Co to jest system zarządzania treścią? Kompletny przewodnik

System zarządzania treścią (CMS) to platforma cyfrowa, która umożliwia tworzenie, przechowywanie i udostępnianie treści cyfrowych. Obecnie głównym zastosowaniem systemu zarządzania treścią jest tworzenie i zarządzanie witrynami internetowymi.

W tym przewodniku przyjrzymy się bliżej wszystkim, co dotyczy systemów zarządzania treścią. Nie tylko omówimy podstawy CMS, ale porozmawiamy o tym, jak system zarządzania treścią różni się od innych opcji budowania stron internetowych. Dowiesz się również, dlaczego chcesz użyć CMS do swojego następnego projektu strony internetowej, a my pokażemy Ci najlepszą opcję do wykorzystania. Zanurzmy się!

Co oznacza system zarządzania treścią?

Mówiąc dokładniej, systemy zarządzania treścią mają przydatne aplikacje dla stron internetowych, zwłaszcza dla stron internetowych, które wymagają interfejsu użytkownika do dodawania, edytowania i zarządzania treścią witryny.

5 rodzajów systemów zarządzania treścią

Czy wiesz, że systemy zarządzania treścią służą nie tylko do tworzenia stron internetowych? Istnieje pięć różnych typów CMS, którymi są:

• System zarządzania zawartością komponentów (CCMS)
• System Zarządzania Dokumentami (DMS)
• System zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM)
• System zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)
• System zarządzania treścią internetową (WCMS)

W pozostałej części tego artykułu skupimy się wyłącznie na systemach zarządzania treścią internetową (WCMS), które są kategorią CMS, do której należy WordPress.

Dlaczego potrzebny jest system zarządzania treścią?

Chociaż z pewnością istnieją inne sposoby budowania i utrzymywania witryny poza sferą systemu zarządzania treścią (na przykład przy użyciu płaskiego kodu HTML), CMS jest zdecydowanie najłatwiejszym sposobem na zbudowanie witryny i zarządzanie nią.

CMS pozwala również wielu osobom pracować jednocześnie nad tym samym projektem, udostępniając, współpracując i edytując w ramach tych samych bibliotek plików i pulpitu nawigacyjnego.

Chociaż na pierwszy rzut oka system zarządzania treścią może wydawać się wysoce techniczny, ogromną zaletą korzystania z niego do tworzenia i prowadzenia strony internetowej jest łatwość użytkowania. Rzadko, jeśli w ogóle, będziesz potrzebować wiedzy na temat kodowania lub wcześniejszego doświadczenia w tworzeniu stron internetowych, aby korzystać z platformy CMS.

To jest naprawdę piękno CMS: systemy zarządzania treścią pozwalają użytkownikom zarządzać swoimi witrynami bez żadnego kodu, dostępu do serwera czy edycji plików. Systemy zarządzania treścią sprawiają, że posiadanie strony internetowej przypomina edycję dokumentu w edytorze tekstu.

Jak działa system zarządzania treścią?

Jako analogię pomyśl o budowaniu strony internetowej jak o budowaniu domu. System zarządzania treścią, z którego korzystasz, jest podobny do „podstawowych elementów” Twojego domu, takich jak:

• Dach
• Ściany
• Instalacja wodociągowa
• Drzwi

CMS jest niezbędnym elementem Twojego budynku, który gwarantuje, że podstawowe fundamenty są mocno na swoim miejscu przez resztę projektu. CMS pozwala na rozpoczęcie realizacji projektu poprzez umeblowanie go i udekorowanie wnętrza według własnych upodobań. To właśnie robisz, gdy zaczynasz wypełniać swoją nową witrynę internetową treścią, zmieniasz jej wygląd lub zapewniasz najlepszy możliwy UX (user experience).

Na przykład, WordPress jest często określany jako „podstawowa funkcjonalność” do budowy strony internetowej, przy czym rdzeń WordPress jest podstawą. Jednak wszystkie systemy zarządzania treścią pozwolą użytkownikom na rozszerzenie podstawowej funkcjonalności poprzez wprowadzenie nowego kodu lub zainstalowanie wtyczek. Niektóre są po prostu łatwiejsze lub bardziej intuicyjne w obsłudze niż inne.

Co mają wspólnego różne systemy zarządzania treścią?

Chociaż nie ma dwóch identycznych systemów zarządzania treścią, zdecydowanie istnieją pewne funkcje, które są niezbędne dla wszystkich z nich. Przyjrzyjmy się kilku najważniejszym funkcjom.

