Połącz firmową pocztę e-mail z Gmailem za darmo (2023 r.) — 7 kroków

Jeśli prowadzisz witrynę biznesową, możesz odnosić się do zmagań związanych z używaniem różnych skrzynek pocztowych w celu uzyskiwania dostępu do poczty przez cały dzień! A gdyby tak połączyć wszystkie e-maile osobiste i służbowe i odpowiadać na nie z samego Gmaila? Założę się, że uznasz to za super wygodne!

To prowadzi nas do naszego dzisiejszego tematu. Dzisiaj pokażę Ci, jak utworzyć biznesowy adres e-mail i używać go z Gmailem za darmo . Zaczniemy od omówienia, czym jest biznesowy e-mail i jak jest dla nas niezbędny.

Następnie dokładnie omówimy krok po kroku proces łączenia Twojej firmowej poczty e-mail z Gmailem zarówno w wersji internetowej, jak i aplikacji mobilnej. A więc bez zbędnej zwłoki, od razu do dzieła!

Co to jest firmowy adres e-mail?

Firmowy adres e-mail to adres e-mail, który używa nazwy Twojej domeny po symbolu @. Na przykład [email protected] to ogólny adres e-mail tworzony w Google. Ale [email protected] to firmowy adres e-mail powiązany z domeną niestandardową kripesh.com .

Domeny firmowe należy kupić u rejestratora domen. Po zakupie nazwy domeny dla swojej witryny możesz utworzyć pasujący do niej adres e-mail. Liczba kont e-mail dozwolonych w domenie zależy od rejestratora domeny.

Wielu rejestratorów domen, takich jak GoDaddy, Dynadot lub Namecheap, oferuje firmowe wiadomości e-mail jako oddzielną usługę i pobiera za nią opłaty od swoich klientów.

Znaczenie biznesowego adresu e-mail

Jeśli prowadzisz firmę internetową, profesjonalny adres e-mail może przynieść Ci szereg korzyści. Spójrzmy na najważniejsze z nich poniżej.

Wygląda profesjonalnie

E-maile biznesowe wyglądają o wiele bardziej profesjonalnie i poważnie niż zwykłe e-maile. Nie mają w sobie żadnych zbędnych cyfr ani specjalnych symboli, co sprawia, że ​​wyglądają na wyszukane.

Na przykład adres [email protected] wygląda o wiele bardziej profesjonalnie jak na witrynę biznesową niż [email protected] , prawda?

To jest niezapomniane

E-maile biznesowe są krótkie, przyjemne i łatwe do zapamiętania dla przeciętnego użytkownika. Używają nazwy Twojej domeny po symbolu @. Dlatego zawsze powinieneś upewnić się, że nazwa domeny, którą rejestrujesz, jest łatwa do przeliterowania i zapamiętania.

Promuje markę

E-maile firmowe zawierają nazwę Twojej domeny. Dlatego za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do klientów za pomocą poczty firmowej, w pewien sposób promujesz tożsamość swojej marki.

To buduje zaufanie

Każdy internauta otrzymuje codziennie setki e-maili. Ale e-maile biznesowe wywierają trwałe wrażenie na odbiorcy. Każdy może tworzyć ogólne wiadomości e-mail za pomocą Yahoo, Gmail lub Hotmail.

Ale biznesowy e-mail budzi zaufanie i daje poczucie bycia godnym zaufania.

Czego potrzebujesz, aby utworzyć biznesowy adres e-mail?

Dwie podstawowe rzeczy, których potrzebujesz podczas tworzenia biznesowej poczty e-mail, to nazwa domeny i usługa hostingowa. Nazwę domeny można kupić od rejestratorów nazw domen, takich jak GoDaddy, Dynadot, Namecheap itp.

Nazwa domeny zapewnia profesjonalną nazwę, która pasuje do Twojego adresu e-mail. Tak więc, aby utworzyć biznesowy adres e-mail [email protected] , musiałbym najpierw kupić domenę kripesh.com .

Następnie potrzebujesz usługi hostingowej. Hostinger, FastComet, ChemiCloud itp. to popularne rozwiązania hostingowe dostępne na rynku. Hosting zapewnia miejsce na serwerze dla Twojej witryny, e-maili i wiadomości.

Jak utworzyć biznesowy e-mail?

Aby utworzyć firmową pocztę e-mail, musisz zalogować się na swoje konto hostingowe i przejść do zakładki E-maile. Znajdziesz tam opcję utworzenia e-maila biznesowego.

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać żądany adres e-mail i hasło, a zostanie ono utworzone natychmiast!

Teraz dostęp do firmowej poczty e-mail jest zwykle uzyskiwany za pośrednictwem oddzielnej skrzynki pocztowej. Jest to dość niewygodne, ponieważ musisz zalogować się osobno, aby sprawdzić lub odpowiedzieć na e-maile służbowe.

Wyobraź sobie, że mógłbyś zintegrować go z osobistą pocztą e-mail i odpowiadać bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila. W następnym kroku właśnie to zrobimy!

Przyjrzyjmy się krok po kroku procesowi łączenia firmowej poczty e-mail z kontem Gmail w wersji internetowej i aplikacji mobilnej. Do tej demonstracji użyłem mojej strony internetowej i poczty e-mail hostowanej na Hostingerze . Zaczynajmy.

