Najlepsza aplikacja do listy rzeczy do zrobienia? 7 najlepszych opcji w porównaniu z 2021 r. (większość jest bezpłatna)

Podzielimy się siedmioma najpopularniejszymi aplikacjami z listą najlepszych rzeczy do zrobienia. W przypadku każdej aplikacji określimy, czy najlepiej nadaje się do użytku osobistego, czy do współpracy zespołowej/biznesowej. Następnie udostępnimy również kluczowe szczegóły dotyczące funkcji, dostępności platformy operacyjnej/aplikacji, cen i nie tylko.

• Todoist
• Microsoft do zrobienia
• Dowolny.do
• TickTick
• Rzeczy
• OmniFocus
• Pamiętaj o mleku

Lista najlepszych rzeczy do zrobienia: SZYBKIE PODSUMOWANIE

Jeśli się spieszysz, oto nasze typy najlepszych aplikacji do określonych zastosowań. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich opcji:

Todoist

• Najlepsze dla : osób indywidualnych LUB zespołów/firm. Istnieją plany i funkcje dla obu.

Dzięki funkcjom/planom dla osób i zespołów Todoist jest jedną z najlepszych aplikacji do tworzenia list. Ma również jedno z najlepszych doświadczeń użytkownika, co pomaga wyjaśnić jego popularność.

Jedną z wyróżniających cech Todoist jest łatwe dodawanie zadań za pomocą przetwarzania języka naturalnego. Zamiast używać osobnych pól do przypisywania kategorii i ustawiania terminów, Todoist pozwala dodać wszystko, po prostu wpisując pole w języku naturalnym, co bardzo ułatwia szybkie dodawanie zadań.

Kolejną wyróżniającą się funkcją jest wiele aplikacji. Oprócz posiadania aplikacji na wszystkie platformy, których można oczekiwać, otrzymujesz również dedykowane dodatki do przeglądarek internetowych, a nawet klientów poczty e-mail, takich jak Gmail i Outlook, dzięki czemu możesz szybko dodawać zadania bez względu na to, gdzie pracujesz.

Osobiście uważam, że jest to najlepsza aplikacja do tworzenia listy, dlatego właśnie jej używam do własnej pracy.

Funkcje zarządzania zadaniami

• Twórz zadania przy użyciu przetwarzania języka naturalnego . Np. wpisz „Zakończ reorganizację projektu #Sandler do następnego wtorku”, a Todoist automatycznie przypisze zadanie do projektu Sandlera i ustawi termin na następny wtorek. Zobacz jak to działa.
• Zadania cykliczne . Skonfiguruj elastyczne harmonogramy dla powtarzających się zadań.
• Projekty . Organizuj zadania w różne projekty.
• Tablice Kanban . Przeglądaj zadania w widoku Kanban oprócz list (tablice Kanban są tym, czego używa Trello).
• Sekcje i podzadania . Dalej organizuj zadania, tworząc sekcje i podzadania zgodnie z potrzebami.
• Poziomy priorytetów . Dodaj poziomy priorytetów, aby wyróżnić najważniejsze zadania.
• Przypomnienia . Otrzymuj przypomnienia o zadaniach, w których liczy się czas ( tylko plan Pro ).

Dostępne aplikacje

• Sieć
• Rozszerzenia przeglądarki (Chrome, Safari i Firefox)
• iOS
• Android
• System operacyjny Mac
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch and Wear OS dla urządzeń do noszenia
• Poczta e-mail (dedykowane dodatki do Gmaila i Outlooka, które zamieniają wiadomości e-mail w zadania)
• Asystenci głosowi (Google, Siri i Alexa)

Funkcje współpracy

• Przydziel zadania . W przypadku planów zespołowych możesz przypisywać zadania innym użytkownikom w swoim zespole.
• Komentarze . Dodaj komentarze do wspólnych zadań.
• Przesyłanie plików . Dodawaj pliki do zadań i udostępniaj je innym użytkownikom.

Inne godne uwagi cechy

• Analiza produktywności . Zobacz szczegółowe informacje na temat skuteczności zamykania zadań.

cennik

• Bezpłatny abonament :
• Płatna cena wywoławcza dla osób fizycznych : 3 USD/miesiąc
• Płatna cena początkowa dla zespołów : 5 USD/użytkownik/miesiąc

Microsoft do zrobienia

• Najlepsze dla : Osoby.

