Cloud POS a tradycyjny system POS: co jest najlepsze dla biznesu

Żyjemy w świecie, w którym firmy zmieniają swoje sposoby, aby nadążyć za rosnącą konkurencją. Rozpoczęcie działalności w tym wysoce konkurencyjnym świecie nie jest łatwe i może wiązać się z ryzykiem. Jednym z największych zagrożeń jest sytuacja, w której masz firmę, a Twój system POS ulegnie awarii lub nie działa prawidłowo. Rozwiązania takie jak POS w chmurze stają się coraz bardziej popularne, wypierając tradycyjne metody systemów POS, po prostu ze względu na możliwość działania niezależnie od lokalizacji.

Te inteligentne systemy POS są czymś, czego klienci bardzo pragną. A dlaczego nie? Czy nikt nie chciałby chciwej kasy fiskalnej ze złotym sercem? Chociaż w tej chwili nie ma takiego w branży, istnieje wiele innowacyjnych firm, które wciąż znajdują nowe sposoby na ulepszenie przyszłych systemów POS, które już teraz są bardzo wydajne, intuicyjne i inteligentniejsze niż kiedykolwiek.

Przyszłość systemów punktów sprzedaży jest kształtowana przez postęp technologiczny. Podobnie jak coraz większa liczba sklepów korzysta obecnie z automatycznych asystentów kasowych i jest budowana, aby nadążyć za handlem internetowym, technologie te będą w nadchodzących dniach coraz inteligentniejsze i bardziej zdolne do zaspokojenia potrzeb klientów.

Teraz oparte na chmurze i tradycyjne to dwa z powszechnie używanych systemów POS, z których korzysta obecnie większość sklepów. Ale czy wiemy, jak te popularne systemy punktów sprzedaży porównują się do siebie? Który z nich jest bardziej odpowiedni dla Twojej małej firmy? Jeśli nie, ten post z pewnością pomoże Ci znaleźć wszystkie odpowiedzi związane z Cloud POS i Tradycyjnym POS.

Jakie są różne rodzaje systemów POS

Systemy Point of Sale to narzędzia, które pozwalają firmom zarządzać swoją sprzedażą. Można go podzielić na trzy rodzaje:

1. Tradycyjne systemy punktów sprzedaży: Są to najpowszechniejsze rodzaje systemów punktów sprzedaży. Są one zwykle używane w sklepach detalicznych i restauracjach do śledzenia sprzedanych przedmiotów i zebranych pieniędzy.

2. Mobilne systemy punktów sprzedaży: są one również bardzo powszechne w sklepach detalicznych, ale mogą być również wykorzystywane przez inne rodzaje firm, takie jak ciężarówki z żywnością, a nawet firmy budowlane.

3. Systemy POS oparte na chmurze: Te systemy POS wykorzystują Internet do łączenia się z systemem zaplecza Twojej firmy, co znacznie ułatwia dostęp do danych z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Znaczenie systemów POS we współczesnym biznesie

Systemy POS są integralną częścią każdego biznesu detalicznego. Zapewniają interfejs skierowany do klienta, który umożliwia sprzedaż towarów i usług. Systemy te są wykorzystywane do zarządzania zapasami, sprzedaży, obsługi klienta, marketingu i nie tylko.

Jeśli jesteś właścicielem sklepu detalicznego, możesz przynajmniej mieć pewność, że przyszłość systemów POS jest w dobrych rękach. Postępy technologiczne kształtują dokładnie to, jak powinny wyglądać, a wysiłki rozwojowe ostatecznie nadrobią zaległości. Dzieje się tak dlatego, że stają się coraz mądrzejsze i bardziej inteligentne, aby sprostać potrzebom klientów. Stają się również łatwiejsze w użyciu, dzięki czemu firmy nie muszą tracić czasu na naukę korzystania z nich.

Istota tego systemu w biznesie jest niezmienna w dzisiejszych czasach. Ten skomputeryzowany system rejestruje transakcje sprzedaży w sklepie detalicznym i oblicza całkowity koszt sklepu. Jest ważną częścią każdego biznesu detalicznego, ponieważ pozwala na efektywne zarządzanie i śledzenie zapasów, sprzedaży i marż zysku.

Ponadto systemy kasowe to urządzenia obsługujące przetwarzanie transakcji pomiędzy kupującym a sprzedającym. Systemy te zwykle łączą się z innym sprzętem. Takie jak skanery kodów kreskowych, czytniki kart kredytowych, drukarki paragonów, kasy fiskalne, wagi i czytniki kart z paskiem magnetycznym.

POS oparty na chmurze a tradycyjne systemy POS — jaka jest różnica

Oparte na chmurze systemy POS są zaprojektowane tak, aby były wydajne i skalowalne. Są one zbudowane wokół idei, że klienci nie będą korzystać z systemu w tym samym czasie, ale będą go używać sporadycznie w ciągu dnia. Oparte na chmurze systemy POS są również zaprojektowane tak, aby były elastyczne i umożliwiały dostosowywanie ich przez różne typy firm.

