać swoje produkty za pośrednictwem zoptymalizowanej strony docelowej.
• Zarządzaj podatkami i VAT UE.
• Prosty system raportowania

Plusy

• Szeroki zakres funkcji w abonamencie FREE
• Łatwe ustawienie
• Integruje się z wtyczkami do zarządzania Affiliate
• Obsługuje wiele bramek płatności

Cons

• Niektóre funkcje są płatnymi dodatkami
• Nadal brakuje opcji częściowej płatności

Faktury w plasterkach

Z ponad 7000 aktywnymi instalacjami, Sliced ​​Invoices to świetne rozwiązanie do fakturowania dla freelancerów i małych firm. Jest to lekka wtyczka z wieloma funkcjami, takimi jak funkcje do projektowania, różne waluty, wiele języków i płatności online. Możesz także tworzyć kompleksowe raporty, które dają widok z lotu ptaka na Twoje finanse i konfigurować globalną stawkę podatkową lub stawkę za sztukę.

Kluczowe cechy

• Wysyłaj wyceny i faktury i otrzymuj płatności online
• Mnóstwo filtrów, akcji i tagów szablonów
• Elastyczne ustawienia podatków (globalne, na fakturę/wycenę lub element zamówienia)
• Wysyłaj klientom automatyczne e-maile z przypomnieniem o płatności
• Klonuj istniejące wyceny i faktury
• Dodaj swoje logo i dane biznesowe do faktur i ofert
• Masowy import CSV ofert i faktur
• Wsparcie dla WordPress Multisite (aktywna sieć)

Plusy

• Wiele opcji dostosowywania
• Mnóstwo filtrów, akcji i tagów szablonów
• Wstępnie zdefiniowane elementy zamówienia
• Ustaw niestandardowe prefiksy i/lub sufiksy faktury i wyceny

Cons

• Wiadomo, że obsługa klienta dotycząca bezpłatnej wtyczki jest powolna i nie odpowiada

Faktury kiełkowe

Od momentu powstania w 2018 roku, Sprout Invoices zgromadził ponad 2000 aktywnych instalacji. Oferują w pełni funkcjonalne rozwiązanie do fakturowania, płatności i śledzenia czasu dla freelancerów i małych firm. A dzięki integracji z Zapier możesz połączyć Sprout z ponad 2000 aplikacjami, aby zautomatyzować przepływ pracy.

Kluczowe cechy

• Nieograniczone faktury, kosztorysy i klienci.
• W pełni konfigurowalne szablony z Twoim motywem.
• Wsparcie lokalizacyjne w Twoim języku.
• Rejestry klientów z wieloma punktami kontaktu

Plusy

• Możesz dostosować powiadomienia i formularze generowania leadów
• Importuj dane z plików takich jak Freshbooks, Harvest, WP-Invoice i CSV
• Obsługa wielu walut
• Setki integracji

Cons

• Zgłoszono, że dla niektórych jest nieco błędny
• Interfejs użytkownika jest nieco przestarzały

Jetpack CRM

Oprócz tego, że jest wtyczką do fakturowania, Jetpack jest również narzędziem do zarządzania relacjami z klientami dla firm eCommerce, agencji, freelancerów, start-upów i organizacji non-profit, z ponad 20 000 aktywnych instalacji. Zostały przejęte przez Automattic w 2019 roku, firmę stojącą za WordPress.com, zatrudniającą ponad 1200 pracowników w 77 krajach mówiących w 93 różnych językach.

Jetpack został zaprojektowany tak, aby był prosty, a jednocześnie elastyczny. Dzięki tej wtyczce możesz tworzyć niestandardowe propozycje bezpośrednio na WordPressie. Za pośrednictwem portalu klienta klienci mogą przeglądać oferty, faktury, transakcje i pliki.

