Wypróbowane i przetestowane: 10 najlepszych wtyczek do udostępniania plików WooCommerce

Domyślne funkcje zarządzania plikami WordPress i WooCommerce nie wystarczą, jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawy. Wtyczka do udostępniania plików WooCommerce może pomóc w dodawaniu, organizowaniu i udostępnianiu plików w Twojej witrynie. Dlatego wybór odpowiedniego powinien być priorytetem, jeśli jest to jedna z Twoich potrzeb.

W tym poście omówimy nasze najlepsze typy wtyczek do udostępniania plików WooCommerce. Każdy z nich pomoże Ci stworzyć profesjonalny, łatwy w obsłudze system udostępniania plików Twoim klientom, osobom odwiedzającym witrynę, współpracownikom i praktycznie każdemu.

Wprowadzenie do wtyczek do udostępniania plików WooCommerce

System zarządzania plikami, biblioteka dokumentów lub wiele innych nazw: niezależnie od tego, jak nazwiesz swoją konfigurację, udostępnianie plików będzie kluczowym aspektem Twojego podejścia. Zarówno WordPress, jak i WooCommerce używają Biblioteki multimediów do przechowywania plików, ale nie mają projektu ani funkcjonalności do obsługi dużych zestawów dokumentów.

Na przykład nie ma zaawansowanego filtrowania, brakuje interfejsu użytkownika (UI) i nie tylko. Chociaż możliwości Biblioteki multimediów nie są tematem tego posta, istnieje rozwiązanie. Krótko mówiąc, możesz użyć wtyczki WordPress, aby lepiej zarządzać plikami i dokumentami, bez zakłócania bieżącego przesyłania multimediów.

Co więcej, możesz zapewnić dostęp odwiedzającym Twoją witrynę i usprawnić cały proces. W całym poście zobaczysz, co tego typu wtyczki mogą zrobić dla Twojego sklepu WooCommerce i całej witryny.

10 najlepszych wtyczek do udostępniania plików WooCommerce

Przejdźmy od razu do najbardziej odpowiednich wtyczek do udostępniania plików WooCommerce. Duża część listy nie jest ułożona w określonej kolejności. Chcemy jednak wyróżnić jedno rozwiązanie, gdyż naszym zdaniem jest ono najlepsze na rynku.

TL; DR: Najlepszą wtyczką do udostępniania plików dla większości witryn WooCommerce jest Document Library Pro. Jest to w pełni funkcjonalna wtyczka, która umożliwia przesyłanie i udostępnianie praktycznie dowolnego typu plików w Twojej witrynie. Umożliwia przesyłanie plików z zaplecza i frontonu, oferuje opcje wyszukiwania, sortowania i filtrowania, ma wbudowany podgląd plików i wiele więcej.

Czytaj dalej, aby poznać naszą szczegółową opinię na temat Document Library Pro i innych naszych wybranych produktów.

Dlaczego Document Library Pro to najlepsza wtyczka do udostępniania plików WooCommerce

Krótko mówiąc, Document Library Pro to najlepsza wtyczka do udostępniania plików WooCommerce, z jaką się zetknęliśmy. To solidna wtyczka, która pozwala skonfigurować elastyczną, prostą w obsłudze bibliotekę do udostępniania plików o zorganizowanej i elastycznej strukturze.

Wtyczka ma również ogromną wszechstronność:

• Możesz akceptować przesyłanie plików od użytkowników wewnętrznych (takich jak administratorzy) i z poziomu interfejsu użytkownika.
• Jeśli hostujesz pliki „wewnętrzne” w swojej witrynie, możesz je dodać (i zaprezentować) wraz z plikami z platform innych firm, takich jak Dysk Google, Dropbox, YouTube i inne.
• Istnieje również możliwość wyświetlenia wszystkich plików w bibliotece lub ręcznego wybrania określonych dokumentów.

