Najlepsze rozwiązanie ERP dla e-commerce WordPress, które przyspieszy Twój biznes w 2023 roku

Czy chcesz rozpocząć lub skalować swój biznes eCommerce? Jeśli wahasz się tylko ze względu na obawy związane z bezpieczeństwem lub mniejszą kontrolę nad wirtualnymi transakcjami, rozwiązanie eCommerce ERP jest dla Ciebie właściwą odpowiedzią.

Rozwiązania eCommerce ERP pozwalają cieszyć się dobrą integralnością danych, lepszą obsługą klienta i zapewniają znaczący rozwój biznesu.

To stopniowo poprawi lojalność Twojej marki, utrzymując sprzedaż Twoich podmiotów gospodarczych na najwyższym poziomie w historii. Ponadto możesz udostępniać i wykorzystywać dane w zsynchronizowany sposób. Wszystko to jest niezbędne, aby wszystko działało płynnie w Twojej firmie eCommerce.

Dzisiaj pokażemy Ci, jak zintegrować WooCommerce z Twoim systemem ERP. Tutaj używamy rozszerzenia WPERP WooCommerce do połączenia szczegółów zamówienia z modułami CRM i Księgowość. Pomoże Ci to prowadzić biznes online efektywniej niż dotychczas.

Zanim zagłębimy się w temat, zróbmy krótki przegląd

Kluczowe korzyści z integracji rozwiązania ERP z e-commerce

Wraz z rosnącą popularnością zakupów online branża eCommerce odnotowała gwałtowny wzrost w ciągu ostatnich dwóch dekad. Istnieje więc duża konkurencja, aby jak najlepiej go wykorzystać.

Chociaż firma eCommerce ma wiele części do współpracy w zakresie pomyślnego przetwarzania zamówienia. Od zorganizowania sklepu internetowego, zarządzania wszystkimi produktami, zapewnienia terminowości dostaw, zbierania opinii klientów, aktualizacji stanów magazynowych - są tysiące zadań do wykonania.

Rynek ERP pozostaje w fazie szybkiego rozwoju, a jego całkowita wielkość ma przekroczyć 49,5 miliarda dolarów do 2024 roku.

W takim przypadku inwestycja w eCommerce ERP pomaga odpowiednio wykonywać wszystkie funkcje biznesowe. Możesz zintegrować swoją witrynę e-commerce z wewnętrznym systemem księgowym i inwentaryzacyjnym (ERP). Umożliwia zarządzanie zapasami, śledzenie wszystkich transakcji, redukcję zbędnych kosztów, poprawę obsługi klienta, zwiększenie ogólnej produktywności i inne.

Rozważenie integracji WordPress ERP z Twoją platformą e-commerce

Być może główną zaletą wyboru wtyczki WordPress ERP dla Twojej firmy jest fakt, że większość funkcji otrzymasz całkowicie ZA DARMO. Ponadto wtyczki WordPress są łatwe w instalacji i modyfikacji w celu dalszego dostosowania.

Co więcej, możesz obsługiwać swoją witrynę biznesową i inne funkcje z jednej platformy. Posiadanie wszystkiego pod jednym cyfrowym dachem buduje silną sieć między każdą częścią Twojej organizacji. Pozwala to śledzić wszystkie ruchome części Twojej organizacji. Jest więc mniejsze prawdopodobieństwo utraty danych lub nadmiarowości.

Istnieje również duże prawdopodobieństwo, że ty i twój zespół już znacie środowisko WordPress, ponieważ jest to obecnie najpopularniejsza platforma CMS. Tak więc obsługa całego systemu będzie łatwa bez żadnej złożoności. I nie przyzwyczaisz się do nowego interfejsu, aby efektywnie zarządzać swoją firmą.

Jak uzyskać najlepsze rozwiązanie ERP e-commerce WordPress dla swojej firmy

Zintegrowanie odpowiedniego rozwiązania ERP e-commerce z firmą ma kluczowe znaczenie, ponieważ na rynku dostępnych jest wiele opcji. A większość z nich ma przydatne funkcje do określonych celów. Dlatego Twoim obowiązkiem jest rozważenie swoich wymagań i wybranie idealnego rozwiązania dla Twojego sklepu internetowego.

Ale najlepsze byłoby, gdyby to rozwiązanie obejmowało prawie wszystkie najważniejsze udogodnienia, jakich może potrzebować firma.

