Recenzja Desktime - wykorzystanie w świecie rzeczywistym, zalety i wady, ceny (2022)

Ponieważ coraz więcej firm przyjmuje modele pracy hybrydowej i zdalnej, coraz trudniej jest śledzić czas i produktywność pracowników.

Firmy współpracujące z freelancerami z różnych części świata również muszą rejestrować rozliczane godziny.

Śledzenie czasu przynosi korzyści nie tylko firmom, ale także pracownikom i kontrahentom.

Kiedy pracujemy przez długie godziny, zapominamy, ile czasu poświęciliśmy na co.

W tym momencie pojawia się rozwiązanie do zarządzania czasem i śledzenia.

W tym przeglądzie Desktime omówimy przegląd, kluczowe funkcje, ceny, korzyści i inne aspekty oprogramowania do zarządzania i śledzenia czasu Desktime.

Chodzi o to, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję przy zakupie rozwiązania do zarządzania czasem i śledzenia wydajności pracowników, takiego jak Desktime.

Przegląd czasu pracy

Co to jest rozwiązanie do zarządzania pracownikami w czasie pracy?

Jest to potężne rozwiązanie do śledzenia czasu, które działa na wszystkich urządzeniach — komputerach stacjonarnych, laptopach, smartfonach i tabletach.

Korzystając z tego rozwiązania, menedżerowie mogą śledzić czas i monitorować działania pracowników na swoich komputerach stacjonarnych oraz udzielać szczerych informacji zwrotnych.

Desktime oferuje solidne narzędzia, które pomagają firmom usprawnić śledzenie czasu.

Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą doświadczyć wyższej produktywności.

Za pomocą Desktime menedżerowie mogą śledzić czas i mieć pewność, że pracownicy wykorzystują godziny pracy do wykonywania ważnych zadań.

Niektóre z podstawowych funkcji Desktime obejmują śledzenie czasu offline, śledzenie aplikacji i śledzenie witryny.

Desktime oferuje kompleksowy pulpit nawigacyjny, który pomaga menedżerom śledzić czas i monitorować codzienne czynności każdego pracownika, nadgodziny i dni wolne.

Nie martw się; W następnych akapitach omówię wszystkie funkcje Desktime.

Historia czasu pracy

Desktime został uruchomiony w 2011 roku na Łotwie.

Założeniem Desktime było zwiększenie przejrzystości miejsca pracy między pracownikami a kierownictwem poprzez umożliwienie im śledzenia czasu.

Od momentu uruchomienia Desktime prześledził ponad 171 milionów godzin.

Ponad 6000 firm korzysta z oprogramowania do zarządzania i śledzenia czasu Desktime.

W 2012 roku firma Desktime wdrożyła wersję 2.0, która umożliwiła użytkownikom śledzenie projektów i zadań za pomocą funkcji Projekty.

Ta wersja została również wyposażona w monitorowanie i śledzenie czasu offline.

Nowa wersja miała lepszy design i wizualizację.

W 2016 roku Desktime wyszedł z kolejną poważną metamorfozą projektu.

Wkrótce rozwiązanie do śledzenia czasu dodało funkcję zrzutów ekranu.

W 2017 roku Spółka uruchomiła integrację z Kalendarzem Google.

A do 2018 r. Desktime może zostać zintegrowany z Jira, Asana, Basecamp i Zapier.

W tym roku Desktime wprowadził nową funkcję rezerwacji, dzięki której użytkownicy mogą rezerwować biurka, sale konferencyjne i miejsca parkingowe.

Recenzja Desktime: Korzyści

Zobaczmy, w jaki sposób Desktime przynosi korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom.

Elastyczność

Jedną z największych zalet korzystania z Desktime jest jego elastyczność i kompatybilność z urządzeniami takimi jak komputery stacjonarne, tablety i smartfony.

Ponieważ wszyscy korzystamy ze smartfonów nawet w pracy, funkcje mobilne Desktim przydają się menedżerom.