Microsoft To Do to reinkarnacja Wunderlist, popularnej aplikacji do zrobienia, którą firma Microsoft kupiła w 2019 r., a następnie została zamknięta w 2020 r. Chociaż nazwa jest inna, Microsoft To Do ma wiele takich samych funkcji jak Wunderlist i ma wygląd, który wygląda uderzająco podobne.

Pomimo tego, że pochodzi od Microsoftu, Microsoft To Do jest w pełni wieloplatformowy. Chociaż zawiera pewne funkcje udostępniania, Microsoft To Do jest przeznaczony głównie dla osób szukających rozwiązania do zarządzania własnymi zadaniami.

Ogólnie rzecz biorąc, może to być dobra opcja do prostego zarządzania zadaniami, ale brakuje w niej zaawansowanych funkcji oferowanych przez niektóre inne narzędzia, więc prawdopodobnie nie jest to najlepsza opcja dla zaawansowanych użytkowników.

Może to być również miłe, jeśli korzystasz już z programu Outlook do obsługi poczty e-mail, ponieważ integruje się on z niektórymi funkcjami programu Outlook.

Funkcje zarządzania zadaniami

• Kategorie/listy zadań . Twórz różne kategorie zadań, np. „Praca”, „Dom”, „Sklep spożywczy” itp.
• Podzadania . Podziel zadania na różne kroki, które możesz zaznaczyć.
• Terminy i przypomnienia . Dodawaj terminy do zadań i otrzymuj przypomnienia przed ich terminem.
• Załączniki . Dołącz pliki do zadań.

Dostępne aplikacje

• Sieć
• Android
• iOS
• Windows 10
• Prochowiec

Funkcje współpracy

• Udostępnione listy zadań . Twórz udostępnione listy, nad którymi możesz współpracować z innymi użytkownikami Microsoft To Do.

Inne godne uwagi cechy

• Integracja z Outlookiem . Jeśli korzystasz z programu Outlook, aplikacja Microsoft To Do ma wbudowaną integrację zadań programu Outlook, która umożliwia wyświetlanie wszystkich zadań w jednym miejscu.
• Inne integracje Microsoft . Integruje się również z Microsoft Office i Microsoft Teams, które są innymi funkcjami, które mogą być przydatne dla osób w ekosystemie Microsoft.

cennik

• Bezpłatny abonament : 100% za darmo

Dowolny.do

• Najlepsze dla : osób indywidualnych LUB zespołów/firm. Istnieją plany i funkcje dla obu.

Any.do to elastyczna aplikacja do tworzenia list z funkcjami zarówno do użytku indywidualnego/osobistego, jak i zespołów/do użytku biznesowego.

Bezpłatny plan to świetna opcja dla osób szukających prostych list do zrobienia, podczas gdy płatny plan dodaje funkcje, takie jak elastyczne przypomnienia i, jeśli jesteś częścią zespołu, funkcje współpracy.

Jedną z najbardziej wyjątkowych cech Any.do jest to, że zawiera wbudowany widok kalendarza, który pozwala przypisywać bloki czasowe do zadań i wyświetlać cały harmonogram w kalendarzu ( podobnie jak Kalendarz Google lub inne podobne narzędzia ).

Funkcje zarządzania zadaniami

• Dodaj zadania, korzystając z przetwarzania języka naturalnego . Podobnie jak Todoist, możesz dodawać zadania, korzystając z przetwarzania języka naturalnego – zwanego Smart Type.
• Organizacja . Uporządkuj swoje tagi za pomocą list i tagów.
• Widok kalendarza . Zobacz zadania w widoku kalendarza wraz z określonymi porami dnia. Jest to dość wyjątkowe w przypadku aplikacji z listą rzeczy do zrobienia .
• Widok Kanban . Zobacz zadania w widoku Kanban, takim jak Trello.
• Przypomnienia . Otrzymuj przypomnienia, w tym unikalne opcje, takie jak przypomnienia oparte na lokalizacji ( w przypadku aplikacji mobilnej ) i przypomnienia WhatsApp.

