Jak stworzyć propozycję projektu internetowego

Jako projektant stron internetowych wiesz, jak ważne jest pozyskiwanie nowych klientów. W tym celu większość projektantów stron internetowych korzysta z propozycji, aby zaprezentować swoje pomysły, usługi i koszty w jednej prezentacji lub dokumencie PDF. Istnieje sto sposobów na stworzenie wspaniałej propozycji projektu strony internetowej, ale zebraliśmy bezpośrednie opinie od ponad 1000 projektantów i naszych wewnętrznych ekspertów, aby dowiedzieć się, co uwzględniają przy przedstawianiu swoich usług. Ale najpierw rozbijmy kilka rzeczy.

W tym artykule omówię:

• Dlaczego warto korzystać z szablonowych propozycji
• Jak stworzyć propozycję projektu strony internetowej
• Jak dostosować swoją propozycję
• Darmowe szablony propozycji projektów stron internetowych!

Dlaczego warto korzystać z szablonowych propozycji

Pomyśl, ile czasu, energii i pieniędzy wydajesz lub zamierzasz wydać na tworzenie nowych szablonów ofert dla każdego nowego klienta. Korzystając z gotowych szablonów propozycji, zaoszczędzisz czas i pieniądze, zachowasz spójność w każdej propozycji oraz uwzględnisz swoją markę i głos.

Zaoszczędzisz czas i pieniądze

Pomyśl, ile czasu zajmuje Ci zaprojektowanie, sformatowanie i dodanie treści do zupełnie nowej propozycji. Nie zapomnij dodać plików, dodać swoich cen i dostosować je do tego konkretnego klienta. Teraz poświęć ten czas i pomnóż go przez średnią liczbę klientów, których dodajesz miesięcznie. To sumuje się dość szybko i marnuje mnóstwo czasu, kiedy możesz sprzedawać tych klientów lub zamiast tego skupiać się na swojej pracy. Korzystaj z ofert opartych na szablonach, aby poświęcić więcej czasu na dostosowywanie istniejącego szablonu dla klienta i pracę nad prezentacją, zamiast tworzyć za każdym razem nowe propozycje projektów stron internetowych.

Będziesz konsekwentny

Spójność jest prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem przy składaniu ofert, jeśli chodzi o wycenę usług. Dzięki szablonowi masz wyszczególnione wszystkie swoje usługi i ceny, więc prawdopodobieństwo popełnienia błędu jest bardzo małe. Masz pełne prawo chcieć otrzymywać odpowiednią kwotę za swoje usługi, az drugiej strony chcesz mieć pewność, że Twoje ceny nie różnią się szalenie od klienta do klienta. Podobnie jak w innych przypadkach, spójność jest kluczowa, jeśli chodzi o propozycje projektów stron internetowych.

Możesz włączyć swoją markę i głos marki

Jedną z najlepszych części tworzenia własnych propozycji projektów stron internetowych jest to, że możesz się dobrze bawić z projektem i wnieść głos, kolory i urok swojej marki do miksu! Powinieneś czuć się upoważniony do dodania tych elementów do szablonu, a następnie swobodnie je stonować w zależności od klienta.

Oto świetny przykład: załóżmy, że Twoja marka jest zazwyczaj żywa, żywiołowa i optymistyczna, ale klient, dla którego reklamujesz, to dom pogrzebowy. W tej sytuacji lepszym pomysłem może być złagodzenie marki, tak aby stanowiła zdrową mieszankę Twojej marki i ich działalności. Dzięki szablonom masz solidne miejsce startowe, ponieważ możesz dodać swoje logo w stopce, ale masz możliwość dodania większej wyrazistości w zależności od klienta.

Skoro już wiesz, dlaczego warto skorzystać z szablonów propozycji projektów stron internetowych, nauczmy się, jak je utworzyć!

Jak stworzyć propozycję projektu internetowego

Jak powiedziałem wcześniej, istnieje mnóstwo sposobów na sformatowanie propozycji projektu internetowego. Może zająć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak chcesz go sformatować i jak ma wyglądać.