Dzięki temu rozwiązaniu menedżerowie mogą monitorować działania pracowników nawet wtedy, gdy znajdują się poza swoim biurem.

Desktime integruje się natywnie z systemami Android i IOS.

Aplikację można pobrać z Google Play lub Apple Store.

Automatyczne śledzenie czasu

Ręczne wprowadzanie godzin i monitorowanie ich może być uciążliwe dla menedżerów i pracowników.

Na szczęście Desktime umożliwia automatyczne śledzenie czasu.

Dzięki Desktime godziny pracowników są automatycznie monitorowane.

Oznacza to koniec ręcznego wprowadzania danych.

Możesz nawet zautomatyzować raporty w Desktime, dzięki czemu ważne dane dotyczące czasu pracy pracowników są przesyłane do firmy pocztą elektroniczną.

Dzięki Desktime menedżerowie mogą nawet monitorować, co ich pracownicy robią na swoich komputerach.

Rozwiązanie pokazuje często odwiedzane przez pracownika strony internetowe i aplikacje desktopowe w godzinach pracy.

Te dane mogą być przydatne dla firm do oceny, którzy pracownicy są produktywni, a którzy nie.

Poprawa produktywności

Możliwość monitorowania działań pracowników pomaga zwiększyć produktywność pracowników.

Ponieważ DeskTime pomaga identyfikować nieproduktywne działania pracowników w godzinach pracy, pomaga menedżerom uzyskać lepszy wgląd w to, co robią pracownicy.

Dzięki codziennym raportom niestandardowym (automatycznie wysyłanym do menedżerów) menedżerowie mogą analizować rzeczy, które obniżają wydajność i budować na zadaniach, które zwiększają wydajność.

Recenzja Desktime: Funkcje

Automatyczne śledzenie czasu

Automatyczne zarządzanie czasem i śledzenie w DeskTime pomaga zespołom i freelancerom szybciej i mądrzej osiągnąć ich cele.

Korzystając z tej funkcji, pracownicy i menedżerowie mogą nadzorować i dokumentować ilość czasu spędzonego na czynnościach, zadaniach i innych projektach w ciągu dnia lub w dowolnym innym określonym przedziale czasu.

Automatyczne monitorowanie czasu to naprawdę fajna funkcja tego narzędzia do śledzenia czasu.

Ta funkcja eliminuje potrzebę zarządzania licznikami czasu lub ręcznego podawania danych.

Śledzenie adresów URL i aplikacji

Korzystając z tej podstawowej funkcji zabezpieczeń, możesz zobaczyć, z jakich witryn, aplikacji i programów korzystają Twoi pracownicy.

Możesz również kategoryzować je jako produktywne lub nieproduktywne na podstawie swoich projektów.

Istnieje również możliwość zaklasyfikowania ich do kategorii „neutralne”.

Są to strony internetowe i aplikacje, które nie przeszkadzają w pracy ani nie odwracają jej uwagi, ale nie są bezpośrednio związane z wydajnością.

Fajną rzeczą w korzystaniu z DeskTime jest to, że automatycznie rozpoczyna śledzenie adresów URL i aplikacji, gdy tylko użytkownik włączy komputer.

Śledzenie tytułu dokumentu

Możesz chcieć wiedzieć, nad jakimi zadaniami pracuje Twój zespół.

A może z jakich programów korzystają.

Desktime nie tylko wyświetla całkowity czas spędzony nad każdym programem (Excel, MS Word, Photoshop), ale także rejestruje tytuły dokumentów lub plików oraz czas spędzony nad każdym z nich.

Ta funkcja działa z narzędziami do projektowania, takimi jak Illustrator, Photoshop i Sketch; dostawcy usług poczty e-mail, tacy jak Gmail, Outlook i Yahoo; i turkusowe oprogramowanie do współpracy, takie jak Slack i Skype.

Zintegrowany śledzenie czasu w Internecie

Dzięki Desktime możesz śledzić projekty/zadania i czas oraz korzystać z licznika przerw bezpośrednio z przeglądarki, bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

Śledzenie czasu w sieci Desktime jest proste i intuicyjne.

Użytkownik może go włączyć ręcznie, gdy chce śledzić swój czas.

Rezerwować

Zarządzanie współdzielonymi obszarami roboczymi może być wyzwaniem dla firm.

Dzięki funkcji rezerwacji Desktime możesz tworzyć rezerwacje, dostosowywać rezerwacje, aktualizować/edytować rezerwacje w czasie rzeczywistym i monitorować wszystkie rezerwacje.

Desktime umożliwia zarówno rezerwację biurka, jak i rezerwację miejsc parkingowych, gadżetów biurowych i pojazdów.

Automatyczne zrzuty ekranu (Zrzuty ekranu ze śledzeniem czasu)

To niesamowita funkcjonalność w Desktime.

Rozwiązanie do zarządzania czasem tworzy automatyczne zrzuty ekranu, dzięki czemu menedżerowie mogą zobaczyć, jakie programy i aplikacje są aktywnie używane.

Ponieważ zrzuty ekranu są wykonywane w losowych odstępach czasu, daje to bardziej przejrzysty obraz pracy pracowników.

Zrzuty ekranu ze śledzeniem czasu są szczególnie korzystne dla zespołów zdalnych.

Ponadto ta funkcja umożliwia szybkie sprawdzanie podejrzanych lub nieproduktywnych zrzutów ekranu.

Rozwiązanie pozwala wybrać przedział czasowy dla przechwytywania zrzutów ekranu (5, 10, 15 lub 30 minut).

Masz nawet swobodę wyboru jakości ekranu drukowania — rozmyj lub nie zamazuj zrzuty ekranu.

Śledzenie czasu offline

Aplikacja do śledzenia czasu pracy na biurku uruchamia się automatycznie po włączeniu komputera.

Oprogramowanie działa dyskretnie w tle.

Ta aplikacja do śledzenia czasu śledzi czas offline, gdy nie ma Cię przy biurku.

Następnie możesz ręcznie zalogować go do licznika czasu.

Jest to świetna funkcja dla pracowników, dzięki czemu godziny pracy nie są pomijane.

Menedżerowie mają swobodę kontrolowania sposobu, w jaki pracownicy dodają swój czas offline do Desktime.

Śledzenie czasu projektu

Dzięki tej funkcji rozwiązanie umożliwia współpracę.

Innymi słowy, narzędzie do śledzenia czasu Desktime pomaga zespołom i pracownikom pracować nad tym samym projektem.

Pozwala również użytkownikom zobaczyć całkowity czas spędzony nad projektem i podzielić go indywidualnie, aby zobaczyć, kto wniósł wkład i ile czasu.

Funkcja fakturowania DeskTime przydaje się, gdy chcesz przekonwertować dane śledzenia czasu na rozliczenia.

Więcej o tym później.

Kalkulacja kosztów i fakturowanie projektu

Jako firma powinieneś wiedzieć, ile kosztuje Twoja firma każdy projekt.

Co więcej, powinieneś również wiedzieć, ile pobierać od swoich klientów.

Dzięki zintegrowanej funkcji rozliczania czasu, Desktime pozwala to wszystko zrobić z łatwością.

Możesz ustawić stawki godzinowe dla siebie i zespołu, a resztę pozostawić Desktime.

Rozwiązanie automatycznie oblicza koszty projektu na podstawie czasu poświęconego na jego pracę.

Możesz używać DeskTime jako oprogramowania do śledzenia czasu i rozliczania projektów na trzy sposoby.

Po pierwsze, możesz rejestrować rozliczane godziny za pomocą aplikacji do śledzenia czasu.

Po drugie, możesz wykonać kalkulacje kosztów projektu.

I po trzecie, możesz zobaczyć zarobki każdego pracownika.

Zegar Pomodoro

Trochę ciekawostek tutaj.

Technika Pomodoro to system zarządzania czasem, który pomaga zmniejszyć zmęczenie psychiczne i wypalenie.

Ty i Twoi pracownicy musicie od czasu do czasu zrobić sobie przerwę, aby się odmłodzić i nabrać sił.

Śledzenie czasu Pomodoro w DeskTime zapewnia, że ​​pracownicy robią sobie przerwy w regularnych odstępach czasu, aby przywrócić poziom produktywności.

Timer ma trzy różne interwały do ​​wyboru (52, 60 lub 90 minut).

Niektóre ze skutecznych działań popartych badaniami obejmują ćwiczenia, jedzenie, grę i drzemkę.

Opcja czasu prywatnego

Jest to potężna funkcja w Desktime.

Dzięki tej funkcji Twoi pracownicy mogą korzystać z cyfrowego limitu czasu na swoich komputerach.

Po włączeniu ta funkcja wstrzymuje automatyczne śledzenie czasu.

Innymi słowy, cała aktywność śledzenia na ich komputerze zostaje zatrzymana.

Pracownicy mogą korzystać z czasu prywatnego Desktime do celów osobistych, przeglądania mediów społecznościowych, zakupów lub dowodu pracy.

Kalendarz nieobecności pracowników

Kalendarz nieobecności w Desktime umożliwia firmom efektywne śledzenie nieobecności pracowników.

Dzięki tej funkcji pracownicy mogą rejestrować dni wolne od pracy, a menedżerowie mogą przeglądać zgłoszenia i zatwierdzać je lub odrzucać.

Pracownicy mogą korzystać z kalendarza nieobecności DeskTime do rejestrowania dni urlopu, podróży służbowych, obecności na konferencjach, bezpłatnych urlopów, zwolnień chorobowych i innych.

Ta funkcja służy również jako oprogramowanie do śledzenia nieobecności dla specjalistów HR.

Pomaga im lepiej planować HR, tworzyć harmonogram nieobecności pracowników, szybko obliczać wynagrodzenia i sprawdzać, kto jest w biurze, a kto nie.

Kontakty zespołu

Desktime oferuje wizualny katalog informacji o wizytówkach, znany jako Kontakty zespołu.

Ta galeria zawiera ważne dane pracownika, takie jak numer telefonu, adres e-mail lub alternatywny kontakt.

Galerię możesz sortować według kart.

Każda zakładka odpowiada zespołom istniejącym w organizacji.

Ta funkcja jest konfigurowalna.

Ty (i pracownicy) możesz dodać własne niestandardowe pola z alternatywnymi danymi kontaktowymi.

Harmonogramy pracy

Wbudowane w DeskTime planowanie zmian pracowniczych pomaga definiować i tworzyć harmonogramy pracy dla pracowników.

Korzystając z harmonogramów pracy, możesz lepiej planować zmiany swojego zespołu i uzyskiwać szczegółowe zestawienia wydajności w scentralizowanej lokalizacji.

Aplikacja mobilna

Desktime jest dostarczany z pełnoprawną aplikacją do śledzenia czasu telefonu.

Aplikacja umożliwia szybkie śledzenie czasu pracy własnego lub pracownika.

Oferuje dwie opcje, gdy jesteś z dala od biurowego śledzenia czasu opartego na projektach i ręcznego śledzenia czasu.

Aplikacja do mobilnego śledzenia czasu DeskTime jest intuicyjna i łatwa w nawigacji.

Zapewnia ważne funkcje pulpitu, takie jak zarządzanie członkami zespołu, przypisywanie czasu offline i postęp projektu.

Fakturowanie

Desktime służy zarówno jako oprogramowanie do śledzenia czasu, jak i rozliczeń, bez konieczności posiadania dwóch różnych aplikacji.

