System zarządzania szkoleniami oparty na chmurze vs. Open Source – zalety i wady

Opublikowany: 2021-11-09

Informacja

Ewolucja systemów zarządzania nauczaniem

Systemy zarządzania nauczaniem (LMS) istnieją od prawie wieku i bardzo się rozwinęły. Ten pierwszy LMS przypominał maszynę do pisania z oknem, które służyło do zadawania pytań i innym oknem do wprowadzania odpowiedzi. Obecnie systemy zarządzania nauką są znacznie bardziej zaawansowane. Dziś system zarządzania nauką pozwoli Ci uczyć się w podróży, w pracy lub praktycznie w dowolnym innym miejscu. Powinno również pozwolić na nieograniczoną ilość wciągającej i przyjemnej nauki.

Korzystanie z istniejącego systemu zarządzania uczeniem w porównaniu z hostowaniem własnym

Dylematem, przed którym staje dziś wiele firm, jest to, czy powinny zbudować własny LMS, czy współpracować z istniejącym dostawcą LMS. Jest wiele rzeczy do przemyślenia przy podejmowaniu decyzji, która droga jest najlepsza dla Ciebie i Twojej firmy. Oto kilka zalet każdej opcji. Wybór LMS może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie robiłeś tego wcześniej. Zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać przewodnik krok po kroku. Niektóre elementy, które mogą być potrzebne w LMS, mogą obejmować kursy prowadzone przez instruktora i we własnym tempie, dostosowywanie i personalizację, wrażenia użytkownika i projektowanie, jednokrotne logowanie/zabezpieczenia oraz tworzenie treści. Istniejące oprogramowanie LMS może oferować niektóre z tych funkcji, jednak dostosowanie może być czasami trudne do osiągnięcia. Kształcenie korporacyjne i akademickie mają wiele wspólnego, np. zdalny dostęp do kursów, uczenie się we własnym tempie, tworzenie treści i zautomatyzowane metody uczenia się. Istnieje jednak również kilka różnic. Na przykład oś czasu dla nauki akademickiej koncentruje się na latach, semestrach i kwartałach, podczas gdy nauka korporacyjna jest zaprojektowana dla określonych zestawów umiejętności. Szkolenie korporacyjne wymaga również częstszych aktualizacji niż kształcenie akademickie. Kolejna różnica polega na tym, że użytkownicy akademiccy będą oczekiwać oceny po ukończeniu kursów, podczas gdy użytkownicy korporacyjni będą oczekiwać certyfikatu ukończenia potwierdzającego, że rozumieją tę koncepcję.
Obecni specjaliści LMS
  • Zmniejsza koszty
  • Szybszy czas realizacji
  • Mniejsze ryzyko wyzwań technicznych
  • Mniej konserwacji
Istniejące wady LMS
  • Ograniczona personalizacja
  • Brak integracji marki
  • Może wymagać znajomości kodowania
  • Mniej kreatywnej kontroli
Jeśli chodzi o istniejące oprogramowanie do zarządzania nauczaniem w chmurze, masz kilka możliwości. Oto kilka z nich.
  • TalentLMS został stworzony przez dostawcę technologii edukacyjnych Epignosis. TalentLMS obiecuje być w pełni konfigurowalny do potrzeb Twojej firmy. Jedną z jego najpopularniejszych funkcji jest opcja wideokonferencji. TalentLMS oferuje prostą konfigurację i szybką konfigurację. Ceny różnią się w zależności od wielkości zespołu. Niektóre z cech tego LMS, które sprawiają, że jest to świetna opcja do nauki korporacyjnej, to zarządzanie plikami, obsługa wideokonferencji, certyfikaty, typy użytkowników i posiada magazyn kursów dla powszechnie używanych gotowych kursów, co pozwoli zaoszczędzić czas firmom. wyeliminowanie konieczności budowania kursów od podstaw. Jedną z cech wyróżniających TalentLMS jest to, że bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo i umożliwia wymaganie silnych haseł, bezpiecznych kanałów komunikacji oraz możliwość dodawania znaków wodnych do filmów i dokumentów.
  • Google Classroom został stworzony przez Google i podobnie jak inne narzędzia LMS pozwala na przechowywanie wszystkich materiałów w jednym miejscu. Jest przyjazny dla użytkownika, stworzony do współpracy i łatwo dostępny. Google Classroom umożliwia użytkownikom szybkie przełączanie się z uczniów na zadania i zajęcia. To rozwiązanie pozwala również Nauczycielom śledzić postępy uczniów za pomocą funkcji dziennika ocen. Google Classroom udostępnił niedawno nadchodzące funkcje, takie jak planowanie zadań na wiele klas, mierzenie zaangażowania uczniów za pomocą narzędzi klasowych oraz możliwość skanowania zgłoszeń uczniów pod kątem potencjalnego plagiatu. Google Classroom oferuje wersje bezpłatne i płatne. Google Classroom jest bardziej nastawiony na naukę akademicką i oferuje nauczycielom możliwość łatwego udostępniania zadań, oceniania zadań, prowadzenia rozmów wideo z uczniami, korzystania z pokojów podgrup, a nawet losowego wyboru ucznia. Jedną z fajnych funkcji Google Classroom jest to, że istnieje wiele aplikacji, które można z nim zintegrować.
  • SAP Litmos LMS to kolejny LMS oparty na chmurze. Ta opcja oferuje programistom interfejs API do łączenia SAP Litmos LMS z ich własnym ekosystemem. Ta opcja oferuje również menedżerom L&D opcję przesyłania treści bezpośrednio do LMS, a także tworzenia własnych kursów. Ceny zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 500 aktywnych uczniów. Litmos oferuje takie funkcje, jak skalowalność i elastyczność, dostęp do kursów z dowolnego miejsca i o każdej porze, szybkie wdrożenie, a także grywalizacja i tablica wyników. Cechą, która odróżnia Litmos od niektórych innych opcji LMS, jest to, że może szybko zintegrować się z innymi systemami za pomocą interfejsu API lub dowolnego z ponad 50 gotowych połączeń.
  • Adobe Captivate Prime LMS jest określany jakosystem zarządzania nauką nowej generacji (LMS) , który zapewnia spersonalizowane doświadczenia edukacyjne na wielu urządzeniach. Niektóre z popularnych funkcji Adobe Captivate Prime LMS to personalizacja, rekomendacje treści, szkolenia dotyczące zgodności i grywalizacja. Ceny zaczynają się od 4 USD miesięcznie za zarejestrowanego użytkownika. Adobe Captivate Prime zawiera mnóstwo fajnych funkcji, w tym widok zespołu, pulpit zgodności, kompleksowe śledzenie, rekomendacje kursów oparte na sztucznej inteligencji. Jedną z funkcji tej opcji, która nie jest powszechna w innych LMS, jest to, że możesz sprawdzić obecność po prostu przez zeskanowanie kodu QR przez zespół. Jest to świetna opcja LMS dla korporacji ze względu na pozornie nieskończoną ilość dostępnych funkcji.
Uczenie się
Przyjrzyjmy się teraz potencjalnym zaletom i wadom LMS z własnym hostingiem.
Profesjonaliści z własnego hosta
  • 100% kontroli administracyjnej.
  • Więcej opcji dostosowywania.
  • Rozszerzona ochrona.
Wady samoobsługowe
  • Brak pomocy zewnętrznej, gdy coś nie działa zgodnie z przeznaczeniem.
  • Wymagane bardziej zaawansowane umiejętności technologiczne.
  • Wymagane niezawodne połączenia internetowe.
Jakie są opcje, jeśli zdecydujesz się stworzyć własny LMS? Spójrzmy!
  • WordPress + LearnDash – LearnDash to wtyczka do Twojej witryny WordPress. Pozwala tworzyć kursy dla własnej firmy, a także sprzedawać kursy za pośrednictwem LearnDash. Ta opcja umożliwia tworzenie kursów, lekcji, sekcji i tematów. Ceny zaczynają się od 159 USD miesięcznie za licencję na jedną witrynę. Niektóre z funkcji tej opcji to odznaki i certyfikaty, fora dyskusyjne, tabele wyników i zadania kursu, które wymagają od uczestników ukończenia zadań przed przejściem do dodatkowej zawartości. Kolejną naprawdę fajną funkcją jest Dziennik ocen, który integruje się z quizami i zadaniami LearnDash. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu LMS za pomocą WordPress, zapoznaj się z tym artykułem .