WP ERP — pełnoprawne rozwiązanie HRM, CRM i księgowe dla WordPress

WP ERP to pierwszy pełnoprawny system ERP (Enterprise Resource Planning), który umożliwia utrzymanie witryny WordPress i biznesu z jednej platformy. Zapewnia pełną kontrolę nad zasobami ludzkimi, relacjami z klientami i księgowością. Rzeczywiście, dostępny jest również czwarty moduł do zarządzania projektami.

Co najbardziej zadziwiające, wszystkie podstawowe funkcje do zarządzania firmą otrzymasz całkowicie BEZPŁATNIE. Obsługuje jednak ponad 20 modułów premium, aby uaktualnić system do następnego poziomu. Co więcej, ponad 10 000 przedsiębiorstw w 160 krajach korzysta z tej wtyczki, aby ich działalność działała płynnie.

Wybitne funkcje:

• Rozwiązanie CRM, Księgowość i HRM łączy się
• Możliwość dostosowania do podejścia biznesowego do klienta
• Łatwa integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak WooCommerce
• Zarządzanie grupami kontaktów i obsługa klientów jest prosta
• Wielofunkcyjny filtr do szybkiego zestawienia
• Łatwe zarządzanie kontami dla osób niebędących księgowymi
• Zarządzaj płatnościami w ponad 40 walutach

Best Suit: Ta wtyczka jest przyjazna dla początkujących i zapewnia różne narzędzia do zarządzania pracownikami, księgowości i obsługi klientów. To czyni go idealnym dla wszystkich rodzajów branż biznesowych.

Jak zintegrować swoje rozwiązanie ERP z WooCommerce

WP ERP ma rozszerzenie premium o nazwie WooCommerce Integration. Pozwala zsynchronizować wszystkie dane WooCommerce z modułem WP ERP CRM i księgowym. Dzięki temu będziesz mógł zaimportować wszystkie szczegóły zamówienia WooCommerce za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Ta funkcja umożliwia:

• Natychmiast połącz wszystkie szczegóły zamówienia WooCommerce
• Skonfiguruj sposób importowania danych zamówienia WooCommerce
• Synchronizuj zamówienia Woocommerce ze sprzedażą księgową
• Przegląd pełnego rejestru aktywności w profilu klienta
• Z łatwością zarządzaj subskrypcją biuletynu.

Poniżej znajdują się podstawowe wymagania dotyczące włączenia tego rozwiązania ERP eCommerce w Twojej witrynie:

• WordPressa
• ERP Pro
• WooCommerce

Aktywuj rozszerzenie WooCommerce

Po zainstalowaniu wszystkich wymaganych wtyczek przejdź teraz do WP ERP → Moduły → Aktywuj WooCommerce .

Skonfiguruj kartę Ustawienia

Aby znaleźć opcję synchronizacji, przejdź do WP Admin Dashboard → WP ERP → Ustawienia → WooCommerce

W lewym górnym rogu zobaczysz zakładkę WooCommerce. Kliknij go, aby sprawdzić wszystkie opcje ustawień.

Wyjaśnijmy wszystkie opcje ustawień, abyś mógł skonfigurować swój sklep WooCommerce za pomocą potężnych integracji CRM i rachunkowości oraz łatwo zarządzać klientami.

Synchronizacja

W ustawieniach synchronizacji znajdziesz przycisk Synchronizuj dane . Istnieją dwa rodzaje synchronizacji. Synchronizuj dane zamówień i dane produktów.

Jeśli masz złożone zamówienia, kliknięcie tego przycisku spowoduje natychmiastową synchronizację wszystkich zamówień WooCommerce i danych związanych z produktami z modułem CRM i księgowym Twojego WP ERP .

Pamiętaj, że musisz wcześniej mieć zamówienie WooCommerce we wtyczce WooCommerce.

Nie utracisz żadnych istniejących danych. Po naciśnięciu przycisku Synchronizuj dane nie zamykaj okna, dopóki proces się nie zakończy.

Synchronizacja produktów

Teraz, po dodaniu nowego produktu do sklepu WooCommerce, WP ERP Accounting automatycznie zsynchronizuje wszystkie produkty.

Aby znaleźć produkty w WP ERP Księgowość, przejdź do WP ERP → Księgowość → Produkty i usługi .

Uwaga: moduł księgowy zsynchronizuje również kategorie produktów.

Synchronizacja zamówień

Załóżmy, że utworzyłeś następujące zamówienia ze swojego sklepu WooCommerce. Oznacza to, że po włączeniu procesu synchronizacji wszystkie Twoje zamówienia będą przechowywane w obszarze transakcyjnym ERP Księgowość.