Jak połączyć firmową pocztę e-mail z Gmailem w Internecie

Jeśli korzystasz z internetowej wersji Gmaila, oto kroki, aby dodać do niej swój profesjonalny adres e-mail. Tutaj będziesz potrzebować dostępu do swojego osobistego konta Gmail i usługi hostingowej.

Jeśli jesteś osobą wideo, możesz sprawdzić wersję wideo tego procesu. Cieszyć się!

Krok 1:

Najpierw zalogujemy się na nasze konto hostingowe i utworzymy przekierowanie poczty e-mail. Aby to zrobić w Hostingerze, przejdź do zakładki Konta e-mail i wybierz adres e-mail, który chcesz dodać do swojego Gmaila.

Teraz kliknij trzy kropki w prawym rogu i wybierz „Utwórz Forwarderów”. Wprowadź swój osobisty adres e-mail, z którym chcesz połączyć ten firmowy adres e-mail.

Krok 2:

Po utworzeniu przekierowania poczty e-mail otrzymasz powiadomienie e-mail, w którym należy kliknąć przycisk „Zweryfikuj przekierowanie poczty e-mail”. Teraz nasz napastnik został pomyślnie utworzony.

Krok 3:

Teraz przejdziemy do naszej skrzynki odbiorczej Gmaila i odwiedzimy kartę Ustawienia. W zakładce „Konta i import” znajdziesz opcję „Wyślij pocztę jako”. Kliknij „Dodaj kolejny adres e-mail”.

Krok 4:

Następnie wprowadź imię i nazwisko oraz firmowy adres e-mail, który chcesz połączyć z Gmailem, i kliknij „Następny krok”. Usuń zaznaczenie opcji „Traktuj jako alias”.

Krok 5:

Idąc dalej, poprosi Cię o podanie serwera SMTP e-maila, numeru portu, nazwy użytkownika i hasła.

W tym celu zaloguj się na swoje konto hostingowe. Szczegóły te znajdziesz w ustawieniach konfiguracji poczty e-mail w zakładce E-maile.

Krok 6

Na koniec wybierz opcję „Bezpieczne połączenie z TLS” i kliknij Dodaj konto.

Krok 7

Po dodaniu firmowego adresu e-mail do Gmaila musisz potwierdzić weryfikację, wprowadzając kod weryfikacyjny otrzymany w poczcie. Gdy to zrobisz, będziesz mieć dostęp do e-maili firmowych i odpowiadać na nie ze swojego konta Gmail.

Za każdym razem, gdy chcesz utworzyć nową pocztę, poczta firmowa będzie dostępna jako opcja w polu e-mail nadawcy. Możesz przełączać się między pocztą osobistą i służbową, aby odpowiadać na różne e-maile.

W ten sposób możesz bezpłatnie połączyć swój służbowy adres e-mail z Gmailem!

Jak połączyć firmową pocztę e-mail z Gmailem na telefonie komórkowym

Teraz, jeśli chcesz dowiedzieć się , jak dodać służbowy adres e-mail do aplikacji Gmail na telefonie komórkowym, wykonaj ze mną te kroki. Do tej demonstracji użyłem mojego telefonu z Androidem.

Krok 1:

Otwórz aplikację Gmail i kliknij Ustawienia. W Ustawieniach kliknij przycisk „Dodaj konto”.

Krok 2:

W następnym kroku zostaniesz poproszony o skonfigurowanie poczty e-mail z usługą e-mail, taką jak Google, Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365, Exchange itp. Kliknij „Inne”, jeśli nie chcesz z nich korzystać.

Krok 3:

Teraz wprowadź swój firmowy adres e-mail i naciśnij przycisk Dalej. Zostaniesz poproszony o wybranie typu tworzonego konta e-mail. Wybierzemy opcję Osobiste (IMAP), a następnie wprowadzimy hasło.

Krok 4:

Następnie wprowadzimy dane serwera poczty przychodzącej i wychodzącej z „Ustawień konfiguracji poczty e-mail” na naszym koncie hostingowym i wciśniemy przycisk „Dalej”.

Krok 5:

Następnie ustalimy częstotliwość konta do otrzymywania e-maili. Możesz także włączyć lub wyłączyć powiadomienia, automatyczną synchronizację i pobieranie załączników w opcjach Wi-Fi.

Krok 6:

Na koniec możesz dodać nazwę konta, która będzie wyświetlana w wysyłanych wiadomościach. W ten sposób logujesz się do firmowej poczty e-mail w aplikacji Gmail.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy , jak połączyć służbową pocztę e-mail z Gmailem. Mam nadzieję, że dotrwasz do końca i zakończysz pomyślnie.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub napotkasz jakieś błędy, daj mi znać w polu komentarzy poniżej, a postaram się jak najlepiej je rozwiązać. W każdym razie, to jest podpis Kripesh. Mam nadzieję, że podobał Ci się ten artykuł. Aby otrzymywać najnowsze informacje, zapisz się do mojego cotygodniowego biuletynu. Wkrótce wrócę z bardziej wnikliwymi treściami. Do tego czasu ucz się i bądź bezpieczny. Twoje zdrowie!