Kluczowe cechy

• Menedżer klienta dla WordPress – zawiera portal klienta, w którym klienci mogą przeglądać oferty, faktury, transakcje i pliki.
• Twórz oferty i propozycje klientów bezpośrednio w WordPressie.
• System rozliczeniowy, który można podłączyć do Stripe i PayPal za pośrednictwem płatnych rozszerzeń i działać jako bramka płatnicza.
• Zarządzaj transakcjami biznesowymi i płatnościami.
• Możesz go używać jako CRM dla WooCommerce, śledząc zamówienia i automatycznie synchronizując transakcje płatnicze.

Plusy

• Kontynuuj kontakt poprzez segmentację listy kontaktów (np. klienci z Toronto z transakcjami w marcu).
• Rozliczenia mogą być obsługiwane bezpośrednio z CRM i śledzić wszystkie transakcje w kontaktach CRM.

Cons

• Rozdęty interfejs – Jetpack ma wiele funkcji ściśniętych w przełącznikach i podmenu, które mogą być nieco trudne w nawigacji.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że ten CRM może spowolnić Twoją witrynę.
• Niektóre podstawowe funkcje, takie jak płatności online, są dostępne tylko w wersji płatnej.

Wtyczki do fakturowania WooCommerce

WooCommerce to darmowa wtyczka eCommerce do WordPressa o otwartym kodzie źródłowym, stworzona przez WooThemes, ale przejęta przez Automattic w 2015 roku. Jest to obecnie najpopularniejsza platforma eCommerce z ponad 5 milionami aktywnych instalacji.

Jeśli korzystasz z tego narzędzia, prawdopodobnie szukasz również wtyczki do fakturowania. Na szczęście dla nas WooCommerce ma kilka świetnych darmowych opcji do wyboru.

Drukuj faktury i notatki dotyczące dostawy dla WooCommerce

Wtyczka Drukuj faktury i notatki dostawy dla WooCommerce umożliwia drukowanie zamówień WooCommerce z fakturami i dowodami dostawy. Dodatkowo możesz edytować nazwę i adres pocztowy swojej firmy/sklepu, a także notatki, warunki/polityki (np. zasady zwrotów) oraz odcisk stopki. Mają ponad 50 000 aktywnych instalacji i pamiętaj, że będziesz potrzebować WordPress w wersji 4.0 lub wyższej.

Jak to działa, wtyczka dodaje panel boczny do strony zamówienia, który pozwala administratorom sklepu drukować faktury i dowody dostawy. Na ekranie zamówienia zarejestrowani klienci mogą również drukować swoje zamówienia.

Kluczowe cechy

• Szybko drukuj faktury i dowody dostawy na stronie „Zamówienia”.
• Masowe drukowanie faktur i dowodów dostawy.
• Dodaj adres firmy, logo i wszelkie inne informacje do faktury i dowodu dostawy.
• Całkowicie dostosuj szablon faktury i dowodu dostawy.
• Obsługuje system zwrotów WooCommerce.

Plusy

• Masowe drukowanie faktur i dowodów dostawy.
• Umożliw klientom drukowanie, umieszczając łącze drukowania w wiadomościach e-mail.
• Inteligentny system szablonów faktur i dokumentów dostawy z haczykami i obsługą functions.php.

Cons

• Ograniczone i powolne wsparcie – zachęcają do zwrócenia się o pomoc do społeczności.
• Czasami masowe zamówienia drukowane nie są drukowane na osobnych stronach.
• Wymaga pewnej wiedzy o kodowaniu, aby zmienić czcionki.

Faktury PDF WooCommerce, dokumenty dostawy, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe

Ta wtyczka WooCommerce jest nieco bardziej rozbudowana, ponieważ generuje faktury PDF, listy przewozowe, dowody dostawy, etykiety wysyłkowe i etykiety wysyłkowe ze strony zamówień WooCommerce. Domyślnie WooCommerce nie pozwala na drukowanie tych dokumentów ze strony zamówień. Korzystając z tego rozszerzenia, właściciele firm mogą usprawnić procesy wysyłki i zamówień w swoich sklepach internetowych.

Oprogramowanie zostało wykonane przez WebToffee i może pochwalić się ponad 30 000 instalacji.

