8 najlepszych narzędzi do współpracy w zakresie treści ułatwiających komunikację

W coraz bardziej mobilnym środowisku wszyscy potrzebujemy narzędzi do współpracy nad treścią, które umożliwiają zespołom bezproblemową komunikację i udostępnianie materiałów. Umożliwi pracownikom i przełożonym dostęp do duplikatów akt i dokumentów w scentralizowanym obszarze. Pomaga również zachować odpowiednią strukturę i dostępność materiałów, ograniczając dostęp tylko do upoważnionych osób. Program umożliwia firmom stosowanie najnowocześniejszych technologii w celu zwiększenia wydajności zespołu i optymalizacji zwrotu z inwestycji. Dowiedz się więcej o tym cennym narzędziu i jego zaletach.

Co to jest 8 najlepszych narzędzi do współpracy przy zawartości?

Content Collaboration Software pozwala na bezpieczne tworzenie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami wewnątrz organizacji. Ułatwia i zabezpiecza przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz przedsiębiorstwa oraz przez zapory sieciowe. Problemem związanym z udostępnianiem dokumentów biznesowych jest bezpieczeństwo, a niebezpieczeństwo wycieku danych i złośliwego naruszenia bezpieczeństwa jest zbyt duże. W rezultacie to oprogramowanie ma kluczowe znaczenie dla firm, które chcą zwiększyć swoją produktywność. Ten program ułatwia udostępnianie dokumentów, plików i plików między zespołami.

8 najlepszych narzędzi do współpracy w zakresie treści ułatwiających komunikację

Oto 8 najlepszych narzędzi do współpracy nad zawartością, które można komunikować.

1. Obszar roboczy Google

Jest to zbiór bezpłatnych produktów, w tym możliwości współpracy nad zawartością. Google Workspace oferuje ujednoliconą obsługę oraz dodatkowe funkcje. Obejmuje wszystkie sektory i jest preferowanym rozwiązaniem do współpracy dla miliardów użytkowników. Jest prosty w obsłudze, umożliwia zdalną współpracę i ułatwia pracę osobom w różnych lokalizacjach. Ta zaktualizowana wersja oferuje również rynek, na którym zewnętrzni twórcy aplikacji mogą łączyć swoje aplikacje z platformą. Aplikacje te obejmują wszystko, od narzędzi zwiększających produktywność po usługi podpisów i usługi tworzenia kopii zapasowych.

Najnowsza wersja zawiera nowe funkcje i ulepszenia, takie jak automatyczna kategoryzacja spamu. Użytkownicy Gmaila mogą teraz z łatwością sprawdzać wiadomości e-mail wysyłane ze swoich kont. Wszystkie wiadomości, kontakty i dokumenty są dostępne z jednego miejsca, pozostając w kontakcie. Jego najnowsza wersja jest przeznaczona do szybkiej i elastycznej współpracy.

Łączy najlepsze w swojej klasie technologie sztucznej inteligencji i wyszukiwania, aby pomóc ludziom szybko znaleźć to, czego szukają. Jest prosty w obsłudze i spełnia najważniejsze kryteria bezpieczeństwa. Gmail i Google Workspace są nie tylko bezpłatne, ale także zgodne z RODO i HIPAA.

Przeczytaj także: Dysk Google – Twój menedżer firmy WordPress

2. Apple iCloud

Apple iCloud to usługa w chmurze firmy Apple Inc. wydana 12 października 2011 r. W lipcu 2016 r. było 782 miliony użytkowników. Jest to doskonała metoda przechowywania wszystkich danych w jednym miejscu i dostępna dla wszystkich na dowolnym urządzeniu. iCloud umożliwia również zarządzanie kontaktami, kalendarzami i innymi danymi. Możesz użyć iCloud do tworzenia kopii zapasowych całego komputera. Sprawdź te zalecenia dotyczące użytkowania iCloud, jeśli chcesz w pełni je wykorzystać.

iCloud to bezpłatna usługa, która umożliwia przechowywanie i dostęp do wszystkich danych. To także doskonały sposób na wymianę plików z innymi. Po skonfigurowaniu iCloud będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików i modyfikować je z dowolnego urządzenia.

Aplikacja jest również kompatybilna z komputerami z systemem Windows. Za 0,99 USD miesięcznie możesz uzyskać konto iCloud Plus. Ten plan zapewnia 50 GB przestrzeni dyskowej za przystępną miesięczną opłatę. Konta iCloud mogą być również udostępniane rodzinie i znajomym. Za 9,99 USD miesięcznie możesz również uzyskać poziom iCloud Plus 2 TB.

Przeczytaj także: Najlepsze usługi przechowywania w chmurze w 2022 r

3. Dropbox Profesjonalny

Dropbox Professional to zaawansowane narzędzie do udostępniania i przechowywania plików przeznaczone dla niezależnych pracowników. Jego usługi premium pozwalają organizacjom przechowywać, synchronizować i udostępniać dane na jednej platformie. Ta subskrypcja daje użytkownikom biznesowym dostęp do zarządzania ogólnymi danymi służbowymi, które są zapisywane w Dropbox. Dropbox został założony w czerwcu 2007 przez Arash Ferdowsi i Andrew W. Houston.

Jej siedziba znajduje się w San Francisco w Kalifornii. Możesz użyć tego planu do przechowywania i transportu dużych plików, ochrony IP, podłączania wielu urządzeń i podpisywania umów. Ta usługa obejmuje również 120-dniowy okres odzyskiwania plików.

Dropbox zapewnia mnóstwo opcji pomagających organizacjom w zarządzaniu plikami i przechowywaniu krytycznych informacji. Subskrypcja Dropbox Professional obejmuje zaawansowane narzędzia do zarządzania, takie jak analiza ruchu i współdzielone połączenia. Zapewnia nawet bezpłatną pomoc telefoniczną 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu.

Ten pakiet jest idealny dla przedsiębiorstw, które wymagają synchronizacji plików w wielu lokalizacjach. Jednak dla większości osobistych użytkowników wystarcza darmowa wersja. Jeśli więc potrzebna jest ogromna ilość miejsca, organizacje powinny wybrać plan Dropbox Professional.

4. Amazon Drive

Amazon Drive to rozwijające się narzędzie do współpracy. Posiada łatwy w użyciu interfejs użytkownika. Panel upuszczania do przesyłania plików znajduje się po prawej stronie ekranu, a użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać pliki. Zaznaczając pola obok plików, możesz przesłać je wszystkie naraz. Klient komputerowy obsługuje również przesyłanie zbiorcze i w razie potrzeby umożliwia zatrzymanie lub anulowanie przesyłania. Inne funkcje serwisowe można również znaleźć w obszarze pomocy. Interfejs online jest prosty, ale brakuje w nim opcji współpracy i produktywności.

Doświadczenie użytkownika jest proste i spójne z marką Amazon. Interfejs użytkownika ma trzy zakładki: bieżące pliki, usunięte pliki i wszystkie pliki. Wszystkie z nich mogą być dostępne poprzez przeciąganie i upuszczanie. W przeciwieństwie do Dysku Google, Amazon Drive umożliwia zmianę nazwy i usuwanie plików. Ponadto narzędzia do zarządzania plikami oferują kilka możliwości. Amazon zapewnia rozwiązanie odpowiadające Twoim potrzebom, niezależnie od tego, czy potrzebujesz kopii zapasowej, czy chcesz udostępnić swoje zdjęcia znajomym.

5. OneDrive

OneDrive to usługa, która przechowuje pliki w chmurze. Usługa automatycznie zapisuje wszystko, a także zapisuje wersje plików, ułatwiając odzyskiwanie różnych wersji. Ponadto OneDrive chroni przed naruszeniami danych, zapobiegając utracie danych i atakom złośliwego oprogramowania. Kolejną atrakcyjną zachętą do korzystania z niego jest przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika.

Możesz również określić, kto ma dostęp do modyfikowania lub pobierania plików. Możesz opcjonalnie zdecydować, czy inni użytkownicy mogą pobierać, czy tylko oglądać udostępnione pliki w przeglądarce internetowej. To znacznie uprości bezpieczeństwo ważnych informacji Twojej firmy.

Aby korzystać z OneDrive, utwórz konto. Rejestracja i korzystanie z niej są całkowicie bezpłatne. Po dołączeniu możesz korzystać z usługi do wymiany dokumentów z innymi. Możesz również określić, kto ma dostęp do modyfikowania lub pobierania plików. Możesz opcjonalnie zdecydować, czy inni użytkownicy mogą pobierać, czy tylko oglądać udostępnione pliki w przeglądarce internetowej. To znacznie uprości bezpieczeństwo ważnych informacji Twojej firmy.

Przeczytaj także: 7 najlepszych wtyczek WordPress do tworzenia kopii zapasowych 2022

6. Pudełko

Box sprawia, że ​​udostępnianie treści jest prostsze i bezpieczniejsze. Przeciągnij i upuść lub zintegrowane mikrousługi umożliwiają bezproblemową wymianę plików z partnerami. Wszystkie pliki Box są sprawdzane pod kątem wirusów i złośliwego oprogramowania i są szyfrowane. Kompletny raport może być nawet użyty do kontroli zachowania Boxa.

Panasonic będzie nadal wykorzystywać najnowocześniejsze usługi i technologie w chmurze, aby zapewnić swoim pracownikom możliwie najlepsze wrażenia. Raport Magic Quadrant firmy Gartner umieścił tę usługę na pierwszym miejscu wśród liderów platform współpracy w zakresie treści.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Boxa jest możliwość interakcji z grupami. Możesz udostępniać linki do swoich plików współpracownikom, którzy mogą następnie komentować i oznaczać Twoją pracę, a także przypisywać zadania do usługi i określać ich terminy. Może również cofnąć się i przejrzeć wcześniejsze wersje plików, aby zobaczyć, jak wyglądały, gdy je początkowo udostępniałeś. Ta funkcja umożliwia wymianę plików z grupami osób, bez szkody dla indywidualności każdej wersji.

7. Bit.ai

BIT umożliwia zespołom i jednostkom wydajną wspólną pracę nad projektami. Łączy się z popularnymi językami kodowania i centralizuje całą pracę w jednym miejscu. Każdy plik może mieć tytuł i opis, a użytkownicy dowolnego urządzenia mogą go wyświetlać jako gość. Możesz także modyfikować pliki za pomocą edytora tekstu. Ponieważ działa w chmurze, w każdej chwili możesz zmienić pliki. Możesz również zaprosić innych członków zespołu do modyfikacji udostępnionej zawartości.

W przeciwieństwie do typowych platform do udostępniania dokumentów, Bit może rozwijać się w całym przedsiębiorstwie. Trochę można włączyć do przepływu pracy, niezależnie od tego, czy masz rozproszoną siłę roboczą, czy potrzebujesz interakcji z kilkoma klientami.

Program umożliwia współpracę nad dowolnymi dokumentami, od zarządzania projektami po prezentacje sprzedażowe. I ma potencjał, aby połączyć całe Twoje przedsiębiorstwo. Możesz także wykorzystać tę technologię do tworzenia wiki i wewnętrznej współpracy. Adaptacja Bit sprawia, że ​​jest to doskonała alternatywa dla większych zespołów i przedsiębiorstw.

8. Szanty

Chanty jest prosty w obsłudze dla członków zespołu i pomaga w tworzeniu efektywnego kanału komunikacji. Ta platforma komunikacyjna jest dostępna na platformy iPhone, Android i Windows. Oferuje prosty interfejs użytkownika, który pozwala użytkownikom tworzyć zespoły i zapraszać innych członków zespołu bez pobierania osobnego oprogramowania. Platforma umożliwia różne rodzaje treści, w tym czat wideo i audio, i zapewnia nieskończoną historię wiadomości. Za pomocą jednego kliknięcia użytkownicy mogą zostawiać wiadomości.

Oprócz funkcji współpracy, Chanty zapewnia złożone uprawnienia i obowiązki. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do systemu za pośrednictwem urządzeń mobilnych i internetowych. Ponadto synchronizuje wszystkie dyskusje użytkowników. Posiada łatwy w użyciu interfejs i może być używany w grupach. Zespoły można tworzyć za pomocą jednego e-maila lub wiadomości. Z drugiej strony Chanty nie jest wolna. Jego koszt jest rozsądny, co czyni go dobrym wyborem dla mniejszych zespołów. Firma stosuje procedurę przeglądu, aby upewnić się, że jej oprogramowanie jest wolne od błędów.

Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje zespołowe do zarządzania operacjami biznesowymi

Wniosek

Dokumenty można udostępniać za pomocą narzędzi do współpracy nad zawartością. Każdy członek zespołu ma do nich dostęp i może wyświetlać, edytować i wprowadzać zmiany. Gwarantuje to, że dokument jest stale aktualny. Jeśli chcesz udostępnić dokument innym członkom zespołu, podaj link do udostępniania i gotowe. Już nigdy nie będziesz się martwić, że przegapisz ważne informacje. Oprócz oszczędności czasu, program ten pozwala pracować nad wieloma projektami jednocześnie.

Ciekawe lektury:

7 wskazówek, jak zaprojektować kursy angażujące dla uczniów

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność

Wprowadź zmiany w swoich treściach dzięki platformom do współpracy nad treściami