Jak utworzyć i wysłać wiadomość e-mail, która faktycznie zostanie otwarta (nie będzie spamem!)

Pozwól, że opowiem Ci o chwili, gdy byłem pewien, że moja wiadomość e-mailowa go zmiażdży. Treść? Punktowo. Oferta? Nieodparty. Klikam „wyślij” i widzę wizję wysokiego współczynnika otwarć i napływającej liczby kliknięć. Co dostałem? Świerszcze.

Co gorsza, później dowiedziałem się, że mój pięknie spreparowany e-mail trafił do folderu ze spamem.

Tak, byłem tam – i jeśli kiedykolwiek wysłałeś transmisję, która ledwo rzuciła się w oczy, prawdopodobnie ty też to zrobiłeś. To frustrujące, ale sprawa jest prosta: prawidłowo przeprowadzone e-maile mogą mieć potężną moc, a nawet zmienić reguły gry.

Dzięki nim dotrzesz do odbiorców, nie tonąc w morzu ignorowanych e-maili i (co gorsza) nie uruchamiając bezlitosnych filtrów spamu.

Unikajmy tego, dobrze? Zagłębimy się w przyczyny niepowodzeń transmisji i przeanalizujemy strategie, które sprawią, że Twoje e-maile zostaną zauważone – z właściwych powodów.

Co to jest transmisja e-mailowa?

OK, wróćmy do podstaw. Czym właściwie jest transmisja e-mailowa?

Pomyśl o tym jak o cyfrowej pocztówce, którą wysyłasz jednocześnie do całej grupy znajomych. Jest to pojedyncza wiadomość e-mail wysyłana do całej listy e-mailowej i dostarczająca wiadomość bezpośrednio do skrzynek odbiorczych odbiorców.

Nie ma potrzeby wysyłania indywidualnych e-maili do każdego subskrybenta – transmisje e-mailowe oszczędzają czas i wysiłek, a jednocześnie zapewniają, że Twój e-mail dotrze do każdego.

Korzyści z transmisji e-mailowych:

• Dotrzyj do ogromnej liczby odbiorców w mgnieniu oka
• Natychmiast udostępniaj ważne wiadomości i aktualizacje
• Rozbudzaj rozmowy i zwiększ zaangażowanie
• Przyciągnij ruch do swojej witryny lub stron docelowych
• Promuj oferty specjalne i zwiększ sprzedaż

Nigdy nie zapomnę chwili, gdy wprowadziliśmy na rynek nowy produkt i za pomocą wiadomości e-mail ogłosiliśmy go naszym subskrybentom. Odpowiedź była niesamowita! Zaobserwowaliśmy wzrost ruchu na stronie, szumu w mediach społecznościowych i, co najważniejsze, sprzedaży.

Było to mocne przypomnienie, jak transmisje e-mailowe mogą wzmocnić Twój przekaz i dostarczyć wymierne rezultaty.

Dlaczego miałbyś używać transmisji e-mailowych?

OK, więc rozumiemy – transmisje e-mailowe mogą być trochę… trafione lub chybione. Zanim jednak całkowicie je odpiszesz, porozmawiajmy o tym, dlaczego nadal są kluczowym narzędziem w Twoim arsenale marketingowym.

Pomyśl o transmisjach e-mailowych jak o swoim megafonie. Pozwalają Ci:

• Rozpowszechniaj informacje : Masz wprowadzenie na rynek nowego produktu? Błyskawiczna wyprzedaż? Ekscytująca aktualizacja firmy? Transmisje e-mailowe umożliwiają za jednym zamachem udostępnienie wiadomości całej publiczności.
• Pielęgnuj relacje : regularne biuletyny pełne cennych treści sprawiają, że Twoi odbiorcy angażują się i wracają po więcej. To jak wirtualna randka przy kawie ze swoimi subskrybentami, bez niezręcznej pogawędki.
• Zwiększ zaangażowanie : zwiększ ruch w swojej witrynie, zachęcaj do udostępniania w mediach społecznościowych, a nawet zachęcaj ludzi do zapisania się na Twoje najnowsze seminarium internetowe. Dobrze przygotowana transmisja może wywołać akcję.
• Zbuduj swoją markę : Podziel się historią swojej firmy, zaprezentuj swoją wiedzę i zyskaj pozycję lidera w swojej branży.

Rodzaje transmisji e-mailowych

Przyjrzyjmy się kilku kluczowym typom wiadomości e-mail, które pomogą Ci wybrać idealny dla Twojej wiadomości:

Biuletyny: Twój regularny kontakt z subskrybentami

Pomyśl o biuletynach jako o cotygodniowym (lub comiesięcznym, a nawet codziennym – to ty!) spotkaniu z odbiorcami.

