5 powodów, dla których Twój e-mail trafia do spamu

To może być frustrujące, gdy starannie przygotowany e-mail trafia do folderu ze spamem, tracąc uwagę, na którą zasługuje. Ale nie martw się!

W tym artykule omówimy najczęstsze przyczyny tego problemu i przedstawimy spersonalizowane rozwiązania, które zwiększą dostarczalność wiadomości e-mail.

Wspólnie zadbajmy o to, aby Twoje ważne wiadomości dotarły do ​​zamierzonych odbiorców i osiągnęły efekt, na jaki zasługują.

Wskakujmy więc od razu i przenieś swoją grę e-mail na wyższy poziom!

Znaczenie dostarczalności wiadomości e-mail i unikanie folderów ze spamem

Jeśli chodzi o dostarczalność wiadomości e-mail, konieczne jest zrozumienie różnych czynników, które mogą powodować, że Twoje wiadomości e-mail trafiają do folderu ze spamem. W końcu, jaki pożytek z dobrze przygotowanego e-maila, jeśli ginie w czeluściach folderu ze spamem odbiorcy?

Niezależnie od tego, czy wysyłasz oferty promocyjne, ważne aktualizacje czy treści informacyjne, ważne jest, aby Twoje e-maile docierały do ​​skrzynek odbiorczych odbiorców. Słaba dostarczalność wiadomości e-mail nie tylko zmniejsza skuteczność komunikacji, ale może również zaszkodzić reputacji i wiarygodności nadawcy.

Co więcej, słabe tematy nie przyciągną uwagi odbiorców, a co gorsza, klienci poczty e-mail mogą oznaczać wiadomości e-mail jako spam. Wysyłanie e-maili bez niezbędnej dbałości o szczegóły jest jak prowadzenie samochodu bez zapiętych pasów bezpieczeństwa – na pierwszy rzut oka może się to wydawać nieszkodliwe, ale może prowadzić do poważnych konsekwencji, jeśli nie będziesz ostrożny.

5 powodów, dla których Twój e-mail trafia do spamu i jak temu zapobiec

Jeśli rozumiesz, dlaczego e-maile trafiają do spamu, możesz poprawić dostarczalność e-maili i upewnić się, że Twoje wiadomości docierają do zamierzonych odbiorców.

Teraz przeanalizujemy pięć ważnych powodów, dla których Twoje e-maile mogą trafiać do spamu, oraz przedstawimy spostrzeżenia i strategie łagodzenia tych problemów.

Zanurzmy się i dowiedzmy, jak chronić swoje e-maile przed folderem ze spamem!

Słowa wywołujące spam

Są to określone słowa lub wyrażenia, które mogą wywołać czerwone flagi dla filtrów antyspamowych i negatywnie wpłynąć na dostarczalność wiadomości e-mail.

Zrozumienie, w jaki sposób słowa wyzwalają spam, i podjęcie kroków w celu ich uniknięcia może znacznie zwiększyć szanse na dotarcie e-maili do skrzynki odbiorczej.

Zrozumienie słów wywołujących spam i ich wpływu

Koncepcja słów wyzwalających spam opiera się na założeniu, że pewne terminy są powszechnie kojarzone ze spamem lub niechcianymi treściami promocyjnymi. Każdego dnia wysyłanych jest około 347,3 miliarda e-maili.

W temacie wiadomości należy unikać słów wywołujących, a także stosować inne sprawdzone metody unikania spamu. Gdy te słowa zostaną wykryte w wiadomości e-mail, filtry spamu mogą oznaczyć je jako potencjalnie szkodliwe lub nieistotne, przekierowując je do folderu spamu odbiorcy lub nawet całkowicie je blokując.

Może to być frustrujące dla legalnych nadawców, którzy mają wartościowe treści do udostępnienia.

