Najlepszy edytor PDF / zarządzanie dokumentami

Portable Document Format to format plików szeroko stosowany w elektronicznej wymianie dokumentów. Wprowadzony w 1993 roku przez firmę Adobe Systems, od tego czasu stał się branżowym standardem wymiany dokumentów. Pliki PDF mogą zawierać tekst, obrazy, grafikę i inne rodzaje multimediów i nadają się do różnych zastosowań, w tym udostępniania dokumentów, drukowania i dystrybucji online.

Edycja plików PDF i zarządzanie dokumentami są kluczowe dla firm i osób, które regularnie pracują z dużymi ilościami dokumentów cyfrowych. Dobry edytor PDF umożliwia tworzenie, edytowanie i manipulowanie plikami PDF na różne sposoby. Natomiast systemy zarządzania dokumentami umożliwiają bezpieczne i wydajne przechowywanie, organizowanie i pobieranie dokumentów.

W tym artykule omówiono najlepsze obecnie dostępne edytory plików PDF i systemy zarządzania dokumentami. Omówimy różne typy edytorów PDF, kryteria wyboru najlepszego edytora PDF oraz najlepsze edytory PDF na rynku.

Funkcje edytorów PDF i systemów zarządzania dokumentami

Edytor PDF to aplikacja, która umożliwia tworzenie, edytowanie i manipulowanie plikami PDF. Oto niektóre z najczęstszych funkcji edytora PDF:

1. Edycja tekstu:

Możliwość edycji tekstu w dokumencie PDF jest kluczową cechą większości edytorów PDF. Obejmuje to możliwość dodawania, usuwania lub modyfikowania tekstu, a także możliwość zmiany stylów, rozmiarów i kolorów czcionek. Na przykład, jeśli chcesz poprawić dokument zapisany wcześniej jako PDF, edytor PDF pozwoli ci to zrobić bez konwertowania dokumentu z powrotem do jego oryginalnego formatu.

2. Edycja obrazu:

Wiele edytorów PDF zawiera również narzędzia do edycji obrazów w dokumentach PDF. Może to mieć możliwość dodawania lub usuwania obrazów, zmiany rozmiaru obrazów i przycinania obrazów. Na przykład, jeśli chcesz dodać logo firmy do dokumentu PDF, edytor PDF pozwoli ci to zrobić bez otwierania dokumentu w oddzielnej aplikacji do edycji obrazu.

3. Manipulowanie stroną:

Inną wspólną cechą edytorów PDF jest możliwość manipulowania stronami dokumentu PDF. Może to obejmować możliwość dodawania, usuwania lub zmiany kolejności stron, a także możliwość dzielenia lub scalania plików PDF. Na przykład, jeśli chcesz połączyć wiele dokumentów PDF w jeden plik, edytor PDF z łatwością Ci to umożliwi.

4. Adnotacja i komentowanie:

Wiele edytorów PDF zawiera również narzędzia do dodawania adnotacji i komentowania dokumentów PDF. Może to mieć możliwość dodawania komentarzy, wyróżniania tekstu, dodawania karteczek samoprzylepnych, zaznaczania tekstu za pomocą podkreśleń i innych opcji formatowania. Na przykład, jeśli chcesz przekazać opinię na temat dokumentu, edytor PDF pozwoli ci to zrobić w sposób łatwo widoczny dla innych.

5. Wypełnienie formularza:

Niektóre edytory PDF zawierają również narzędzia do wypełniania formularzy w dokumentach PDF. Może to polegać na wypełnianiu pól tekstowych, pól wyboru i przycisków radiowych. Na przykład, jeśli musisz wypełnić formularz zapisany jako PDF, edytor PDF pozwoli Ci to zrobić bez konieczności drukowania dokumentu i ręcznego wypełniania go.

6. Konwersja:

Wiele edytorów PDF zawiera również narzędzia do konwersji plików PDF do innych formatów, takich jak Word, Excel lub HTML. Na przykład, jeśli chcesz przekonwertować dokument PDF na dokument Word, edytor PDF pozwoli ci to zrobić bez użycia osobnego narzędzia do konwersji.