Przejdź do WP ERP → Księgowość → Transakcja i uzyskaj szczegóły zamówienia w obszarze transakcji ERP Księgowość.

To takie proste!

Subskrypcja

W ustawieniach subskrypcji znajdziesz opcje:

• Włącz Pokaż rejestrację przy kasie: Umożliwia klientom Twojego sklepu rejestrację podczas realizacji transakcji
• Domyślna grupa kontaktów: Ustaw domyślną grupę kontaktów, jeśli subskrybent doda ją po rejestracji
• Etykieta opcji rejestracji: dołącz wiadomość, która ma się wyświetlać, gdy pojawi się opcja rejestracji dla Twoich klientów

Naciśnij przycisk Zapisz zmiany, aby zastosować skonfigurowane opcje.

CRM

Następnie kliknij w zakładkę CRM, aby wyświetlić ustawienia modułu CRM:

Dołączone opcje obejmują

• Włącz synchronizację CRM: Włącz lub wyłącz synchronizację CRM.
• Kiedy rejestruje się jako klient: Automatycznie ustaw etap życia klienta, kiedy się rejestruje
• Po tym, jak ktoś złożył zamówienie: Ustaw etap życia klienta, kiedy składa on zamówienie
• Jeśli ktoś zostanie płatnym użytkownikiem: Ustaw etap życia, kiedy kupuje coś w Twoim sklepie
• Domyślny właściciel kontaktu: Możesz ustawić, który agent CRM będzie domyślnym właścicielem kontaktu

Rachunkowość

W ustawieniach księgowości możesz skonfigurować sposób synchronizacji zamówień WooCommerce z modułem księgowości.

Tutaj znajdziesz opcje dla-

• Włącz synchronizację księgowości: Włącz lub wyłącz importowanie danych do modułu księgowości
• Włącz synchronizację produktu : Podobnie możesz tutaj włączyć lub wyłączyć synchronizację produktu
• Domyślny typ produktu : Wybierz typ produktu, czy jest to domyślny, czy należący do innej kategorii
• Wybierz domyślnego właściciela produktu i kategorię
• Domyślna kategoria podatkowa

Umożliwia także aktualizację istniejących produktów.

Zarządzanie zamówieniami WooCommerce

Jeśli nowy klient lub istniejący klient WooCommerce utworzy nowe zamówienie, dane użytkownika zostaną automatycznie umieszczone na liście kontaktów CRM i liście klientów w księgowości.

Przejdź do WP Admin → WP ERP → Księgowość → Transakcje → Sprzedaż

Na liście sprzedaży znajdziesz ostatnie zamówienie WooCommerce złożone przez dowolnego klienta. Status będzie czekał na zatwierdzenie, dopóki administrator nie sfinalizuje zamówienia.

Możesz kliknąć przycisk „Oczekiwanie na zatwierdzenie”, aby wyświetlić szczegóły faktury. Nie należy jednak zatwierdzać ani uzupełniać płatności z modułu Księgowość. Ta integracja ma obecnie system komunikacji jednokierunkowej. Może pobierać dane z WooCommerce, ale nie może jeszcze modyfikować danych WooCommerce.

Wzbogacony profil użytkownika CRM

Teraz przejdź do WP-Admin → WP ERP → CRM → Kontakty

Klienta z WooCommerce znajdziesz na liście kontaktów CRM.

Możesz wyszukiwać listę kontaktów CRM, tworząc segmenty wyszukiwania. Informacje o rozliczeniach, wysyłce, zamówieniach itp. WooCommerce można wykorzystać do tworzenia nowych wyszukiwań. Możesz użyć tych zapisanych wyszukiwań do wysyłania biuletynów i wiadomości e-mail za pomocą różnych wtyczek e-mail, w tym kampanii e-mail.

Teraz kliknij kontakt, aby wyświetlić szczegóły jego działań. Tutaj znajdziesz szczegółowy widok profilu kontaktu. Zobaczysz dziennik aktywności kontaktu, w tym dzienniki zamówień i zakupów. Na dole strony znajdziesz dwie nowe sekcje zatytułowane Opóźnione zamówienia i Zakupione produkty.

Ostatnia sekcja zamówienia zawiera identyfikator zamówienia, status zamówienia i łączną kwotę. Zakupione produkty wyświetlają listę produktów, które zostały zakupione przez ten kontakt wraz z ich ilością i zapłaconą kwotą.

