Jak utworzyć notę ​​kredytową w WooCommerce?

Przedsiębiorstwa handlu elektronicznego wykorzystują noty kredytowe, aby udzielać kredytów swoim klientom. Noty kredytowe mogą być wykorzystywane jako dowód zwrotu ze sprzedaży przez właścicieli sklepów. Są zatem odpowiednią opcją, jeśli faktura została przedstawiona nieprawidłowo lub jeśli nie została zapłacona.

Nota kredytowa może być pomocnym narzędziem dla wielu firm zajmujących się handlem elektronicznym. Jednak wiele platform, w tym WooCommerce, jedna z największych platform handlu elektronicznego, nie ma wbudowanych funkcji not kredytowych.

Nota kredytowa może zostać wstawiona, gdy konsument żąda zwrotu pieniędzy za zamówione rzeczy, ale dodanie noty kredytowej do zwykłych procedur płatności Twojej firmy może być trudne.

W końcu każdy sklep będzie musiał zapewnić zwrot pieniędzy, a w celu zapewnienia właściwej administracji należy przypisać notę ​​kredytową do tego wykorzystania. Na szczęście istnieje dość proste rozwiązanie tego problemu. Dokonanie noty kredytowej z zamówienia, za które zwrócono pieniądze, jest proste dzięki fakturze PDF WooCommerce, listom przewozowym, dowodom dostawy i wtyczce etykiet wysyłkowych WebToffee.

Ten artykuł przeprowadzi czytelników krok po kroku przez proces tworzenia not kredytowych dla klientów i integrowania ich ze sklepem WooCommerce.

Więc zaczynajmy!

Nota kredytowa to dokument, który zawiera dokumentację kredytu dla klienta (lub kredytu sklepowego). Te kredyty sklepowe umożliwiają klientom dokonywanie zakupów bez konieczności płacenia dodatkowych pieniędzy, ponieważ są one zwracane w sklepach, które je wydają.

Noty kredytowe w WooCommerce mogą być wydawane zamiast zwrotu lub wymiany. Klienci mogą skorzystać z noty kredytowej, aby dokonać częściowego lub pełnego zwrotu kosztów zakupu. Użytkownicy WooCommerce mogą również używać ich jako etykiet zwrotnych.

Noty kredytowe mogą być przydatne w różnych scenariuszach, takich jak:

• Moment pomyślnego zamówienia przez klienta towaru niedostępnego w magazynie, w którym status zamówienia jest zakończony.
• Klient nieumyślnie otrzymał fakturę na większą kwotę niż pierwotnie uzgodniono.
• Zapewnienie zwrotu pieniędzy niezadowolonemu klientowi jest właściwą rzeczą.
• Jeśli oferujesz subskrypcje, a abonament subskrybenta został obniżony przed rozpoczęciem kolejnego cyklu subskrypcji i została wygenerowana faktura dla klienta, chcesz zwrócić mu pieniądze.

Nota kredytowa to praktyczne, oszczędzające czas rozwiązanie w każdym z powyższych scenariuszy. Na przykład, jeśli klient pomyślnie kupi towar, którego nie ma na stanie, możesz użyć zwrotów, aby anulować fakturę i zapobiec wygenerowaniu negatywnej faktury zakupu.

Korzystanie z wersji premium faktur PDF WooCommerce, listów przewozowych, dowodów dostawy i etykiet wysyłkowych sprawia, że ​​drukowanie, pobieranie i personalizowanie not kredytowych dla Twojego sklepu internetowego jest niezwykle proste.

Kroki instalacji i aktywacji wtyczki,

1. Najpierw musisz pobrać plik .zip z WebToffee > Moje konto > Pobierz .
2. Możesz dodać nową wtyczkę, przechodząc do Wtyczki > Dodaj nową na pulpicie nawigacyjnym WordPress.
3. Kliknij Prześlij wtyczkę i wybierz plik ZIP wtyczki, który otrzymałeś po zakupie wtyczki WooCommerce do faktury/listu przewozowego w formacie PDF.
4. Instalacja rozpocznie się po kliknięciu przycisku Zainstaluj teraz .
5. Aby aktywować wtyczkę, kliknij przycisk Aktywuj .

Wykonanie tych kroków doda wtyczkę do Twojego sklepu WooCommerce.

Aby utworzyć notę ​​kredytową, przejdź do Faktura/Opakowanie > Nota kredytowa z pulpitu nawigacyjnego WordPress.

Możesz skonfigurować ogólne ustawienia wymagane dla noty kredytowej.

Sortuj produkty według: Możesz sortować produkty według kryteriów Nazwa lub SKU.

Pola zamówienia: Wybierając potrzebną pozycję z listy rozwijanej, możesz dodać więcej szczegółów zamówienia do noty kredytowej.

Aby utworzyć nowe pola meta, kliknij przycisk Dodaj/edytuj istniejące pole meta zamówienia i podaj niestandardową nazwę pola oraz odpowiedni klucz meta dla pola. Alternatywnie możesz wybrać pole z listy pól domyślnych.