To tylko kilka przykładów funkcji powszechnie spotykanych w edytorach PDF. Konkretne funkcje oferowane przez dany edytor PDF będą zależeć od używanego produktu, dlatego należy zapoznać się z pełną listą funkcji w dokumentacji produktu.

Kryteria wyboru najlepszego edytora PDF

Wybierając edytor PDF, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników, w tym:

1. Przyjazność dla użytkownika: Edytor PDF powinien być łatwy w użyciu, z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i intuicyjną nawigacją.

2. Koszt: Koszt edytora PDF powinien być rozsądny i mieścić się w Twoim budżecie.

3. Zestaw funkcji: Edytor PDF powinien mieć solidny zestaw funkcji, które spełniają Twoje specyficzne potrzeby.

4. Bezpieczeństwo: Edytor PDF powinien zapewniać odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych i informacji poufnych.

5. Kompatybilność: Edytor PDF powinien być kompatybilny z twoim systemem operacyjnym i innymi aplikacjami.

6. Wsparcie techniczne: Edytor PDF powinien oferować niezawodne wsparcie techniczne w przypadku jakichkolwiek problemów lub problemów.

Najlepsze edytory PDF na rynku

1. pdfFiller:

pdfFiller to oparty na chmurze edytor PDF, który oferuje szeroki zakres funkcji, w tym edycję tekstu, edycję obrazów, wypełnianie formularzy i wiele innych. Jedną z jego kluczowych zalet jest przyjazny dla użytkownika interfejs, który sprawia, że ​​jest łatwy w użyciu, nawet dla osób z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w edycji plików PDF. Kolejną zaletą pdfFiller jest jego przystępność cenowa, ponieważ oferuje szereg planów cenowych, które są dostępne zarówno dla osób prywatnych, jak i firm.

2. Adobe Acrobat:

Adobe Acrobat to szeroko stosowany edytor PDF, dobrze znany z bogatego zestawu funkcji i profesjonalnych narzędzi. Jego kluczowe funkcje obejmują edycję tekstu, edycję obrazu, manipulację stroną i wiele innych. Chociaż Adobe Acrobat jest potężnym edytorem PDF, może być nieco drogi, a jego interfejs może być przytłaczający dla tych, którzy dopiero zaczynają edytować PDF. Jednak dla tych, którzy potrzebują wszechstronnego i profesjonalnego edytora PDF, Adobe Acrobat jest świetną opcją.

3. Foxit PhantomPDF:

Foxit PhantomPDF to kolejny popularny edytor PDF znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i szerokiej gamy funkcji. Niektóre z jego kluczowych funkcji obejmują edycję tekstu, edycję obrazu, wypełnianie formularzy i wiele innych. Jedną z zalet programu Foxit PhantomPDF jest jego przystępność cenowa, ponieważ często jest bardziej przystępny cenowo niż inne profesjonalne edytory PDF. Dodatkowo jego interfejs jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, co czyni go świetną opcją zarówno dla osób prywatnych, jak i firm.

4. Nitro Pro:

Nitro Pro to bogaty w funkcje edytor PDF, który oferuje szeroką gamę narzędzi i funkcji do edycji, konwersji i zarządzania plikami PDF. Jest przyjazny dla użytkownika i intuicyjny, co czyni go popularnym wyborem dla użytkowników indywidualnych i firm.

5. Inkscape:

Inkscape to darmowy edytor grafiki wektorowej o otwartym kodzie źródłowym, którego można również używać jako edytora PDF. Oferuje szereg funkcji do edycji tekstu, obrazów i innych elementów w pliku PDF, a także do tworzenia grafiki wektorowej i manipulowania nią.

6. Sejda PDF:

Sejda PDF to darmowy internetowy edytor PDF, który oferuje szereg podstawowych funkcji edycji i manipulacji. Jest to dobry wybór dla użytkowników, którzy muszą wykonywać tylko proste zadania, takie jak łączenie lub dzielenie plików PDF.

Owinąć

Wybierając edytor PDF, dokładnie rozważ swoje specyficzne potrzeby i wymagania. Następnie wybierz edytor PDF z potrzebnymi funkcjami i możliwościami. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem indywidualnym, czy firmą, dobry edytor PDF pomoże Ci skutecznie zarządzać wykopaliskami.