To miejsce, w którym dzielisz się najświeższymi treściami: wiadomościami firmowymi, spostrzeżeniami branżowymi, wglądami zza kulis… wszystkim, co sprawia, że ​​są zaangażowani i czują się częścią Twojego wewnętrznego kręgu.

Przykład : Pojęcie piękna według funkcji – „List z przeprosinami do Twoich włosów”

Ta dziwaczna kampania e-mailowa w zabawny sposób porusza typowy problem (problemy z włosami) i przedstawia spersonalizowane produkty jako rozwiązanie. Jest zabawny, przystępny i zachęca subskrybentów do kliknięcia przycisku „Zamów teraz”.

Premiera produktu: zrób furorę, a nie klapę

Wprowadzanie nowego produktu? Nie wysyłaj po prostu nudnego ogłoszenia. Buduj oczekiwanie, pochwal się korzyściami i spraw, aby Twoi subskrybenci chcieli dowiedzieć się więcej (i kupić!).
Przykład : Przyciemnia.' „Przedstawiamy lampę stołową Word 2”

Ten e-mail zawierający dużo zdjęć pozwala zabłysnąć produktowi. Minimalna ilość tekstu, wyraźne wezwania do działania i oszałamiająca grafika wzbudzają pożądanie i napędzają akcję. Jest to e-mailowy odpowiednik zakupów w witrynie, ale o wiele bardziej skuteczny.

Zaproszenia na wydarzenia: Rozpocznij imprezę (wirtualnie lub IRL)

Niezależnie od tego, czy jest to seminarium internetowe, konferencja, czy nawet wirtualna happy hour, spersonalizowane zaproszenia e-mailowe zachęcają ludzi do wzięcia w nich udziału.
Przykład : zaproszenia na seminarium internetowe DCI

Jasne i zwięzłe e-maile zawierają wszystkie istotne szczegóły (data, godzina, temat), podkreślając jednocześnie korzyści płynące z uczestnictwa. To jak mini-oferta sprzedażowa na Twoje wydarzenie, bez bycia nachalnym.

Oferty specjalne i promocje: Paliwo FOMO

Wyprzedaże błyskawiczne, rabaty, oferty ograniczone czasowo… Transmisje e-mailowe to Twój megafon do rozpowszechniania informacji i tworzenia poczucia pilności.
Przykład : „15% zniżki na wiosenną wyprzedaż” Anastasii Beverly Hills

W tym e-mailu wykorzystano informację o niedoborze („wkrótce koniec!”) i wyraźne wezwania do działania, aby zachęcić do natychmiastowego działania. To cyfrowy odpowiednik napisu „Oferta ograniczona czasowo” migającego w oknie sklepu.

Ogłoszenia i aktualizacje: informuj ich na bieżąco

Czy zachodzą duże zmiany? Nowi pracownicy, aktualizacje zasad, utrzymanie strony internetowej… informuj swoich subskrybentów na bieżąco i unikaj przykrych niespodzianek.
Przykład : „Przedstawiamy ramki Bose” firmy Bose

Ten e-mail ogłasza nowy, rewolucyjny produkt w dobrym stylu. Jasno wyjaśnia, co nowego i dlaczego jest to istotne, a także zachęca czytelników do dowiedzenia się więcej. To rodzaj ogłoszenia, które sprawia, że ​​ludzie zatrzymują się i mówią: „Wow, super!”

Ankiety i prośby o opinie: słuchaj swoich ludzi

Chcesz wiedzieć, co naprawdę myślą Twoi subskrybenci? Zapytaj ich! Ankiety i prośby o opinie pomagają zebrać cenne informacje i pokazać odbiorcom, że Ci zależy.
Przykład : Ankieta opinii klientów Livingshop

Proste wyskakujące okienko po dokonaniu zakupu zachęca klientów do oceny swoich doświadczeń i pozostawienia komentarza. Jest to szybkie, łatwe i pokazuje, że ich opinia ma znaczenie.

Icegram Express: Twoja transmisja Najlepszy przyjaciel

Niezależnie od tego, czy tworzysz piękny biuletyn, przekonujący e-mail dotyczący wprowadzenia produktu, czy proste ogłoszenie, Icegram Express ułatwia to. Dzięki intuicyjnemu edytorowi „przeciągnij i upuść” oraz konfigurowalnym szablonom możesz tworzyć przyciągające wzrok transmisje, które wyróżnią się w skrzynce odbiorczej. Ponadto jego zaawansowane funkcje pomagają uniknąć filtrów spamu i mieć pewność, że Twoja wiadomość dotrze do docelowych odbiorców.