Jeśli chodzi o projekt, masz dwa funkcjonalne i stylowe układy do tworzenia biblioteki plików: siatka i tabela . Układ biblioteki plików tabelarycznych jest typową prezentacją…

…podczas gdy układ biblioteki plików grid jest bardziej wizualny, ale równie pouczający:

Połączenie cech i funkcjonalności Document Library Pro oznacza, że ​​jest to nie tylko system udostępniania plików. Może także pomóc w utworzeniu biblioteki audio, biblioteki pobierania dokumentów PDF, galerii obrazów i nie tylko.

Document Library Pro to wysokiej jakości wtyczka WordPress, której ceny zaczynają się od 99 USD rocznie. Jest objęty 30-dniową, bezkwestionową gwarancją zwrotu pieniędzy, a także możesz połączyć ją z innymi wtyczkami Barn2, aby uzyskać większe oszczędności.

Najważniejsze funkcje biblioteki dokumentów Pro

Przyjrzyjmy się bliżej, jaką funkcjonalność oferuje Document Library Pro. Potraktuj to jako wycieczkę i samouczek jednocześnie. Na koniec zrozumiesz, co sprawia, że ​​wtyczka działa i jak może pomóc Ci zarządzać własnymi plikami.

Opcje przesyłania plików z zaplecza i frontonu

Istnieje pięć różnych metod przesyłania plików za pomocą Document Library Pro — cztery z poziomu zaplecza i jedna z przodu.

Na zapleczu administratorzy witryny mogą przeciągać i upuszczać pliki, przesyłać pojedyncze pliki, przenosić pliki z Biblioteki multimediów do biblioteki plików oraz przesyłać zbiorczo wiele plików przy użyciu pliku CSV.

W interfejsie odwiedzający Twoją witrynę mogą wybierać pliki na urządzeniu i przesyłać je do biblioteki plików za pomocą prostego interfejsu.

Niezależnie od wybranej opcji, każdy proces jest intuicyjny i prosty.

Twoja biblioteka plików wygląda świetnie przy wszystkich rozmiarach ekranu

Większość osób przegląda Internet za pomocą małych ekranów, takich jak telefony komórkowe i tablety. Document Library Pro może dostosować się do każdego z nich i dostosować jego układ, przyciski i inne elementy.

To responsywne rozwiązanie projektowe nie jest przełomowe, ale zapewnia każdemu pozytywne wrażenia podczas przeglądania plików w Twojej witrynie i uzyskiwania do nich dostępu.

Obsługa wielu formatów plików

Document Library Pro może obsługiwać szeroką gamę typów plików. Możesz wybrać popularne formaty, takie jak pliki PDF, JPEG, PNG i GIF. Co więcej, dostępne są opcje dokumentów, takie jak oba formaty Word ( .doc i .docx ) oraz typowe pliki .txt .

Możesz także przesyłać pliki audio w formatach MP3 i .wav , a także w formatach wideo MP4 i AVI. W przypadku bardziej niszowych zastosowań Document Library Pro obsługuje inne wyspecjalizowane formaty, takie jak pliki CAD lub grafika wektorowa.

Wtyczka dostosuje także swój sposób wyświetlania do każdego typu pliku. Można na przykład przeglądać podglądy dokumentów w formacie PDF, odtwarzacze audio dla plików muzycznych i odtwarzacze wideo dla treści wideo.

Opcje wyszukiwania, sortowania i filtrowania plików

W miarę powiększania się biblioteki plików znalezienie określonych plików może stać się problemem. W tym celu Document Library Pro zawiera zaawansowaną wbudowaną funkcję wyszukiwania. Dzięki temu użytkownicy mogą wyszukiwać na podstawie tytułów, słów kluczowych, kategorii, tagów i innych odpowiednich kryteriów.

Filtrowanie wyników jest tak samo ważne, jak ich wyszukiwanie. Dzięki temu użytkownicy mogą określać pliki według typu, rozmiaru, daty przesłania lub niestandardowych kategorii. Na przykład klient szukający instrukcji konkretnego produktu może filtrować według pliku PDF i odpowiedniej kategorii:

Wszystkie te funkcje współpracują ze sobą, dzięki czemu możesz bez frustracji znaleźć dokładnie te pliki, których potrzebujesz.

