Jak stosować przepisy UE dotyczące handlu elektronicznego na swoim rynku WooCommerce

Sprzedaż w regionie UE jest znacznie bardziej złożona niż sprzedaż krajowa. Ponieważ musisz przestrzegać przepisów UE dotyczących handlu elektronicznego, aby prowadzić rynek bez żadnych komplikacji. Dlatego nasi użytkownicy prosili nas o dodanie do Dokana funkcji, która pomoże im w przestrzeganiu prawa UE.

Wysłuchaliśmy i dodaliśmy nowy moduł Dokan EU Compliance Field . Ten moduł pomoże właścicielom marketplace prowadzić swoje sklepy z zachowaniem unijnych zasad eCommerce. Sprzedawcy będą mieli możliwość podania numeru EUID, który umożliwi szybką identyfikację w regionie europejskim.

Sprzedawcy mogą również podać swój numer VAT/TAX i tworzyć niestandardowe faktury, które pomogą im w prawidłowej deklaracji podatkowej.

Dlatego dzisiaj pokażemy Ci, jak korzystać z modułu Dokan EU Compliance Fields i pomóc Ci zarządzać rynkiem w regionie UE.

Jak korzystać z modułu Dokan EU Compliance Fields na swoim rynku WooCommerce

Moduł Dokan EU Compliance Field został zaprojektowany tak, aby użytkownicy mogli przestrzegać unijnych przepisów dotyczących handlu elektronicznego podczas obsługi swoich rynków internetowych w regionie UE.

Znajdziesz tu wszystkie niezbędne pola wymagane przez prawo UE zarówno dla sprzedawców, jak i klientów. Oto jak zainstalować i używać tego modułu.

Wymagania wstępne

Zanim zaczniesz korzystać z modułu terenowego Dokan EU Compliance, potrzebujesz następujących atrybutów:

1. WooCommerce
2. Dokan Lite
3. Dokan Pro

Zakładamy, że masz już zainstalowane WooCommerce i Dokan na swojej stronie.

Przejdziemy więc do kroków, jak korzystać z modułu terenowego Dokan EU Compliance.

Krok 1: Aktywuj moduł pól zgodności UE z pulpitu nawigacyjnego WordPress

Po zainstalowaniu wymaganej wtyczki należy aktywować moduł. Aby to zrobić, przejdź do WP Admin–> Dokan–> Moduły. Znajdziesz tam moduł EU Compliance Fields, przełącz przycisk, aby aktywować moduł.

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia ogólne i skonfiguruj niezbędne pola

Ponieważ moduł Dokan EU Compliance Field zapewnia niezbędne pola wymagane przez prawo UE, musisz ustawić pola, z których będą korzystać dostawcy i klienci.

Oto pola, które będą dostępne dla dostawców,

• Nazwa firmy
• Numer identyfikacyjny firmy/EUID
• Numer VAT/podatkowy
• Nazwa banku
• IBAN banku

Uwaga : Wszystkie te pola zostaną domyślnie zaznaczone. Zostanie również wybrana opcja wyświetlania tych pól w formularzu rejestracji dostawcy . Jeśli jednak administrator chce, może usunąć pola, których nie potrzebuje, odznaczając je.

Aby skonfigurować pola, musisz przejść do WP Admin–> Dokan–> Ustawienia . Znajdziesz tam opcję ustawień dla pól zgodności UE. Znajdziesz wszystkie dodatkowe pola dla dostawców i klientów. Wybierz pola, które chcesz pokazać i odznacz te, które chcesz usunąć.

Po wybraniu tych pól znajdziesz pola:

1. Po dodaniu nowego dostawcy

Po dodaniu nowego dostawcy z zaplecza administratora WordPress znajdziesz te pola. Aby dodać dostawcę, przejdź do WP Admin–> Dokan–> Vendors . Tam wybierz opcję Dodaj nowy .

Gdy pojawi się wyskakujący moduł, po przewinięciu w dół znajdziesz pola zgodności UE. Wypełnij je zgodnie z wymaganiami.

2. Kiedy edytujesz istniejącego dostawcę

Nie tylko dodajesz nowego dostawcę, ale także znajdziesz te pola podczas edycji istniejącego dostawcy. Znajdziesz opcję edycji dla dowolnego dostawcy po kliknięciu przycisku Edytuj na jednym z istniejących dostawców, na następnej stronie znajdziesz pola, które wybrałeś.

Każde pole możesz wypełnić niezbędnymi danymi.

3. Na stronie profilu użytkownika

Następnie dodaliśmy te pola również do strony profilu użytkownika. Przejdź do WP Admin–> Użytkownicy . Kliknij przycisk Edytuj. Pola znajdziesz w Opcjach Dokana.

4. Dodatkowe pola dostawcy na stronie pojedynczego sklepu

W interfejsie wybrane pola pojawią się na stronie sklepu dostawcy. Pola znajdziesz na banerze sklepu sprzedawcy. Aby zobaczyć dodatkowe pola, przejdź do strony z listą sklepów i kliknij sklep sprzedawcy.

Po wejściu do sklepu zobaczysz szczegóły pola na banerze sklepu.

Jeśli chcesz, możesz ukryć te dodatkowe pola na banerze sklepu. Aby to zrobić, znajdź opcję Dostosuj na górze menu. Następnie wybierz Dokan z paska menu. Pod opcją strony sklepu znajdziesz te dodatkowe pola w strefie informacji o dostawcy . Zaznacz pola, które chcesz ukryć przed banerem sklepu.

Zobaczysz, że wybrane pola zostały ukryte na banerze sklepu.

Krok 3: Dodaj pola zgodności w formularzu rejestracji dostawcy

Aby zaoszczędzić czas i kłopot z ręcznym dodawaniem informacji w przyszłości, możesz dodać te dodatkowe pola w formularzu rejestracji dostawcy. W ten sposób dostawcy mogą dodawać te informacje podczas rejestracji na Twoim rynku.

Aby włączyć te pola w formularzu rejestracji dostawcy, w ustawieniach Pola zgodności UE znajdziesz opcję wyświetlania pól w formularzu rejestracji dostawcy . Gdy wybierzesz tę opcję,

Dostawcy zobaczą te pola, gdy zarejestrują się jako dostawcy.

Uwaga : jeśli użyjesz krótkiego kodu dla „Formularza rejestracji sprzedawcy” na innych stronach, te pola również się tam pojawią.

• Numer identyfikacyjny firmy/EUID
• Numer VAT/podatkowy
• Nazwa banku
• IBAN banku

Krok 4: Jak dostawcy mogą edytować pola Zgodność z Pulpit dostawcy

Rozmawialiśmy o tym, jak administratorzy mogą dodawać pola. Jednak dostawcy mogą również edytować te pola z pulpitu nawigacyjnego dostawcy. Jeśli przejdą do Pulpit dostawcy–> Ustawienia–> Sklep , sprzedawcy znajdą pola i będą mogli samodzielnie wypełnić informacje.

W ten sposób możesz skonfigurować moduł Dokan Eu Compliance Field dla swojego rynku. Teraz nie tylko dostawcy, klienci mogą również używać tych pól do przesyłania swoich informacji.

Jak klienci mogą korzystać z tych pól

Jak powiedzieliśmy wcześniej, klienci mogą również używać tych pól do dodawania swoich informacji. Znajdą te opcje podczas edytowania adresu rozliczeniowego i adresu wysyłki. Muszą przejść do Moje konto–> Adresy . Tam kliknij opcję Edytuj obok adresu rozliczeniowego.

Następnie znajdą te pola w formularzu adresu rozliczeniowego. Zobaczą również te pola na stronie kasy.

Integracja pól dostawców i klientów z fakturami PDF i listami przewozowymi WooCommerce

Moduł pól Dokan EU Compliance obsługuje również faktury Dokan PDF. Oznacza to, że możesz kontrolować, co ma być wyświetlane na fakturach.

Indywidualne numery faktur PDF dla dostawców

Ustawienia administratora

Najpierw administrator musi włączyć opcję „ Dostawca będzie mógł zastąpić numer faktury” w WP Admin–> Dokan–> Ustawienia–>Pola zgodności UE.

Aby dostosować ustawienia PDF, przejdź do WooCommerce–> Faktura PDF–> Dokumenty . Tam musisz wybrać Numer faktury w opcji Wyświetl numer faktury . W przeciwnym razie ustawienia nie będą działać.

Przy tym ustawieniu faktura będzie wyglądać tak,

Ustawienia dostawcy

Dostawcy mogą również zastąpić numery faktur. Dostawcy znajdą opcje na pulpicie nawigacyjnym dostawcy. Muszą przejść do Pulpitu sprzedawcy–>Ustawienia. Następnie muszą sprawdzić „ Zastąpić numer faktury? ”, aby otworzyć te trzy pola.

• Numer następnej faktury (bez prefiksu/sufiksu itp.) : Jest to numer faktury, który zostanie użyty w następnym dokumencie.
• Format numeru faktury: Istnieją 3 rodzaje formatu numeru,
  • Prefiks : Jeśli chcesz, możesz dodać dowolny tekst przed numerem faktury. Jak miesiąc czy rok. Jeśli Twój numer faktury to 10 i wybierzesz rok, faktura będzie wyglądać tak, 2021-10.
  • Sufiks : Jeśli chcesz, możesz dodać dowolny tekst przed numerem faktury. Jak miesiąc czy rok. Jeśli Twój numer faktury to 10 i wybierzesz rok, faktura będzie wyglądać tak: 10-2021.
  • Wypełnienie : Możesz dodać cyfry przed numerem faktury. Jeśli wybierzesz 6, numer faktury będzie wyglądał następująco: 000010.

• Resetuj numer faktury co rok: Jeśli dostawca włączy to pole, numer faktury będzie resetowany co roku. Załóżmy, że faktura na koniec roku 2021 wynosi 500, a następnie na początku roku 2022 numer faktury ponownie zacznie się od 1.

Zgodnie z tymi ustawieniami faktura PDF będzie wyglądać następująco:

W ten sposób dostawcy mogą zastąpić ustawienia faktury i dostosować faktury dla swoich sklepów.

Jednak Dokan EU Compliance Field ma również zgermanizowane wsparcie. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to działa, możesz zapoznać się z tą dokumentacją.

3 podstawowe zalety korzystania z modułu zgodności Dokan z UE na Twoim rynku

Posiadanie rynku w UE oznacza dostęp do 28 krajów. Oznacza to, że sprzedajesz ludziom z 28 krajów. Kilka z nich należy do największych rynków eCommerce na świecie. Jednak gdy prowadzisz interesy z tak wieloma krajami, musisz zwracać uwagę na przepisy.

Aby upewnić się, że nie ma nieuczciwych praktyk, Komisja Europejska przyjęła w tym roku nowe prawo dotyczące internetowych platform handlowych. Teraz dostawcy muszą podać pewne informacje, takie jak numer identyfikacyjny firmy/EUID, numer VAT/podatkowy, nazwę banku i numer IBAN banku.

Nowy moduł Dokan EU Compliance Field zajmie się tym problemem. Tak, za pomocą tego modułu administrator rynku otrzyma,

1. Pola zgodności UE dla dostawców

Za pomocą tych pól jako właściciel rynku możesz zbierać informacje wymagane w krajach UE od dostawców i wyświetlać/ukrywać je w razie potrzeby. Domyślnie Nazwa firmy, Identyfikator firmy/EUID, NIP/NIP, Nazwa banku, IBAN banku – te będą dostępne. Możesz je dostosować do wymagań swojego kraju.

2. Dodatkowe pola dla klientów

Klienci mogą również używać tych pól do dodawania swoich informacji. Znajdą te opcje wraz z adresami rozliczeniowymi i wysyłkowymi oraz na stronie kasy.

3. Indywidualny numer faktury PDF dla dostawców

Aby wszystkie faktury były w pełni zgodne z poprawną deklaracją podatkową, dodano obsługę faktur Dokan PDF. Uzupełniaj wymagane pola zgodnie z prawem Twojego kraju automatycznie na każdej fakturze.

Tak więc moduł Dokan EU Compliance Field pomoże Ci biegać. rynku w regionie UE.

Postępuj zgodnie z unijnymi przepisami dotyczącymi handlu elektronicznego dotyczącymi Twojego rynku

Aby prowadzić interesy w sposób pokojowy, musisz być wyczulony na przepisy dotyczące biznesu. W przeciwnym razie możesz ponieść poważne konsekwencje, a także możesz stracić swój sklep internetowy.

Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z lokalnymi opcjami i przepisami, bądź na bieżąco z formalnościami i podatkami, aby skonfigurować operacje handlu elektronicznego w UE przy minimalnych komplikacjach.

Moduł Dokan EU Compliance Field pomoże Ci dokładnie to zrobić. Pokazaliśmy Ci więc, jak korzystać z modułu Dokan EU Compliance Field i mamy nadzieję, że możesz go użyć do utrzymania unijnych przepisów dotyczących handlu elektronicznego.