Typowe słowa wywołujące spam, których należy unikać w wiadomościach e-mail

Niezbędne jest zapoznanie się z niektórymi powszechnie używanymi słowami i zwrotami wyzwalającymi spam, których należy unikać. Oto kilka przykładów:

• „Bezpłatne” lub „Szybko się wzbogacić” : te hasła często budzą podejrzenia i są często kojarzone z oszustwami lub wprowadzającymi w błąd ofertami.
• „Oferta ograniczona czasowo” lub „Działaj teraz” : chociaż pilność może być skuteczna w marketingu, nadużywanie tych zwrotów może spowodować uruchomienie filtrów antyspamowych.
• Nadmierne używanie wykrzykników (!!!) : Wiele wykrzykników z rzędu może być postrzegane jako nadmiernie promocyjne lub spamerskie.
• „Zarabiaj pieniądze z domu” lub „Pracuj z domu” : te frazy są często kojarzone z podejrzanymi lub oszukańczymi programami, przez co uruchamiają filtry antyspamowe.
• „Gratulacje” lub „Wygrałeś” : jeśli odbiorca naprawdę coś nie wygrał, użycie tych zwrotów może sprawić, że Twój e-mail zostanie uznany za niechciany spam.

Strategie omijania filtrów spamu

Aby zapobiec przechwytywaniu e-maili przez filtry antyspamowe, ważne jest znalezienie alternatywnych języków lub strategii, które mogą osiągnąć ten sam cel bez uruchamiania filtrów. Oto kilka propozycji:

• Personalizuj swoje e-maile, aby zaspokoić indywidualne potrzeby i zainteresowania.
• Dostarczaj wartościowych i informacyjnych treści, które przynoszą korzyści odbiorcom.
• Używaj jasnego i zwięzłego języka, aby skutecznie przekazać wiadomość.
• Segmentuj odbiorców pod kątem ukierunkowanych i trafnych kampanii e-mailowych.
• Przetestuj swoje wiadomości e-mail za pomocą narzędzi do filtrowania spamu, aby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy.

Słabe wątki tematyczne

W świetle faktu, że słowa wyzwalające mogą prowadzić do spamu, omówmy wpływ słabych tematów na wskaźniki otwarć wiadomości e-mail i ogólną dostarczalność.

Wpływ na wskaźniki otwarć i dostarczalność wiadomości e-mail

Jeśli chodzi o wiersze tematu, służą one jako brama do treści wiadomości e-mail. Słaby temat nie przyciąga uwagi odbiorców, co prowadzi do niższych współczynników otwarć i mniejszego zaangażowania. To jak fascynująca historia ukryta za nudną okładką – nie zachęci to ludzi do otwarcia się i dalszego odkrywania.

Co sprawia, że ​​temat jest mocny i przekonujący? Po pierwsze, powinien być zwięzły, ale intrygujący. Chcesz wzbudzić ciekawość odbiorców, nie zdradzając zbyt wiele. Pomyśl o tym jako o zajawce, która sprawi, że będą chcieli więcej.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznych tematów

Ponadto wyraźny temat powinien być odpowiedni i dopasowany do treści wiadomości e-mail. Wprowadzające w błąd tematy mogą przyciągać pierwsze otwarcia, ale szybko zniszczą Twoją reputację i wylądują w folderach ze spamem. Autentyczność jest tutaj kluczem!

A teraz przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci stworzyć olśniewające tematy i uniknąć tych filtrów spamu:

• Personalizuj, personalizuj, personalizuj! Włączenie imienia odbiorcy lub odniesienie się do jego zainteresowań tworzy poczucie połączenia i zwiększa prawdopodobieństwo otwarcia wiadomości e-mail.
• Używaj języka zorientowanego na działanie, który zachęci odbiorców do wykonania określonego kroku. Niezależnie od tego, czy zadajesz pytanie, proponujesz rozwiązanie, czy przedstawiasz ofertę, która zależy od czasu, wyjaśnij, jakie działania chcesz, aby podjęli.
• Mów krótko i słodko. Celuj w tematy o długości około 40-50 znaków, aby były w pełni widoczne na różnych urządzeniach i nie zostały obcięte.
• Unikaj słów wywołujących spam, o których mówiliśmy wcześniej. Unikając terminów takich jak „bezpłatny”, „ograniczony czas” lub nadmiernych wykrzykników , zmniejszysz ryzyko wylądowania wiadomości e-mail w budzącym postrach folderze ze spamem.
• Testuj, testuj, testuj! Zanim klikniesz ten przycisk wyślij, przeprowadź wiersze tematu za pomocą narzędzi do testowania filtrów spamu. Narzędzia te zapewniają wgląd w prawdopodobieństwo, że Twój temat wiadomości uruchomi filtry antyspamowe, umożliwiając wprowadzenie niezbędnych zmian.