Kategorie i znaczniki organizacji plików

Taksonomie mogą pomóc w praktycznym organizowaniu dużej liczby plików. Prawdopodobnie będziesz ich używać z WordPress i WooCommerce do tworzenia archiwum blogów, które oferuje strukturę i prostą nawigację. Document Library Pro umożliwia rozszerzenie tej funkcji także na bibliotekę plików.

Kategorie plików mają strukturę hierarchiczną, która umożliwia grupowanie powiązanych plików. Na przykład możesz mieć główne kategorie, takie jak instrukcje obsługi produktów , aktualizacje oprogramowania i materiały marketingowe , z dalszymi podkategoriami.

Podobnie jak w przypadku zwykłych tagów WordPress, tagi biblioteki plików nie mają hierarchii i umożliwiają powiązanie plików z wieloma koncepcjami. Krótko mówiąc, kategorie i tagi pomagają ulepszyć nawigację po interfejsie. Używanie ich w bibliotece plików opiera się na podstawowej organizacji, jaką zapewnia Document Library Pro.

Opcje dodatkowe poprawiające doświadczenie użytkownika (UX)

Document Library Pro oferuje kilka opcji poprawy UX i „jakości życia” odwiedzających witrynę. Oferuje na przykład pobieranie wsadowe i podgląd plików. Może to pomóc w poruszaniu się po bibliotece plików na wiele sposobów.

• Pobieranie zbiorcze. Gdy użytkownik zidentyfikuje wymagane pliki, może wybrać i pobrać je wszystkie jednym kliknięciem.
• Podglądy plików. Możesz wyświetlić podgląd każdego pliku w oknie lightbox, dzięki czemu możesz sprawdzić zawartość przed pobraniem. Chociaż nie działa to ze wszystkimi typami plików, w przypadku plików PDF, obrazów i dokumentów w arkuszach kalkulacyjnych, zapewni to więcej informacji umożliwiających dokonanie właściwego wyboru pliku.

Document Library Pro dobrze łączy się z innym produktem Barn2 — kategoriami chronionymi hasłem. Pomiędzy obydwoma możesz stworzyć bezpieczny system udostępniania plików dla WooCommerce.

Wtyczka Kategorie chronione hasłem umożliwia skonfigurowanie kontroli dostępu, aby mieć pewność, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mogli przeglądać pliki, strony, kategorie, produkty i inną zawartość witryny. Wspaniale jest ograniczać zawartość do określonych ról użytkowników lub poszczególnych użytkowników.

Inne wtyczki do udostępniania plików WooCommerce, które lubimy

Chociaż Document Library Pro to nasz wybór najlepszej wtyczki do udostępniania plików WooCommerce, istnieją również inne rozwiązania najwyższej klasy. Oto cała gama innych opcji, które mogą również odpowiadać Twoim potrzebom.

1. Opcje produktu WooCommerce

Opcje produktu WooCommerce to kolejna wtyczka Barn2. Ten umożliwia przesyłanie plików na strony ze szczegółami produktów WooCommerce. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli sprzedajesz produkty niestandardowe i chcesz, aby klienci mogli dzielić się swoimi prośbami o dostosowanie przed złożeniem zamówienia. Myślimy o projektach klientów w zakresie dostosowywanych koszulek, bluz, kubków, naklejek i nie tylko.

Oprócz akceptowania przesyłania plików użytkownika, Opcje produktu WooCommerce umożliwiają dodawanie dodatkowych pól – takich jak pola wyboru, przyciski opcji i selektory dat – do stron ze szczegółami produktu. Ta wtyczka będzie idealna, aby pomóc wyeliminować żądania zamówień tam i z powrotem oraz usprawnić cały proces.

Wycena. Ta wtyczka premium kosztuje od 99 USD rocznie za pakiet jednej wtyczki.

2. Udostępnione pliki

Shared Files reklamuje się jako „osobisty Dropbox oparty na WordPressie”. To doskonały przykład wtyczki, która pozwala dodawać, udostępniać i monitorować pobieranie plików w Twojej witrynie.

