13 wskazówek dotyczących pisania dla początkujących | Zostań lepszym pisarzem już dziś

Pisanie to podstawowa umiejętność biznesowa. Umiejętność pisania jest podstawową częścią każdej roli biznesowej.

Firmy rozwijają się dzięki wysokiej jakości zapisom. Możesz mieć lepszą obsługę niż inni lub niesamowity produkt. Nadal będziesz potrzebować kopii biznesowej, aby sprzedawać ten produkt lub usługę klientom.

Doskonała umiejętność pisania jest niezbędna, aby ścigać swoich klientów. Przed zakupem Twojego produktu klienci mają kontakt z Twoją stroną internetową, broszurą i tekstem biznesowym. Dowiadują się o Twoim produkcie i usłudze z Twojego pisma.

Ale jak możesz przekonać klientów do zakupu, nawet jeśli nie jesteś pro pisarzem? Pisanie nie jest trudne, jeśli podążasz za określonym procesem i rutyną. W tym blogu poznajmy świętego Graala technik pisania, którymi posługują się autorzy bestsellerów i copywriterzy.

Jak pisać jak profesjonalista

Dobre pisanie to proces i praktyka, którą stosujesz. Pisanie lepszych treści zaczyna się od ustanowienia odpowiedniego środowiska pisania, prowadzenia prac badawczych i przygotowania dobrego szkicu. Powinieneś także wiedzieć, jak korzystać z praktycznych narzędzi nawigacyjnych, takich jak nagłówki, aby pomóc czytelnikom w pisaniu.

Ważne jest również napisanie efektownego wstępu i zakończenia. Pomaga przyciągnąć czytelników i zmusić ich do myślenia.

Proces pisania składa się z 3 kroków:

Wstępne pisanie: Na etapie wstępnego pisania zbierasz pomysły, badasz swoje tematy, tworzysz zarys i udoskonalasz pomysły do ​​następnych pism. Pre-pisanie to podstawa świetnego pisania.

Pisanie: Na tym etapie zaczynasz pisać swój pierwszy szkic. Pisanie pierwszego szkicu jest bolesne. Ale kiedy się skończy, będzie to szkielet twojej przyszłej głównej wersji. Po ukończeniu pierwszego szkicu kolejne kroki są łatwe do wykonania.

Edycja: napisałeś swój pierwszy szkic; teraz nadszedł czas, aby dopracować go do ostatecznej wersji. Edycja to żmudny proces. Musisz przejrzeć sekcje, usunąć niepotrzebne części i w razie potrzeby przepisać sekcje.

Jeśli musisz cofnąć się i ponownie zbadać, etap edycji to idealny czas, aby to zrobić. Wyrzuć części, które Twoim zdaniem nie spełniają celu treści. Nie wahaj się edytować słowo po słowie, od początku do końca.

Oto 13 wskazówek, jak pisać jak profesjonalista:

1. Zbieraj i rozwijaj świetne pomysły

Doskonałe pisanie pochodzi z odnajdywania i rozwijania świetnych pomysłów. Nie przychodzą po prostu do ciebie. Musisz włożyć w to ciężką pracę.

Dobre pisanie pochodzi z zbierania świetnych pomysłów. Musisz zebrać każdy pomysł, z którym się zetkniesz. Zaciekaw się, czytaj więcej. Kiedy czytasz więcej, pomysły przychodzą do ciebie naturalnie.

Oto jak kultywować pomysły:

• Zbierz wszystkie rodzaje pomysłów. Zapisz je w miejscach takich jak Evernote, notion, Google Keep i Dokumenty Google. Zachowaj fizyczne notatki, aby zapisywać natychmiastowe myśli.
• Od czasu do czasu przeglądaj swoje myśli i pomysły. Wskaż swoje najlepsze pomysły. Uporządkuj je w nowych plikach lub notatkach do przyszłej pracy.
• Testuj pomysły, które czasami się wyróżniają. Znajdź wiecznie zielone pomysły i dowiedz się o nich więcej.
• Traktuj swoje pomysły jak randki. Pójdziesz na randkę ze swoimi pomysłami? Czy twój pomysł jest twórcą transakcji? Pomyśl tak – spędzisz dni czy tygodnie na pisaniu książki z tego pomysłu? Jeśli nie, to nie jest to świetny pomysł!
• Weryfikuj pomysły, uruchamiając je przez rodzinę, przyjaciół lub współpracowników. Obserwuj, jak reagują, słuchając Twoich pomysłów. Śledź ich język ciała. Jeśli czują się podekscytowani, będzie to widoczne w ich wyrazach twarzy. W naturalny sposób podzielą się swoimi poglądami, przemyśleniami i opiniami. Świetne pomysły wzbudzają zainteresowanie.

2. Badaj jak profesjonalista

Dobrze zbadane treści z wysokiej jakości źródłami wyróżniają się na tle konkurencji. A wyszukiwarki uwielbiają te treści. Ludzie również ufają treściom popartym faktami.

Ale jak możesz prowadzić badania jak profesjonalista?

• Zbadaj, zanim przygotujesz swój zarys. Badania pomogą Ci zweryfikować Twoje pomysły i sprawdzić ich wiarygodność.
• Badania pomogą Ci określić zarys treści. Możesz wykonać swój główny zarys i zbadać więcej, aby poprzeć każdy zarys.
• Nie wahaj się skontaktować z osobami, które są ekspertami w tej dziedzinie. Najczęściej są szczęśliwi mogąc ci pomóc. Ponieważ niewiele osób kontaktuje się z naukowcami w celu sprawdzenia faktów w inny sposób niż cytowanie ich prac badawczych, użyj ich cytatów, aby wykonać kopię zapasową swojego pisania.
• Zachowaj krótką wiadomość podczas kontaktowania się z innymi osobami. Zidentyfikuj siebie i to, czego próbujesz się nauczyć. Zawsze zadawaj bezpośrednie pytania. Nie trać czasu.

Pisma poparte faktami to łatwy sposób na ściganie innych. Zawsze sprawdzaj swoje teksty przed publikacją.

3. Zrób odpowiedni zarys

Stwórz odpowiedni zarys podczas badania. Możesz sprawdzić, czy Twój zarys jest solidny na etapie badań.

• Twoje kontury są jak mapa treści. Bez mapy nie możesz znaleźć wskazówek. Twój konspekt ułatwia pisanie i kończenie.
• Musisz skategoryzować swoje główne punkty, a zarys będzie przydatny. Możesz uporządkować sekcje i upewnić się, że wszystko jest gotowe.
• Kontury zapobiegają utknięciu. Możesz szybko zidentyfikować luki w swoich badaniach, reorganizując swoje konspekty.

Kontury pomagają w razie potrzeby przeprowadzić więcej badań. Możesz dodać więcej sekcji podczas pisania, jeśli czegoś brakuje.

4. Znajdź odpowiednie środowisko

Twoje środowisko pisania wpływa na twoje pisanie. Nie ma jednego stałego środowiska do pisania. Różni się od osoby do osoby.

Dowiedz się, jakie środowisko jest dla Ciebie odpowiednie. Niektórzy wolą pisać w hałaśliwym miejscu, takim jak kawiarnia, podczas gdy inni mogą pisać tylko w cichym miejscu.

Daniel Pink, autor bestsellerów „New York Timesa”, lubi pisać w swoim biurze w garażu. Potrafi oddzielić się od świata zewnętrznego i w pełni skoncentrować na swoim pisaniu.

Dowiedz się, jakie środowisko jest najlepsze do pisania. Uważam, że spokojna muzyka w słuchawkach odtwarzana w pętli najlepiej pasuje do mojego środowiska pisania. Mogę wtedy pisać z dowolnego miejsca!

5. Znajdź swój proces pisania

Teraz znalazłeś swoje środowisko do pisania; znajdź swój proces. Jak najlepiej piszesz?

Niestety, nie ma tam odpowiedniego procesu. To zależy wyłącznie od Ciebie. Najlepiej jest pisać codziennie. Pisanie kilku słów każdego dnia pomoże ci odnaleźć swój proces.

Podaj sobie numer. Limit liczby słów, który powinieneś pisać codziennie. Zobowiąż się do tego. Bez względu na to, co się stanie, napisz i dokończ liczenie słów. Pomoże Ci zbudować nawyk pisania.

Traktuj swoje słowa jak cegły ścienne. Codziennie kładziesz cegłę; pod koniec tygodnia jest gotowa ściana. Trudno być konsekwentnym, ale niezbędne jest wyrobienie sobie nawyku pisania.

6. Napisz pierwszą wersję roboczą

Napisz swój pierwszy szkic tak szczegółowo, jak to możliwe. Twoim celem powinno być umieszczenie czegoś na papierze lub w dokumencie Google.

Nie próbuj poprawiać swoich błędów podczas pisania wersji roboczej. Później będzie mnóstwo czasu na edycję. Zrób notatkę do edycji i przejdź do pisania.

Wykonanie pierwszego szkicu jest najtrudniejszą częścią procesu pisania. Poczujesz, że to niekończąca się praca. Ale wydanie pierwszego szkicu to początek zabawnego pisania.

7. Napisz skuteczne wprowadzenie i zakończenie

Wprowadzenie i podsumowanie treści to dwie kluczowe części, na których należy się najpierw skupić. Każda treść ma trzy główne sekcje — Wprowadzenie, Treść i Wnioski.

Rozpocznij wprowadzenie w sposób, który zaciekawi czytelników. Użyj interesujących faktów, statystyk lub pytań, aby ich zaciekawić. Użyj wstępów, aby przyciągnąć swoich czytelników.

Przedstaw problem, który rozwiążesz i powiedz im, jak wpływa on na twoich czytelników. Sprawdź na przykład wprowadzenie do tego posta. Pokazaliśmy, dlaczego pisanie jest niezbędne, a teraz pokazujemy, jak każdy może być lepszym pisarzem.

Wykorzystaj w pełni treść artykułu. Używaj akapitów, list punktowanych i numerów (jak ten post). Ułatw swoim czytelnikom konsumpcję.

Napisanie wniosku to sposób na to, aby czytelnicy zatrzymali się i zastanowili. Podsumuj cały artykuł w kilku słowach i utrzymuj zaangażowanie czytelników nawet po zakończeniu.

8. Użyj narzędzi nawigacyjnych

Używaj odpowiedniej nawigacji w swoich artykułach. Możesz użyć nagłówka i podnagłówka, aby zidentyfikować główne punkty w swoich artykułach.

Nagłówek (H1) i podnagłówek (H2) są również niezbędne, jeśli publikujesz artykuły online. Wyszukiwarki używają ich do oceniania i wyświetlania treści w wyszukiwarce.

Może jednak również pomóc czytelnikom w szybkim przejrzeniu treści i szybkim poznaniu głównych punktów.

9. Dużo ćwicz

Pisz, pisz i pisz więcej!

To jedyny sposób, aby Twoje pisanie było lepsze. Ćwiczyć codziennie. Pisz coś codziennie. Może to być post na Instagramie, tweet lub post na LinkedIn. Lub pisz codziennie krótki blog na swój ulubiony temat.

Dużo czytać. W ten sposób możesz codziennie zbierać pomysły do ​​pisania. Przejrzyj swoje zbiory notatek (znowu patrz punkt 1), zainspiruj się i napisz coś.

Nie nalegaj, aby Twoje zapisy były doskonałe. W pisaniu nie ma perfekcji. Twoim celem powinno być codzienne pisanie i publikowanie czegoś ze światem.

10. Edytuj skrupulatnie

Sekret dobrego pisania tkwi w świetnym montażu. Nie powstrzymuj się przed drobiazgową redakcją. Bez względu na to, jak bardzo jesteś utalentowany, Twój pierwszy szkic będzie przeciętny. Wszystko, co możesz zrobić, to edytować i ulepszać.