Transmisja a autoresponder: ktoś jest megafonem, drugi osobistym asystentem

OK, więc mamy te dwa narzędzia e-mailowe: transmisje i autorespondery. Obydwa brzmią trochę podobnie, prawda? Cóż, nie są. Wyjaśnijmy zamieszanie za pomocą prostej analogii:

• Transmisja : Wyobraź sobie, że stoisz na scenie z megafonem i przemawiasz do ogromnej publiczności. Masz jedno ważne oświadczenie do ogłoszenia i chcesz, aby wszyscy je usłyszeli. To jest Twoja e-mailowa wiadomość – jednorazowa wiadomość wysłana do całej Twojej listy.
• Autoresponder : A teraz wyobraź sobie, że masz osobistego asystenta, który jest świetnie zorganizowany i zawsze wie, co powiedzieć. Wysyłają spersonalizowane wiadomości do poszczególnych osób w oparciu o określone wyzwalacze lub podejmowane przez nie działania. To Twój autoresponder – seria automatycznych e-maili dostosowanych do podróży każdego subskrybenta.

Kiedy używać każdego z nich

• Transmisje : idealne do dużych, wrażliwych na czas ogłoszeń. Pomyśl o premierach produktów, wyprzedażach błyskawicznych, aktualnościach firmowych lub zaproszeniach na wydarzenia. Chcesz, żeby wszyscy o tym wiedzieli teraz.
• Autorespondery Idealne do pozyskiwania potencjalnych klientów, wdrażania nowych klientów lub dostarczania spersonalizowanych treści. Są wywoływane przez określone działania (takie jak zapisanie się do newslettera czy dokonanie zakupu), dzięki czemu możesz dostarczyć odpowiedni komunikat we właściwym czasie.

Pomyśl o tym w ten sposób

• Broadcast : „Witajcie wszyscy, w ten weekend mamy wielką wyprzedaż! Nie przegap tej okazji!”
• Autoresponder : „Witamy w naszej społeczności! Oto specjalny kod rabatowy specjalnie dla Ciebie.”

Pamiętaj więc, że transmisje służą do dużych ogłoszeń, a autorespondery do spersonalizowanych interakcji. Teraz możesz wybrać odpowiednie narzędzie do swojego zadania!

Gotowi, gotowi, nadajemy! (Ale najpierw utwórzmy ten e-mail)

Dobra, dość teorii. Ubrudzmy sobie ręce i stwórzmy transmisję e-mailową, która faktycznie zostanie otwarta (a może nawet pokochana!). Przeprowadzimy przez ten proces za pomocą Icegram Express, naszego zaufanego pomocnika w tworzeniu kampanii, które konwertują.

Uruchom Icegram Express

Przejdź do panelu WordPress, znajdź Icegram Express, kliknij Kampanie, a następnie naciśnij błyszczący przycisk „Utwórz nowy”. Zobaczysz kilka opcji, ale dzisiaj skupiamy się na transmisjach (pomyśl o biuletynach, ogłoszeniach i całej tej dobrej rzeczy). Kliknij to.

Czas szablonu: wybierz lub utwórz

Icegram Express ma wiele gotowych szablonów, które ułatwią Ci życie. Wybierz taki, który Ci odpowiada, a jeśli masz ochotę na przygodę, zacznij od zera i pozwól swojej kreatywności szaleć.

Zakładka Projektowanie: Tam, gdzie dzieje się magia

Tutaj stworzysz swoje arcydzieło. Rozbijmy to:

• Temat: To jest pierwsze wrażenie Twojego e-maila, więc spraw, by się liczyło! Niech będzie krótki, zwięzły i intrygujący. Pomyśl o tym jak o nagłówku, który sprawi, że ludzie będą chcieli otworzyć Twój e-mail.
• Przed nagłówkiem: Mały podgląd tego, co jest w środku. Użyj go, aby drażnić swoje treści i zachęcać ludzi do dalszego czytania.
• Zaprojektuj e-mail: tutaj zbudujesz treść swojego e-maila. Przeciągnij i upuść elementy, takie jak tekst, obrazy, przyciski i inne. Spraw, aby był atrakcyjny wizualnie i łatwy do odczytania.
• Wyślij test: Nie tylko trzymaj kciuki i miej nadzieję na najlepsze. Najpierw wyślij do siebie testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że wszystko wygląda idealnie.

Wypróbuj Icegram Express

Karta Publikuj: udostępnij to

Jesteś prawie gotowy, aby kliknąć „Wyślij”! Jeszcze tylko kilka rzeczy do sprawdzenia:

• Od adresu e-mail/imienia: Upewnij się, że jest jasne, od kogo pochodzi e-mail. Chcesz, żeby ludzie Cię rozpoznali, a nie zastanawiali się, czy to spam.
• Odbiorcy/Lista: Wybierz szczęśliwców, którzy otrzymają Twoją transmisję. Jeśli chcesz dotrzeć do określonych grup osób, podziel swoją listę na segmenty.
• Podgląd: spójrz ostatni raz na swoją pocztę e-mail, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.
• Wynik spamu: Icegram Express ma przydatny moduł sprawdzania spamu. Staraj się uzyskać niski wynik, aby uniknąć tych irytujących filtrów spamu.
• Śledzenie: włącz śledzenie, aby zobaczyć, ile osób otworzyło i kliknęło Twój e-mail. To tak, jakby mieć małego szpiega w swojej transmisji!
• Wyślij/Zaplanuj: naciśnij Wyślij teraz lub zaplanuj to na później. Idealny na burze mózgów o północy lub starty wcześnie rano.