Dostępne aplikacje

• Sieć
• iOS
• Android
• Pulpit systemu Windows
• Prochowiec
• Apple Watch i Wear OS
• Rozszerzenie Chrome ( z Firefoksem w drodze )
• Asystenci głosowi (Alexa, Siri, Asystent Google)

Funkcje współpracy

• Przydziel zadania . Możesz przydzielać poszczególne zadania innym członkom zespołu.
• Wbudowana dyskusja . Możesz prowadzić wewnętrzne dyskusje na temat każdego zadania.
• Udostępniaj załączniki plików . Dołączaj pliki do zadań i udostępniaj je innym członkom zespołu.

Inne godne uwagi cechy

• Dedykowana funkcja listy zakupów . Do użytku osobistego dostępna jest dedykowana funkcja listy zakupów, która automatycznie porządkuje przedmioty przy przejściu, w którym je znajdziesz.

cennik

• Bezpłatny abonament :
• Płatna cena początkowa dla osób fizycznych : 2,99 USD/miesiąc ( jeśli płacisz rocznie )
• Płatna cena początkowa dla zespołów : 5 USD/użytkownik/miesiąc

TickTick

• Najlepsze dla : osób indywidualnych LUB zespołów/firm. Istnieją plany i funkcje dla obu.

TickTick to kolejna bogata w funkcje aplikacja do zrobienia, która zawiera przydatne funkcje, takie jak zadania głosowe i przetwarzanie języka naturalnego dla terminów, a także dodatkowe widoki, takie jak widoki kalendarza i Kanban.

TickTick ma całkiem dobry zasięg aplikacji, z dedykowanymi rozszerzeniami przeglądarki i dodatkami do poczty e-mail, które zamieniają e-maile w zadania. Jedyną inną aplikacją na tej liście, która rywalizuje z nią pod tym względem, jest Todoist i być może Any.do.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to kolejna solidna aplikacja, jeśli cenisz sobie wiele funkcji i różne sposoby przeglądania nadchodzących zadań.

Funkcje zarządzania zadaniami

• Zadania głosowe . Twórz zadania za pomocą głosu.
• Terminy porodu w języku naturalnym . Dodaj terminy, używając języka naturalnego zamiast oddzielnego pola daty. Podobny do Todoist i Any.do .
• Zadania cykliczne . Skonfiguruj automatyczne zadania cykliczne o określonym czasie trwania.
• Czasy trwania zadań . Ustaw określone czasy trwania zadania. Przydatne w przypadku spotkań lub innych zadań o określonym czasie.
• Przypomnienia lokalizacji . Otrzymuj przypomnienia o zadaniach, gdy odwiedzasz określoną lokalizację ( z aplikacjami mobilnymi ).
• Widok kalendarza . Podobnie jak Any.do, jedną unikalną funkcją TickTick jest pełny widok kalendarza, który pozwala organizować zadania według czasu.
• Inteligentne listy . Użyj filtrów AND/LUB do tworzenia niestandardowych list, które wyróżniają kluczowe zadania.
• Widok Kanban . Zobacz zadania na tablicy Kanban podobnej do Trello.

Dostępne aplikacje

• Sieć
• iOS
• Android
• Okna
• Prochowiec
• Zegarek Apple
• Rozszerzenia przeglądarki (Chrome i Firefox)
• Dodatki do poczty e-mail (Gmail lub Outlook)

Funkcje współpracy

• Przydziel zadania . Łatwo przydzielaj zadania innym użytkownikom w Twoim zespole.
• Dyskusja . Rozmawiaj ze współpracownikami o zadaniach z poziomu aplikacji.
• Załączniki plików . Dołącz pliki do zadań, które możesz udostępniać innym członkom zespołu.

Inne godne uwagi cechy

• Wbudowany timer Pomodoro . Przećwicz technikę produktywności Pomodoro, korzystając z wbudowanego timera, który obejmuje również biały szum tła.

cennik

• Bezpłatny abonament :
• Płatna cena wywoławcza : 27,99 USD rocznie za każdego użytkownika ( 2,40 USD miesięcznie )

Rzeczy

• Najlepsze dla : osoby szukające osobistej aplikacji do zrobienia. Tylko ekosystem Apple .