Funkcje CMS

Oto kilka przykładów najważniejszych cech systemu zarządzania treścią:

1. Ogólna elastyczność

CMS zapewni podstawy budowania strony internetowej. Deweloper witryny (Ty) ma wtedy możliwość budowania na tych fundamentach, włączając unikalną funkcjonalność, która tworzy wyjątkową i dynamiczną witrynę.

2. Kontrola uprawnień

Głównym celem kontroli uprawnień w systemie CMS jest bezpieczeństwo. Kontrolki umożliwiają przypisanie określonych ról użytkownika do każdego członka zespołu.

Każdy będzie mógł uzyskać dostęp do funkcji i treści, aby pełnić przypisaną mu rolę, ale nie więcej niż to, czego potrzebuje.

3. Obsługa wielu języków

Internet jest tłumaczony na prawie każdy język na Ziemi. Twoja witryna nie musi być również ograniczona do jednego języka pisanego.

Większość najlepszych platform do zarządzania treścią zapewnia możliwości tłumaczenia i może ożywić Twoją witrynę w wielu różnych językach.

4. Skalowalność

Większość stron ma nadzieję, że będą się rozwijać wraz z upływem czasu. Ten wzrost będzie obejmował ilość treści, które zawiera witryna, a także liczbę jej użytkowników.

Z tego powodu systemy zarządzania treścią są budowane ze skalowalnością, która będzie odpowiadać potrzebom Twojej witryny w miarę jej dojrzewania.

5. Otwórz API

API oznacza interfejs programowania aplikacji. Otwarty interfejs API umożliwia dostęp do witryny za pomocą narzędzi, które w inny sposób nie są połączone. Będziesz mieć możliwość zarządzania zawartością witryny bez korzystania z domyślnego interfejsu witryny CMS.

Inne technologie tworzenia stron internetowych

Oczywiście system zarządzania treścią nie jest jedynym narzędziem, którego programista może użyć do stworzenia strony internetowej. Nawet przy wszystkich technologiach dostępnych w 2022 r. wykwalifikowani programiści nadal są w stanie od podstaw kodować wydajną witrynę internetową za pomocą surowego kodu HTML.

Ci, którzy znajdują się na przeciwległym końcu spektrum, mogą zdecydować się na usunięcie prawie wszystkich technicznych aspektów budowy strony internetowej i użyć narzędzia do tworzenia witryn, aby wykonać za nich większość pracy.

Ale po co w ogóle korzystać z systemu zarządzania treścią w swojej witrynie? Czy to zdecydowanie najlepszy sposób na zrealizowanie wizji, którą aktualnie masz w głowie?

Zanim przejdziesz dalej w swoim projekcie budowy strony internetowej, najlepiej poznać odpowiedzi na te pytania.

Dlaczego powinieneś używać systemu zarządzania treścią w swojej witrynie?

Nie bez powodu ponad połowa wszystkich stron internetowych na świecie działa w systemach zarządzania treścią. I choć jest to zdecydowanie ogromny bonus, to nie maluje całego obrazu. Popularne platformy CMS mają sposób na umieszczenie zarówno początkujących, jak i doświadczonych twórców stron internetowych na pozornie równym polu gry. Możesz także dostosować całe zarządzanie witryną.

Podobnie jak w przypadku większości innych technologii, zawsze istnieje krzywa uczenia się. Nie tylko będziesz musiał nauczyć się wszystkich zawiłości wybranego systemu CMS, ale także przeszkolić członków zespołu, jak to wszystko działa. Oznacza to, że chcesz, aby Twój system zarządzania treścią był tak intuicyjny i łatwy w użyciu, jak to tylko możliwe.

Ale pod koniec dnia korzystanie z CMS zapewni Ci prawie całkowitą kontrolę nad każdym aspektem Twojej witryny. Ważne jest również, aby sprawdzić, czy używany system zarządzania treścią obsługuje wymagane funkcje witryny. Zostanie to omówione bardziej szczegółowo nieco później. Na razie zrozum, że każdy CMS ma inne sposoby na bardziej spersonalizowaną rozbudowę witryny.

Być może znasz już wtyczki, które oferuje CMS, taki jak WordPress. Jest to przykład jednego ze sposobów, w jakie CMS daje Ci możliwość dostosowania Twojej witryny i wdrożenia bardziej złożonych funkcjonalności. Inne systemy zarządzania treścią wykorzystują inne narzędzia niż wtyczki.