Jednak to, co powinieneś uwzględnić w swojej propozycji projektu strony internetowej, jest dość proste, a przekonasz się, że większość projektantów stron internetowych zgadza się co do tego, co zawierają w swoich propozycjach projektowania stron internetowych. Zanim się wyprzedzę, podzielmy to trochę bardziej.

Co uwzględnić w propozycji projektu internetowego

Przeprowadziliśmy ankietę wśród ponad 1000 projektantów stron internetowych i zapytaliśmy ich, jakie sekcje lub komponenty chcieliby uwzględnić w swoich propozycjach. Oto, co powiedzieli!

Wstęp

Większość propozycji projektantów stron internetowych to dwie lub więcej stron, więc nie przejmuj się zbytnio długością. W tym przypadku ważniejsza jest treść wniosku. Pamiętaj, aby nie pominąć niczego ważnego, ponieważ może to doprowadzić do zdobycia klienta przez kogoś innego!

Ludzie mają tendencję do podawania tytułu, identyfikatora dokumentu lub statusu na jednej ze stron otwierających. Robią to głównie w celu wewnętrznego śledzenia, aby zawsze mogli wrócić i odnieść się do propozycji w przyszłości.

Przegląd z opisami usług

Może to nie dziwić, ale większość projektantów stron internetowych ma tendencję do dołączania głębokiego przeglądu, w tym pełnego opisu najważniejszych elementów projektu, celów i proponowanych rozwiązań, a także zakresu prac. Będzie to jedna z najważniejszych części oferty, ponieważ gdy klient ją przeczyta, będzie mógł w ciągu kilku zdań stwierdzić, czy rozumiesz jego problem i czy masz dla niego unikalne rozwiązanie. To jest sekcja, w której zrobisz najwięcej „sprzedaży”.

Niektórzy projektanci dołączają sekcję „Dlaczego jestem najlepszy” lub „Jak mogę to dla Ciebie zrobić”, aby jasno pokazać, w jaki sposób jako projektant stron internetowych możesz pomóc klientowi i dlaczego najlepiej nadajesz się do stanowisko.

Budżet lub harmonogram płatności

To może (lub powinno!) być twoją ulubioną częścią oferty, ponieważ w niej określasz, jakie usługi świadczysz, jaki będzie szacunkowy koszt każdej z tych usług i kiedy otrzymasz zapłatę. W ten sposób zarabiasz pieniądze.

Będziesz chciał, aby ta sekcja była tak łatwa do zrozumienia, jak to tylko możliwe, bez żadnych tajemnic. Jeśli pobierasz opłaty za pełzanie zakresu lub dodatkowe spotkania, jest to miejsce, w którym należy zachować przejrzystość. Jeśli jesteś dla nich dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, nawet miesiące po ukończeniu projektu, będziesz chciał, aby to również było krystalicznie czyste. Jeśli pobierasz opłaty za dodatkowe zmiany lub opłatę za anulowanie, pamiętaj, że w tej sekcji zarówno Ty, jak i klient jesteście na tej samej stronie.

Wniosek

Podobnie jak zakończenie historii, zakończenie propozycji projektu strony internetowej jest ważne. Wniosek jest taki, jaki większość klientów zapamięta i użyje jako dania na wynos. Chcesz czegoś zwięzłego, jasnego, przeglądając najważniejsze informacje z poprzednich stron i łącząc przegląd.

Inne elementy, które możesz chcieć uwzględnić w swojej propozycji projektu strony internetowej:

• Okładka
• O
• Umowa o poufności
• Oświadczenie o problemie
• Cele lub proponowane rozwiązania
• Standardowy podział pakietu
• Zbliżać się
• Opłaty lub szacunkowe koszty
• Harmonogram/inwestycja
• Założenia
• Bibliografia
• Świadectwa
• Następne kroki
• Regulamin
• Strona podpisu
• Przyjęcie

Jak sformatować propozycję projektu internetowego

Zapytaj dwunastu projektantów stron internetowych, jak wolą sformatować swoje propozycje dla klientów, a otrzymasz co najmniej sześć różnych odpowiedzi. Jednak większość może powiedzieć, że mają inny szablon lub format w zależności od klienta. Pamiętaj, że nie ma dobrego ani złego formatu prezentacji, o ile jest to najlepsza propozycja dla obu stron. Istnieją dwa popularne sposoby formatowania propozycji: prezentacja i dokument PDF.

Prezentacja

Niezwykle popularnym sposobem sformatowania propozycji jest prezentacja, czy to w Keynote, Powerpoint, Prezentacjach Google, czy czymś innym. Wielu projektantów stron internetowych preferuje ten format, ponieważ mogą stworzyć ofertę dokładnie tak, jak planują przedstawić ją klientowi, a następnie wysłać ją do klienta. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku prostych projektów, które nie wymagają dodatkowych wyjaśnień.

Wspaniałą rzeczą w przedstawianiu propozycji w prezentacji jest to, że możesz dokonywać wyraźnych przejść i pozwalać na pytania klienta podczas prezentacji. Możesz naprawdę opowiedzieć historię i sprzedać swoje umiejętności za pomocą prezentacji.

Oto przykład układu z wykorzystaniem formatu prezentacji:

• Sekcja 1: Wprowadzenie + przegląd projektu
• Sekcja 2: Zdefiniuj problem wraz z celami i proponowanymi rozwiązaniami
• Sekcja 3: Oszacuj koszt projektu strony internetowej dla każdej usługi i łączny koszt dla wszystkich usług
• Sekcja 4: Wezwanie do działania

Dokument PDF

Inną opcją formatowania (i najczęstszą!) propozycji projektu strony internetowej jest plik PDF. Zwykle jest to od dwóch do sześciu stron i zawiera zarys głównych części projektu, ale pozwala na bardziej „stałą” treść. Często projektanci stron internetowych preferują tę metodę, ponieważ możesz przedstawić dokładne wytyczne, usługi, koszty, dodatkowe koszty i więcej w możliwie najbardziej przejrzysty sposób.

Przykładem tego, co by to obejmowało, byłoby:

• List motywacyjny
• Przegląd, ale w formie tabeli
• Zagłęb się w specyfikę każdej usługi z mniej niż pięcioma zdaniami dla każdej z nich
• Budżet i harmonogram płatności w kilku zdaniach
• Wniosek, który podsumowuje wszystko i zawiera Twoją „obietnicę”

Teraz, gdy wiesz już, jak tworzyć i formatować swoje oferty, nauczmy się, jak dostosować ofertę do dowolnego klienta.

Jak dostosować swoje propozycje

Od czasu do czasu natkniesz się na klienta, który ma określone wymagania projektowe lub potrzebuje zmiany usług lub cen. Kiedy tak się stanie, nie twórz całkowicie nowego szablonu, chyba że jest to absolutnie konieczne (pamiętaj, ile czasu zajmuje Ci zbudowanie nowego)! Zamiast tego weź istniejący szablon i zmień jego kształt w dowolny sposób. Celem jest zachowanie spójności od klienta do klienta, a profesjonalizm (i oferta) to ogromna część tego.

Wniosek

Niesamowita propozycja projektu strony internetowej może zapoczątkować wspaniałą relację z klientem! Twórz szablony ofert, aby nie tylko zachwycić każdego nowego klienta, ale także zwiększyć napływające nowe przychody, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej: projektowaniu stron internetowych.

Aby Ci w tym pomóc, stworzyliśmy bezpłatne szablony propozycji projektów stron internetowych specjalnie dla Ciebie! Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać jedną (lub obie!) i dostosować sposób, w jaki chcesz, aby był najlepszy dla Twojej firmy. Gotowy żeby zacząć?