Co to jest system zarządzania treścią (CMS)? Przewodnik dla początkujących

W tym bardzo wymagającym i dynamicznym świecie każdy chce wyprzedzić konkurencję; w tym celu każda firma stara się zaistnieć w Internecie. Problem polega jednak na tym, że nie każdy ma pełne zasoby i umiejętności techniczne, aby stworzyć witrynę internetową lub stronę internetową.

Aby wypełnić tę lukę, wprowadzono CMS (System Zarządzania Treścią), który pomaga wielu osobom prywatnym i firmom.

Zanurzmy się, aby dowiedzieć się więcej!

Jak działa system zarządzania treścią?

Jak już wspomnieliśmy w części definicyjnej, CMS umożliwia tworzenie, edytowanie i publikowanie treści stron internetowych bez konieczności pisania kodu.

Składa się z dwóch głównych części lub składa się z dwóch elementów:

1. CMA, czyli aplikacja do zarządzania treścią, to przyjazny dla użytkownika interfejs, za pomocą którego można projektować, modyfikować, tworzyć i usuwać zawartość witryny internetowej bez wymaganej znajomości języka HTML.

2. CDA, czyli aplikacja dostarczania treści, to druga część CMS odpowiedzialna za obsługę funkcji backendowych, takich jak przechowywanie i dostarczanie treści tworzonych w CMA.

Aby lepiej zrozumieć tę koncepcję, rozważmy bardzo popularny CMS, WordPress. Załóżmy, że zamierzasz pisać treść, ale bez systemu zarządzania treścią musiałbyś pisać w formacie HTML i przesyłać go na serwer. Brzmi to dość technicznie i skomplikowanie, szczególnie dla początkujących.

Jednak za pomocą systemu zarządzania treścią, takiego jak WordPress, otrzymasz interfejs edycji, który jest nieco podobny do pakietu Microsoft Office lub Dokumentów Google. Nie tylko wygląda bardzo przejrzyście i intuicyjnie, ale także ułatwia pisanie treści bez wcześniejszej znajomości języka HTML.

Podobnie, gdy chcesz przesłać multimedia do swoich treści, zamiast bezpośrednio wchodzić w interakcję z serwerem, interfejs WordPress umożliwia bezpośrednie przeglądanie i przesyłanie plików multimedialnych.

Najlepszą rzeczą w systemie zarządzania treścią WordPress jest to, że nie jest to tylko proces zaplecza; pozwala zobaczyć rzeczy dokładnie tak, jak wyglądają po opublikowaniu treści.

Jakie są różne typy systemów zarządzania treścią?

Systemy zarządzania treścią (CMS) są dostępne w różnych typach, a każdy z nich jest zaprojektowany tak, aby spełniać inne potrzeby. Oto główne typy CMS-ów:

• Tradycyjny CMS (sprzężony CMS) : Te CMS są popularne i szeroko stosowane do tworzenia treści i zarządzania nimi poprzez dostarczanie treści bezpośrednio przez stronę internetową.
  • Przykłady : WordPress, Joomla, Drupal
• Bezgłowy CMS : Bezgłowy CMS to oddzielony system, w którym backend zarządzania treścią jest zdezintegrowany od dostarczania frontonu. Ten typ CMS daje programistom swobodę wykorzystania dowolnej technologii front-end do prezentowania treści, co czyni go wysoce elastycznym, bezpiecznym i dającym się dostosować do różnych platform.
  • Przykłady : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress
• Oddzielony CMS : ten konkretny typ systemu zarządzania treścią jest dokładnie taki sam jak bezgłowy CMS, ale zawiera wbudowaną warstwę dostarczania front-end. Umożliwia zarządzanie treścią niezależnie od prezentacji, ale zapewnia więcej narzędzi i możliwości dostarczania z przodu niż bezgłowy CMS.
  • Przykłady : Contentstack, Kentico kontent
• Enterprise CMS : Duże organizacje lub firmy wymagają specjalnie zaprojektowanych systemów CM oferujących niezawodne funkcje, skalowalność i integrację z innymi systemami korporacyjnymi. Ogólnie rzecz biorąc, obejmuje zaawansowane funkcje i funkcjonalności, takie jak analityka, obsługa wielokanałowa itp.
  • Przykłady : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS e-commerce : Te systemy CMS są specjalnie zaprojektowane do tworzenia i zarządzania sklepami internetowymi. Oferują funkcje takie jak zarządzanie produktami, przetwarzanie płatności i śledzenie zamówień.
  • Przykłady : Magento, Shopify, WooCommerce (wtyczka do WordPressa)
• Komponent CMS : systemy te zarządzają treścią na poziomie szczegółowym, umożliwiając ponowne wykorzystanie treści w różnych częściach witryny i na różnych platformach. Koncentrują się na zarządzaniu pojedynczymi składnikami treści, a nie całymi stronami.
  • Przykłady : Plone, dotCMS
• Generatory witryn statycznych (SSG) : narzędzia te generują statyczne strony HTML na podstawie szablonów i plików treści. Są często używane w witrynach internetowych, w których treść zmienia się rzadko i gdzie priorytetem jest wydajność i bezpieczeństwo.
  • Przykłady : Jekyll, Hugo, Gatsby
• System zarządzania dokumentami (DMS) : systemy te skupiają się na zarządzaniu dokumentami i plikami, a nie treściami internetowymi. Oferują funkcje takie jak kontrola wersji, narzędzia do współpracy i kontrola dostępu.
  • Przykłady : SharePoint, Alfresco

Niektóre podstawowe funkcje systemu zarządzania treścią

Niektóre funkcje CMS lub systemu zarządzania treścią mogą się różnić u różnych dostawców, ale podstawowe funkcje pozostają takie same, takie jak:

1. Zarządzanie użytkownikami

• Różne role użytkowników : możesz przypisywać różne role użytkowników i nadawać uprawnienia w oparciu o ich obowiązki. Będziesz mieć kontrolę nad tym, co użytkownicy mogą zobaczyć i zrobić z treścią, w tym dokumentami, witrynami i szablonami.

2. Zarządzanie treścią cyfrową:

• Scentralizowane centrum treści : przechowuj wszystkie dane cyfrowe, takie jak pliki, obrazy i filmy, w jednym miejscu.
• Organizowanie i zasady : Organizuj zasoby w repozytoria i kolekcje oraz ustalaj zasady dotyczące sposobu wykorzystania zawartości.
• Atrybuty niestandardowe : zdefiniuj konkretne informacje wymagane dla różnych typów zasobów cyfrowych.
• Przechowuj i zarządzaj treścią w chmurze : wszystkie zasoby cyfrowe są przechowywane w chmurze, dzięki czemu są łatwo dostępne z dowolnego miejsca za pomocą dowolnego urządzenia, takiego jak laptop, smartfon lub tablet. Umożliwia wykonywanie różnych operacji, takich jak kopiowanie, edytowanie, przenoszenie lub usuwanie plików, tak jak w systemie lokalnym, tj. komputerze osobistym.

3. Współpraca merytoryczna:

• Udostępnianie i dostęp : dzięki cyfrowemu zarządzaniu treścią w chmurze użytkownicy mogą łatwo udostępniać treści innym osobom w organizacji i poza nią. Ponadto możesz nawet monitorować, w jaki sposób i kiedy uzyskiwany jest dostęp do zasobów.

4. Budowa strony internetowej

• Szybki rozwój i wdrażanie : możesz łatwo i szybko tworzyć i publikować strony internetowe za pomocą zintegrowanych narzędzi, bez wcześniejszej znajomości kodowania. Dzięki różnym wtyczkom, narzędziom typu „przeciągnij i upuść” oraz gotowym szablonom, które pozwalają w mgnieniu oka stworzyć w pełni funkcjonalną stronę internetową. Nawet jeśli chcesz dostosować witrynę, programiści mogą tworzyć niestandardowe projekty zapewniające unikalne doświadczenia online.

5. Podstawowe funkcje

• Indeksowanie, wyszukiwanie i pobieranie : CMS, taki jak WordPress, pomaga indeksować wszystkie dane w celu łatwego wyszukiwania i dostępu według atrybutów, takich jak daty publikacji, słowa kluczowe lub autor.
• Zarządzanie formatem plików : Niektóre systemy CMS umożliwiają także konwersję zeskanowanych dokumentów papierowych i starszych dokumentów elektronicznych do formatów takich jak HTML lub PDF.
• Kontrola wersji : możesz nawet sprawdzić liczbę poprawek lub zmian wprowadzonych w treści po ostatecznej publikacji. Pomaga w śledzeniu i cofaniu zmian występujących w błędach.

7. Dodatkowe funkcje

Niektóre CMS-y udostępniają także różne narzędzia umożliwiające personalizację dla każdego użytkownika. Oznacza to, że będzie wyświetlać treści i reklamy na podstawie tego, czego użytkownik zamierza szukać.

Załóżmy na przykład, że użytkownik szuka najlepiej zarządzanego hostingu WordPress w wyszukiwarce takiej jak Google. Witryna będzie wyświetlać treści związane z zarządzanym hostingiem WordPress, a banery reklamowe będą również wyświetlać reklamy związane z zarządzanym hostingiem WordPress, a nie firmy sprzedające smartfony.

Aby zapewnić lepszą optymalizację wyszukiwarek, niektóre systemy CMS oferują takie funkcje, jak:

• Umożliwia projektowanie i strukturę adresów URL przyjaznych SEO.
• Intuicyjny i bogaty w funkcje panel administracyjny
• Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem
• Dzienniki audytu i błędów do celów śledzenia.
• Menedżer plików

Dlaczego musisz korzystać z CMS-a? (Zalety systemu zarządzania treścią)

Istnieje kilka zalet stosowania systemów zarządzania treścią, które odpowiadają na Twoje pytanie, dlaczego musisz z nich korzystać. Oni są:

1. Łatwy w obsłudze i przyjazny dla użytkownika interfejs

Ponieważ CMS zapewnia graficzny interfejs użytkownika, w którym do zarządzania treścią nie jest wymagana żadna wiedza techniczna. Aby zbudować stronę internetową lub stworzyć treść, nie musisz znać HTML ani CSS. Każdy, kto ma podstawową wiedzę, może tworzyć i publikować treści bezpośrednio za pomocą dostarczonego narzędzia do edytowania treści.

2. Niski koszt

Wiele platform zarządzania treścią to platformy typu open source lub wymagają one bardzo minimalnych opłat. Ponieważ nie wymagają do wdrożenia profesjonalnych umiejętności informatycznych, dzięki czemu znacznie obniżają koszty tworzenia i wdrażania stron internetowych.

3. Łatwe i regularne aktualizacje

Nawet aktualizacja CMS-a jest dość prosta i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Zespoły programistów regularnie, od czasu do czasu, udostępniają aktualizacje, zapewniając, że CMS jest wolny od błędów, wolny od ryzyka i aktualny z najnowszymi funkcjami.

4. Wbudowana funkcja wyszukiwania

CMS zazwyczaj zawiera wbudowaną funkcję wyszukiwania, działa dokładnie tak samo jak Google, który pozwala użytkownikom szybko znaleźć informacje lub elementy, po prostu wprowadzając wyszukiwane hasła. Możesz wyszukiwać treści, narzędzia lub obrazy wdrożone w systemie CMS.

5. Łatwa współpraca z zespołami

Dzięki łatwej współpracy z zespołami przepływ pracy jest płynny i łatwy. Możesz z łatwością nimi zarządzać i przypisywać różne zadania w zależności od ich ról, aby zachować wszystko w odpowiedniej strukturze, niezależnie od tego, czy chodzi o publikowanie treści, edytowanie, usuwanie, planowanie treści czy projektowanie stron internetowych.

Systemy CMS oparte na przeglądarce pozwalają członkom zespołu znajdującym się w różnych lokalizacjach współpracować nad projektami przy użyciu tego samego systemu i najnowszej wersji treści.

6. Łatwy dostęp z dowolnego miejsca

Ponieważ CMS to aplikacja oparta na chmurze, umożliwia użytkownikom dostęp do treści z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu. Możesz zarządzać treścią i ją aktualizować w czasie rzeczywistym, bez konieczności korzystania z pomocy programisty, co pozwala na natychmiastowe zmiany treści.

7. Skalowalność

Najlepszą rzeczą w CMS jest to, że oferuje skalowalność, co oznacza, że ​​możesz łatwo dodawać nowe strony internetowe lub blogi w miarę rozwoju firmy, bez pomocy programisty.

8. Narzędzia przyjazne SEO i optymalizacji

Platformy zarządzania treścią zazwyczaj oferują wtyczki i narzędzia, które pomagają optymalizować treść zgodnie z regułami wyszukiwarek. Te narzędzia SEO pomagają poprawić ranking witryny w wyszukiwarkach, umożliwiając użytkownikom dodawanie podstawowych reguł wyszukiwarek, takich jak metaopis, znaczniki H1 i tytułowe oraz znaczniki alt, bez konieczności posiadania umiejętności kodowania.

Kilka najlepszych przykładów powszechnie używanych i popularnych systemów CMS

Nieważne, ile razy o tym wspominamy, WordPress jest z pewnością jednym z najpopularniejszych systemów zarządzania treścią z udziałem w rynku wynoszącym ponad 62,7% wśród innych CMS-ów.

Ale nie należy mylić WordPress.com i WordPress.org. Mamy tu na myśli WordPress.org, który jest organizacją dostarczającą oprogramowanie WordPress typu open source.

Oprócz tego na rynku dostępne są również inne popularne CMS-y:

• Przestrzeń kwadratowa
• Drupala
• Wix
• Magento
• Joomla

Która platforma CMS jest najlepsza?

Ponieważ dostępnych jest wiele platform CMS i od czasu do czasu wprowadzane są nowe, użytkownikom zazwyczaj trudno jest zdecydować, która platforma CMS jest dla nich najlepsza.

Kiedy spojrzysz na liczby i udział w rynku, sugeruje to, że WordPress ma ogromny udział w rynku systemów zarządzania treścią.
Chociaż może to być wszechstronne i intuicyjne rozwiązanie dla wielu osób, nie zawsze jest najlepszą opcją. Niektórzy mogą uznać to za ograniczony i nie najlepszy wybór.

Dlatego dla lepszego zrozumienia i głębszego porównania niektórych popularnych systemów zarządzania treścią zapoznaj się z naszymi postami na poniższy temat:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 najlepszych punktów do porównania
• Porównanie Wix i WordPress: 11 głównych różnic do rozważenia
• Rozgrywka CMS: Squarespace kontra WordPress

Jak stworzyć stronę internetową za pomocą CMS?

Wraz z wprowadzeniem CMS, każdy mógł łatwo zbudować stronę internetową bez umiejętności kodowania i pomocy programisty. Jeśli chcesz także stworzyć stronę internetową z wykorzystaniem systemu zarządzania treścią, wystarczy wykonać poniższe proste kroki:

• Wybierz niezawodnego i niedrogiego usługodawcę hostingowego.
• Zarejestruj nazwę domeny.
• Pobierz i zainstaluj preferowany system zarządzania treścią na serwerze.
• Skonfiguruj ustawienia CMS zgodnie z tym, jak chcesz mieć swoją witrynę.
• Zacznij pisać treść za pomocą narzędzi edycyjnych CMS i opublikuj ją.

Jest to proste, a hosty internetowe, takie jak WPOven, ułatwiają to jeszcze bardziej, zapewniając w pełni zarządzane rozwiązanie hostingowe. Obejmuje to preinstalowany system WordPress, najszybsze serwery, zabezpieczenia na poziomie korporacyjnym, nieograniczone przemieszczanie i hosting witryn itp., dzięki czemu możesz spokojnie skupić się na budowaniu i rozwijaniu swojej witryny internetowej, pozostawiając resztę nam.

Kiedy spojrzysz na możliwości typów witryn internetowych, które możesz zbudować, opcje są nieograniczone. Zwłaszcza w przypadku WordPressa jego elastyczność i wszechstronność czynią go najlepszym systemem zarządzania treścią, umożliwiającym tworzenie stron internetowych takich jak:

• Proste witryny blogowe
• Strony internetowe handlu elektronicznego
• Portale społecznościowe
• Serwisy informacyjne
• Portfolio itp.

Jeśli więc chcesz zainstalować system zarządzania treścią, taki jak WordPress, na swoim serwerze internetowym? Pozwól, aby WPOven zajął się tym za Ciebie.

Rahul

Rahul Kumar jest entuzjastą sieci i specjalistą ds. strategii treści, specjalizującym się w WordPressie i hostingu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i zaangażowaniu w bycie na bieżąco z trendami branżowymi tworzy skuteczne strategie online, które generują ruch, zwiększają zaangażowanie i zwiększają konwersję. Dbałość Rahula o szczegóły i umiejętność tworzenia atrakcyjnych treści czyni go cennym nabytkiem dla każdej marki chcącej poprawić swoją obecność w Internecie.