Twoja decyzja o użyciu systemu zarządzania treścią na swojej stronie internetowej zależy głównie od Twoich wymagań. Musisz również wziąć pod uwagę rodzaj witryny, którą chcesz utworzyć i jak zamierzasz ją skalować w przyszłości.

Niektórzy mogą powiedzieć, że największym czynnikiem decydującym o korzystaniu z CMS jest to, że nie musisz mieć tytułu licencjata z kodowania, aby zbudować świetną stronę internetową. Korzystanie z dobrze zbudowanego CMS usunie większość wysoce technicznych aspektów związanych z budowaniem witryny, jednocześnie dając projektantowi mnóstwo kontroli nad wyglądem i funkcjami witryny.

5 powodów, dla których warto korzystać z CMS

CMS sprawia, że ​​sieć jest bardziej użyteczna. Obniża bariery wejścia i znacznie ułatwia uruchamianie witryny, aktualizowanie jej i czerpanie z niej więcej.

Oto 5 powodów, dla których Ty i Twoja organizacja powinniście używać systemu zarządzania treścią do zarządzania swoją witryną:

1. Tanie lub bezpłatne

Korzystanie z CMS na swojej stronie internetowej oznacza, że ​​możesz korzystać z taniego lub bezpłatnego oprogramowania i zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. Nie słyszałeś? Skąpy jest w środku.

2. Łatwość użytkowania

Jeśli znasz się na komputerach, większość oprogramowania CMS jest łatwa w użyciu. Jeśli możesz wysłać e-mail, użyć programu Microsoft Word lub założyć konto na Facebooku, możesz użyć CMS. W większości przypadków normalne użytkowanie nie wiąże się z ryzykiem zepsucia projektu. To tworzenie stron internetowych dla osób nie związanych z technologią.

3. Zrób to sam

Dzięki systemowi zarządzania treścią wkraczasz w świat „zrób to sam”. Koniec z czekaniem i płaceniem programiście za naprawienie drobnego błędu, oszczędzając czas i pieniądze.

4. Wielu użytkowników, wiele miejsc

Większość oprogramowania CMS jest dostępna online i oferuje wielu użytkownikom, co oznacza, że ​​nie tylko Ty możesz coś naprawić w mgnieniu oka i masz do niego dostęp z dowolnego miejsca. Oznacza to, że jeśli masz dostęp do Internetu na Tahiti, możesz tam pracować. Oznacza to również, że kopia zapasowa Twojej ważnej witryny jest przechowywana na bezpiecznym serwerze z wieloma nadmiarowościami, a nie na laptopie jakiegoś licealisty.

5. Optymalizacja SEO

Większość systemów zarządzania treścią ułatwia również optymalizację wyników wyszukiwania. Oznacza to, że Twoja witryna z większym prawdopodobieństwem trafi na pierwszą stronę wyników Google ze względu na jej SEO, co oznacza, że ​​ludzie są bardziej skłonni Cię znaleźć.

Jakie są przykłady systemów zarządzania treścią?

Gdy zaczniesz zagłębiać się w systemy zarządzania treścią, wkrótce przekonasz się, że na rynku jest sporo opcji. Chociaż nie będziemy omawiać ich wszystkich w tym artykule, przyjrzymy się czterem najpopularniejszym rozwiązaniom.

Prawdopodobnie rozpoznasz niektóre z tych popularnych platform systemów zarządzania treścią witryn internetowych.

1. WordPress

W rzeczywistości statystyki użytkowania i udział WordPressa w rynku wskazują, że WordPress obsługuje obecnie ponad 42,9% wszystkich witryn w Internecie. To ponad 64% wszystkich stron internetowych!

Kiedy przeciętny człowiek myśli o WordPressie, często popełnia błąd, myśląc, że jest to prosta platforma do osobistego blogowania, a nie pełny system zarządzania treścią, który poradzi sobie nawet z witrynami e-commerce na poziomie przedsiębiorstwa. Platforma WordPress zdecydowanie zyskała początkową sławę jako proste narzędzie do blogowania, ale już dawno stała się potężnym systemem zarządzania treścią. WordPress to CMS, który obsługuje dosłownie miliony stron internetowych.

Ale jak i dlaczego WordPress stał się tak popularnym narzędziem do tworzenia stron internetowych? Jednym z kluczowych powodów jest to, że platforma WordPress od samego początku pozostaje projektem społecznościowym o otwartym kodzie źródłowym.

Czynnikami napędowymi projektu WordPress od jego uruchomienia w 2003 roku są:

• Przyjazny użytkownikowi
• Otwarte i bezpłatne
• Rozciągliwy

Tworzenie w WordPressie wymaga w zasadzie zerowego doświadczenia w tworzeniu stron internetowych. Prawie każdy, kto ma klawiaturę, mysz, monitor i połączenie internetowe, może go zainstalować, zacząć budować witrynę i dodawać funkcje i zawartość w ciągu kilku minut. Ogromna liczba dostępnych motywów projektowych i wtyczek sprawia, że ​​WordPress wyróżnia się na tle konkurencji o rozwiązania CMS.

Istnieją jednak pewne minusy korzystania z popularnej platformy. Na przykład, mimo że rdzeń jest bardzo bezpieczny, ze względu na swoją popularność jest celem częstych ataków hakerów i botów. Motywy i wtyczki, które są słabo zakodowane, również wprowadzą dodatkowe luki w zabezpieczeniach Twojej witryny.

Dlatego ważne jest, aby zawsze instalować wtyczkę bezpieczeństwa WordPress, taką jak iThemes Security, wraz z wtyczką do tworzenia kopii zapasowych WordPress, taką jak BackupBuddy, aby chronić swoją witrynę przed atakami.

Biorąc wszystko pod uwagę, WordPress to mądry wybór zarówno dla nowicjuszy, jak i ekspertów. WordPress pozostaje prostym (ale potężnym!) rozwiązaniem systemu zarządzania treścią, które zapewni Ci mnóstwo mocy i kontroli nad Twoją witryną, zwłaszcza gdy zaczniesz szukać pod maską.

I pamiętaj, że WordPress jest całkowicie darmowy do pobrania i nawet nie próbuje sprzedawać Ci żadnych opcji premium. Poza tym wiele hostów zapewnia wstępnie zainstalowaną opcję WordPress lub instalację jednego kliknięcia, na przykład w przypadku Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Przechodząc do porównywalnych, ale mniej znanych rozwiązań systemów zarządzania treścią, znajdujemy Joomla! (tak, wykrzyknik jest częścią oficjalnej nazwy).

Nazwa tego systemu CMS wywodzi się od słowa w języku suahili, które oznacza „wszyscy razem”, co jest odniesieniem do społeczności programistów open-source platformy.

Porównując Joomla! do WordPressa, przekonasz się, że Joomla! jest nieco bardziej skoncentrowany na wykwalifikowanych programistach, a jednocześnie korzysta z interfejsu, który jest przyjazny dla użytkownika.

Platforma stworzyła dużą społeczność użytkowników, którzy tworzą motywy i rozszerzenia, które zwiększają funkcjonalność Joomla! Joomla! może być opcją dla twórców stron internetowych, którzy nie mogą znaleźć odpowiedniego poziomu kontroli w środowisku WordPress.

Niezwykła elastyczność platformy sprawia, że ​​jest to również dobry wybór dla bardzo złożonych witryn, takich jak:

• Samodzielne serwisy społecznościowe
• Społeczności internetowe
• Witryny członkowskie

Podobnie jak wtyczki do WordPressa, Joomla! używa motywów i rozszerzeń (zamiast wtyczek), aby umożliwić dostosowanie witryny.

Większość Joomla! użytkownicy prowadzą wysoce profesjonalne witryny biznesowe z dużymi zespołami programistycznymi pracującymi za kulisami. Prawdopodobnie nie jest to najlepsza opcja, jeśli dopiero zaczynasz lub pracujesz sam.

Co więcej, im głębiej zagłębisz się w WordPress, tym bardziej zobaczysz, że jego personalizacja jest prawie tak samo potężna jak Joomla!, z mniejszym doświadczeniem.

Krzywa uczenia się w Joomla! jest zdecydowanie bardziej stroma niż na WordPressie. Dotyczy to zwłaszcza użytkowników, którzy korzystali z innego systemu CMS w poprzednich projektach.

Jednak niektórzy programiści twierdzą, że Joomla! daje im większą elastyczność i swobodę niż WordPress.

Tę platformę CMS można również bezpłatnie pobrać i używać, bez wypychania żadnych płatnych opcji.

Większość hostów ma opcje instalacji Joomla! jednym kliknięciem.

3. Drupal

Joomla! był krokiem naprzód w złożoności rozwiązania WordPress. Drupal to skok w złożoności.

Drupal został po raz pierwszy wydany w 2001 roku i jest zdecydowanie najbardziej zaawansowanym systemem zarządzania treścią na naszej liście pod względem wymagań technicznych. Jest to idealne rozwiązanie dla wykwalifikowanych programistów, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad tworzonymi przez siebie witrynami, a jednocześnie otrzymują niewiele wskazówek technicznych.

Jak zapewne zgadłeś, Drupal najlepiej nadaje się dla ambitnych, wysoce zaawansowanych witryn. Jest niezwykle wszechstronny i pozwala programistom tworzyć niemal każdy rodzaj witryny, jaką chcą, z prawie zerowymi ograniczeniami.

Niektórzy programiści twierdzą, że jest to najpotężniejszy dostępny system zarządzania treścią. Korzystanie z Drupala niemal gwarantuje szybkie ładowanie strony i silne zabezpieczenia od razu po wyjęciu z pudełka.

Z tych powodów Drupal jest idealnym wyborem dla:

• Przedsiębiorstwa z wykwalifikowanymi zespołami programistycznymi
• Deweloperzy, którzy wymagają stałej niezawodności i wysokich prędkości
• Firmy, które mają znaczny budżet na rozwój, w tym agencje, deweloperzy i marketerzy

Wiele uczelni i agencji rządowych używa Drupala jako swojego rozwiązania CMS.

Oferuje rozszerzalność za pomocą motywów i modułów. Podobnie jak w przypadku poprzednich platform CMS, jest to darmowa technologia o otwartym kodzie źródłowym.

4. Magento

To ostatnie rozwiązanie na naszej liście i jest znane jako nieco odstające.

Chociaż Magento to w pełni działający system CMS, koncentruje się na handlu elektronicznym. WordPress oferuje potężną funkcjonalność e-commerce z wtyczką WooCommerce. Dzięki Magento e-commerce to wszystko, co masz.

Do dziś pozostaje jedną z najpopularniejszych platform CMS do budowania witryn sklepów internetowych.

Magento ułatwia początkującym:

• Załóż ich sklep internetowy
• Zarządzaj ofertami produktów
• Zbuduj intuicyjną nawigację użytkownika

Ponadto istnieje wiele rozszerzeń, które pozwalają użytkownikom na dalsze ulepszanie i dostosowywanie sklepu.

Jeśli nie budujesz witryny e-commerce, Magento nie jest dla Ciebie. Ale jeśli tak, warto porównać side-by-side z WooCommerce dla WordPress. Jeśli nic więcej, może Cię przekonać, że WordPress zapewni Ci więcej ogólnych możliwości dostosowywania niż Magento.

Ten CMS jest również pobraniem typu open source, które można pobrać bezpłatnie. Oferuje jednak szereg płatnych ulepszeń, w tym Magento Commerce.

Jaki jest najlepszy system zarządzania treścią?

Naszym zdaniem WordPress jako najlepszy system zarządzania treścią jest trudny do przebicia pod względem:

• Łatwość użycia
• Możliwości dostosowywania
• Ogólne wrażenia użytkownika
• Powszechne zastosowanie
• Aktywny rozwój dla częstych aktualizacji WordPress
• Dobrze prosperująca, zaangażowana społeczność
• Miliony wtyczek i motywów
• Skalowalność i elastyczność

Potrzebujesz jeszcze więcej powodów, aby wypróbować WordPressa? Zapoznaj się z tym szczegółowym artykułem na temat 15 powodów, dla których WordPress jest tak doskonałym rozwiązaniem dla stron internetowych o różnych kształtach i rozmiarach, od małych osobistych blogów po rozwiązania e-commerce dla przedsiębiorstw.

Podsumowanie: Wyjaśnienie systemu zarządzania treścią

Teraz, gdy lepiej rozumiesz systemy zarządzania treścią, który z nich jest najlepszy dla Twojego projektu? Dlaczego nie rozpocząć pracy nad swoim projektem już dziś, instalując system zarządzania treścią WordPress na wybranym hoście? Twoja ukończona nowa strona internetowa może być już za kilka dni!

Kristen Wright

Kristen pisze samouczki, które pomagają użytkownikom WordPressa od 2011 roku. Jako dyrektor ds. marketingu w iThemes, poświęca się pomaganiu w znalezieniu najlepszych sposobów tworzenia, zarządzania i utrzymywania skutecznych witryn WordPress. Kristen lubi też prowadzić dzienniki (sprawdź jej projekt poboczny, The Transformation Year !), wędrować i biwakować, stepować aerobik, gotować i codzienne przygody z rodziną, mając nadzieję na bardziej obecne życie.