Zwalczanie ukrytych kosztów pracy w domu

Opublikowany: 2020-05-26

Praca w domu jest zwykle reklamowana jako elastyczna, wygodna i idealna alternatywa dla większości pracujących profesjonalistów. Jednak, gdy miesiąc miodowy dobiega końca i masz do czynienia z pracą w domu regularnie lub długoterminowo, stosunkowo szybko zaczynasz dostrzegać wady.

Zanim zacząłeś, być może obiecano ci mniej czasu na pracę i więcej czasu na robienie tego, co lubisz i spędzanie czasu z ludźmi, których kochasz. Teraz, kiedy jesteś w środku tego, czy odkryłeś, że jest odwrotnie? Praca w domu jest trudniejsza, niż się reklamuje. Może to być bardzo korzystne, ale nie jest to coś, do czego możemy od razu wskoczyć i oczekiwać, że się rozwinie.

Praca w domu wiąże się z wieloma ukrytymi kosztami, zwłaszcza jeśli masz rodzinę, która może przebywać z tobą w domu lub nie w godzinach pracy. Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu lub starasz się sprawić, by była to dobre doświadczenie, oto nasze porady dotyczące rozpoznawania i odwracania ukrytych kosztów pracy w domu.

Utrata snu

Czy zauważyłeś, że odkąd zacząłeś pracować w domu, nie śpisz też? Często, gdy zmieniasz swoją rutynę i spędzasz więcej czasu na pracy w domu w nietypowych godzinach dnia, Twój sen może ucierpieć. Rutynowe zakłócenia zakłócają rytm dobowy. Jest to równowaga psychiczna w mózgu, która pomaga ci się obudzić, spać i mieć energię we właściwych momentach.

Kiedy musisz wstać każdego ranka i wyjść do pracy o określonej godzinie, łatwo jest wejść w sensowny rytm. Wiesz, kiedy musisz spać, aby obudzić się na czas na prysznic, śniadanie i dojazd do biura. Gdy dojazdy zostaną wyeliminowane, a Twoje godziny pracy staną się bardziej elastyczne i nie będą wymagane żadne szczególne poranne rytuały, Twoje saldo może się popsuć.

Sen cierpi, gdy Twoja codzienna rutyna zmienia się dramatycznie. Możesz pracować później w ciągu dnia, myśleć więcej w nocy, siedzieć do późna, aby mieć trochę czasu po pracy lub budzić się o innych godzinach niż zwykle. Wszystkie te czynności mogą wytrącić Cię z równowagi i spowodować pogorszenie jakości snu, w wyniku czego czujesz się mniej energiczny nawet po całonocnym śnie.

Zwalczanie utraty snu:

Jeśli źle śpisz, spróbuj to zrównoważyć, zmuszając się do powrotu do normalnej codziennej rutyny. Przyzwyczajenie się do tego wymaga czasu i wymaga pewnej samodyscypliny. Ale korzyści są tego warte. Uregulowanie codziennej rutyny jest również cenne, jeśli masz w domu w ciągu dnia dzieci w każdym wieku, ponieważ będą one również mogły lepiej spać i cieszyć się bardziej zrównoważonym nastrojem z przewidywalnym poziomem energii.

Spróbuj zacząć od utrzymywania stałego czasu budzenia. Bez względu na to, jak późno wstajesz, staraj się budzić o tej samej porze każdego ranka, 7 dni w tygodniu. Szybko też zaczniesz ćwiczyć spanie o regularnej porze, ponieważ najprawdopodobniej zaczniesz odczuwać zmęczenie w bardziej przewidywalnym czasie, aby zrekompensować ilość snu, jakiej potrzebuje Twój organizm.

Jest jeszcze kilka innych rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc swojemu ciału wejść w lepszy rytm, w tym:

Wystawienie na jasne światło w ciągu dnia, zwłaszcza w godzinach porannych.
Przyciemniam światła później w nocy, około godziny przed snem. Obejmuje to ekrany Twojego urządzenia.
Ustalanie harmonogramu, który odpowiada Twoim preferencjom dotyczącym ciała i produktywności (oraz potrzebom Twojej rodziny). Nocne marki mogą spać później i obudzić się później, o ile jest to konsekwentne.
Tworzenie rutyny pobudki i pójścia spać, nawet jeśli jest krótka i słodka. Śledź go codziennie, tak często, jak to możliwe. Twoje ciało zacznie rozumieć tę rutynę jako sygnał do przebudzenia lub uspokojenia.
Planowanie czasu na interakcję z inną osobą rano, jeśli mieszkasz lub pracujesz sam. Może to być czas spędzony z rodziną przy śniadaniu lub szybki telefon, aby przywitać się z przyjacielem lub współpracownikiem przed rozpoczęciem pracy.
Spanie w ciemnym, spokojnym otoczeniu.