Kluczowe cechy

• Dodaj meta zamówienia lub niestandardową meta na fakturze.
• Dodaj kod QR na fakturze, który odczytuje numer zamówienia lub inne niestandardowe dane za pomocą wtyczki premium.
• Dostosowanie faktury i etykiety wysyłkowej.
• Wyślij fakturę PDF pocztą e-mail: umożliwia sklepom wysyłanie faktur w formacie PDF pocztą e-mail.
• Automatycznie generuj dostosowany numer faktury z możliwością ustawienia prefiksu, sufiksu i dopełnienia (liczby cyfr numeru faktury) dla numeru faktury lub ustaw numer zamówienia jako numer faktury.
• Podgląd przed wydrukowaniem: Ta funkcja pozwala zobaczyć, jak wydrukowana etykieta będzie wyglądać na ekranie przed wydrukowaniem wydruku.

Plusy

• Obsługa języków RTL i Unicode: Darmowy dodatek z wtyczką zapewni pełną kompatybilność z dowolnymi językami RTL lub Unicode, takimi jak hebrajski, arabski itp. Dodatek obsługuje prawie 12 języków RTL, w tym większość języków azjatyckich.
• Konfigurowalne faktury.
• Łatwo pokazuj informacje podatkowe w dokumentach.

Cons

• Dodatkowe funkcje wymagają dość drogiej wersji premium.
• Od czasu do czasu zgłaszany błąd.

Faktury dla WooCommerce

Dzięki tej wtyczce WooCommerce możesz generować faktury PDF i dokumenty dostawy PDF, dołączać je do wybranych typów wiadomości e-mail WooCommerce i wysyłać faktury do Dropbox, Dysku Google, OneDrive lub Egnyte. Możesz wybierać spośród wielu przejrzystych, konfigurowalnych szablonów.

To narzędzie jest dostępne w 13 różnych językach i ma ponad 20 000 aktywnych instalacji.

Kluczowe cechy

• Połącz się z Dyskiem Google, Egnyte, Dropbox lub OneDrive.
• Wiele przejrzystych i wysoce konfigurowalnych szablonów faktur PDF.
• Numeracja zamówień WooCommerce lub wbudowane sekwencyjne numerowanie faktur.
• Zaawansowana tabela przedmiotów ze zwrotami, rabatami, różnymi kolumnami stawek podatku od produktów i nie tylko.
• Pobierz fakturę ze strony Moje konto.
• Oznacz faktury jako opłacone.

Plusy

• Zaawansowana tabela przedmiotów ze zwrotami, rabatami, różnymi kolumnami stawek podatku od produktów i nie tylko.
• Połącz się z kilkoma usługami hostingu plików opartymi na chmurze.
• Wysyłaj faktury do wielu odbiorców.

Cons

• Polecenia zbiorcze są dostępne tylko w wersji premium.
• Źle oceniana obsługa klienta.

Wniosek

Jeśli chodzi o znalezienie najlepszych wtyczek do faktur WordPress dla Twojej firmy, istnieje wiele świetnych opcji. Jednak przed podjęciem decyzji ważne jest, aby rozważyć swoje specyficzne potrzeby i wymagania.

Jeśli nadal potrzebujesz pomocy w wyborze właściwej, zalecamy GetPaid jako najlepszą ogólną wtyczkę do fakturowania WordPress z najbardziej rozbudowanymi bezpłatnymi funkcjami.

Jako jedyny zapewnia powtarzające się faktury, integrację ze Stripe, zgodność z EU VAT MOSS oraz system raportowania z wyprzedzeniem w darmowej wersji po wyjęciu z pudełka.

Wszystko to przy niewielkiej wadze i minimalnym wpływie na wydajność Twojego serwera. Przechowuje dane dotyczące fakturowania w niestandardowej tabeli bazy danych, dzięki czemu ładuje się szybciej i może obsługiwać ogromne zbiory danych. Zawiera również wszystkie haki i filtry potrzebne do wtyczek stron trzecich, aby używać go jako systemu płatności i fakturowania.

Dla freelancerów, firm i użytkowników WordPressa jest to świetny sposób na zbieranie płatności, dostosowywanie faktur i rejestrowanie transakcji przy minimalnych kosztach.