Możesz wykorzystać śledzony czas do generowania faktur i sprawdzania statusu faktur.

Oprogramowanie umożliwia również wysyłanie automatycznych przypomnień, gdy faktura jest przeterminowana.

Raporty niestandardowe

Dzięki Desktime możesz dostosowywać raporty za pomocą różnych filtrów.

Weźmy przykład.

Możesz używać DeskTime Reports do tworzenia raportów związanych z ogólną produktywnością, najczęściej oglądanymi witrynami internetowymi, czasem spędzonym na zadaniach i tak dalej.

Oprogramowanie umożliwia udostępnianie, drukowanie i eksportowanie raportów.

Integracje z aplikacjami innych firm

Desktime bezproblemowo integruje się z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, Kalendarz Outlook, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira i Zapier.

Recenzja Desktime: Ceny

Desktime oferuje cztery plany cenowe — Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium i Desktime Enterprise.

Wszystkie te plany oferują dobry stosunek jakości do ceny dla małych firm.

Desktime Lite

Plan Desktime Lite jest dostępny bezpłatnie.

Jest ograniczony do jednego użytkownika (jednego użytkownika) i jest prawdopodobnie najlepszym planem opłacalności od Desktime.

I jest wyposażony w takie funkcje, jak automatyczne śledzenie czasu, śledzenie adresów URL i aplikacji, zintegrowany zegar internetowy i aplikacja mobilna.

Biurko Pro

Plan Pro kosztuje 7 USD za użytkownika miesięcznie.

Oprócz takich funkcji, jak automatyczne śledzenie czasu, śledzenie adresów URL i aplikacji oraz zintegrowany zegar internetowy, plan Pro oferuje obliczanie wydajności, śledzenie czasu bezczynności i śledzenie czasu projektu.

Biurko Premium

Plan Desktime Premium kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Oferuje wszystkie funkcje dostępne w planie Desktime Pro.

Dodatkowo otrzymujesz przydatne funkcje, takie jak automatyczne zrzuty ekranu, kalendarze nieobecności, planowanie zmian, fakturowanie, integracje firmowe, zatwierdzanie czasu offline i ograniczenia IP.

Ten plan oferuje dobry stosunek jakości do ceny dla firm poszukujących większej liczby funkcji i przepływu użyteczności.

Desktime Enterprise

Plan Enterprise z Desktime jest dostępny za 20 USD za użytkownika miesięcznie,

Plan Desktime Enterprise oferuje wszystkie funkcje dostępne w planie Desktime Premium.

Dostajesz także fajne funkcje, takie jak wsparcie VIP, spersonalizowany onboarding, nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba zadań, nieograniczona historia danych i niestandardowe funkcje API.

Wszystkie płatne plany Desktime są dostępne na zasadzie „bezpłatnego okresu próbnego” bez konieczności wprowadzania danych karty kredytowej.

Jeśli chcesz wypróbować ich nowo uruchomioną funkcję rezerwacji, będzie to kosztować dodatkowe 2 USD za użytkownika miesięcznie.

Funkcja rezerwacji oferuje dobry stosunek jakości do ceny przy rozsądnych kosztach.

Recenzja Desktime: Wnioski

Desktime to potężna aplikacja do śledzenia czasu pracy dla samotnych przedsiębiorców, pracowników zdalnych i firm.

Działając w biznesie (i rozwijając się) od kilku lat, Desktime zyskał pozytywną opinię na arenie oprogramowania do śledzenia czasu.

To oprogramowanie ma intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwala mierzyć produktywność.

Wypróbuj Desktime za darmo, aby zobaczyć jego niezawodne funkcje w akcji.

Możesz także zapisać się na rozmowę demonstracyjną 1:1 z ekspertem ds. produktu Desktime i odbyć spersonalizowaną prezentację oprogramowania do śledzenia czasu dla małych firm.