Najlepsze praktyki dotyczące unikania awarii platformy LMS

Będąc w branży e-learningowej od ponad 10 lat, możemy ręczyć za to, że prawie wszystkie systemy zarządzania nauczaniem (LMS) w pewnym momencie będą słabiej działać.

Niezależnie od tego, czy spełniasz wymagania klienta, masz problemy z kompatybilnością, konserwacją, konfiguracją oprogramowania, czy po prostu nie jesteś w stanie osiągnąć ostatecznego celu e-learningu.

Bo spójrzmy prawdzie w oczy, nikt nie jest IDEALNY.

A dzięki stale rozwijającej się i szybkiej przestrzeni do nauki online, nowym wynalazkom i adaptacjom, uniknięcie awarii systemu może być czasami trudne.

W rzeczywistości 67% użytkowników LMS zgłasza nieosiągnięcie celów finansowych i wydajnościowych zgodnie ze statystykami e-learningowymi opublikowanymi przez Finances Online. Ale to nie znaczy, że nie możesz lub nie powinieneś dążyć do perfekcji.

Należy skupić się na skonfigurowaniu LMS, aby odnieść sukces, szukając nowych i pomocnych zasobów, które pomogą Ci zapewnić nieprzerwaną i wysokiej jakości naukę.

Zalecane: Pobierz nasz 8-krokowy przewodnik po niezwykłym LMS

I dokładnie to omówimy dzisiaj. Dlatego trzymaj się mocno, ponieważ przedstawiamy Ci niektóre z najlepszych praktyk, aby uniknąć awarii platformy LMS.

Ale najpierw zrozummy, dlaczego platformy LMS zawodzą.

Dlaczego LMS zawodzą?

Wiele firm, organizacji i indywidualnych właścicieli LMS jest często niezadowolonych z powodu ograniczeń LMS lub nieodpowiednich usług dostawców.

Jest to nie tylko niepokojące, ale może również prowadzić do niezgodności z rzeczywistymi celami biznesowymi, potrzebami użytkowników i ogólną reputacją.

Oto kilka powodów, dla których tak się dzieje:

• Brak badań przed wyborem platformy LMS, co powoduje problemy w przyszłości
• Ograniczona wiedza na temat cech i funkcjonalności LMS, co skutkuje nieefektywnym środowiskiem nauki
• Kompleksowe wdrożenie, wykonanie i utrzymanie, które odwraca uwagę od innych ważnych aspektów
• Problemy ze zgodnością z oprogramowaniem i integracjami innych firm, które są kluczowe dla rozszerzenia funkcjonalności
• Obecny LMS nie jest idealny do osiągnięcia celów e-learningowych
• Nieregularne aktualizacje zabezpieczeń, niebezpieczne kopie zapasowe i korzystanie z przestarzałych wersji narażają LMS na ryzyko
• Brak jasności co do kosztów utrzymania i innych ukrytych wydatków dodatkowo potęguje frustrację
• Instalowanie zbyt wielu dodatkowych wtyczek i dodatków, przez co platforma jest powolna i ciężka

Wszystkie te czynniki są odpowiedzialne za upadek Twojej platformy LMS, ale nie oznacza to, że nie można tego naprawić.

Teraz, gdy zrozumieliśmy, dlaczego i w jaki sposób większość systemów zarządzania uczeniem powoduje problemy, przyjrzyjmy się kilku sposobom poprawy!

Najlepsze praktyki, aby uniknąć awarii platformy LMS

Przejmij kontrolę nad platformą LMS, aby zapewnić stabilność

Dla wielu użytkowników hostowana platforma LMS może wydawać się najlepszą opcją. Biorąc pod uwagę fakt, że większość technicznych aspektów Twojej platformy jest pod opieką, hostowany LMS może oferować wygodę i mnóstwo funkcji, ale wiele rzeczy jest poza Twoim zasięgiem.