Things to aplikacja Apple do zrobienia dla komputerów Mac i iOS. Jeśli jesteś w ekosystemie Apple, powinieneś się temu przyjrzeć, ale poza tym nie masz szczęścia.

Jako narzędzie specyficzne dla Apple ma piękny wygląd, którego można się spodziewać. Dodatkowo, chociaż nie ma darmowej wersji, jest to zakup jednorazowy, co oznacza, że ​​jego długoterminowy koszt będzie dość niski, jeśli planujesz używać go przez długi czas.

Ogólnie rzecz biorąc, jest dość lekki i minimalny, dlatego najlepiej nadaje się do prostszego użytku osobistego, a nie do intensywnej produktywności ( następne narzędzie, które będziemy udostępniać, obejmuje ten przypadek użycia dla użytkowników Apple ).

Funkcje zarządzania zadaniami

• Przetwarzanie języka naturalnego dla dat . Terminy płatności możesz dodać używając języka naturalnego – np. „Odnów mój paszport jutro”.
• Nagłówki/listy zadań . Organizuj zadania z różnymi nagłówkami, aby tworzyć osobne listy.
• Przypomnienia . Dodawaj konfigurowalne przypomnienia, w tym integrację z Siri, dzięki czemu Siri może tworzyć dla Ciebie przypomnienia Rzeczy.

Dostępne aplikacje

• iOS (iPhone, iPad i Apple Watch)
• Prochowiec

Nie ma ogólnej aplikacji internetowej, więc dostęp do zadań można uzyskać tylko na urządzeniach Apple .

Funkcje współpracy

• Brak godne uwagi . Rzeczy są naprawdę tylko dla osób szukających osobistego zarządzania zadaniami.

Inne godne uwagi cechy

• Kalendarz . Zobacz nadchodzące wydarzenia z Kalendarza Apple połączone z listami rzeczy do zrobienia, aby uzyskać pełne podsumowanie dnia.

cennik

• Bezpłatny abonament : (15-dniowy bezpłatny okres próbny dla komputerów Mac)
• Mac : 49,99 USD jednorazowo
• iPhone i Apple Watch – jednorazowo 9,99 USD
• iPad – jednorazowo 19,99 USD

OmniFocus

• Najlepsze dla : Osoby o intensywnych potrzebach organizacyjnych.

OmniFocus to wytrzymała aplikacja dla poważnych profesjonalistów. Jest skierowany do pojedynczych osób, ale nie jest to rodzaj narzędzia, którego będziesz używać, jeśli chcesz tylko śledzić obowiązki, które musisz wykonać w weekend.

Zamiast tego jest bardziej odpowiedni dla osób, które żonglują wieloma projektami i potrzebują czegoś, co utrzyma je w porządku i produktywności. Na przykład, jeśli jesteś freelancerem pracującym z wieloma klientami, OmniFocus może pomóc Ci zachować porządek we wszystkich różnych projektach.

Funkcje zarządzania zadaniami

• Skróty klawiaturowe . Skróty ułatwiają szybkie uruchamianie nowych zadań.
• Elastyczna organizacja . Śledź zadania, organizując je za pomocą projektów, tagów, oznaczonych zadań i nie tylko.
• Prognozuj nadchodzące zadania . Funkcja prognozy ułatwia sprawdzenie, co nadchodzi.
• Notatki i załączniki . Dołącz notatki tekstowe lub pliki do zadań.
• AppleScript . Zaawansowani użytkownicy mogą używać skryptów do konfigurowania zaawansowanych przepływów pracy.
• Tryb przeglądania . Funkcja recenzji będzie okresowo przypominać o sprawdzaniu projektów, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze.

Dostępne aplikacje

• Prochowiec
• iOS
• Sieć

Funkcje współpracy

• Brak godne uwagi . OmniFocus tak naprawdę nie jest stworzony do współpracy zespołowej – zdecydowanie bardziej nadaje się dla jednostek.

