Jak tworzyć dowody dostawy dla zamówień WooCommerce?

Co to jest dowód dostawy w WooComerce?

Dowód dostawy to dokument dołączony do przesyłki, który zawiera informacje o produktach do celów wysyłki. Nazywane są również etykietami wysyłkowymi i są zwykle wysyłane wraz z produktami. Ale w niektórych przypadkach dowody dostawy są wysyłane pocztą elektroniczną, aby klienci mogli się spodziewać, co jest zawarte w paczce.

Jeśli więc czegoś brakuje, klient może natychmiast skontaktować się z zespołem obsługi klienta w sprawie brakujących produktów w paczce.

Właściciele sklepów mogą przechowywać dowody dostawy jako dowód referencyjny, a klienci mogą również wykorzystywać dowody dostawy jako dowód dostawy.

Co powinno znaleźć się w liście przewozowym?

Mimo że właściciele sklepów korzystają z różnych rodzajów dowodów dostawy i szablonów, istnieją pewne pola, które muszą znaleźć się na liście przewozowym. Dowód dostawy powinien zapewniać przejrzystą komunikację między sprzedawcą a klientem.

Poniżej znajdują się obowiązkowe pola, które należy uwzględnić w dowodzie dostawy:

• Informacje o sprzedawcy
• Informacje o kliencie (imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe)
• Data i godzina zamówienia
• Szczegóły dotyczące produktów objętych zamówieniem
• Ilość każdego elementu w zamówieniu

Dlaczego potrzebujesz listu przewozowego dla WooCommerce?

Dowód dostawy może być korzystny dla Twojego sklepu WooCommerce na wiele sposobów. Pomaga na każdym etapie realizacji zamówienia. Od etapu pakowania do dostawy list przewozowy może sprawić, że cały proces przebiegnie sprawnie.

Pomaga dostawcom usług weryfikować zamówienia i sprawdzać, co zawiera paczka. Jeśli są jakieś elementy elektroniczne, takie jak smartfony czy telewizory, mogą sobie z nimi poradzić.

Dowody dostawy zawierają informacje o klientach, dzięki czemu są pomocne dla kurierów w łatwej identyfikacji paczki przed przekazaniem jej klientom. Zapewni to prawidłową dostawę paczek.

Dla klientów dowody dostawy mogą być dowodem dostawy oraz rachunkiem lub pokwitowaniem płatności za pobraniem. Zwykle zawiera szczegóły dotyczące ceny, dzięki czemu klienci mogą zweryfikować kwotę na podstawie dowodów dostawy.

Dowody dostawy również zwiększają profesjonalizm Twoich sklepów WooCommerce. Wszystkie główne usługi handlu elektronicznego udostępniają dowody dostawy, więc Twoi klienci już je znają. Jeśli nie dołączysz do przesyłki listu przewozowego, Twoi klienci mogą odczuć brak profesjonalizmu.

Teraz, gdy wiesz już, jak ważne są dowody dostawy dla Twojej firmy, zobaczmy, jak możemy tworzyć dowody dostawy dla zamówień WooCommerce.

Jak tworzyć dowody dostawy WooCommerce?

Domyślne ustawienia w WooCommerce nie mają opcji tworzenia dowodów dostawy, więc będziemy używać wtyczki WooCommerce innej firmy. Ta wtyczka do potwierdzenia dostawy działa jako dodatek do popularnej wtyczki WooCommerce PDF Invoices firmy WebToffee.

Będziesz musiał zainstalować obie te wtyczki na pulpicie nawigacyjnym WordPress.

Krok 1: Instalacja wtyczek

Aby zainstalować wtyczkę Faktury PDF WooCommerce:

• Przejdź do Wtyczki > Dodaj nowy z pulpitu nawigacyjnego WordPress.
• Wyszukaj wtyczkę „WooCommerce PDF Invoices” firmy WebToffee.

• Zainstaluj i aktywuj wtyczkę.

Aby zainstalować wtyczkę Dowód dostawy WooCommerce:

• Po zakupie wtyczki pobierz plik wtyczki ze strony Moje konto.
• Następnie przejdź do Wtyczki > Dodaj nowy z pulpitu nawigacyjnego WordPress.
• Prześlij plik wtyczki, a następnie zainstaluj i aktywuj wtyczkę.

Krok 2: Konfigurowanie ogólnych ustawień dla dowodów dostawy WooCommerce

Z pulpitu nawigacyjnego WordPress przejdź do Faktura/Opakowanie > Dowód dostawy .

Ustawienia wyświetlania produktów

• Wybierz, czy chcesz grupować produkty według kategorii.
• Następnie wybierz sposób sortowania produktów na liście przewozowym. Wybierzmy Nazwa Rosnąco.
• Aby wyświetlić dane odmian pod każdym produktem, zaznacz odpowiednie pole wyboru.

Zaawansowane opcje

• Wybierz dowolne pola meta zamówienia, które mają zostać dodane do dowodu dostawy. Możesz dodać numer kontaktowy, adres e-mail itp.
• Podobnie wybierz dowolne pola i atrybuty meta produktu, które mają zostać uwzględnione w dowodzie dostawy.

Ustawienia drukowania

• Wybierz status zamówienia, aby wyświetlić przycisk „Drukuj list przewozowy”.

Kliknij Aktualizuj ustawienia, aby zapisać ustawienia.

Krok 3: Dostosowywanie dowodów dostawy WooCommerce

Przejdź do zakładki Dostosuj na stronie ustawień Dowodów dostawy.

Możesz dostosować tekst, kolor i rozmiar czcionki itp. Wybierz dowolny element z menu po lewej stronie. Możesz dodawać lub usuwać różne pola dla dowodów dostawy WooCommerce.

Po dokonaniu niezbędnych zmian kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać ustawienia.

Możesz zapisać opcje dostosowywania jako szablon. Wprowadź nazwę szablonu, a następnie zapisz go do wykorzystania w przyszłości.

Zobaczmy teraz, jak wydrukować dowody dostawy dla WooCommerce.

Jak wydrukować dowody dostawy WooCommerce?

Aby wydrukować dowody dostawy WooCommerce, przejdź do WooCommerce > Zamówienia z pulpitu nawigacyjnego WordPress.

Wybierz zamówienia, dla których chcesz wydrukować dowody dostawy. Następnie z menu rozwijanego Działania zbiorcze wybierz opcję Drukuj dowód dostawy .

Kliknij przycisk Zastosuj , aby zbiorczo wydrukować dowody dostawy dla wybranych zamówień.

Poniżej przykładowe dowody dostawy dla WooCommerce.

Wniosek

Dowód dostawy WooCommerce to prosty dokument, który może mieć duże znaczenie w usługach wysyłkowych i dostawczych. Może to być dowód referencyjny dla właścicieli sklepów i dowód dostawy dla klientów.

Ponadto zwiększa profesjonalizm Twojej firmy. Spraw, aby Twój sklep działał wydajniej i wyglądał bardziej profesjonalnie dzięki dowodom dostawy WooCommerce.

Co sądzisz o tym artykule? Daj nam znać w komentarzach.

Przeczytaj także nasz szczegółowy przewodnik po fakturach WooCommerce.