Oto kilka rzeczy, które powinieneś najpierw sprawdzić:

• Błędy gramatyczne i ortograficzne
• Powtarzające się słowa i brakujące słowa
• Przepływ artykułów i ciągłość
• Pół zdania
• Strona bierna
• Długie zdanie

Zadaj sobie te pytania podczas edycji:

Czy to zbyt nudne?

Czy jest za cienki?

Czy to się powtarza?

Czy zaspokaja potrzebę czytelnika?

Usuń słowa i edytuj zdania, jeśli nie przesuwają Twojego artykułu do przodu. Przeczytaj na głos swoje pismo. Zobacz, jak to brzmi, a następnie edytuj niezręczne części lub przepisz je od nowa.

Zawsze zrób sobie przerwę po napisaniu pierwszego szkicu i rozpocznij edycję. Daj sobie trochę czasu na skupienie się. Zachowaj takie samo formatowanie w całym artykule.

11. Poproś o opinię

Pokaż swoją pracę znajomym i rodzinie. Postaraj się uzyskać perspektywę kogoś, kto mógłby być twoim czytelnikiem.

Nabierz pewności, że zostaniesz skrytykowany. Ucz się z niego i używaj go, aby ulepszyć swoje pisanie. Zapytaj swoich przyjaciół:

Jak by to podsumowali?

Jaka część wydaje się niepotrzebna i powinna zostać usunięta?

Którą część można by ulepszyć lepiej?

12. Wybierz odpowiedni tytuł

Twój tytuł jest pierwszą rzeczą, jaką zauważają czytelnicy. Postaraj się wybrać odpowiedni tytuł, aby zainteresować czytelników. Upewnij się, że Twój tytuł jest dokładny i przekazuje przesłanie treści.

Nie spiesz się z wyborem tytułów. Ważne jest, aby uzyskać opinie innych na temat swojego tytułu. Zrób kilka alternatyw dla swojego wyboru i podziel się nimi z innymi. Zbierz ich opinie i uszereguj je. Wybierz najkorzystniejszy.

Twój tytuł może wpłynąć na decyzję czytelników o kliknięciu, przeczytaniu i zakupie. Możesz pisać świetne treści, ale inni przeoczą twoją treść, jeśli twój tytuł nie jest kuszący.

Wskazówka dla profesjonalistów: wybierz tytuł o długości do 70 znaków, jeśli planujesz publikować w Internecie. Więc nie ucina się w wynikach wyszukiwania.

13. Zmierz swoje pisma

Mierz swoje teksty, przeglądając opinie innych, analizy i wyświetlenia stron. Mierzenie swoich tekstów może pomóc Ci zrozumieć, co działa, czego chcą odbiorcy i ulepszyć Twoje treści.

Jeśli opublikujesz swoje pismo online, łatwo zmierzysz swoje pismo. Użyj tych danych:

• Wyświetlenia strony
• Wskazówki
• Subskrybent e-mail
• Sprzedaż produktów
• Klient zarezerwowany
• Uwagi

Użyj tych twardych wskaźników zgodnie z potrzebą natychmiastowej analizy. Możesz również użyć miękkich wskaźników, aby dokonać dokładnych pomiarów, np. „ile osób wysyła do Ciebie e-maila po przeczytaniu Twoich treści?”.

Śledź swój wzrost co tydzień i co miesiąc, aby mierzyć zawartość. Zobaczysz, jak Twoje pisanie staje się z dnia na dzień lepsze.

Wniosek

Najlepszym sposobem na zostanie lepszym pisarzem jest praktyka każdego dnia. Przyzwyczajaj się do pisania w codziennej rutynie i postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, o których mówimy w tym poście. Znajdź odpowiednie środowisko i odpowiedni proces, aby przyspieszyć pisanie.

Bez względu na to, co robisz w swojej firmie, umiejętności pisania mogą znacznie poprawić sprzedaż i utrzymanie klientów. Twoje pisanie może być potężnym narzędziem wyróżniającym się na tle konkurencji. Bez względu na to, czego chcesz, zainwestowanie czasu w lepsze pisanie może pomóc w wyraźniejszym komunikowaniu się i dzieleniu się swoimi pomysłami.