Tradycyjne systemy POS są przeznaczone do przeprowadzania dużych transakcji z klientami korzystającymi z nich jednocześnie. Te tradycyjne systemy wymagają również większych inwestycji z góry w sprzęt i oprogramowanie. Nie zawsze jest to praktyczne dla właścicieli małych firm, którzy mogą mieć niewielki kapitał do inwestowania w swoją działalność.

Główna różnica między tradycyjnymi systemami punktów sprzedaży a opartymi na chmurze systemami punktów sprzedaży polega na tym, że te pierwsze są zaprojektowane na podstawie liczby transakcji wykonywanych dziennie przez sklep, podczas gdy drugie są zaprojektowane na podstawie liczby transakcji przeprowadzanych przez klienta w czasie. Chociaż te różnice mogą wydawać się małe lub nieistotne. Ale mogą mieć duży wpływ na funkcjonalność i wydajność używanego systemu POS.

Plusy i minusy Cloud POS i tradycyjnego POS

W dzisiejszych czasach wszystkie firmy szukają sposobów na usprawnienie swojej działalności i ograniczenie wydatków. Jednak systemy POS to świetny sposób na osiągnięcie tych celów.

POS oparty na chmurze: zalety i wady

W szczególności systemy POS oparte na chmurze mogą obniżyć koszt posiadania systemu POS nawet o 70%, co czyni go atrakcyjną opcją dla wielu sprzedawców.

Systemy Cloud POS oferują szereg korzyści w porównaniu z tradycyjnymi systemami POS. Takie jak elastyczność, możliwość rozbudowy i skalowalności, niższe koszty ogólne i nie tylko. Jest to system hostowany w Internecie, który może być używany przez firmę do śledzenia sprzedaży, zarządzania zapasami i przetwarzania płatności.

Może być używany na dowolnym urządzeniu, które ma dostęp do Internetu, co oznacza, że ​​można go używać na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych. Podsumowując, rozwiązanie dla punktów sprzedaży jest dobrą opcją dla mniejszych firm, które nie dysponują dużymi zasobami informatycznymi.

Istnieją jednak również wady systemów POS opartych na chmurze, w tym obawy dotyczące bezpieczeństwa i zmniejszona kontrola nad danymi. Platformy te często nie mają możliwości integracji z innymi platformami POS, co może powodować komplikacje. Mogą również zwiększyć ryzyko naruszenia ochrony danych i postawić firmę w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej.

Tradycyjny POS: zalety i wady

Tradycyjny system POS przypomina prostą, ale niezawodną kasę fiskalną. Nie wymaga dostępu do Internetu do wykonywania swoich obowiązków. To stawia go na równi z innymi starymi systemami, takimi jak kasy fiskalne wykorzystujące papier. Modele te są powszechnie używane przez małych detalistów. Jeśli jesteś właścicielem małego sklepu lub prowadzisz food trucka, stary system POS sprawdzi się równie dobrze jak jego nowy odpowiednik.

Podstawową funkcją tradycyjnego punktu sprzedaży jest przetwarzanie transakcji gotówkowych. Są chwile, kiedy będziesz musiał wyjąć gotówkę z kasy i samodzielnie przeliczyć ją na biurowym kalkulatorze. Jako właściciel firmy musisz znać odpowiednią ilość gotówki, którą należy mieć pod ręką, co z kolei pomoże uniknąć strat.

Właściciele małych firm często mają ochotę zainwestować w tradycyjny system POS. Jednak systemy te są drogie i niewygodne w użyciu. Są też podatni na ataki hakerskie i mają do czynienia wyłącznie z realnym światem. Musisz szukać alternatyw, jeśli masz małą firmę. Niektóre inne wady tradycyjnych POS to:

• Aktualizacja i konserwacja tradycyjnego systemu POS może być trudna.
• Uzyskanie z niego dokładnych danych może być trudne, co utrudnia właścicielom firm podejmowanie decyzji dotyczących wyników ich działalności.
• Nie jest tak elastyczny jak cyfrowy system POS, co utrudnia firmom szybką zmianę cen lub metod płatności w odpowiedzi na warunki rynkowe lub opinie klientów.

Pytania, które powinieneś sobie zadać przed wyborem technologii POS

Prawdopodobnie posiadasz sklep detaliczny i teraz myślisz o wdrożeniu w nim niezawodnego systemu POS, który jest pod wrażeniem wszystkich zalet tego systemu online. Czy uważacie, że byłoby to słuszne posunięcie? Każda firma działa inaczej i ma własne problemy z przydatnością, które należy wziąć pod uwagę, myśląc o integracji dowolnego nowego systemu. Dlatego przed wdrożeniem odpowiedniego systemu POS należy dojść do wniosku, zadając te podstawowe pytania. Umożliwi to wybór odpowiedniej technologii POS dla Twojej firmy.

• Jaki rodzaj działalności prowadzisz?
• Jaki jest Twój budżet?
• Ilu masz pracowników?
• Chcesz zintegrować się z innymi systemami?
• Potrzebujesz rozwiązania mobilnego?
• Szukasz konkretnej marki lub typu sprzętu lub oprogramowania na rynku POS?

Na podstawie tych pytań będziesz musiał wybrać odpowiedni system POS do wdrożenia w swojej firmie. Zadaj je sobie i dokonaj właściwej oceny wyboru między POS opartym na chmurze a tradycyjnym POS.

Który wybór jest lepszy dla małej firmy — POS oparty na chmurze czy tradycyjny POS

Tradycyjne systemy POS są drogie w konfiguracji i utrzymaniu oraz wymagają kasy fiskalnej lub tabletu na kasę. Masz do czynienia z instalacją i aktualizacją oprogramowania, konserwacją sprzętu i potencjalnymi przestojami. Dlatego 58% małych firm w ogóle nie ma punktu sprzedaży.

Z drugiej strony POS oparty na chmurze to nowsza technologia. I nie był testowany tak długo, jak tradycyjny POS. Jednak POS oparty na chmurze jest tańszy niż tradycyjny POS, ponieważ ma niższe koszty sprzętu. Ten system POS jest również tańszy w utrzymaniu, ponieważ nie wymaga personelu wsparcia IT na miejscu.

Co więcej, można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Oznacza to, że pracownicy mogą korzystać z własnych urządzeń, aby uzyskiwać dostęp do danych i przeprowadzać transakcje.

Mówiąc bardziej ogólnie, oparte na chmurze systemy POS nie wymagają żadnego dodatkowego sprzętu. Posiada opcje ułatwień dostępu z dowolnego nowoczesnego urządzenia mobilnego, a także z komputera z dowolnego miejsca na świecie. Bezproblemowo integruje się z istniejącymi danymi biznesowymi i przepływami pracy, zapewniając kompleksowy, intuicyjny interfejs spełniający wszystkie potrzeby biznesowe.

Podsumowując, mimo że POS oparty na chmurze jest stosunkowo nową technologią na rynku, jego łatwość obsługi, przystępność cenowa i możliwość pracy na wielu urządzeniach sprawiają, że wyprzedza tradycyjny system POS do użytku w każdej małej firmie, która szuka rozwiązanie ekonomiczne i przyjazne dla użytkownika.

Potrzebujesz nowego systemu POS, który będzie bezproblemowo kompatybilny z Twoim nowym modelem sprzedaży detalicznej, prawda? Przejdź więc do chmury i wypróbuj nowy oparty na chmurze system POS. Pomaga zaoszczędzić pieniądze i udoskonalić usługi oferowane klientom.

Zaadoptuj i wdróż odpowiedni system POS dla swojej małej firmy już dziś

Żyjemy w świecie, w którym technologia nieustannie się zmienia, więc dlaczego miałoby dziwić, że niektóre tradycyjne systemy POS są zastępowane bardziej wydajnymi i ekonomicznymi systemami POS opartymi na chmurze? Prawdopodobnie już wiesz, że wielu właścicieli małych firm wybiera tę drogę, ale nadal nie masz pewności, czy jest ona odpowiednia dla Twojej firmy.

Do tej pory prawdopodobnie już zrozumiałeś, że stare systemy POS nie zostały zaprojektowane z myślą o chmurze, co umożliwiło powstanie nowych firm, które je obsługują. Obecnie istnieje wiele nowych firm oferujących potężne systemy POS oparte na chmurze, które można wykorzystać do zarządzania wszystkimi aspektami działalności detalicznej.

Te nowe systemy POS oferują o wiele więcej niż stare. W rzeczywistości są one lepsze niż wiele tradycyjnych systemów POS. A przed przyjęciem i wdrożeniem tych nowych systemów POS wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że wiesz, jaki tryb działalności próbujesz prowadzić.

Nawiasem mówiąc, jeśli masz sklep WooCommerce i chcesz wdrożyć zaawansowany system POS w celu zwiększenia obsługi klienta, możesz wypróbować wePOS. Jest to najnowocześniejszy, otwarty i przejrzysty system punktu sprzedaży, który można dostosować do własnych potrzeb. Pozwala przeglądać i edytować zapasy, przyjmować zamówienia i wiele więcej w zaciszu własnego sklepu WooCommerce.

Czy masz coś do powiedzenia na temat najnowszej technologii w systemie POS lub na temat tego posta? Daj nam znać swoją opinię w komentarzach poniżej.