Wysyłanie wiadomości e-mail na nieaktywne adresy

Narażasz swoje e-maile na spam, wysyłając je na nieaktywne adresy. Regularnie czyść swoją listę e-mail, usuwając nieaktywne adresy, aby utrzymać pozytywną reputację i poprawić wskaźniki zaangażowania. Zaimplementuj strategie przycinania oparte na liczbie lub czasie, aby mieć pewność, że skutecznie docierasz do aktywnych subskrybentów.

Znaczenie czystej i zaangażowanej listy e-mailowej

Utrzymywanie czystej i zaangażowanej listy e-mailowej jest niezbędne z kilku powodów. Na początek pomaga utrzymać pozytywną reputację nadawcy.

Dostawcy usług internetowych (ISP) i dostawcy usług poczty e-mail ściśle monitorują wskaźniki zaangażowania, takie jak wskaźniki otwarć i współczynniki klikalności, aby określić jakość Twoich wiadomości e-mail.

Konsekwentne wysyłanie e-maili na nieaktywne lub uśpione adresy negatywnie wpływa na te wskaźniki, potencjalnie prowadząc do niższych wskaźników dostarczalności.

Strategie zarządzania i usuwania nieaktywnych adresów

Koncentrując się na zaangażowanych odbiorcach, możesz zmaksymalizować wpływ swoich kampanii e-mailowych i osiągnąć lepsze wyniki. Jak więc zarządzać i usuwać nieaktywne adresy z listy e-mailowej? Oto kilka skutecznych strategii do rozważenia:

• Segmentuj swoją listę na podstawie poziomów zaangażowania, aby dostarczać ukierunkowane treści.
• Twórz kampanie ponownego zaangażowania, aby zachęcić nieaktywnych subskrybentów do powrotu.
• Wprowadź okres ponownego zaangażowania, aby ocenić aktywność i usunąć subskrybentów, którzy nie odpowiadają.
• Korzystaj z usług weryfikacji adresów e-mail, aby utrzymywać przejrzystą i zaangażowaną listę, zmniejszając współczynniki odrzuceń i skargi dotyczące spamu.

Używanie dużych obrazów z małą ilością tekstu

Treści wizualne są bardzo popularne w kampaniach marketingowych, a 55% twórców treści B2C traktuje priorytetowo ich tworzenie. Marketerzy często wybierają e-maile zawierające dużo obrazów ze względu na ich estetyczny wygląd.

Profesjonalnie wyglądające wiadomości e-mail często zawierają elementy wizualne, dzięki czemu są atrakcyjne wizualnie i angażują odbiorców.

Nadmiar obrazów w wiadomościach e-mail: wpływ filtra spamu

Gdy e-maile zawierają nadmiar obrazów i minimalną ilość tekstu, mogą uruchamiać filtry antyspamowe, co prowadzi do słabej dostarczalności. Aby uniknąć tego problemu, postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami:

• Staraj się zachować zrównoważony stosunek obrazu do tekstu, aby utrzymać zaangażowanie.
• Dołącz opisowy tekst alternatywny do obrazów, aby poprawić dostępność.
• Unikaj polegania wyłącznie na obrazach; umieszczaj odpowiedni tekst w swoich e-mailach.
• Zoptymalizuj ładowanie obrazu, aby uzyskać szybsze renderowanie i lepsze wrażenia użytkownika.
• Przetestuj swoje e-maile na różnych platformach, aby zapewnić kompatybilność.
• Wdrażając te strategie, możesz osiągnąć właściwą równowagę między grafiką a tekstem, poprawiając dostarczalność i zaangażowanie e-maili.

Zarządzanie stosunkiem obrazu do tekstu w wiadomościach e-mail

Możliwe jest uruchomienie filtrów antyspamowych, jeśli wiadomości e-mail zawierają zbyt dużo obrazów i mało tekstu. W rezultacie filtry antyspamowe mają tendencję do oznaczania legalnych e-maili o cechach podobnych do spamu, gdy zawierają obrazy.

W rezultacie dostarczalność Twoich e-maili jest zagrożona, a szansa na dotarcie do skrzynek odbiorczych zamierzonych odbiorców jest zmniejszona. Zrozumienie tego problemu jest niezbędne, aby skutecznie poprawić dostarczalność wiadomości e-mail i uniknąć pułapek związanych z uruchamianiem filtrów antyspamowych.

Sprawdzone metody korzystania z obrazów w wiadomościach e-mail

Aby skutecznie wykorzystywać obrazy w wiadomościach e-mail przy jednoczesnym zachowaniu dostarczalności, rozważ następujące sprawdzone metody:

• Zrównoważ stosunek obrazu do tekstu: Zachowaj zdrowe połączenie obrazów i odpowiedniego tekstu.
• Użyj opisowego tekstu alternatywnego: dołącz opisy tekstowe do obrazów.
• Zróżnicuj swoje treści: nie polegaj wyłącznie na obrazach; zawierać sensowny tekst.
• Zoptymalizuj rozmiar pliku obrazu i szybkość ładowania: Kompresuj i optymalizuj obrazy, aby przyspieszyć ładowanie.
• Testuj na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail: zapewnij prawidłowe renderowanie na różnych platformach.

Dołączone załączniki

Załączników należy unikać z dwóch powodów:

• Po pierwsze, uruchamiają filtry antyspamowe i utrudniają dostarczanie wiadomości e-mail.
• Po drugie, załączniki mogą spowolnić ładowanie wiadomości e-mail.

Zamiast korzystać z załączników, zaleca się umieszczanie wszystkich niezbędnych informacji, ofert i wezwań do działania bezpośrednio w treści e-maila. Jeśli chcesz udostępnić wideo, rozważ wstawienie zrzutu ekranu połączonego z lokalizacją online, w której znajduje się wideo.

Wyzwania i zagrożenia związane z załącznikami do wiadomości e-mail

Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail, korzystanie z załączników może wiązać się z różnymi wyzwaniami i zagrożeniami, które należy wziąć pod uwagę. Oto najważniejsze punkty, o których należy pamiętać:

• Poznaj alternatywne metody udostępniania plików lub krytycznych informacji
• Korzystaj z bezpiecznych linków do pobierania lub platform do przechowywania w chmurze
• Osadzaj obrazy lub zrzuty ekranu bezpośrednio w treści wiadomości e-mail
• Używaj hiperłączy do odpowiednich stron internetowych lub zasobów online

Załączniki i filtry spamu: Bliższe spojrzenie

Załączniki mogą uruchamiać filtry antyspamowe lub wzbudzać podejrzenia wśród odbiorców z następujących powodów:

• Kwestie bezpieczeństwa: Załączniki mogą być postrzegane jako potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, ponieważ mogą zawierać wirusy lub złośliwe oprogramowanie. Filtry antyspamowe służą do identyfikowania i blokowania podejrzanych załączników w celu ochrony odbiorców przed potencjalnymi szkodami.
• Typy plików: niektóre typy plików często kojarzone ze złośliwą zawartością, takie jak pliki .exe lub .zip, z większym prawdopodobieństwem będą uruchamiać filtry antyspamowe lub generować sygnały ostrzegawcze wśród odbiorców. Odbywa się to jako środek zapobiegawczy, aby zapobiec potencjalnym zagrożeniom.
• Nieznani nadawcy: Załączniki od nieznanych lub niezaufanych nadawców mogą wzbudzać podejrzenia. Odbiorcy mogą wahać się przed otwieraniem załączników z nieznanych źródeł, obawiając się potencjalnych zagrożeń dla swoich urządzeń lub danych osobowych.

Wniosek

Podsumowując, aby poprawić dostarczalność wiadomości e-mail i skutecznie docierać do odbiorców, kluczowe znaczenie ma zrozumienie i zajęcie się najczęstszymi przyczynami trafiania wiadomości e-mail do folderów ze spamem.

Icegram Express oferuje cenne funkcje, takie jak Engagement Score i Spam Score, umożliwiające optymalizację zaangażowania i minimalizację wyzwalaczy spamu.

Dzięki Icegram Express przejmij kontrolę nad marketingiem e-mailowym i upewnij się, że Twoje wiadomości mają potężny wpływ. Zacznij korzystać z Icegram Express już dziś, aby poprawić dostarczalność wiadomości e-mail.