Inne godne uwagi cechy

• Konfigurowalny interfejs . OmniFocus posiada naprawdę konfigurowalny interfejs w porównaniu z większością innych narzędzi, co pozwala stworzyć system zarządzania zadaniami dostosowany do własnych potrzeb.

cennik

• Bezpłatny abonament : (14-dniowy bezpłatny okres próbny)
• Tylko Mac : 99,99 USD jednorazowo
• Tylko iOS: jednorazowo 49,99 USD (Standard) lub 74,99 USD (Pro)
• iOS i Mac (w tym dostęp do Internetu) : 9,99 USD/miesiąc lub 99,99 USD/rok
• Dodatek internetowy dla planów tylko na iOS lub Mac – 4,99 USD/miesiąc lub 49,99 USD/rok

Pamiętaj o mleku

• Najlepsze dla : osoby indywidualne (chociaż umożliwia udostępnianie list zadań innym osobom).

Wprowadzony na rynek w 2005 roku Remember the Milk jest jedną z najstarszych dostępnych aplikacji. W 2022 r. wciąż żyje i ciągnie, choć nie jest już tak popularny, jak kiedyś.

Ogólnie rzecz biorąc, Remember the Milk może być dobrą opcją dla osób poszukujących osobistego systemu zarządzania zadaniami. Zawiera pewne funkcje współpracy, takie jak udostępnianie list innym użytkownikom, ale są one bardziej odpowiednie do użytku rodzinnego niż do poważnych zastosowań biznesowych.

Na przykład może to być przydatne, jeśli ty i twój partner chcecie udostępnić listę rzeczy do zrobienia.

Funkcje zarządzania zadaniami

• Inteligentne dodawanie zadań za pomocą klawiatury . Możesz skonfigurować tagi i terminy za pomocą samej klawiatury. Nie jest to całkiem naturalne przetwarzanie języka, ale możesz użyć skrótów, aby szybko dodać szczegóły. Na przykład wpisanie ^ powoduje rozwinięcie listy terminów.
• Przydatne zadanie dodawania integracji . Dodaj nowe zadania przez e-mail, Alexę, Siri lub Twittera.
• Podzadania . Podziel zadania na podzadania (a nawet podzadania).
• Załączniki plików . Użyj Dysku Google lub Dropbox do przechowywania załączników.
• Nieograniczone listy . Twórz osobne listy do przechowywania zadań.
• Integracja Zapiera . Użyj Zapier, aby automatycznie dodawać zadania.

Dostępne aplikacje

• Sieć
• Okna
• Prochowiec
• Linux
• iOS
• Android ( w tym dedykowana aplikacja Fire )
• Jeżyna 10
• Zegarek Apple
• Integracje poczty e-mail (Outlook i Gmail)

Funkcje współpracy

• Udostępnianie listy . W wersji płatnej możesz udostępniać swoje listy rzeczy do zrobienia innym osobom.

Inne godne uwagi cechy

• Synchronizacja z Outlookiem . Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz automatycznie synchronizować zadania Pamiętaj o mleku.

cennik

• Bezpłatny abonament :
• Płatna cena: 39,99 USD rocznie

Która aplikacja jest najlepsza do zrobienia?

Jak prawdopodobnie możesz stwierdzić po tym, jak to skonfigurowałem, nie ma jednej najlepszej aplikacji do tworzenia listy, która ma zastosowanie do wszystkich scenariuszy. Ludzie mają inne potrzeby niż aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, więc wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego przypadku użycia.

Na przykład istnieją duże różnice między potrzebą narzędzia do osobistej produktywności a czymś, z czego może korzystać cały zespół. Podobnie istnieją duże różnice między potrzebą czegoś lekkiego do organizowania swoich obowiązków a potrzebą czegoś ciężkiego do organizowania wielu projektów.

Mając to na uwadze, oto kilka zaleceń dla różnych przypadków użycia:

Inne aplikacje również mają coś do zaoferowania, więc możesz pobawić się ich darmowymi wersjami, aby sprawdzić, czy wolisz coś takiego jak Remember the Milk od Todoist.

Aby uzyskać inne narzędzia zwiększające produktywność, możesz również zapoznać się z naszymi kolekcjami najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu i najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami.

Czy nadal masz pytania dotyczące najlepszej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia dla Twoich potrzeb? Daj nam znać w komentarzach!

Układ i prezentacja autorstwa Chrisa Fitzgeralda i Karola K.