Zwiększony stres

Praca zawsze była źródłem stresu, więc nie powinno dziwić, że wykonywanie jej w domu może nadal powodować stres. Prawda jest taka, że dla wielu osób praca w domu może być jeszcze bardziej stresująca niż praca w biurze ze względu na brak wyraźnych granic między domem a pracą, a także utratę codziennego ruchu i interakcji międzyludzkich.

Stres nie jest nieunikniony. Chociaż możesz znaleźć się gdzieś pomiędzy głębokimi oddechami a załamaniem psychicznym, istnieją sposoby radzenia sobie z tym.

Walka ze stresem:

Samodyscyplina jest ważnym czynnikiem w zwalczaniu stresu związanego z pracą w domu. Kiedy jesteś we własnym domu, kuszące jest spędzanie mniej czasu na pracy, a więcej na robieniu tego, co normalnie robisz w domu, niezależnie od tego, czy jest to buntowanie się z Netflixem, uczestniczenie w hobby, spędzanie czasu z rodziną lub po prostu zaczynanie od okna . Żadna z tych rzeczy nie jest zła z umiarem, ale są zabójcami produktywności, które mogą pochłonąć czas, który powinieneś poświęcić na pracę, pozostawiając ci pełną listę rzeczy do zrobienia w nocy.

Spróbuj zaplanować swój dzień pracy w sposób, który ma dla Ciebie sens. Listy rzeczy do zrobienia są świetne dla niektórych osób, podczas gdy dla innych pracują ustrukturyzowane czasy pracy, aplikacje zwiększające produktywność lub znajomi ds. odpowiedzialności.

Jeśli masz rodzinę w domu w godzinach pracy, zwłaszcza małe dzieci, spróbuj uwzględnić je i czas spędzony na opiece nad nimi w swoim planie dnia pracy. Chociaż Twój trzylatek może nie podążać za harmonogramem, możesz spróbować zaplanować wystarczająco dużo czasu buforowego na swój dzień pracy, aby załatwić sprawy, nawet jeśli w niektórych częściach dnia będziesz rozproszony.

Spacer, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, może również pomóc w utracie produktywności i stresie. Miriam Herst, redaktorka ds. urody All Things Hair, w dużej mierze opiera się na tej wskazówce, stwierdzając:

„Łatwo jest wciągnąć się w pracę i zapomnieć wyjść na zewnątrz i zrobić sobie przerwę od wpatrywania się w komputer przez cały dzień. Przerwę na lunch wykorzystuję na spacer do parku, żeby zaczerpnąć świeżego powietrza. Wracam do mojego domowego stanowiska pracy odświeżony i naładowany energią. To z pewnością moja najlepsza wskazówka, jak zachować produktywność podczas pracy w domu!”

Izolacja i samotność

Nawet najbardziej introwertyczni ludzie nadal mogą cierpieć z powodu poczucia izolacji, które odczuwasz podczas pracy w domu. Jeśli mieszkasz sam, jest to szczególnie izolujące. Dla ekstrawertyków utrata codziennych interakcji w pracy to sytuacja koszmarna. Kiedy czujesz się odcięty od świata i samotny, może to prowadzić do depresji i słabego zdrowia psychicznego.

Zwalczanie izolacji i samotności:

Walka z samotnością w domu wymaga wysiłku, ale jeśli nastawisz się na sukces, możesz to zrobić. Jednym z najlepszych sposobów walki z izolacją jest codzienne planowanie czasu na interakcje międzyludzkie. Dla każdego może to wyglądać inaczej. Może to oznaczać spacer po parku każdego ranka, 15-minutowy przedział czasowy, aby zadzwonić do kogoś na pogawędkę lub wysyłanie e-maili i wiadomości błyskawicznych przez cały dzień.

Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że musisz regularnie kontaktować się z innymi. Czasami jest to trudne, gdy już czujesz się nadmiernie samotny lub odizolowany, ale to jedyny sposób na zapewnienie sobie więzi społecznej, której potrzebujesz, aby pozostać w bardziej pozytywnym nastroju. Pracuj nad utrzymywaniem kontaktu ze współpracownikami, przyjaciółmi, rodziną lub drugą połówką, aby zapewnić zdrowsze codzienne doświadczenia.

