Znajdź najlepszą aplikację do planowania dla małych firm na rok 2023

Czy zarządzanie rezerwacjami klientów jest częścią Twojej działalności? Czy pragniesz znaleźć najlepszą aplikację do planowania dla małej firmy?

Za chwilę udostępnimy nasze ulubione systemy rezerwacji kompatybilne z WordPress! Wystarczy jeden silnik, aby przestać cierpieć z powodu obciążeń administracyjnych związanych z zarządzaniem harmonogramami pracowników.

W tym podsumowaniu znajdziesz rozwiązania WordPress dla firm pracujących jako usługi godzinowe (spotkania), restauracji z funkcją rezerwacji stolików i branży wynajmu zakwaterowania.

Dlaczego oprogramowanie do rezerwacji jest ważne dla małych firm?

Właściciele małych firm często nie doceniają mocy oprogramowania do rezerwacji, którego celem jest ułatwienie im pracy. W pewnym momencie wydaje im się, że mogą ręcznie zarządzać rezerwacjami klientów bez konieczności całkowitej automatyzacji procesu rezerwacji. Ale nawet najbardziej odpowiedzialny pracownik może popełnić błąd, który może mieć kluczowe znaczenie dla Twojej reputacji.

Oto kilka innych powodów, dla których warto zainwestować w dobrą aplikację lub widżet do planowania:

• Większość z nich działa jako kompleksowy system rezerwacji. Możesz akceptować rezerwacje i zarządzać nimi, przyjmować płatności, przydzielać zadania pracownikom, śledzić rezerwacje w czasie rzeczywistym i nie tylko;
• Automatyczne zarządzanie rezerwacjami. Nie musisz zatwierdzać każdej rezerwacji ręcznie, chyba że tak zdecydujesz. Prawie wszystkie systemy rezerwacji działają automatycznie w oparciu o dostępny czas, dzień, lokalizację i inne aspekty;
• Rozbudowane profile i harmonogramy pracowników. Większość programów obsługuje nieograniczoną liczbę pracowników z obszernymi harmonogramami (w tym dniami wolnymi, przerwami, lunchami itp.) i profilami (zdjęcie i opis);
• Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny. Wszystkie rezerwacje i inne dashboardy (harmonogramy, informacje o pracownikach) są wyświetlane w sposób wizualny;
• System powiadomień dla administratorów, pracowników i klientów. Większość programów obsługuje wiadomości e-mail i/lub SMS potwierdzające, a także przypomnienia o zbliżającej się rezerwacji.

6 najlepszych aplikacji WordPress do planowania dla małych firm

Jeśli chcesz wykorzystać produktywność swojej firmy związanej z rezerwacjami, nadszedł czas, aby znaleźć najlepszą aplikację do rezerwacji dla małych firm. W szczególności jest to kompilacja 6 najlepszych programów do rezerwacji, stworzonych dla witryn opartych na WordPress lub dostępnych do integracji z WordPress.

Wtyczka do rezerwacji hoteli MotoPress WordPress

MotoPress Hotel Booking to mały system rezerwacji hoteli, który obejmuje pełny zakres procesu rezerwacji zakwaterowania od początku do końca.

Wtyczka oferuje nieograniczoną listę obiektów z informacjami o wszystkich udogodnieniach, usługach, zdjęciach itp. Zawiera kalendarz dostępności online, elastyczne zasady rezerwacji, dostosowane stawki, sezony, wyświetlane podatki i opłaty, a także dodatki, które można zarezerwować.

Aby uniknąć overbookingu, MotoPress Hotel Booking automatycznie zsynchronizuje Twoje wypożyczenia wymienione w różnych OTA z bezpośrednimi rezerwacjami na stronie internetowej. Aby śledzić wszystkie wydatki, wtyczka zawiera kompletny system podatków, opłat, historii płatności dla każdej rezerwacji itp. Goście mogą potwierdzać rezerwacje za pomocą płatności (PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe, Beanstream / Bambora itp.). ) lub ręcznie (przez e-mail).

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• Nieograniczone skategoryzowane właściwości
• Zarządzanie kanałami iCal do synchronizacji z OTA
• Niestandardowe pola do zaawansowanego wyszukiwania nieruchomości
• Możliwość rezerwacji wielu obiektów za jednym razem
• Elastyczny system stawek i zapasów
• REST API
• Mobilna aplikacja

Rezerwacja terminu MotoPress WordPress

Kolejnym produktem związanym z rezerwacjami, dostosowanym do potrzeb małych firm, jest mechanizm umawiania spotkań MotoPress. W porównaniu z oprogramowaniem do rezerwacji hoteli, ten system jest w całości stworzony do usług opartych na godzinach, niezależnie od tego, czy jest to samodzielny przedsiębiorca, czy firma zatrudniająca wielu pracowników. Obejmuje branże z takich branż jak uroda i spa, edukacja, opieka zdrowotna, sport, wypożyczalnia sprzętu i tak dalej.

Przeczytaj więcej: Jakie jest najlepsze oprogramowanie do wypożyczania sprzętu dla WordPress?

Wtyczka jest elastyczna we wszystkich możliwych aspektach. Obsługuje nielimitowane usługi, liczbę pracowników i lokalizacje (dla sieci i marek posiadających więcej niż 1 biuro). Możesz ustawić niestandardowy termin spotkania, czy to 15 minut, czy kilka godzin. Poza tym możesz dodać czas buforowy przed i po faktycznym spotkaniu, na wypadek gdyby było to konieczne.

Jeśli chodzi o zarządzanie rezerwacjami, zdziwisz się, jak łatwo wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu. Kalendarz rezerwacji przechowuje wszystkie dane w wygodnej tabeli. Pozwala śledzić rezerwacje i status ich płatności. W razie potrzeby możesz ręcznie dodawać i usuwać rezerwacje. Oprócz możliwości ustawienia własnych harmonogramów dla każdego pracownika (z dniami wolnymi, przerwami na lunch itp.), wtyczka umożliwia również tworzenie ich profili. Pracownicy mogą synchronizować swoje rezerwacje z Kalendarzem Google.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• Niestandardowy termin spotkania
• Nieograniczona liczba pracowników, usług i lokalizacji
• Rezerwacje grupowe
• Zaawansowane harmonogramy pracowników
• Czas buforowania przed/po spotkaniach
• Płatności online i offline
• System rabatowy

Bookly PRO – rezerwacja i planowanie online dla WordPress

Bookly PRO to wtyczka WordPress zaprojektowana w celu usprawnienia systemu planowania i budowania bazy danych klientów na podstawie zarezerwowanych spotkań. Umożliwia nieograniczoną liczbę formularzy rezerwacji, usług i pracowników.

Na pierwszy rzut oka Bookly nie różni się niczym od innych najlepszych systemów rezerwacji online dla małych firm. Klienci mogą planować spotkania, wysyłać płatności i odwoływać spotkania za pośrednictwem wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Możesz zintegrować Bookly z Kalendarzem Google, aby każdy pracownik mógł zobaczyć harmonogram swoich spotkań w wizualnym kalendarzu. Bookly daje Ci również pełną kontrolę nad pracownikami: możesz zaplanować godziny zmian, przerwy i święta w ich kalendarzu. Powiadomienia SMS i e-mail są dostępne dla obu stron (pracowników i klientów).

Jednak Bookly wyróżnia się swoimi unikalnymi cechami. Na przykład wtyczka zapewnia jeden z najbardziej konfigurowalnych formularzy rezerwacji. Pozwala dostosować jego ogólny wygląd i zawartość. Nawiasem mówiąc, możesz tworzyć nieograniczone formularze rezerwacji w swojej witrynie.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• W pełni konfigurowalny formularz rezerwacji
• Filtrowalna, sortowalna i przeszukiwalna lista rezerwacji
• Rezerwacje grupowe
• Wiele rezerwacji za jednym razem
• Dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google
• Integracja z PayPal Express Checkout

Booknetic – wtyczka do rezerwacji spotkań dla stron internetowych WordPress

Booknetic to stosunkowo nowy silnik rezerwacji dla WordPress z przyjaznym dla użytkownika i nowoczesnym interfejsem zarówno na froncie, jak i na zapleczu. Wtyczka pasuje do każdego rodzaju usług opartych na spotkaniach. Użytkownicy mogą dodawać nieograniczoną liczbę usług, lokalizacji i pracowników w ramach jednej licencji.

Ten silnik rezerwacji udostępnia tzw. Kreator formularzy – pozwalający dostosować pola formularza rezerwacji do własnych potrzeb. Form Builder opiera się na technologii przeciągnij i upuść, dzięki czemu możesz projektować formularze wizualnie iw czasie rzeczywistym.
Booknetic posiada integrację z Zoom – najpopularniejszym oprogramowaniem do wideokonferencji. Pomaga organizować wirtualne spotkania z Twoimi klientami bez żadnych dodatkowych dodatków. Integracja z Kalendarzem Google umożliwia sprawdzanie zatwierdzonych spotkań w kalendarzu zarówno online, jak i na smartfonie. Oprócz wszystkich popularnych bramek płatniczych, Booknetic obsługuje również płatności depozytowe.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• Konstruktor formularzy
• Integracja Zooma
• Powiadomienia i przypomnienia WhatsApp
• Spotkania cykliczne lub grupowe
• Dwukierunkowa synchronizacja Kalendarza Google
• Obsługa kuponów/zniżek
• Pulpit nawigacyjny i raporty

Amelia – Spotkania i wydarzenia Wtyczka do rezerwacji WordPress

Błędem będzie nazywanie Amelii najlepszą aplikacją do planowania dla małych firm tylko dlatego, że nie jest uważana za aplikację ani jej nie zapewnia. Silnik jest w całości oparty na WordPress i jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań odpowiednich dla firm opartych na spotkaniach.

Wtyczka zapewnia bezproblemową rezerwację. Podobnie jak inne oprogramowanie, w pełni automatyzuje interakcję z potencjalnymi klientami, pomaga im wybrać odpowiednią usługę i pracownika, dba o płatności i przypomina obu stronom o zaplanowanych, odwołanych lub przełożonych spotkaniach.

Amelia zarządza nie tylko zamówieniami klientów, ale także harmonogramami pracowników. Właściciele firm lub menedżerowie mogą przeglądać wskaźniki KPI każdego pracownika.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• Funkcjonalność rezerwacji podobna do CRM
• Dwukierunkowa synchronizacja Kalendarza Google
• Stripe, PayPal lub wiele bramek za pośrednictwem WooCommerce
• Zaawansowany panel sterowania rezerwacjami
• Dedykowany obszar rozliczeń i finansów

SimplyBook – Uniwersalny System Rezerwacji Online

W porównaniu do wcześniej wspomnianych wtyczek WordPress, oprogramowanie SimplyBook.me pasuje do WSZYSTKICH typów witryn rezerwacyjnych dla małych firm. Silnik jest odpowiedni nie tylko dla WordPressa, ale także dla Facebooka, Instagrama, Google Moja Firma i innych systemów CMS (Joomla, Site123). Możesz także użyć API do tworzenia własnych niestandardowych integracji.

SimplyBook ma ponad 50 funkcji umożliwiających dostosowanie kalendarza rezerwacji do osobistych potrzeb. Obsługuje kupony i karty podarunkowe, sprzedaż produktów, członkostwa, zajęcia, system promocyjny, HIPAA, SOAP, formularze logowania, pakiety, POS i wiele innych. Silnik obsługuje rezerwacje grupowe – idealne na zajęcia grupowe i kluby konwersacyjne.

SimplyBook.me obsługuje płatności i oferuje analitykę rezerwacji oraz raporty finansowe.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

• Aplikacja kliencka i administracyjna
• Dwukierunkowa synchronizacja kalendarzy Google i Outlook
• Wiele integracji i dodatków (kupony, pakiety, karty podarunkowe itp.)
• Spotkania wideo online za pośrednictwem Gruveo Video
• Aplikacja kliencka i administracyjna

Wybierz najlepszą aplikację do planowania dla małej firmy

Szukając najlepszej aplikacji do planowania dla małej firmy, ważne jest, aby zorientować się w swojej niszy i znać swoje potrzeby. W końcu istnieje duża różnica między małym oprogramowaniem do rezerwacji hoteli (takim jak MotoPress Hotel Booking ) a silnikiem rezerwacji spotkań (MotoPress Appointment Booking, Booknetic, Amelia itp.).

Poznaj BEZPŁATNE alternatywy dla płatnego oprogramowania do rezerwacji dla WordPress:

• Darmowe wtyczki do rezerwacji WordPress dla hoteli, wypożyczalni wakacyjnych i pensjonatów
• 8 darmowych wtyczek do rezerwacji WordPress do rezerwacji terminów