Wtyczka obsługuje ponad 20 typów plików, w tym obrazy, audio, wideo, pliki PDF i inne. Umożliwia także poproszenie o dane kontaktowe klienta, zanim ktokolwiek wyświetli pliki w Twojej witrynie. Może to zwiększyć Twoje wysiłki w zakresie pozyskiwania potencjalnych klientów i umożliwi połączenie funkcjonalności Twojej witryny z jednym celem.

Wycena. Dostępna jest bezpłatna wersja Shared Files, która zapewnia podstawową funkcjonalność. Plany premium zaczynają się od 49 USD rocznie z siedmiodniowym bezpłatnym okresem próbnym i 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.

3. Zatwierdzenie pliku WooCommerce

Następnie wtyczka WooCommerce File Approval umożliwia udostępnianie klientom plików związanych z zamówieniami i uzyskiwanie ich zgody. Ta wtyczka jest idealna tam, gdzie klienci muszą podpisać projekty lub inne szczegóły przed przetworzeniem zamówienia. Możesz załączyć do zamówienia wiele plików jednocześnie wraz z niestandardową wiadomością, aby udostępnić klientom dodatkowe szczegóły.

Klienci ci muszą zalogować się na swoje konta, aby przeglądać pliki, zatwierdzać lub odrzucać szczegóły, odpowiadać na wiadomości i przesyłać dodatkowe pliki. Oczywiście możesz kontynuować wątek rozmowy i udostępniać pliki do czasu, aż klient zatwierdzi wszystko, co konieczne.

Wycena. WooCommerce File Approval to wtyczka premium dostępna za pośrednictwem CodeCanyon. Zapłacisz 25 USD, co daje sześć miesięcy wsparcia i aktualizacji.

4. WooCommerce Dołącz do mnie!

WooCommerce Dołącz do mnie! umożliwia dodawanie do zamówień plików takich jak obrazy, pliki audio, pliki PDF i inne oraz udostępnianie ich klientom. Wtyczka będzie odpowiednia dla sklepów, które chcą udostępniać klientom instrukcje, przewodniki konfiguracji, certyfikaty uwierzytelniania i inne dokumenty po zakupie.

Administratorzy witryny mogą udostępniać te pliki na stronach ze szczegółami produktów i zamówień oraz udostępniać je klientom płacącym za pośrednictwem poczty elektronicznej. W razie potrzeby możesz także ustawić daty i godziny wygaśnięcia plików do pobrania.

Wycena. Podobnie jak w przypadku zatwierdzania plików WooCommerce, WooCommerece Dołącz mnie! to wtyczka premium dostępna za pośrednictwem CodeCanyon i kosztuje 30 USD.

5. Prywatne pliki użytkownika

User Private Files działa podobnie do Dropbox i Dysku Google, ponieważ umożliwia przesyłanie plików i folderów w celu udostępnienia ich innym użytkownikom, a także członkom wewnętrznego zespołu (czytaj: osobom z odpowiednimi rolami użytkowników WordPress).

Osoby przesyłające pliki i foldery uzyskują prawa do zarządzania plikami i dokumentami. Oznacza to, że mogą zatwierdzać lub odrzucać osoby, które mogą przeglądać ich pliki. Wewnętrzni członkowie zespołu uzyskują pełną kontrolę nad wszystkimi przesłanymi dokumentami.

Wycena. User Private Files ma bezpłatną wersję, która oferuje podstawową funkcjonalność, ale plany premium zaczynają się od 49 USD rocznie.

6. Prosta lista plików

Simple File List to prosta wtyczka do udostępniania plików freemium WooCommerce. Możesz przeglądać, pobierać i edytować pliki według potrzeb, a także chronić je hasłem, aby kontrolować dostęp – to wszystkie podstawy, jakich potrzebuje taka wtyczka.

Uważamy, że prosta lista plików to rozsądna opcja w przypadku przesyłania zbiorczego i zapewniająca odpowiednią organizację plików poza biblioteką multimediów WordPress.