Niższa długoterminowa produktywność

W pierwszym tygodniu praca w domu może być przyjemna, ale niektórzy zauważają znaczny spadek motywacji i produktywności w miarę upływu czasu. Może to nastąpić szybko lub bardziej stopniowo, ale jest to coś, co zdarza się wielu ludziom.

Może tęsknisz za środowiskiem w biurze, nie jesteś już tak związany z pracą lub masz trudności z utrzymaniem motywacji w domu. Niezależnie od przypadku w Twojej konkretnej sytuacji, efekt końcowy jest taki sam: niższa produktywność.

Walka z niższą produktywnością:

Codzienne rutyny w miejscu pracy mogą być lekarstwem na utratę produktywności. W domu kuszące jest pozostawanie w domowych ciuchach i praca w bardziej zrelaksowanych miejscach. Z biegiem czasu te małe kompromisy mogą osłabić Twoją wolę pracy.

Ustaw konkretne miejsce dla swojej pracy. Upewnij się, że to porządne krzesło i biurko lub stół. Unikaj pracy na kanapie lub łóżku tak często, jak to możliwe. Dobrze, jeśli możesz stworzyć przestrzeń, w której pracujesz konsekwentnie, zamiast obracać się do różnych miejsc w domu. Oprócz przygotowania miejsca do pracy, musisz codziennie przygotowywać się do pracy.

Ubieranie się w profesjonalne ubrania, robienie makijażu i fryzury oraz generalnie przygotowanie się tak, jakbyś szło do biura, może wydawać się stratą czasu. Twoja wersja ubierania się do pracy może się zmienić, jeśli będziesz pracować w domu wystarczająco długo, ale akt ubierania się w coś innego niż wygodne ubranie domowe i pójście do dedykowanego miejsca do pracy pomaga ci wejść w odpowiedni nastrój, aby załatwić sprawy. Po zakończeniu zmień ubranie robocze i wyjdź z „biura”.

Jako bonus, te kroki mogą pomóc Twoim dzieciom odróżnić, kiedy pracujesz, a kiedy nie. Nauczą się szybciej, niż gdy jesteś w biurze, to jest czas pracy i gdy odpoczywasz w salonie, praca się kończy.

Kradzież danych

Naprawdę ukrytym kosztem pracy w domu, o którym być może jeszcze nie pomyślałeś, jest ryzyko włamania i kradzieży danych. Jeśli pracujesz w domu we własnej sieci bezprzewodowej, prawdopodobnie będziesz bardziej narażony na zagrożenie niż w przypadku bezpiecznego połączenia służbowego. Twoje miejsce pracy może mieć protokoły bezpieczeństwa, aby uniknąć kradzieży danych i cyberprzestępczości, których nie masz w domu.

Australijskie badanie wykazało, że im więcej osób pracuje w domu, tym większa liczba zgłoszonych cyberprzestępstw, zwłaszcza związanych z naruszeniami danych firmowych. Jest to szczególnie powszechne podczas pandemii koronawirusa, kiedy więcej osób, które normalnie byłyby w biurze, pracuje z domu, ale jest to koszt, który może pojawić się w dowolnym momencie.

Zwalczanie kradzieży danych:

Upewnij się, że masz skonfigurowane podstawowe zabezpieczenia, aby chronić własne dane i dane firmowe, których używasz w swojej pracy. Jeśli łączysz się z siecią firmową, upewnij się, że Twoje połączenie internetowe jest zabezpieczone dobrą siecią VPN. Podstawowe zabezpieczenia sieci Wi-Fi nie zawsze wystarczają, aby powstrzymać hakerów.

Przeczytaj, jak bezpieczniej korzystać z Internetu, nawet jeśli wcześniej nie miałeś żadnych problemów lub uważasz, że jesteś wystarczająco bezpieczny. Do dziś jednym z największych zagrożeń dla bezpieczeństwa jest klikanie linków w e-mailach. Poświęć trochę czasu na odświeżenie swojej wiedzy na temat dzisiejszej pracy hakerów, aby przygotować się do zapewnienia bezpieczeństwa sobie i swojej firmie w Internecie.

Jeśli możesz, poproś o wskazówki osobę odpowiedzialną za cyberbezpieczeństwo w Twojej firmie.