Pamiętaj: funkcje takie jak załączniki, listy wielu odbiorców i zaawansowane śledzenie są częścią planu Icegram Express Max. To jakby uaktualnić swój szwajcarski scyzoryk do wersji Deluxe!

Wysyłanie transmisji i unikanie folderu spamu

Teraz, gdy masz już gotową transmisję, czas ją wysłać – upewnijmy się jednak, że rzeczywiście trafi do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu ze spamem. Zastanówmy się, dlaczego tak się dzieje i jak tego uniknąć.

Problem

Dostawcy usług e-mail (ESP), tacy jak Gmail i Yahoo, mają filtry chroniące swoich użytkowników przed niechcianymi e-mailami. Jeśli Twoja transmisja uruchomi te filtry, zostanie oznaczona jako spam. Może się to zdarzyć z powodu:

• Zła higiena listy: wysyłanie e-maili na nieaktualne lub nieaktywne adresy wywołuje sygnały ostrzegawcze.
• Nieistotna treść: jeśli subskrybenci otrzymają treści niezgodne z ich zainteresowaniami, prawdopodobnie oznaczą je jako spam.
• Język spamerski: używanie słów takich jak „Bezpłatny”, „Pilne” lub „Gwarantowane” uruchamia alarmy spamowe.
• Brak personalizacji: transmisje ogólne mogą wydawać się bezosobowe i mniej wciągające.

Najlepsze praktyki pozwalające uniknąć spamu

• Utrzymuj swoją listę e-mailową w czystości: nikt nie lubi listy pełnej starych, nieaktywnych e-maili.
• Angażuj się w odpowiednie treści: jeśli Twoi subskrybenci zapisali się, aby otrzymywać wiadomości, nie wysyłaj im memów o kotach (chyba że naprawdę im się to podoba).
• Personalizuj, kiedy tylko jest to możliwe: ludzie lubią czuć się wyjątkowo – zwracaj się do nich po imieniu i udostępniaj odpowiednie treści.
• Unikaj spamerskich słów: znasz takie – „Bezpłatne”, „Pilne” i „100% gwarancji”. Dostawcy usług internetowych ich nienawidzą i wyrzucą Twoją pocztę prosto do spamu./li>

Podsumowanie: Twoje transmisje e-mailowe, uwolnione

A więc tak to wygląda – w skrócie transmisje e-mailowe. Nie chodzi im tylko o rozpowszechnianie wiadomości; polegają na budowaniu relacji, dzieleniu się swoją historią i zachęcaniu do działania. Od biuletynów po premiery produktów — istnieje rodzaj transmisji na każdą okazję.

A dzięki Icegram Express jako Twojemu zaufanemu pomocnikowi tworzenie i wysyłanie takich transmisji jest proste. Pamiętaj, najważniejsze jest, aby unikać folderu ze spamem i trafiać do tych pożądanych skrzynek odbiorczych. Dbaj o to, aby Twoje treści były istotne, personalizuj je, jeśli to możliwe, i postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami, o których mówiliśmy.

Gotowy do wysyłania transmisji, które zostaną otwarte, przeczytane i pokochane? Wypróbuj Icegram Express i zobacz różnicę, jaką to robi. Twoja publiczność czeka!

Często zadawane pytania

1. Czy mogę wysyłać załączniki do moich transmisji e-mailowych w Icegram Express?
   Absolutnie! Pamiętaj jednak, że ta funkcja jest częścią planu Icegram Express Max.
2. Jak często należy wysyłać transmisje e-mailowe?
   Nie ma magicznej liczby, ale jakość przewyższa ilość. Zacznij od rytmu cotygodniowego lub dwutygodniowego i dostosowuj go w oparciu o zaangażowanie i opinie odbiorców.
3. Co się stanie, jeśli moje transmisje nadal trafią do spamu?
   Nie panikować! Sprawdź swój wynik spamu w Icegram Express, unikaj słów wyzwalających i skup się na budowaniu zdrowej listy e-mailowej.

• Najlepsze strategie tworzenia e-maili sprzedażowych o wysokiej konwersji
• Jak pisać lepsze e-maile follow-up, aby skutecznie angażować?