Wycena. Podobnie jak w przypadku wielu wtyczek na tej liście, dostępna jest bezpłatna wersja Simple File List, ale plany premium obejmują więcej funkcji i zaczynają się od 29 USD rocznie.

7. Przesyłanie YITH WooCommerce

Przesyłanie YITH WooCommerce w pewnym stopniu koncentruje się na ścieżce sprzedaży lub konwersji. Możesz przesyłać i udostępniać pliki w kilku „punktach kontaktu” w procesie zamawiania — na stronach ze szczegółami produktu, a także na stronach koszyka i potwierdzenia zamówienia.

Jest również elastyczny; masz możliwość wgrania plików do konkretnych produktów lub całego zamówienia. Wtyczka umożliwia także dodawanie notatek do zamówień, co jest przydatne, jeśli zespół lub klient chce udostępnić dodatkowe szczegóły.

Wycena. Jest to wtyczka premium, bez wersji darmowej i kosztuje 69,99 USD za roczne wsparcie i aktualizacje.

8. Menedżer pobierania WordPress

Przedostatnia wtyczka na tej liście, WordPress Download Manager, zapewnia zarządzanie plikami, handel elektroniczny, subskrypcję i członkostwo w jednym pakiecie. Jeśli chcesz sprzedawać produkty cyfrowe do pobrania, takie jak e-booki, obrazy, pliki audio lub wideo, ta wtyczka będzie dla Ciebie idealna.

Domyślnie Menedżer pobierania WordPress nadaje każdemu plikowi własną dedykowaną stronę w interfejsie. Oznacza to, że nie będzie to optymalne rozwiązanie w przypadku setek plików do pobrania. Zamiast tego będziesz chciał użyć wtyczki do zaprezentowania określonych i wybranych plików.

Wycena. Jest to wtyczka freemium, więc chociaż podstawowa funkcjonalność jest bezpłatna, plany premium zaczynają się od 99 USD rocznie.

9. Pobierz Monitor

Popularną opcją jest ostatnia z naszych wtyczek do udostępniania plików WooCommerce, Download Monitor. Umożliwia dodawanie plików do Twojej witryny za pomocą dedykowanego natywnego edytora Block for WordPress. W przypadku produktów cyfrowych, takich jak muzyka, audio i e-booki (w przypadku których użytkownicy muszą pobrać pliki, aby uzyskać do nich dostęp), najlepszym rozwiązaniem może być Download Monitor.

Ponadto możesz także zbierać różne rodzaje informacji o użytkowniku przed udostępnieniem dostępu do pobierania. Na przykład możesz zmusić użytkowników do udostępnienia swoich adresów e-mail lub wypełnienia formularza NinjaForms lub GravityForms, aby uzyskać dostęp do pliku. Możesz nawet nałożyć na odwiedzających witrynę obowiązek zaakceptowania warunków korzystania z usługi, zanim będą mogli uzyskać dostęp do pliku.

Wycena. Bezpłatna wersja Download Monitor jest silna, ale plany premium mają znacznie większą funkcjonalność i zaczynają się od 39 USD rocznie.

Wybór spośród najlepszych wtyczek do udostępniania plików WooCommerce jest prostą decyzją

Wtyczki do udostępniania plików WooCommerce są dostępne we wszystkich kształtach i rozmiarach. Każda wtyczka na tej liście jest opcją najwyższej klasy, chociaż zalecamy Document Library Pro. Obsługuje praktycznie każdy typ plików zarówno w przypadku hostingu własnego, jak i hostingu stron trzecich, ma najwyższą użyteczność i zapewnia świetny UX i interfejs użytkownika.

Ponadto Document Library Pro zawiera również szczegółową dokumentację, popularny blog i filmy instruktażowe w serwisie YouTube, które mogą Ci pomóc. Oprócz przyjaznej i szybkiej obsługi klienta, masz tutaj kompletny pakiet. Zakup Document Library Pro kosztuje od 99 dolarów rocznie i objęty jest 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy — bez zadawania pytań.