Niepewność kariery

Przebywanie w biurze ze swoimi przełożonymi i współpracownikami przez cały tydzień daje lepszy wgląd w to, co dzieje się w firmie, jak postępuje Twoja kariera i zmieniające się priorytety Twojego kierownictwa lub zespołu. Kiedy pracujesz w domu, jest dużo więcej niepewności co do bezpieczeństwa pracy, kierunku firmy, relacji ze współpracownikami i innych ważnych aspektów Twojej kariery.

Zwalczanie niepewności kariery:

Najprostszym sposobem na uwolnienie się od bałaganu niepewności zawodowej jest bycie proaktywnym. Regularnie kontaktuj się z szefami i współpracownikami. Jeśli to możliwe, co jakiś czas wpadaj do biura, aby upewnić się, że ktoś Cię widzi. Proaktywność jest niezbędna w rozmowach o rozwoju kariery osoby pracującej w domu.

Upewnij się, że angażujesz się w rozmowę. Utrzymuj regularną komunikację ze współpracownikami i szefami. Nie pozwól im zapomnieć o tobie. Dotyczy to również klientów, jeśli pracujesz dla siebie.

Brakujące udogodnienia biurowe

Biura są lepiej wyposażone niż domy większości pracowników. Firma zapewnia internet i media jako minimum, a często także kawę, przekąski lub lunch. Kiedy pracujesz w domu, koszt utrzymania przestrzeni biurowej zostanie po prostu wliczony w rachunki za dom. Jeśli zaczniesz pracować w domu, możesz spotkać się z niemiłą niespodzianką, gdy pod koniec miesiąca wpłyną Twoje rachunki.

Zwalczanie brakujących udogodnień:

Przede wszystkim, jeśli jesteś osobą zatrudnioną, która na co dzień pracuje w biurze, powinieneś poprosić swoją firmę o wsparcie dla Twojego domowego biura. Musi to być rozsądne rozwiązanie, takie jak opłacenie kosztów szybkiego Internetu lub zakup mebli do lokalnego biura w Sydney do domowego biura. Nie proś swojej firmy o opłacenie całego rachunku za prąd lub wodę, chyba że są to koszty bezpośrednio związane z Twoją pracą.

Na kawę, przekąski i inne rzeczy, których możesz normalnie oczekiwać w biurze, musisz wcześniej zaplanować budżet i zaopatrzyć się w domu. Może się to skończyć znacznie drożej, jeśli będziesz nadal sięgać po to, co masz w lodówce lub szafce, nie robiąc strategicznych zakupów, aby przygotować się na dodatkowe godziny w domu.

Koszty ubezpieczenia

Ponieważ będziesz pracować w domu, możesz potrzebować więcej sprzętu w domu. Oznacza to, że wartość przedmiotów w twoim domu może wzrosnąć, co musisz omówić z ubezpieczycielem.

Zwalczanie kosztów ubezpieczenia:

Skontaktuj się z ubezpieczycielem, aby dowiedzieć się, czy nie jest potrzebna dodatkowa ochrona, aby chronić Twoje kosztowności w domu. Jeśli Twoje obecne ubezpieczenie najmu lub domu nie obejmuje tego, być może będziesz musiał rozważyć rozszerzenie swojej polisy.

Wyższe koszty sprzętu i amortyzacja

Jeśli do pracy używasz własnego sprzętu, nieuchronnie szybciej się on zużyje. Ponadto może być potrzebny sprzęt, którego nie ma w twoim domowym biurze, taki jak drukarka, podstawowe materiały biurowe, telefon lub inny potrzebny sprzęt (elektroniczny lub inny). Ten sprzęt sam w sobie może być drogi w zakupie, gdy jest to konieczne, ale prawdopodobnie szybciej zużyjesz swój własny sprzęt, jeśli użyjesz swoich rzeczy osobistych do pracy.

Zwalczanie wyższych kosztów wyposażenia:

To kolejna kwestia, która może wymagać dyskusji z Twoim pracodawcą. Jeśli potrzebujesz konkretnego sprzętu do wykonywania swojej pracy, porozmawiaj ze swoim pracodawcą o zapewnieniu go dla Ciebie lub o zwrocie kosztów użytkowania sprzętu domowego.

Praca w domu może być wspaniałym doświadczeniem, ale może też okazać się bardziej kosztowna, niż mogłoby się wydawać. Pamiętaj, jakie mogą być prawdziwe koszty, zanim przejdziesz do pracy w pełnym wymiarze godzin z domu.