Pomyśl o tym – projektujesz swoje programy edukacyjne przy użyciu narzędzi oferowanych przez Twój LMS o zamkniętym źródle, a teraz to narzędzie zostało wycofane. Może to spowodować, że niektóre obszary LMS nie będą działać w pożądany sposób lub brakować treści kursu.

Nawet jeśli zostanie to naprawione, jesteś związany opcjami obsługiwanych przez hostowany system LMS i czekaj na aktualizacje!

Jedną z wielu zalet platformy LMS o otwartym kodzie źródłowym (takiej jak LearnDash) w porównaniu z platformą o zamkniętym kodzie źródłowym (np. Thinkific) jest to, że masz większą kontrolę nad działaniem systemu i treściami e-learningowymi.

Platforma open source jest kompatybilna z nieograniczoną liczbą opcji innych firm. Możesz zdecydować, których narzędzi chcesz używać, a których chcesz odrzucić.

Dzięki temu Twoja platforma LMS będzie nie tylko stabilna i pod kontrolą, ale także skalowalna i będzie rosła wraz z Twoją organizacją.

Przejdź do LearnDash już dziś! Poznaj nasze usługi .

Zagłęb się w funkcje, wersje próbne i wersje demonstracyjne

Jeśli jesteś w tym nowy, to przed sfinalizowaniem platformy LMS ważne jest, aby przeprowadzić dogłębne badania!

Nie tylko w przypadku systemu zarządzania uczeniem, ale także dowolnego oprogramowania, ważne jest zrozumienie, zbadanie i ocena wszystkich cech i funkcjonalności platformy.

Musisz wziąć pod uwagę wszystkie swoje wymagania, takie jak konfiguracja, hosting, tworzenie kursów, monetyzacja kursów, sprzedaż marketingowa, liczba licencji, raportowanie, analityka itp.

Dlatego dobrze jest wypróbować produkt przez co najmniej 2 tygodnie, aby sprawdzić, czy platforma jest dobra dla Twojej organizacji.

Postaraj się jak najlepiej wykorzystać próby i komunikuj wszelkie usterki, których możesz doświadczyć po drodze. Twoim celem powinno być sprawdzenie, czy platforma może spełnić wszystkie Twoje wymagania.

Zalecane: skorzystaj z naszego arkusza wyników, aby wybrać idealny LMS

Myśl z perspektywy użytkownika

Upewniając się, że system zarządzania uczeniem spełnia wszystkie Twoje wymagania, skoncentruj się również na potrzebach ucznia. W końcu od nich zależy również sukces Twojego LMS.

Aby upewnić się, że LMS nie zawiedzie Twoich uczniów i ich oczekiwań, pomyśl o swojej platformie z ich perspektywy. Sprawdź, czy platforma jest łatwa w nawigacji, angażująca i responsywna oraz oferuje najlepsze wrażenia wszystkim użytkownikom.

Jednym z najlepszych sposobów jest stworzenie platformy beta, którą użytkownicy będą mogli przetestować. Informacje zwrotne, które otrzymasz z tego testu, pomogą Ci lepiej zrozumieć potrzeby użytkowników. Zmiany można następnie wprowadzić do ostatecznej wersji Twojej platformy.

Wskazówka dla profesjonalistów: Platforma typu open source oferuje dużą elastyczność w tworzeniu niestandardowej funkcji dla LMS, ponieważ kod źródłowy jest otwarty i można go łatwo dostosować!

Regularnie aktualizuj i twórz kopie zapasowe w celu utrzymania oprogramowania

Korzystanie z przestarzałych wersji może poważnie zaszkodzić platformie edukacyjnej.

Wtyczki, których obecnie używasz lub chcesz używać, mogą nie być już kompatybilne z aktualną wersją LMS. Dlatego na wszystkich platformach edukacyjnych wciąż pojawiają się nowsze wersje i aktualizacje zabezpieczeń.

Dlatego konieczne staje się aktualizowanie do najnowszych wersji i tworzenie kopii zapasowych systemu w celu ograniczenia wszelkich zagrożeń bezpieczeństwa, utraty cennych danych i pracy z najnowszymi funkcjami.

Większość platform i oprogramowania LMS ma gwarantowany okres wsparcia, ale możesz również poprosić o jego przedłużenie. Zawsze najlepiej jest mieć jasność co do obsługi przedsprzedażnej i po zakupie.

Wreszcie, skanowanie platformy za pomocą oprogramowania do monitorowania złośliwego oprogramowania pomoże Ci zidentyfikować potencjalne ryzyko dla Twojego LMS.

Wskazówka dla profesjonalistów : Jeśli korzystasz z platformy open source, możesz zainstalować dodatkowe wtyczki, aby zwiększyć bezpieczeństwo, bezpieczne tworzenie kopii zapasowych i możliwości zarządzania.

Pozbądź się bałaganu i przeorganizuj, aby uprościć rzeczy

Czasami jesteśmy zbyt podekscytowani wszystkimi nowymi wtyczkami, rozszerzeniami, dodatkami i funkcjami, które wprowadzają. Jest wtyczka do prawie każdej funkcjonalności, której potrzebujesz. Co więcej, są niezwykle łatwe w integracji i obsłudze.

Chociaż istnieje tak wiele integracji do dodania, zainstalowanie wielu z nich może również spowolnić działanie systemu. To nie tylko sprawi, że Twoja platforma stanie się nieporęczna i zmniejszy szybkość, ale także zakłóci ogólne wrażenia z nauki.

Dlatego najlepiej od czasu do czasu wyczyścić system. Usuń wszelkie dodatkowe i niepotrzebne dodatki, które mogą powodować szkody lub zagrożenia, i zoptymalizuj swój LMS pod kątem szybkości.

Ponadto reorganizacja wszystkich ważnych plików, takich jak klucze licencyjne, klucze bezpieczeństwa, ważne skróty, pliki zip, pliki multimedialne itp., to kolejny świetny sposób na zaoszczędzenie czasu.

Pomoże w utrzymaniu wszystkiego w porządku i pod ręką, gdy ich potrzebujesz.

Skorzystaj z pomocy społeczności i porozmawiaj z ekspertami

Aby pomóc w konfiguracji i implementacji, większość systemów zarządzania nauczaniem zawiera nieograniczone zasoby w postaci samouczków wideo, dokumentacji i często zadawanych pytań, do których można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu.

Jeśli więc napotkasz jakiekolwiek problemy z wykonaniem, możesz sprawdzić oficjalną stronę internetową, zostawić zapytanie na forach pomocy technicznej, a nawet zapytać przez e-mail.

Jeśli problemu nie można rozwiązać przy użyciu dostępnych zasobów, zawsze możesz skontaktować się z ekspertem, aby omówić dany problem. Indywidualna konsultacja może rozwiać wszelkie wątpliwości, a nawet pomóc w burzy mózgów nad niestandardowym rozwiązaniem e-learningowym.

Myśl długofalowo, aby zapewnić sukces swojego LMS

Nadzieja na to, że LMS będzie działać zgodnie z oczekiwaniami bez jasnych celów i planowania, jest jak celowanie w ciemność.

Chociaż może to obecnie przynosić rezultaty, aby odnieść sukces, musisz upewnić się, że Twój LMS jest nie tylko łatwy w zarządzaniu, ale także ewoluuje wraz z dynamicznymi zmianami zachodzącymi w branży i Twojej organizacji!

Od konfiguracji po konserwację, dostosowywanie, integrację i migrację, kluczowe znaczenie ma przestrzeganie najlepszych praktyk w celu opracowania i realizacji skutecznych programów e-learningowych i szkoleniowych.

Mam więc nadzieję, że ten artykuł był wnikliwy i pomoże Ci uniknąć wszelkich pułapek.

A gdyby to wszystko brzmiało przytłaczająco, chętnie pomożemy Ci w Twojej podróży!

Zapraszam do komentowania poniżej, jeśli masz więcej pomysłów i daj znać również innym.