  • Moodle został opracowany, aby umożliwić nauczycielom, administratorom i uczniom jeden, bezpieczny i zintegrowany system tworzenia spersonalizowanych środowisk edukacyjnych. Moodle umożliwia pobranie ich oprogramowania na serwer WWW. Zaletą Moodle jest to, że jest to darmowa opcja typu open source, która zawiera mnóstwo naprawdę niesamowitych funkcji, takich jak mapa cieplna błędów, obsługa plagiatu esejów, raport z ukończenia aktywności i wysoka interoperacyjność, która pozwala tworzyć własne wtyczki do użycia z Moodle. Oznacza to, że każdy może adoptować, modyfikować lub rozszerzać Moodle bez żadnych opłat licencyjnych. Moodle posiada również fora użytkowników na swojej stronie internetowej, aby pomóc w bardziej technicznych kwestiach.
  • Open edX oferuje dwa różne rodzaje usług. Self Managed , który jest darmowy i open-source. Jeśli wybierzesz tę opcję i dokonasz zmian w kodzie źródłowym, musisz udostępnić te zmiany. Inną opcją jest Fully Managed. Korzystając z tej opcji, wybierzesz jednego z partnerów Open edX, który pomoże Ci zacząć i hostować LMS. Wszyscy partnerzy Open edX zapewniają 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Niektóre godne uwagi funkcje tej opcji obejmują umożliwienie uczniom dzielenia się swoimi postępami poprzez łączenie kont w mediach społecznościowych, stron wiki, osobistej przestrzeni edukacyjnej dla uczniów w celu dodawania notatek, zakładek do kursów, losowych ocen, a kursy mogą być eksportowane i importowane w celu tworzenia szablonów kursów.
  • Canvas LMS to internetowe oprogramowanie do zarządzania nauczaniem, używane głównie przez instytucje edukacyjne, nauczycieli i studentów do zarządzania materiałami kursów online. Canvas LMS ma wiele kompleksowych funkcji dostępnych w ramach jednej platformy. Canvas LMS jest reklamowany jako jedna z najlepszych opcji LMS, szczególnie w przypadku nauczania mieszanego. Niektóre ze wspaniałych funkcji tej opcji obejmują Portfolium, e-portfolio, które pozwala uczniom być nadzorowanym i mapowanym. Canvas oferuje również wszechstronne integracje bez limitów i jest skalowalny w zależności od Twoich potrzeb. MasteryConnect to innowacyjne narzędzie oceny, które pomaga gromadzić i organizować aktualne informacje. To narzędzie może być również używane do współpracy z profesjonalnymi społecznościami edukacyjnymi i dostosowywania inicjatyw edukacyjnych dla Twojej firmy.
  • Chamilo to system zarządzania e-learningiem (LMS) Libre/Open Source, skoncentrowany na łatwości użytkowania i szybkości. Chamilo LMS oferuje wiele funkcji, których można oczekiwać od LMS, w tym obsługę SCORM i xAPI, złożone konfiguracje egzaminów, generowanie certyfikatów, zarządzanie umiejętnościami, katalog kursów i koszyk kursów. Unikalną cechą Chamilo LMS jest to, że oprócz LMS jest to również system zarządzania talentami. Ułatwia to działom HR łączenie tych dwóch funkcji i udostępnianie ich w jednym miejscu.

Wniosek

Open source może być naprawdę świetną alternatywą dla tradycyjnych systemów LMS, ponieważ jest wysoce konfigurowalny i bezpieczny. Jednym z powodów, dla których wybrałbym tę opcję, jest to, że nie musisz czekać, aż dostawca LMS zaimplementuje interesującą Cię funkcję. Dzięki Open Source możesz nadać priorytet działaniom programistycznym i utrzymać działanie platformy zgodnie z Twoimi celami biznesowymi . Wadą jest jednak to, że musisz mieć wewnętrzną wiedzę techniczną.