W sekcji pól niestandardowych na stronie zamówienia WooCommerce znajdź klucze meta zamówienia.

Pola Meta produktu: Wybierz/dodaj dalsze szczegóły produktu do noty kredytowej.

Podobnie jak w przypadku zamawiania pól meta, aby utworzyć nowe pole meta produktu, kliknij przycisk Dodaj/edytuj meta produktu i wprowadź unikalną nazwę pola oraz odpowiedni klucz meta .

Atrybuty produktu: opcja pozwala wyświetlić więcej informacji o produkcie pod produktem.

Pokaż dane zmian pod każdym produktem: Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby informacje o zmianach produktu były uwzględniane w nocie kredytowej.

Pokaż osobne kolumny dla każdego podatku: Ustaw wyświetlanie osobnych kolumn dla klas podatkowych.

Dołącz notę ​​kredytową w formacie PDF do wiadomości e-mail: Jeśli włączysz tę opcję, wraz ze zwrotem wiadomości e-mail zostanie do niej automatycznie dołączona wersja PDF noty kredytowej.

Aby zapisać ustawienia, kliknij przycisk Aktualizuj ustawienia .

Następnym krokiem jest skonfigurowanie niestandardowego numeru noty kredytowej z prefiksem, sufiksem i serią numerów lub możesz po prostu użyć numeru zamówienia jako numeru noty kredytowej.

Użyj numeru zamówienia jako numeru noty kredytowej: Jeśli wybierzesz numer zamówienia WooCommerce, numer zamówienia zostanie użyty jako numer noty kredytowej. Z drugiej strony, jeśli wybierasz niestandardową serię numerów i wypełniasz sekcje odpowiednimi informacjami, jeśli chcesz utworzyć unikalny numer noty kredytowej.

Numer początkowy noty kredytowej: W odpowiednim miejscu wpisz numer początkowy noty kredytowej.

Format numeru noty kredytowej: Do szczegółowo określić format, w jakim nota uznaniowa musi zostać sporządzona. Na przykład [przedrostek][numer][przyrostek]. To pole umożliwia wprowadzenie dowolnego formatu daty lub znaków alfanumerycznych wyświetlanych w wyskakującym okienku.

Długość numeru noty kredytowej: Ta opcja określa całkowitą długość numeru noty kredytowej.

Wygenerowany numer noty kredytowej zostanie uzupełniony zerami, jeśli jego długość jest mniejsza niż określona. Na przykład, jeśli wybierzesz 7 jako długość numeru noty kredytowej, a Twój numer noty kredytowej to 1987, pojawi się on w odpowiednich dokumentach jako 0001987.

Klikając przycisk Zapisz ustawienia numeru noty kredytowej, możesz zaktualizować i zresetować ustawienia formatu numeru noty kredytowej.

Skorzystaj z wbudowanych szablonów, aby dostosować notę ​​kredytową i wprowadzić zmiany.

Dodaj kolumny lub pola niestandardowe, po prostu przełączając przyciski po lewej stronie zakładki dostosowywania. Można również wyświetlić podgląd na żywo zmian w szablonie noty kredytowej.

Dołączenie adresu zwrotnego do noty kredytowej, która służy również jako etykieta zwrotna dla klientów, którzy zwracają zamówione produkty.

Tworzenie nowego szablonu noty kredytowej jest tak proste, jak poniższe kroki,

Stuknij zmień układ > wybierz szablon > wybierz dowolny układ z wyskakującego menu.

Zapisz układ po dokonaniu niezbędnych zmian. Po zapisaniu aktywuj szablon, aby nadal używać go do noty kredytowej.

Na karcie Zamówienia WooCommerce, jak pokazano poniżej, możesz nawet wydrukować lub pobrać notę ​​kredytową dla zwróconych zamówień.

Poniższy obraz przedstawia przykładową notę ​​kredytową w WooCommerce

W przypadku, gdy konsument zwróci zakup lub będzie niezadowolony z jakiegokolwiek innego powodu, noty kredytowe w WooCommerce zapewniają Twoim firmom internetowym szybką i łatwą opcję pełnego lub częściowego zwrotu pieniędzy. Możliwość szybkiego generowania not kredytowych to skuteczna broń, którą można mieć pod ręką w przypadku każdego błędu lub okoliczności, które wymagają kompromisu. Po skonfigurowaniu możliwości generowania not kredytowych dla Twojego sklepu WooCommerce możesz je szybko wydrukować ze strony zamówienia.

Mam nadzieję, że ten artykuł poprowadzi Cię we właściwym kierunku. Zachęcamy do przeczytania jak wydrukować etykiety wysyłkowe w WooCommerce.

Zostaw komentarz, jeśli podobał Ci się ten artykuł. Twoje sugestie nas inspirują.

Bądź na bieżąco, aby uzyskać więcej pomocnych wskazówek.