Jak zmienić układ na fakturze Woocommerce

Tworzenie faktury jest jednym z najtrudniejszych zadań, jeśli dopiero zaczynasz, jesteś freelancerem lub prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. Ze względu na intensywną konkurencję prowadzenie udanego biznesu WooCommerce wymaga starannego planowania, spersonalizowanych treści wysokiej jakości, innowacyjnych koncepcji marketingowych i długoterminowej strategii realizacji.

Faktura nie musi być nudna tylko dlatego, że jest dokumentem biznesowym. Zazwyczaj faktura jest ostatnim punktem kontaktowym Twojego klienta, więc dlaczego nie zrobić dobrej? Prawidłowo obsłużona faktura może znacząco przyczynić się do realizacji planu marketingowego.

Dzięki fakturom PDF i listom przewozowym WooCommerce możesz w pełni dostosować treść i wygląd profesjonalnych faktur i listów przewozowych. W tym blogu omówimy znaczenie układu faktur PDF oraz sposób zmiany lub tworzenia układów faktur WooCommerce.

• Elastyczność

Zamiast używać zwykłej, nieciekawej faktury, możesz utworzyć niestandardowy szablon faktury WooCommerce, w którym możesz umieścić tyle ważnych informacji i treści wizualnych, ile chcesz.

• Zwiększ wartość marki i profesjonalizm

Tworzenie niestandardowego szablonu faktury WooCommerce odbywa się głównie po to, aby zadziwić Twoich klientów.

Twoje logo, schematy kolorów charakterystyczne dla marki oraz nagłówki i stopki to opcje. Pokaże Twoim klientom, że jesteś profesjonalną i szanowaną marką.

• Używany jako narzędzie marketingowe

Niestandardowy szablon faktury WooCommerce to doskonałe narzędzie marketingowe. Możesz użyć na fakturze spersonalizowanych komunikatów ukierunkowanych na klienta, aby zwrócić uwagę klientów na Twoją firmę i sprawić, by stali się oddanymi stałymi nabywcami.

• Przewaga konkurencyjna

Dzięki profesjonalnie stworzonemu szablonowi edycji faktur pdf WooCommerce możesz przewyższyć konkurencję.

A więc zacznijmy!

Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę WooCommerce PDF Faktury / dokumenty przewozowe z katalogu wtyczek WordPress.

Z pulpitu nawigacyjnego WordPress, Wtyczki > Dodaj nowy. Po aktywacji postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby zmienić układ faktury.

Możesz zmienić układ faktur zarówno w wersji podstawowej, jak i pro tej wtyczki.

W panelu wybierz Faktura/opakowanie > Ustawienia faktury z zakładki Dokumenty

Po otwarciu strony Ustawienia faktury, jak pokazano poniżej, możesz skonfigurować podstawowe ustawienia na karcie Ogólne

Możesz zaktualizować faktury po wprowadzeniu zmian, klikając przycisk Aktualizuj ustawienia .

Przejście do zakładki Dostosuj, na której możesz wyświetlić wizualną reprezentację faktury, możesz również zmienić układ na preferowany zgodnie z wymaganiami Twojej firmy.

Tutaj dodajesz/usuwasz pola, które chciałeś widzieć na swojej fakturze.

Kliknij opcję Utwórz nowy szablon, aby zmienić układ swoich faktur.

Możesz wybrać dowolny z tych 3 dostępnych układów. Przed przejściem do nowych układów upewnij się, że zapisałeś poprzedni układ pod preferowaną nazwą, gdzie można wrócić do starej faktury.

Po wprowadzeniu zmian w układzie faktury kliknij przycisk Zapisz nad stroną faktury.

Po kliknięciu przycisku Zapisz pojawi się wyskakujące okienko z nazwą szablonu. Wpisz nazwę szablonu i Zapisz go.

Poniżej zobaczysz zmiany w nazwie szablonu.

Jeśli chcesz aktywować nowy szablon, kliknij menu hamburgera obok przycisku anulowania, a następnie wybierz Aktywuj .

Po aktywacji szablonu będzie to Twoja główna faktura. Poniższy obrazek pokazuje, że szablon jest aktywny.

Jeśli chcesz zmienić szablon, kliknij to samo menu hamburgera i wybierz Moje szablony , gdzie zobaczysz wszystkie zapisane szablony.

Możesz także ponownie edytować, zapisywać lub usuwać szablon.

Jeśli używasz wtyczki WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes i Shipping Labels. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zmienić układ faktur.

Lub, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z wersji premium tej wtyczki, musisz kupić, zainstalować i aktywować WooCommerce PDF Faktury, listy przewozowe, dokumenty dostawy i wtyczki Profesjonalne etykiety wysyłkowe z sekcji Dodaj nową wtyczkę, podobnie jak w wersji podstawowej.

Z pulpitu WordPress wybierz menu Faktura/Pakowanie > Faktura , podobnie jak w wersji podstawowej. Tutaj możesz skonfigurować ustawienie Ogólne wersji premium wtyczki Faktura, jak pokazano na poniższym obrazku.

Oprócz wersji podstawowej, tutaj musisz przeciągnąć i upuścić pola zamówienia z zakładki Aktywa , aby dostosować fakturę.

Jak wspomnieliśmy w wersji podstawowej, kliknij opcję Utwórz nowy szablon , a pojawi się wyskakujące okienko z szablonami.

Tutaj, w wersji premium, dostępne są 4 układy: klasyczny, nowoczesny, standardowy i pusty szablon.

Zgodnie z własnymi preferencjami możesz wybrać dowolny szablon lub możesz wybrać pusty szablon, a następnie stworzyć spersonalizowaną fakturę, aby wyróżnić się z tłumu.

Po niezbędnych zmianach Zapisz szablon, aby uniknąć powtarzania procesu.

W wersji premium możesz albo Zapisz , albo bezpośrednio Zapisz i aktywuj szablon. Możesz również wyświetlić fakturę jako podgląd PDF, korzystając z opcji Generuj podgląd PDF .

Jeśli chodzi o Twoje działania marketingowe, nawet najdrobniejsze szczegóły mogą mieć znaczący wpływ. Nie bój się wykorzystywać każdej okazji, która może przyciągnąć do Ciebie klientów.

Twoja firma zajmująca się handlem elektronicznym może drastycznie poprawić się dzięki zastosowaniu dostosowanego szablonu faktury WooCommerce. Może przyciągać ludzi i utrzymywać ich zainteresowanie Twoimi produktami, dzięki czemu stają się oddanymi, powracającymi klientami.