Jak wybrać najlepsze narzędzia do projektowania instrukcji: 9 rzeczy do rozważenia

To jest gościnny post Helen Colman . Jeśli chcesz współtworzyć naszego bloga, skontaktuj się z nami .

Czy jesteś nowy na scenie projektowania instruktażowego i czujesz się trochę zdenerwowany tworzeniem swojego pierwszego kursu e-learningowego? Szukasz instruktażowego narzędzia do projektowania, które sprawi, że proces będzie mniej zniechęcający? Cóż, więc trafiłeś we właściwe miejsce.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym projektantem instruktażowym (ID), potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania do tworzenia interesujących i atrakcyjnych kursów. Na szczęście istnieje cała gama narzędzi; jednak znalezienie odpowiedniego, odpowiadającego Twoim potrzebom, może nie być takie proste.

W tym artykule przygotowaliśmy listę najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do tworzenia kursów online, ale zanim do tego dojdziemy, zobaczmy, jakich narzędzi do identyfikacji możesz potrzebować.

Rodzaje instruktażowych narzędzi projektowych

Oprogramowanie ID to tylko tworzenie, prawda? Oczywiście nie; Istnieją różne rodzaje narzędzi, które usprawniają różne etapy projektowania instrukcji, od planowania po tworzenie i dostarczanie treści. Przyjrzyjmy się, jakiego rodzaju oprogramowanie jest potrzebne do obsługi różnych faz procesu identyfikacji.

Projektowanie i planowanie

Wiele narzędzi pozwala zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku na początkowym etapie projektowania i planowania. Oto, co zawierają:

Narzędzia do składania wniosków szkoleniowych

Są to narzędzia do tworzenia formularzy online, których możesz użyć do stworzenia formularza wniosku o szkolenie. Pomoże Ci to łatwo zebrać informacje, które są kluczowe dla opracowania kursu (temat kursu, opis kursu, grupa docelowa, cel szkolenia itp.) od Twoich interesariuszy i zrozumieć, w jakim kierunku iść.

Potencjalni dostawcy: Google Forms, Microsoft Forms, Typeform

Narzędzia współpracy

Te narzędzia pomogą Ci usprawnić procesy współpracy z zespołem szkoleniowym. Obejmują one narzędzia do mapowania myśli, platformy do wizualizacji i prototypowania oraz aplikacje do udostępniania plików.

Potencjalni dostawcy: MindMeister, InVision, G Suite

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Te aplikacje pomogą Ci dotrzymać terminów i dostosować się do Twoich celów.

Potencjalni dostawcy: Trello, Asana, Wrike

Tworzenie i tworzenie treści

Odnosząc się do treści e-learningowych, większość ludzi mówi o kursach online. Nie ogranicza się to jednak do e-kursów, ale może również obejmować samouczki wideo, oceny, symulacje, infografiki i inne. Oto narzędzia, których możesz potrzebować do tworzenia różnego rodzaju materiałów edukacyjnych:

Narzędzia do tworzenia kursów

Narzędzia do tworzenia e-learningu są najważniejszymi narzędziami, które każdy projektant instrukcji powinien mieć w swoim arsenale. Zostały zaprojektowane specjalnie do tworzenia atrakcyjnych interaktywnych kursów od podstaw lub przekształcania istniejących materiałów szkoleniowych w kursy e-learningowe. Niektóre rozwiązania programowe są używane do konkretnych zadań, takich jak tworzenie quizów, jednak większość z nich to zestaw narzędzi pod jednym dachem, który pozwala projektantom instruktażowym zaspokoić wszystkie ich potrzeby. Na przykład za pomocą zestawu narzędzi do tworzenia iSpring Suite można tworzyć kursy oparte na slajdach, a także quizy, wykłady wideo, dialogi
symulacje i krótkie interaktywne moduły.

Potencjalni dostawcy: iSpring Suite, Adobe Captivate, Articulate 360

Narzędzia graficzne

Czasami musisz opracować niestandardową grafikę lub infografikę do swojego kursu e-learningowego. W takim przypadku narzędzie do tworzenia treści może nie być najlepszą opcją. Tutaj możesz korzystać z profesjonalnych edytorów graficznych lub prostych aplikacji, które umożliwiają szybkie i łatwe tworzenie grafiki, nawet jeśli masz niewielkie lub żadne umiejętności projektowania graficznego.

Potencjalni dostawcy: Photoshop, Canva, Infogram

Twórcy wideo

Niektóre rozwiązania do tworzenia e-learningu, takie jak iSpring Suite, zawierają już narzędzia do nagrywania i edycji wideo. Możesz jednak użyć niektórych samodzielnych twórców wideo, aby tworzyć screencasty lub nagrywać wykłady wideo.

Potencjalni dostawcy: Camtasia, Vimeo, Vyond

Dostawa

Jeśli chodzi o prowadzenie kursów e-learningowych, kluczowym elementem technologii jest system zarządzania nauką (LMS). Jest to platforma internetowa, na której możesz przesyłać swoje kursy i przypisywać je uczniom. LMS pozwala zautomatyzować najbardziej żmudne zadania, takie jak ocenianie, przetwarzanie statystyk i tworzenie raportów.

Potencjalni dostawcy: iSpring Learn LMS, Moodle, Blackboard

9 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia do identyfikacji

Teraz, gdy już wiesz, jakie narzędzia mogą przynieść Ci korzyści jako projektantowi instrukcji, skoncentrujmy się na głównym akcesorium ID — narzędziu do tworzenia e-learningu — i zobaczmy, jak wybrać odpowiednie dla siebie. Oto 9 kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia do tworzenia kursów.

1. Rodzaj treści

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zdefiniować potrzeby szkoleniowe swoich uczniów i ustalić odpowiednią strategię instruktażową, aby zaspokoić te potrzeby. Zastanów się, jakie rodzaje treści szkoleniowych mogą być najbardziej przydatne w Twoim przypadku: lekcje wideo, quizy, symulacje oprogramowania, quizy czy wszystkie te elementy? Pomoże Ci zrozumieć, jakie możliwości powinno mieć wybrane przez Ciebie narzędzie do tworzenia treści.

2. Interaktywność

Samo opracowanie i zaprojektowanie kursu wysokiej jakości nie wystarczy, chyba że angażuje i motywuje słuchaczy do nauki. Jednym ze sprawdzonych sposobów, aby kurs eLearningowy był wciągający i inspirujący, jest uczynienie go interaktywnym. Wybierz więc narzędzie do tworzenia, które umożliwia tworzenie interaktywnych treści, takich jak quizy, ćwiczenia typu „przeciągnij i upuść” oraz symulacje ze scenariuszami rozgałęzienia, i nie wymaga żadnej wiedzy programistycznej.

3. Oceny

Ocena, w jaki sposób uczniowie rozumieją materiał, ma kluczowe znaczenie w procesie szkolenia. Oceny pomagają zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zapewnić, że treść nauczania odpowiada potrzebom szkoleniowym. Wybierając oprogramowanie do identyfikacji, sprawdź, czy umożliwia ono tworzenie różnych typów pytań (nie tylko typowych pytań typu prawda/fałsz i wielokrotnego wyboru, ale także typu „wypełnij puste miejsca”, „hotspot”, „przeciągnij i upuść” , i więcej). Ważne jest również, aby narzędzie było w stanie zapewnić:
wiadomości zwrotne dla uczniów i umożliwiają skonfigurowanie reguł testowania zgodnie z własnymi potrzebami.

4. Przyjazność dla urządzeń mobilnych

Nauka mobilna to jeden z najłatwiejszych i najbardziej angażujących sposobów dostarczania treści e-learningowych. Umożliwia uczniom naukę w dowolnym miejscu i czasie ze swoich osobistych smartfonów i tabletów. Dlatego kursy eLearningowe powinny być w 100% kompatybilne z urządzeniami mobilnymi. Ale chociaż większość narzędzi autorskich umożliwia tworzenie responsywnych treści, niektóre z nich wymagają tworzenia różnych wersji na komputery stacjonarne, tablety i smartfony, co jest dość czasochłonne. Wybierz narzędzie, które pozwoli Ci zbudować adaptacyjne kursy, które będą doskonale odtwarzać się na dowolnym urządzeniu, bez konieczności ręcznego dostrajania.

5. Biblioteka zasobów

Innym zasobem, który pomoże Ci zaoszczędzić sporo czasu, jest biblioteka gotowych zasobów dostarczana wraz z narzędziem do tworzenia. Korzystając z gotowych szablonów kursów, znaków, tła i ikon, możesz stworzyć kursy e-learningowe dosłownie w ciągu kilku minut. Jeśli więc jesteś początkującym projektantem lub masz mało czasu, wybierz oprogramowanie z wbudowaną biblioteką zasobów.

6. Zgodność ze SCORM

Jeśli zamierzasz dostarczać swoje kursy za pośrednictwem LMS i otrzymywać raporty o tym, jak Twoi uczniowie przeglądają materiały i jakie uzyskują wyniki, treść powinna być publikowana zgodnie z pewnymi standardami, które uznaje LMS. Najczęściej stosowanym standardem, obsługiwanym przez prawie wszystkie nowoczesne platformy edukacyjne, jest SCORM. Jeśli Twój LMS jest zgodny z SCORM, wybierz narzędzie do tworzenia, które umożliwia publikowanie kursów w SCORM.

7. Ceny

Zapytaj siebie lub swojego przełożonego (jeśli pracujesz dla organizacji), ile pieniędzy jesteś gotów zainwestować w narzędzie do tworzenia treści, ale pamiętaj, że cena nie powinna być głównym czynnikiem, który należy brać pod uwagę. Czasami bardzo niska cena narzędzia do identyfikacji może być sygnałem ostrzegawczym dla ukrytych opłat za niezbędne funkcje.

8. Lokalizacja i tłumaczenie

Ten aspekt jest wart rozważenia, jeśli chcesz szkolić pracowników z różnych krajów i udostępniać swoje kursy e-learningowe w wielu językach. Niektóre narzędzia do tworzenia mają potężne możliwości lokalizacyjne i tłumaczeniowe, które pozwalają projektantom instruktażowym na powielanie kursów w różnych językach i robienie tego szybko i oszczędnie.

9. Wsparcie techniczne

Poziom pomocy technicznej może się różnić w zależności od Twojego planu. Jednak jest źle, jeśli całkowicie go brakuje. Przed zakupem oprogramowania dowiedz się, jak skontaktować się z dostawcą, jeśli coś pójdzie nie tak z narzędziem. Czy powinieneś napisać e-mail, skorzystać z czatu na żywo lub zadzwonić, jeśli sprawa jest pilna? Im więcej oferowanych opcji, tym lepiej.

Podsumowując

Teraz znasz główne czynniki, o których musisz pomyśleć, wybierając narzędzie do projektowania instruktażowego. Mamy nadzieję, że pomoże to w dokonaniu świadomego wyboru, dzięki czemu będziesz mógł szybko i łatwo tworzyć angażujące, profesjonalnie wyglądające kursy i cieszyć się procesem rozwoju.

Biografia autora

Helen Colman jest redaktorem i strategiem treści w iSpring. Lubi łączyć dogłębne badania z wiedzą ekspercką na temat branży e-learningowej.