Wybór drukarek do faktur, listów przewozowych, dowodów dostawy i etykiet wysyłkowych

Faktury PDF, listy przewozowe, dokumenty dostawy i etykiety wysyłkowe Wtyczka do wtyczki WooCommerce pomaga dostosowywać i drukować faktury, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe. Wtyczka obsługuje większość drukarek dostępnych na rynku, a kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, która drukarka jest dla Ciebie odpowiednia.

Drukarki to jedne z najważniejszych urządzeń peryferyjnych dla biznesu e-commerce. Istnieją różne rodzaje drukarek, które są odpowiednie dla różnych firm. Wybór drukarki dla firmy zależy od wielkości firmy. W zależności od długoterminowych celów firmy, drukarki można wybrać, biorąc pod uwagę, która z nich będzie warta początkowej inwestycji.

Inne ważne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed zakupem drukarki to:

1. Kompatybilność – kompatybilność drukarek z różnymi systemami operacyjnymi, a także z różnymi kanałami e-commerce
2. Opłacalność – to zależy od wymagań biznesowych.
3. Konserwacja – drukarki z większą liczbą ruchomych części mogą powodować wysokie koszty konserwacji.
4. Niezawodność – powinieneś być w stanie drukować w każdej chwili bez żadnych problemów.
5. Szybkość – można ją mierzyć liczbą stron drukowanych na sekundę lub czasem potrzebnym na wydrukowanie pojedynczej etykiety.
6. Jakość druku – różne drukarki zapewniają różną jakość druku, która również zależy od papieru używanego z tą drukarką.
7. Łatwość konfiguracji – do obsługi drukarki nie powinno być żadnych umiejętności technicznych.
8. Rozmiar – jeśli rozmiar drukarki jest niewielki, zajmie mniej miejsca i będzie łatwy do przenoszenia.

Jeśli chodzi o typy drukarek, w szczególności wyróżniamy trzy typy – atramentowe, laserowe i termiczne .

Zobaczmy te różne typy drukarek i najpopularniejsze z każdego typu na rynku:

Źródło obrazu – ubuy.com

Drukarki atramentowe to najpopularniejsze drukarki. Jak sama nazwa wskazuje, drukarki atramentowe wykorzystują do drukowania wkłady atramentowe. Są to tanie i przenośne drukarki, które wytwarzają wysokiej jakości wydruki. Początkowe koszty drukarek atramentowych są niskie i wynoszą poniżej 100 USD. Ponadto drukarki atramentowe zwykle produkują wydruki wysokiej jakości.

Jedną z głównych wad drukarek atramentowych jest to, że czasami mogą one powodować rozmycie wydruku w zależności od rodzaju użytego papieru. Jeśli używany papier jest niskiej jakości, może to spowodować rozmazane obrazy, ponieważ papier pochłania więcej atramentu niż powinien przed wyschnięciem. Gładszy i jaśniejszy papier może zapewnić ostrzejszy wydruk o wysokiej rozdzielczości.

Chociaż drukarki atramentowe są tanie, ich wkłady mogą być kosztowne. Te wkłady atramentowe są specyficzne dla używanego modelu drukarki i generują mniej stron w porównaniu z innymi drukarkami.

Ponadto ich prędkość drukowania jest niska w porównaniu z innymi typami drukarek. Dzięki temu są odpowiednie dla małych firm, które mają mniejsze wymagania dotyczące drukowania etykiet.

Źródło obrazu – Print4u.com

Różnica między drukarką atramentową a drukarką laserową polega na tym, że podczas gdy drukarka atramentowa używa atramentu, drukarki laserowe używają tonera. Drukarki laserowe mogą wydrukować znacznie więcej stron za pomocą jednego wkładu niż drukarka atramentowa, co pozwala uniknąć częstej wymiany wkładu. Ponadto toner nie musi wysychać jak tusz w drukarkach atramentowych, dzięki czemu nie tworzy rozmytych wydruków. Chociaż toner jest drogi, ale nadal jest tańszy niż wkłady atramentowe do drukarek atramentowych.

Jeśli wielkość wysyłki wzrośnie, drukarka laserowa może okazać się znacznie bardziej opłacalna niż drukarki atramentowe, ponieważ mogą one produkować większą liczbę wydruków przy użyciu jednego wkładu i mogą drukować szybciej niż drukarki atramentowe z większą liczbą stron na minutę.

Koszt druku w kolorze to jedna z głównych wad drukarki laserowej. W przypadku wydruków kolorowych początkowy koszt drukarki jest wysoki.

Źródło obrazu – Amazon.com

Najbardziej atrakcyjną częścią drukarek termicznych jest to, że nie potrzebuje atramentu. Oznacza to, że nie musisz pilnować wkładu i martwić się o jego od czasu do czasu wymianę. Drukarki termiczne są najdroższe ze wszystkich, ale mogą okazać się najtańszym rozwiązaniem do drukowania w dłuższej perspektywie – pieniądze zaoszczędzone na wkładach zwracają się same. Jeśli wielkość przesyłki jest większa, zaoszczędzisz dzięki drukarce termicznej.

Są również najlepszym wyborem do drukowania etykiet. Etykiety drukowane na drukarkach termicznych mogą trwać dłużej i są trwalsze.

Chociaż świetnie nadają się do drukowania listów przewozowych i etykiet, nie można ich używać do drukowania dokumentów ogólnego przeznaczenia.

Niektóre z popularnych termicznych drukarek etykiet to:

1 – Zebra

Drukarki Zebra są używane przez duże firmy internetowe. Mogą być używane w przypadku częstego drukowania etykiet wysyłkowych. Są to szybkie i niezawodne drukarki, które wykonują swoją pracę.

Wadą drukarek zebra jest ich rozmiar i nie są one zbyt przenośne. Nie są też łatwe do skonfigurowania.

2 – DYMO

Drukarki DYMO to najlepsza opcja do okazjonalnego drukowania. Są tańsze niż drukarki Zebra, ale ich rolki kosztują więcej niż drukarki Zebra”.

Wadą drukarek DYMO jest konserwacja. Na dłuższą metę drukarka DYMO może powodować wyższe koszty konserwacji. Problemem może być również kompatybilność szablonu.

3 – Brat

Drukarki termiczne Brother są najtańsze spośród wszystkich trzech drukarek. Są najlepszym wyborem do szybkiego drukowania. Drukarki Brother są najlepszym wyborem, jeśli masz bardzo niskie wymagania dotyczące drukowania.

Nawet jeśli prowadzisz sklepy internetowe, czasami będziesz musiał fizycznie wydrukować te dokumenty w celu dołączenia do przesyłek, prowadzenia ewidencji, do celów wewnętrznych itp., upewniając się w ten sposób, że masz odpowiednią drukarkę, aby się nimi zająć wymagania są również ważne. Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczy Ci właściwych wskazówek w tym zakresie.