Kliknij zamówienie, a zostaną wyświetlone szczegółowe informacje. Numer faktury księgowej ERP zostanie uwzględniony w uwagach do zamówienia.

Po skompletowaniu zamówienia status zamówienia na liście sprzedaży w module Księgowość zostanie zmieniony na opłacony oraz zostanie utworzona i zapisana faktura do zamówienia.

Możesz również sprawdzić listę klientów modułów księgowych. Wszyscy nowi i obecni klienci z WooCommerce również zostaną zsynchronizowani z tą listą.

Możesz także obejrzeć samouczek wideo, aby lepiej zrozumieć integrację WooCommerce z Twoim systemem ERP-

Inne rozwiązanie ERP WordPress, które możesz sprawdzić

Chociaż WP ERP może zapewnić Twojej firmie kompleksowe rozwiązanie. Oznacza to, że możesz usprawnić proces pracy i usprawnić przepływ pracy z jednej wspólnej platformy. W przypadku indywidualnych rozwiązań możesz również sprawdzić te wtyczki dla swojej witryny WordPress-

WPHRM — wtyczka WordPress do zarządzania zasobami ludzkimi i finansami

WPHRM pomaga zarządzać wszystkimi działaniami HR w WordPress. Instalacja jest prosta i szybka w zarządzaniu obecnością, śledzeniem i zatwierdzaniem urlopów, komunikacją w zespole itp. Systemy samoobsługi pracowników zmniejszają wysiłek administracyjny i zwiększają dokładność. Ponadto zapewnia wysoki poziom ochrony danych zgodny z RODO. Ponadto nieograniczone dodawanie pracowników zabezpiecza Twoją wolność.

Najlepszy garnitur: Prawie wszystkie przedsiębiorstwa mogą korzystać z WPHRM. Jest jednak idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw.

vCita CRM — zarządzanie klientami i potencjalnymi klientami dla WordPress

Ta wtyczka WordPress CRM to potężne rozwiązanie, które pozwala generować nowe możliwości sprzedaży, monitorować wszystkie interakcje, uzyskiwać wgląd i pobierać płatności od klientów. Ponadto automatyzuje system zarządzania klientami, w tym przypomnienia dla klientów, powiadomienia i ogólną komunikację.

Najlepszy garnitur: vCita CRM to skomplikowany CRM, który ma wiele funkcji. Jest to specjalnie zaprojektowane dla większych organizacji.

Bitrix24 CRM — obsługuje różne aplikacje do zarządzania klientami

Bitrix24 CRM to coś więcej niż wtyczka WordPress, w której możesz elastycznie dodawać rzeczy ręcznie lub automatycznie. Tutaj możesz dostosować wszystkie wymagania dotyczące generowania i śledzenia leadów. Interakcja z klientami i członkami zespołu jest również prosta. Rzeczywiście, w ciągu ułamka sekundy możesz wyznaczyć kogoś do obsługi określonych klientów.

Najlepszy garnitur: Dobry wybór dla tych, którzy chcą darmowego CRM. Jego system raportowania jest niezwykle potężny. Masz również dostęp do funkcji fakturowania i marketingu e-mailowego, co czyni go bardziej platformą CRM i marketingową niż tylko CRM.

Końcowe przemyślenia na temat rozwiązania ERP eCommerce

Jako właściciel sklepu internetowego możesz napotkać wyzwania związane z błędami w wysyłce, złymi recenzjami klientów, złym zarządzaniem zapasami, problemami z wprowadzaniem danych itp. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie jesteś sam na łodzi. 90% firm internetowych boryka się z tymi problemami. Twój sklep internetowy potrzebuje jednak rozwiązania, w którym wszystkie części Twojej firmy będą mogły ze sobą rozmawiać.

Nadchodzi ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa), aby uratować twoje plecy.

Chociaż jeśli chcesz mieć kilka rozwiązań w pakiecie z ERP, w tym zarządzanie pracownikami, generowanie leadów, finanse i inne, WP ERP jest miejscem, do którego należy się udać.

Często ludzie rezygnują z integracji rozwiązań eCommerce ERP, myśląc o dodatkowych kosztach lub dostosowaniu systemu. Ale jeśli wymienisz jego zalety, patrząc na ogólny obraz, okaże się, że rozwiązanie eCommerce ERP jest niezwykle opłacalne dla Twojej firmy.

Masz pytania dotyczące rozwiązania eCommerce ERP? Podziel się z nami swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej!