10 najlepszych szablonów wiadomości „Biuro zamknięte na wakacje” do kradzieży

Chcesz utworzyć automatyczną odpowiedź poza biurem, aby poinformować klientów, że jesteś na wakacjach?

Ustawienie wiadomości poza biurem na święta jest niezbędne, abyś mógł cieszyć się przerwą bez konieczności ciągłego sprawdzania skrzynki odbiorczej.

Pochwal się swoją kreatywnością, czerpiąc inspirację z tych 10 szablonów wiadomości „biuro zamknięte na wakacje”.

Jak utworzyć szablon wiadomości „Biuro zamknięte na święta”?

Dzięki WPForms możesz łatwo ustawić automatyczną odpowiedź dla każdego formularza WordPress, który publikujesz w swojej witrynie. Od prostych formularzy kontaktowych po formularze rejestracji na wydarzenia WordPress. Istnieje również mnóstwo sposobów na ograniczenie porzucania formy.

Przyjrzyjmy się, jak ustawić automatyczną odpowiedź w formularzach WordPress.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować WPForms w swojej witrynie. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj, jak zainstalować wtyczkę w WordPress. Następnie utwórz swój pierwszy formularz kontaktowy.

Następnie, aby ustawić automatyczną odpowiedź dla swojego formularza, przejdź do Ustawienia » Powiadomienia i kliknij Dodaj nowe powiadomienie .

Podaj odpowiednią nazwę powiadomienia w wyświetlonym modalnym wyskakującym okienku.

Następnie w polu Wyślij na adres e-mail należy podać adres e-mail użytkownika przesyłającego formularz. Aby to zrobić, wybierz opcję Pokaż tagi inteligentne obok pola Wyślij na adres e-mail. Następnie kliknij e-mail z opcji Dostępne pola .

Zauważysz, że w opcjach Wyślij na adres e-mail pojawia się krótki fragment kodu, na przykład {field_id=”#”}, gdzie # jest zastępowane konkretnym numerem pola w formularzu.

Następnie możesz stworzyć wiadomość, którą otrzymają użytkownicy. WPForms umożliwia tworzenie spersonalizowanej wiadomości wysyłanej do użytkowników za pomocą inteligentnych tagów. Przeczytaj ten przewodnik, aby uzyskać pełną listę inteligentnych tagów, których można używać z WPForms.

Na przykład możesz podać nazwę użytkownika, który przesyła formularz w wiadomości e-mail, podając właściwy identyfikator pola. Aby znaleźć identyfikator pola, przejdź do strony, na której opublikowałeś formularz, kliknij prawym przyciskiem myszy pole Nazwa i kliknij Sprawdź .

Następnie musisz znaleźć identyfikator pola.

Po znalezieniu identyfikatora pola wstaw go do wiadomości, tak jak na poniższym zrzucie ekranu.

Po zakończeniu zapisz formularz.

10 najlepszych szablonów wiadomości „Biuro zamknięte na wakacje”

1. Prosta wiadomość automatycznej odpowiedzi nr 1

Jeśli szukasz prostego przykładu wiadomości z automatyczną odpowiedzią dla swojej firmy, możesz użyć tego szablonu. Pamiętaj, że przed zapisaniem musisz zmienić identyfikator pola i datę.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Wesołych świąt i dzięki za wiadomość e-mail! Biorę kilka dni wolnego, aby spędzić czas z rodziną i przyjaciółmi, więc nie będę odpowiadać na e-maile tak szybko jak zwykle. Możesz się spodziewać mojej odpowiedzi do (wstaw datę).

Mam nadzieję, że masz wspaniałe wakacje!

Dziękuję,

2. Prosta wiadomość automatycznej odpowiedzi nr 2

Jest to kolejny prosty szablon „biuro zamknięte na czas wakacji”, którego możesz użyć do swoich formularzy WordPress.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Wesołych Świąt! Obecnie jestem poza biurem, bez dostępu do poczty e-mail. Wrócę (wstaw datę) i skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak będę mógł.

Wesołych Świąt!

3. Zaproponuj przeczytanie dokumentacji

To jest szablon biura zamkniętego na święta, z którego korzysta nasz zespół pomocy technicznej. Jeśli masz obszerną dokumentację opublikowaną w swojej witrynie, możesz polecić użytkownikom zapoznanie się z dokumentacją, gdy wrócisz do swoich użytkowników.

Cześć !

Uwaga: (wstaw datę) to święta firmowe dla wielu naszych pracowników. Z tego powodu prawdopodobnie nastąpi opóźnienie w odpowiedzi na Twój bilet, prawdopodobnie do (wstaw datę powrotu), kiedy wróci większość naszego zespołu.

W przypadku otrzymania wstępnej odpowiedzi od jednego z naszych pracowników, ich kolejne odpowiedzi mogą być opóźnione.

Otrzymaliśmy Twoją prośbę e-mail i wkrótce ją przetworzymy. Podczas gdy przetwarzamy Twoje żądanie, sprawdź naszą obszerną listę dokumentacji dla WPForms, klikając ten link: https://example.com/docs/

Dziękuję!

4. Odpowiadaj tylko na pilne wiadomości e-mail

Jeśli bierzesz kilka dni wolnego i chcesz odpowiadać tylko na pilne e-maile, ten szablon będzie świetnym rozwiązaniem.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Obecnie jestem poza biurem i wrócę do pracy (wstaw datę). Jeśli pojawi się coś pilnego, możesz dać mi znać, wysyłając wiadomość e-mail ze słowem „PILNE” w tytule e-maila, a oddzwonię tak szybko, jak będę mógł.

Życzę Tobie i Twojej rodzinie udanych wakacji!

Porozmawiam z tobą wkrótce,

5. Podaj swój numer telefonu komórkowego

Ten szablon jest przydatny, jeśli nie wolisz sprawdzać swojej skrzynki w czasie wakacji, ale chcesz podać swój numer telefonu komórkowego w przypadku pilnego zapytania.

Cześć!

Dziękuję za Twoją wiadomość. Obecnie jestem poza biurem, bez dostępu do poczty e-mail. Wrócę (wstaw datę).

Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy wcześniej, możesz skontaktować się ze mną pod numerem telefonu komórkowego – (numer telefonu komórkowego).

Dziękuję!

6. Zaproponuj skontaktowanie się ze swoim kolegą

Zamiast podawać alternatywne dane kontaktowe, możesz zachęcić użytkowników do skontaktowania się z kolegą.

Hej (podaj identyfikator pola Imię)

Obecnie jestem poza biurem. Jeśli pojawi się coś pilnego, możesz wysłać wiadomość e-mail (wstaw imię i nazwisko kolegi oraz adres e-mail).

Z poważaniem,

7. Poza biurem na rodzinne wakacje

To świetny szablon do wykorzystania na rodzinnych wakacjach.

Hej (podaj identyfikator pola Imię),

Dziękuję za Twój e-mail. Nie jestem w biurze i jestem na wakacjach rodzinnych. Zapewniam, że na wszystkie maile odpowiem zaraz po moim powrocie do biura (wstaw datę).

Z poważaniem,

8. Biuro zamknięte na Święto Dziękczynienia

To świetny szablon do wykorzystania na Święta Dziękczynienia.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Nasze biuro będzie zamknięte do końca tego tygodnia w Święta Dziękczynienia. Zapewniamy, że na wszystkie Twoje e-maile odpowiemy, gdy tylko wrócimy do biura.

Szczęśliwego Święta Dziękczynienia!

9. Biuro zamknięte na Boże Narodzenie

Użyj tego szablonu na święta Bożego Narodzenia.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Nasze biuro będzie zamknięte na Boże Narodzenie. Zapewniamy, że na wszystkie Twoje e-maile odpowiemy, gdy tylko wrócimy do biura.

Wesołych Świąt!

10. Biuro zamknięte na coroczne wakacje

Użyj tego szablonu na coroczne wakacje na koniec roku.

Cześć (podaj identyfikator pola Nazwa),

Nie ma mnie w biurze na coroczny urlop na koniec roku i dopiero po Nowym Roku będę mógł sprawdzić pocztę.

Szczęśliwego Nowego Roku!

Otóż ​​to!

Mamy nadzieję, że powyższe szablony pomogą Ci stworzyć spersonalizowaną automatyczną odpowiedź dla Twojej firmy.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, możesz również zapoznać się z innymi artykułami:

• 3 pomysły na przesłanie wiadomości o sukcesie, aby zwiększyć zadowolenie klientów
• Jak utworzyć formularz rejestracyjny użytkownika WordPress?
• 7 najlepszych wtyczek członkowskich WordPress
• 8 najlepszych wyskakujących wtyczek WordPress
• Jak utworzyć kalendarz wydarzeń przesłanych przez użytkownika w WordPress
• Jak tworzyć niestandardowe formularze Sendfox WordPress

Na co czekasz? Zacznij już dziś od najpotężniejszej wtyczki formularzy WordPress.

Jeśli podoba Ci się ten artykuł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej bezpłatnych samouczków WordPress.